Đôi khi chúng tôi cần đếm các bản sao trong bảng tổng hợp Excel để dễ tính toán. Bảng tổng hợp Excel là một tính năng tuyệt vời. Đếm các bản sao còn được gọi là đếm riêng biệt ở đây. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thực hiện điều đó với một số ví dụ và giải thích hay.
Sách bài tập Thực hành
Tải xuống sách bài tập và bài tập sau.
2 cách dễ dàng để đếm các bản sao trong Excel Pivot Table
1. Đếm số trùng lặp bằng cách chèn cột trợ giúp trong bảng tổng hợp Excel
Chèn một cột trợ giúp là cách khả dụng nhất để đếm các bản sao trong bảng tổng hợp Excel. Giả sử, chúng tôi có tập dữ liệu ( B4:E10 ) của Nhân viên dựa trên vị trí của họ, sản phẩm đã bán và số lượng sản phẩm đã bán. Chúng tôi sẽ tìm hiểu tổng số nhân viên làm việc tại đó dựa trên vị trí của họ.
Bước 1:
- Đầu tiên, hãy chèn một cột trợ giúp, ‘ Đếm D 'Trong F4:F10 phạm vi.
- Tiếp theo, chọn Ô E5 .
- Bây giờ hãy nhập công thức:
=IF(COUNTIFS($C$5:C5,C5,$B$5:B5,B5)>1,0,1)
Bước 2:
- Nhấn Enter và sử dụng Xử lý điền công cụ để tự động điền vào các ô bên dưới.
🔎 Công thức hoạt động như thế nào?
- COUNTIFS ($ C $ 5:C5, C5, $ B $ 5:B5, B5): Hàm COUNTIFS trong Excel sẽ trả về số ô từ phạm vi tiêu chí đã cho. Tại đây, điều này sẽ trả về số C5 tồn tại giữa phạm vi tiêu chí1 $ C $ 5:C5 & B5 từ phạm vi tiêu chí2 $ B $ 5:B5 . Chúng tôi sẽ cần phải làm cho điểm đầu tiên của phạm vi là tuyệt đối để làm cho nó cố định. Điều đó có nghĩa là nó sẽ không thay đổi khi kéo.
- IF (COUNTIFS ($ C $ 5:C5, C5, $ B $ 5:B5, B5)> 1,0,1): Excel Hàm IF sẽ trả về 1 nếu tên được tìm thấy lần đầu tiên và 0 nếu nó được nhìn thấy một lần nữa.
Bước 3:
- Sau đó, chọn bất kỳ ô nào từ phạm vi.
- Đi tới Chèn và chọn PivotTable từ Bảng nhóm.
Bước 4:
- Một cửa sổ bảng tổng hợp bật lên. Từ đó, hãy chọn bảng hoặc phạm vi.
- Chọn nơi chúng tôi muốn xem bảng tổng hợp.
- Nhấp vào OK .
Bước 5:
- Một bảng tổng hợp gần như đã sẵn sàng. Sau đó, chèn VỊ TRÍ trong Hàng và Đếm D trong Giá trị bằng cách kéo.
Bước 6:
- Cuối cùng, một bảng tổng hợp đã sẵn sàng và chúng tôi có thể thấy số lượng nhân viên ở mỗi vị trí.
Nội dung có Liên quan: Cách đếm số trùng lặp trong cột trong Excel (3 cách)
2. Sử dụng Mô hình Dữ liệu để Đếm Bản sao trong Bảng Tổng hợp Excel
Mô hình dữ liệu là tính năng mới của bảng tổng hợp trong phiên bản Excel 2013 trở lên. Chúng tôi có thể đếm các bản sao bằng cách sử dụng tính năng này. Chúng tôi không cần bất kỳ cột trợ giúp nào ở đây cho việc đó. Giả sử, chúng tôi có một tập dữ liệu ( B4:E10 ) của Nhân viên với vị trí của họ, sản phẩm đã bán và số lượng sản phẩm đã bán. Chúng tôi sẽ tìm hiểu tổng số nhân viên làm việc tại đó dựa trên vị trí của họ.
Bước 1:
- Lúc đầu, hãy chọn bất kỳ ô nào từ tập dữ liệu.
- Bây giờ, hãy chuyển đến Chèn tab.
- Chọn PivotTable từ Bảng nhóm.
Bước 2:
- Từ cửa sổ bảng tổng hợp, hãy chọn bảng hoặc phạm vi.
- Tiếp theo, chọn địa điểm mà chúng tôi muốn xem bảng.
- Đảm bảo kiểm tra phần ‘ Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu 'Tùy chọn.
- Nhấp vào OK .
Bước 3:
- Chúng tôi có thể thấy Trường PivotTables cửa sổ.
- Chèn VỊ TRÍ trong Hàng khu vực và NHÂN VIÊN trong Giá trị khu vực.
Bước 4:
- Tại đây, chúng tôi có thể xem tóm tắt về số lượng nhân viên ở từng khu vực.
Bước 5:
- Sau đó, chọn bất kỳ ô nào từ Số lượng NHÂN VIÊN và Nhấp chuột phải trên đó.
- Chọn Cài đặt Trường Giá trị .
Bước 6:
- A Cài đặt Trường Giá trị hộp thoại bật lên.
- Chọn loại tính toán là ‘ Tổng số Riêng biệt Từ menu thả xuống.
- Nhấp vào OK .
Bước 7:
- Cuối cùng, chúng tôi có thể thấy số lượng nhân viên ở mỗi khu vực.
Đọc thêm: Cách đếm giá trị trùng lặp chỉ một lần trong Excel
Kết luận
Bằng cách sử dụng những cách này, chúng tôi có thể dễ dàng đếm các bản sao trong bảng tổng hợp Excel. Có một sách bài tập thực hành được thêm vào. Hãy tiếp tục và thử. Vui lòng hỏi bất kỳ điều gì hoặc đề xuất bất kỳ phương pháp mới nào.
Các bài viết liên quan
- Cách đếm số lần xuất hiện mỗi ngày trong Excel (4 cách nhanh)
- Đếm Số lần Xuất hiện của Mỗi Giá trị trong Một Cột trong Excel
- Cách đếm các dòng trùng lặp trong Excel (4 phương pháp)