Bạn có thể muốn làm nổi bật các ngày quá khứ từ một ngày cụ thể (có thể là hôm nay hoặc bất kỳ ngày nào khác) trong Excel. Nếu vậy, bạn có thể yên tâm. Vì Excel cung cấp một số cách bạn có thể sử dụng để áp dụng định dạng có điều kiện làm nổi bật ngày quá hạn. Để học tất cả các cách đó, hãy đọc toàn bộ bài viết vì bạn sẽ học 3 cách khác nhau để làm nổi bật ngày quá hạn bằng định dạng có điều kiện trong Excel một cách dễ dàng.
Tải xuống tệp thực hành
Bạn nên tải xuống tệp Excel và thực hành cùng với nó.
Hàm TODAY: Tổng quan
Hàm TODAY tạo ra ngày hiện tại. Nếu bạn chèn hàm TODAY vào một ô mà ô đó mặc định là General, sau khi áp dụng hàm TODAY, nó sẽ tự động thay đổi thành Date.
Cú pháp
TODAY()
Cú pháp hàm TODAY không có đối số.
3 cách áp dụng Định dạng có điều kiện cho ngày quá hạn trong Excel
Trong bài viết này, chúng ta sẽ sử dụng danh sách hạn chót dự án làm tập dữ liệu để trình bày tất cả các phương pháp. Vậy, hãy xem nhanh tập dữ liệu:
Vì vậy, không có thêm thảo luận nào nữa, hãy đi thẳng vào các phương pháp một by one.
1. Áp dụng Định dạng có điều kiện cho ngày quá hạn bằng lệnh Nhỏ hơn trong Excel
Giả sử bạn muốn làm nổi bật tất cả các ô chứa ngày trước một ngày cụ thể. Nếu vậy, bạn có thể dễ dàng làm được bằng lệnh Nhỏ hơn trong Excel. Để làm như vậy,
❶ Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn áp dụng định dạng.
❷ Đi đến Home ▶ Định dạng có điều kiện ▶ Quy tắc làm nổi bật ô ▶ Nhỏ hơn.
Sau tất cả các bước trên, hộp thoại Nhỏ hơn sẽ xuất hiện. Trong hộp, chèn một ngày dựa trên đó tất cả các ô chứa ngày trước nó sẽ được làm nổi bật với màu.
Ví dụ, chúng tôi đã chèn ngày là 2/18/2021. Bây giờ nhấn lệnh Ok.
Sau khi nhấn lệnh Ok, bạn sẽ nhận được tất cả các ô dự định được làm nổi bật với màu như trong hình ảnh bên dưới:
Đọc thêm: Định dạng có điều kiện Excel cho ngày cũ hơn hôm nay (3 cách đơn giản)
2. Sử dụng hàm Today để áp dụng Định dạng có điều kiện cho ngày quá hạn trong Excel
Bây giờ hãy áp dụng định dạng có điều kiện cho tất cả ngày quá hạn trong Excel. Chúng ta có thể làm dễ dàng bằng cách sử dụng hàm Today và sử dụng lệnh Quy tắc mới trong nhóm Định dạng có điều kiện. Để làm như vậy,
❶ Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
❷ Sau đó đi đến Home ▶ Định dạng có điều kiện ▶ Quy tắc mới.
Lúc này, hộp thoại Quy tắc định dạng mới sẽ bật lên. Từ hộp thoại,
❶ Chọn Chỉ định dạng các ô chứa.
❷ Sau đó chọn nhỏ hơn dưới trường Chỉ định dạng ô với và chèn hàm
=TODAY()ngay sau nơi nhỏ hơn được chọn.
❸ Sau đó chọn màu định dạng bằng tùy chọn Định dạng.
❺ Cuối cùng nhấn Ok.
Khi bạn hoàn thành tất cả các bước trên, bạn sẽ nhận được tất cả các ô được làm nổi bật với màu cam.
Đọc thêm: Cách sử dụng Định dạng có điều kiện trong Excel dựa trên ngày
3. Sử dụng Quy tắc mới để áp dụng Định dạng có điều kiện cho ngày quá hạn trong Excel
Chúng ta có thể sử dụng công thức bằng cách tạo quy tắc mới để làm nổi bật ngày quá hạn với màu để có thêm các tiêu chí phức tạp hơn. Ví dụ, từ danh sách hạn chót dự án của chúng ta, chúng ta muốn làm nổi bật những ngày khác nhau hơn 10 ngày so với một ngày được chèn khác là 1/5/2021. Để làm như vậy,
❶ Chọn phạm vi ô nơi bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
❷ Sau đó đi đến Home ▶ Định dạng có điều kiện ▶ Quy tắc mới.
Sau đó, hộp thoại Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện. Từ hộp,
❶ Chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng.
❷ Sau đó, chèn công thức
=$C$16-C5>10vào hộp Định dạng giá trị nơi công thức này đúng.
❸ Chọn màu định dạng bằng lệnh Định dạng.
❹ Cuối cùng, nhấn nút Ok.
Khi bạn hoàn thành tất cả những điều này, bạn sẽ thấy các ô dự định của mình được làm nổi bật với màu bạn đã chọn bằng lệnh Định dạng như trong hình ảnh bên dưới:
Đọc thêm: Định dạng có điều kiện Excel cho ngày trong 30 ngày
Điều cần nhớ
📌 Luôn chọn ô trước khi áp dụng lệnh Định dạng có điều kiện.
📌 Nhấn CTRL + Z để hoàn tác lệnh Định dạng có điều kiện.
Kết luận
Để tóm tắt, chúng tôi đã minh họa 3 phương pháp để áp dụng định dạng có điều kiện cho ngày quá hạn trong Excel. Bạn được khuyên nên tải xuống tệp thực hành đính kèm cùng bài viết này và thực hành tất cả các phương pháp với tệp đó. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn liên quan càng sớm càng tốt.
Đọc thêm
- Định dạng có điều kiện Excel cho ngày
- Cách làm Định dạng có điều kiện làm nổi bật hàng dựa trên ngày
- Định dạng có điều kiện Excel dựa trên ngày ô khác (4 cách)
- Định dạng có điều kiện Excel dựa trên ngày trong ô khác