Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách sửa lỗi tham chiếu vòng tròn excel không thể liệt kê trong excel. Sẽ rất đáng sợ nếu bạn gặp lỗi tham chiếu vòng tròn khi làm việc trên excel. Trong khi làm việc trên một tập dữ liệu lớn chứa hàng nghìn ô, có thể rất khó xác định các ô chứa lỗi tham chiếu vòng tròn bằng cách kiểm tra từng ô một. Vì vậy, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách chúng tôi có thể liệt kê các lỗi tham chiếu vòng tròn một cách dễ dàng từ bất kỳ kích thước nào của tập dữ liệu.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Tham chiếu Thông tư là gì?
Một tham chiếu vòng tròn là một công thức trả về cùng một hoặc một ô khác nhiều lần trong chuỗi các phép tính của nó, dẫn đến một vòng lặp vô hạn làm chậm nghiêm trọng bảng tính của bạn.
Để minh họa tham chiếu vòng tròn rõ ràng hơn, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Tập dữ liệu bao gồm “ Số tiền bán hàng " trong sáu tháng. Giả sử, chúng ta cần tính tổng số tiền bán hàng trong ô C11 .
Bây giờ, chúng tôi phải chọn phạm vi ô ( C6:C10 ) trong công thức SUM để nhận được kết quả. Nếu chúng tôi vô tình chọn phạm vi ô ( C6:C11 ) bạn có thể không nhận được kết quả như bạn mong đợi.
Công thức trên trong ô C11 cung cấp cho chúng tôi cảnh báo về lỗi tham chiếu vòng tròn. Điều này xảy ra do công thức trong ô C11 cũng đang cố gắng tự liệt kê.
Chúng tôi có thể phân loại lỗi tham chiếu vòng tròn thành hai loại:
1. Tham chiếu Thông tư Trực tiếp:
Lỗi tham chiếu vòng tròn trực tiếp xuất hiện khi một công thức trong ô tham chiếu trực tiếp đến ô của nó.
2. Tham chiếu Thông tư gián tiếp:
Tham chiếu vòng tròn gián tiếp xảy ra khi một công thức trong một ô không tham chiếu trực tiếp đến ô của nó.
4 cách dễ dàng để sửa lỗi tham chiếu vòng tròn Excel không thể liệt kê
Khi chúng ta gặp lỗi tham chiếu vòng trong thời gian tính toán, chúng ta phải sửa lỗi đó hoặc ngay lập tức. Để khắc phục lỗi đó trước tiên chúng ta cần xác định vị trí của chúng. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng 4 các phương pháp khác nhau để liệt kê lỗi tham chiếu vòng tròn và sau đó chúng tôi sẽ sửa lỗi bằng cách sửa đổi công thức.
1. Sửa các tham chiếu tròn không thể liệt kê bằng công cụ kiểm tra lỗi trong ruy-băng Excel
Đầu tiên và quan trọng nhất, sẽ sử dụng tính năng ‘ Kiểm tra lỗi Công cụ 'từ ruy-băng excel để xác định các lỗi tham chiếu vòng tròn không thể được liệt kê. Để giải thích phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau có chứa lỗi tham chiếu vòng tròn trong ô C11 . Tập dữ liệu sau đây chỉ là một ví dụ để bạn hiểu rõ hơn. Khi bạn làm việc với tập dữ liệu thời gian thực, bạn phải tìm ra các tham chiếu vòng tròn từ hàng nghìn ô.
Hãy xem các bước để liệt kê các lỗi tham chiếu vòng tròn bằng cách sử dụng ‘ Kiểm tra lỗi 'Công cụ.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Công thức tab.
- Thứ hai, từ ruy-băng excel trong Công thức chọn trình đơn thả xuống “ Kiểm tra lỗi ”. Từ trình đơn thả xuống, hãy nhấp vào tùy chọn “ Tham chiếu hình tròn ”.
- Hành động trên đang hiển thị trong thanh bên rằng tham chiếu vòng đang diễn ra tại ô C11 trong trang tính của chúng tôi.
- Tóm lại :Đi tới Công thức > Kiểm tra lỗi > Tham chiếu vòng tròn
- Thứ ba, chọn ô C11 . Công thức trong ô đó cũng đang cố gắng tính toán chính nó.
