Đôi khi chúng ta cần đếm các bản trùng lặp trong Bảng Pivot Excel để tính toán dễ dàng. Bảng Pivot Excel là một tính năng tuyệt vời. Việc đếm trùng lặp còn được gọi là đếm riêng biệt ở đây. Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách làm điều đó với một số ví dụ và giải thích đẹp mắt.
Tệp thực hành
Tải xuống tệp thực hành sau và tập luyện.
2 cách dễ dàng đếm trùng lặp trong Bảng Pivot Excel
1. Đếm trùng lặp bằng cách chèn cột hỗ trợ trong Bảng Pivot Excel
Chèn cột hỗ trợ là cách có sẵn nhất để đếm trùng lặp trong Bảng Pivot Excel. Giả sử, chúng ta có tập dữ liệu (B4:E10) của Nhân viên dựa trên vị trí của họ, sản phẩm bán được và số lượng sản phẩm bán. Chúng ta sẽ tìm ra tổng số nhân viên làm việc ở đó dựa trên vị trí của họ.
Bước 1:
- Trước tiên, chèn cột hỗ trợ, 'Đếm D' trong phạm vi F4:F10.
- Tiếp theo, chọn Ô E5.
- Bây giờ nhập công thức:
=IF(COUNTIFS($C$5:C5,C5,$B$5:B5,B5)>1,0,1)
Bước 2:
- Nhấn Enter và sử dụng công cụ Fill Handle để tự động điền các ô bên dưới.
🔎 Cách công thức hoạt động?
- COUNTIFS($C$5:C5,C5,$B$5:B5,B5): Hàm COUNTIFS của Excel sẽ trả về số ô từ phạm vi tiêu chí đã cho. Ở đây nó sẽ trả về số C5 tồn tại giữa phạm vi tiêu chí1 $C$5:C5 & B5 từ phạm vi tiêu chí2 $B$5:B5. Chúng ta cần làm cho điểm đầu tiên của phạm vi trở thành tuyệt đối để cố định nó. Nghĩa là nó sẽ không thay đổi khi kéo.
- IF(COUNTIFS($C$5:C5,C5,$B$5:B5,B5)>1,0,1): Hàm IF của Excel sẽ trả về 1 nếu tên được tìm thấy lần đầu tiên và 0 nếu nó được thấy lại.
Bước 3:
- Sau đó chọn bất kỳ ô nào từ phạm vi.
- Đi đến tab Insert và chọn PivotTable từ nhóm Tables.
Bước 4:
- Cửa sổ bảng pivot bật lên. Từ đó, chọn bảng hoặc phạm vi.
- Chọn nơi chúng ta muốn xem bảng pivot.
- Nhấp vào OK.
Bước 5:
- Bảng pivot gần như đã sẵn sàng. Sau đó, chèn VỊ TRÍ vào Rows và Đếm D vào Values bằng cách kéo thả.
Bước 6:
- Cuối cùng, bảng pivot đã sẵn sàng và chúng ta có thể thấy số lượng nhân viên tại mỗi vị trí.
Nội dung liên quan: Cách đếm trùng lặp trong cột trong Excel (3 cách)
2. Sử dụng Mô hình dữ liệu để đếm trùng lặp trong Bảng Pivot Excel
Mô hình dữ liệu là tính năng mới của bảng pivot trong Excel 2013 và các phiên bản trở lên. Chúng ta có thể đếm trùng lặp bằng cách sử dụng tính năng này. Chúng ta không cần bất kỳ cột hỗ trợ nào cho việc đó. Giả sử, chúng ta có tập dữ liệu (B4:E10) của Nhân viên với vị trí, sản phẩm bán và số lượng bán. Chúng ta sẽ tìm ra tổng số nhân viên làm việc ở đó dựa trên vị trí của họ.
Bước 1:
- Ban đầu, chọn bất kỳ ô nào từ tập dữ liệu.
- Bây giờ đi đến tab Insert.
- Chọn PivotTable từ nhóm Tables.
Bước 2:
- Từ cửa sổ bảng pivot, chọn bảng hoặc phạm vi.
- Tiếp theo, chọn nơi chúng ta muốn xem bảng.
- Đảm bảo đánh dấu vào tùy chọn 'Thêm dữ liệu này vào Mô hình dữ liệu'.
- Nhấp vào OK.
Bước 3:
- Chúng ta có thể thấy cửa sổ PivotTables Fields.
- Chèn VỊ TRÍ vào khu vực Rows và NHÂN VIÊN vào khu vực Values.
Bước 4:
- Ở đây chúng ta có thể thấy tóm tắt số lượng nhân viên trong mỗi khu vực.
Bước 5:
- Sau đó, chọn bất kỳ ô nào từ cột Count of EMPLOYEE và Right-click vào nó.
- Chọn Value Field Settings.
Bước 6:
- Hộp thoại Value Field Settings bật lên.
- Chọn loại tính toán là 'Distinct Count' từ menu thả xuống.
- Nhấp vào OK.
Bước 7:
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy số lượng nhân viên trong mỗi khu vực.
Đọc thêm: Cách đếm giá trị trùng lặp chỉ một lần trong Excel
Kết luận
Bằng cách sử dụng các cách này, chúng ta có thể dễ dàng đếm trùng lặp trong Bảng Pivot Excel. Có tệp thực hành được thêm vào. Hãy tiến hành và thử nó. Đừng ngần ngại hỏi bất cứ điều gì hoặc đề xuất bất kỳ phương pháp mới nào.
Bài viết liên quan
- Cách đếm số lần xuất hiện mỗi ngày trong Excel (4 cách nhanh)
- Excel đếm số lần xuất hiện của mỗi giá trị trong một cột
- Cách đếm hàng trùng lặp trong Excel (4 phương pháp)