Bạn có thể muốn đánh dấu các ngày trong quá khứ từ một ngày cụ thể (Có thể là hôm nay hoặc bất kỳ ngày nào khác) trong Excel. Nếu đúng như vậy, thì bạn có một thư giãn. Bởi vì Excel cung cấp một số cách mà bạn có thể sử dụng để áp dụng định dạng có điều kiện nhằm đánh dấu các ngày quá hạn. Để tìm hiểu tất cả những cách đó, hãy xem qua toàn bộ bài viết vì bạn sẽ học được 3 cách khác nhau để đánh dấu ngày quá hạn bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel một cách dễ dàng.
Tải xuống Sách bài tập Thực hành
Bạn nên tải xuống tệp Excel và thực hành cùng với nó.
Hàm TODAY:Tổng quan
HÔM NAY hàm tạo ra ngày hiện tại. Nếu bạn chèn TODAY hoạt động trong một ô mà ô đó là Chung theo mặc định, sau khi áp dụng TODAY , nó được tự động thay đổi thành Ngày .
Cú pháp
HÔM NAY ()
HÔM NAY cú pháp hàm không có đối số.
3 cách áp dụng định dạng có điều kiện cho ngày quá hạn trong Excel
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng danh sách thời hạn của dự án làm tập dữ liệu để chứng minh tất cả các phương pháp. Vì vậy, hãy xem trước tập dữ liệu:
Vì vậy, không cần thảo luận thêm, hãy đi thẳng vào tất cả các phương pháp từng cái một.
1. Áp dụng Định dạng có Điều kiện cho Ngày Quá hạn Sử dụng Ít hơn Lệnh trong Excel
Giả sử, bạn muốn đánh dấu tất cả các ô chứa ngày trước một ngày cụ thể. Nếu đúng như vậy, thì bạn có thể dễ dàng làm điều đó bằng cách sử dụng Ít hơn lệnh trong Excel. Để làm như vậy,
❶ Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng.
❷ Đi tới Trang chủ ▶ Định dạng có điều kiện ▶ Đánh dấu quy tắc ô ▶ Ít hơn.
Sau tất cả các bước ở trên, Ít hơn hộp thoại sẽ xuất hiện. Trong hộp, hãy chèn một ngày dựa vào đó tất cả các ô chứa ngày trước ngày đó sẽ được đánh dấu bằng màu.
Ví dụ:chúng tôi đã chèn ngày là 18/2/2021. Bây giờ nhấn Ok lệnh.
Sau khi nhấn Ok , bạn sẽ nhận được tất cả các ô dự định được đánh dấu bằng màu như trong hình dưới đây:
Đọc thêm: Ngày định dạng có điều kiện trong Excel cũ hơn hôm nay (3 cách đơn giản)
2. Sử dụng hàm Today để áp dụng định dạng có điều kiện cho các ngày quá hạn trong Excel
Bây giờ, hãy áp dụng định dạng có điều kiện cho tất cả các ngày quá hạn trong Excel. Chúng tôi có thể làm điều đó một cách dễ dàng bằng cách sử dụng chức năng Hôm nay và sử dụng Quy tắc mới trong lệnh Định dạng có điều kiện tập đoàn. Để làm điều đó,
❶ Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
❷ Sau đó đi tới Trang chủ ▶ Định dạng có điều kiện ▶ Quy tắc mới .
Tại thời điểm này, Quy tắc định dạng mới hộp thoại sẽ bật lên. Từ hộp thoại,
❶ Chọn Chỉ định dạng các ô chứa .
❷ Sau đó, chọn nhỏ hơn trong Chỉ định dạng ô với trường và chức năng chèn
=TODAY() ngay sau nơi nhỏ hơn đã được lựa chọn.
❸ Sau đó, chọn màu định dạng bằng cách sử dụng Định dạng tùy chọn.
❺ Cuối cùng nhấn Ok .
Khi bạn hoàn thành tất cả các bước trên, bạn sẽ nhận được tất cả các ô được đánh dấu bằng màu cam.
Đọc thêm: Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel dựa trên ngày
3. Sử dụng quy tắc mới để áp dụng định dạng có điều kiện cho ngày quá hạn trong Excel
Chúng ta có thể sử dụng công thức bằng cách tạo một quy tắc mới để đánh dấu các ngày quá hạn bằng màu sắc để tận dụng các tiêu chí phức tạp hơn. Ví dụ:từ danh sách thời hạn dự án của chúng tôi, chúng tôi muốn đánh dấu những ngày khác nhau hơn 10 ngày so với một ngày được chèn khác là 1/5/2021. Để làm như vậy,
❶ Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
❷ Sau đó đi tới Trang chủ ▶ Định dạng có điều kiện ▶ Quy tắc mới .
Sau đó, một Quy tắc định dạng mới hộp thoại sẽ xuất hiện. Từ hộp,
❶ Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng.
❷ Sau đó, chèn công thức
=$C$16-C5>10 trong Định dạng giá trị mà công thức này đúng hộp.
❸ Chọn màu định dạng bằng cách sử dụng Định dạng lệnh.
❹ Cuối cùng, nhấn Ok nút.
Khi bạn hoàn thành tất cả những điều này, bạn sẽ thấy các ô dự định của mình được đánh dấu bằng màu bạn đã chọn bằng cách sử dụng Định dạng lệnh như trong hình dưới đây:
Đọc thêm: Định dạng có điều kiện trong Excel cho các ngày trong vòng 30 ngày
Những điều cần nhớ
📌 Luôn chọn các ô trước khi áp dụng Định dạng có điều kiện lệnh.
📌 Nhấn CTRL + Z để hoàn tác Định dạng có điều kiện lệnh.
Kết luận
Để tóm tắt, chúng tôi đã minh họa 3 phương pháp để áp dụng định dạng có điều kiện cho ngày quá hạn trong Excel. Bạn nên tải xuống sách bài tập thực hành đính kèm với bài viết này và thực hành tất cả các phương pháp với tài liệu đó. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các câu hỏi có liên quan càng sớm càng tốt.
Đọc thêm
- Ngày định dạng có điều kiện trong Excel
- Cách Thực hiện Định dạng Có Điều kiện Đánh dấu Hàng Dựa trên Ngày
- Định dạng có điều kiện trong Excel dựa trên ngày ô khác (4 cách)
- Định dạng có điều kiện trong Excel dựa trên ngày trong ô khác