- Sau đó, sửa đổi công thức của ô C11 như sau:
=SUM(C5:C10)
- Nhấn Enter .
- Cuối cùng, chúng tôi có thể thấy rằng không có lỗi tham chiếu vòng tròn trong ô C11 . Vì vậy, tổng doanh số bán hàng trong ô C11 là $ 17000 .
Đọc thêm: Cách sửa lỗi tham chiếu hình tròn trong Excel (Hướng dẫn chi tiết)
2. Sử dụng thanh trạng thái để sửa các tham chiếu hình tròn trong Excel không thể được liệt kê
Tìm tham chiếu vòng tròn lỗi bằng cách sử dụng “ Thanh trạng thái” là cách dễ nhất. Để giải thích quy trình làm thế nào để liệt kê tham chiếu vòng tròn excel không thể được liệt kê với “ Thanh trạng thái ”Chúng tôi sẽ tiếp tục với cùng một tập dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng trong ví dụ trước.
Hãy xem các bước để liệt kê và sửa các tham chiếu vòng tròn với “ Thanh trạng thái ”.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy mở trang tính có lỗi tham chiếu vòng tròn.
- Tiếp theo, hãy xem “ Thanh trạng thái ”Bên dưới tên trang tính.
- Từ “ Thanh trạng thái ”, Chúng tôi có thể thấy rằng có lỗi tham chiếu vòng tròn trong ô C11 .
- Sau đó, sửa đổi công thức của ô C11 bằng cách thay đổi phạm vi từ ( C5:C11 ) thành ( C5:C10) .
=SUM(C5:C10)
- Nhấn Enter .
- Cuối cùng, các lệnh trên khắc phục lỗi tham chiếu vòng tròn trong ô C11 và trả về tổng số ô.
LƯU Ý:
Nếu bất kỳ trang tính nào có hai hoặc nhiều ô chứa tham chiếu vòng tròn thì “ Thanh trạng thái ”Sẽ chỉ hiển thị cái mới nhất.
3. Áp dụng tính toán lặp lại để sửa các tham chiếu vòng trong Excel
Chúng tôi cũng có thể sửa tham chiếu vòng tròn excel không thể được liệt kê từ trang tính của chúng tôi bằng cách sử dụng tính toán lặp lại . Chúng tôi có thể liệt kê và sửa chữa các tham chiếu vòng tròn trong trang tính của mình bằng cách cho phép tính toán lặp lại trong trang tính excel của chúng tôi. Để minh họa phương pháp này, lần này cũng sẽ sử dụng tập dữ liệu của ví dụ trước của chúng tôi.
Hãy xem các bước để thực hiện hành động này.
CÁC BƯỚC:
- Ban đầu, hãy chuyển đến Tệp tab.
- Tiếp theo, chọn Tùy chọn .
- Sau đó, một hộp thoại mới có tên “ Tùy chọn Excel ”Sẽ xuất hiện.
- Từ hộp đó, chọn Công thức và chọn tùy chọn “ Bật tính toán lặp lại ”. Đặt giá trị 1 cho “ Số lần lặp tối đa ”. Giá trị 1 cho biết rằng công thức sẽ chỉ lặp lại một lần qua các ô C5 đến C10 .
- Bây giờ, nhấn OK .
- Cuối cùng, chúng tôi không nhận được bất kỳ lỗi tham chiếu vòng tròn nào trong ô C11 . Nó trả về tổng số tiền bán hàng trong ô C11 .
Đọc thêm: Cách bật tính toán lặp lại trong Excel (với các bước đơn giản)
4. Tìm &Sửa các Tham chiếu Thông tư trong Excel với Phương pháp Truy tìm
Chúng tôi không thể tìm và sửa các tham chiếu vòng tròn chỉ với một cú nhấp chuột. Để sửa lỗi tham chiếu vòng tròn excel không thể được liệt kê, chúng tôi sẽ theo dõi chúng từng cái một. Sau khi truy tìm, chúng tôi sẽ sửa đổi công thức ban đầu của chúng để sửa lỗi tham chiếu vòng tròn. Các phương pháp theo dõi mà chúng tôi sẽ sử dụng trong phần này là “ Tiền lệ theo dõi ”Và“ Theo dõi người phụ thuộc ”.
4.1 Tính năng 'Trace Precedents' để sửa chữa tham chiếu thông tư
“ Tiền lệ theo dõi ”Tính năng theo dõi các ô phụ thuộc vào ô hiện tại. Tính năng này sẽ cho chúng ta biết những ô nào đang ảnh hưởng đến ô đang hoạt động bằng cách vẽ một đường mũi tên. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ trả về tổng các ô của ô ( C5:C10 ) trong ô C11 . Vì vậy, ô (C5:C10) đang ảnh hưởng đến ô C11 .
Vì vậy, hãy xem việc sử dụng “ Tiền lệ theo dõi ”Từng bước.
BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chọn ô C11 .
- Thứ hai, đi tới Công thức tab.
- Sau đó, chọn tùy chọn “ Theo dõi tiền lệ ”.
- Hành động trên vẽ một đường mũi tên. Nó cho thấy rằng các ô ( C5:C11 ) đang ảnh hưởng đến Ô C11 . Dưới dạng ô C11 đang cố gắng tự liệt kê để trả về lỗi tham chiếu vòng tròn.
- Thứ ba, sửa đổi công thức của ô C11 bằng cách thay đổi phạm vi trong công thức thành ( C5:C10 ) từ ( C5:C11 ). Công thức trong ô C11 sẽ là:
=SUM(C5:C10)
- Sau đó, nhấn Enter . Lệnh trên sẽ xóa tham chiếu hình tròn khỏi ô đó.
- Cuối cùng, hãy sử dụng “ Tiền lệ theo dõi ”Trong ô C11 Chúng ta sẽ thấy rằng lần này các ô ( C5:C10 ) đang ảnh hưởng đến ô C11 trong khi ở bước trước, các ô ảnh hưởng đến ô C11 là ( C5:C11 ).
LƯU Ý:
Phím tắt để tìm Tiền lệ theo dõi:‘ Alt + T Ư T '
4.2 Tính năng 'Theo dõi người phụ thuộc' để sửa tham chiếu thông tư
“ Theo dõi người phụ thuộc Tính năng ”được sử dụng để tìm các ô phụ thuộc vào ô đang hoạt động. Tính năng này sẽ hiển thị cho chúng ta các ô phụ thuộc vào ô hiện hoạt bằng cách vẽ một mũi tên đường. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ liệt kê các lỗi tham chiếu vòng tròn với “ Người phụ thuộc theo dõi ”Tùy chọn.
Vì vậy, hãy xem các bước để liệt kê các tham chiếu vòng tròn bằng cách sử dụng “ Theo dõi người phụ thuộc ”Tùy chọn.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn ô C11 .
- Tiếp theo, chuyển đến Công thức tab.
- Chọn tuỳ chọn “ Theo dõi người phụ thuộc ”Từ dải băng.
- Sau đó, hành động trên cho thấy rằng các ô ( C5:C10 ) tùy thuộc vào ô C11 bằng cách vẽ một mũi tên đường thẳng.
- Sau đó, điều chỉnh công thức của ô C11 bằng cách thay đổi phạm vi trong công thức thành ( C5:C10 ) từ ( C5:C11 ). Công thức trong ô C11 sẽ là:
=SUM(C5:C10)
- Nhấn Enter .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng không có tham chiếu vòng tròn nào trong ô C11 .
LƯU Ý:
Phím tắt để tìm Tiền lệ theo dõi:‘ Alt + T Ư Đ '
Đọc thêm: Cách Tìm Tham chiếu Hình tròn trong Excel (2 Thủ thuật Dễ dàng)
Kết luận
Cuối cùng, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sửa lỗi tham chiếu vòng tròn excel không được liệt kê. Sử dụng bảng thực hành đi kèm với bài viết này để kiểm tra các kỹ năng của bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời bạn nhanh nhất có thể. Theo dõi Microsoft Excel sáng tạo hơn giải pháp trong tương lai.
Các bài viết liên quan
- Cách Loại bỏ Tham chiếu Hình tròn trong Excel (2 Cách)
- Cách Cho phép Tham chiếu Hình tròn trong Excel (Với 2 Cách sử dụng Thích hợp)