Microsoft Excel là công cụ hữu ích và dễ dàng nhất cho các nhà phân tích kinh doanh. Nó có một số lượng lớn các công thức, tính năng hữu ích và gói biểu đồ tương tác. Tuy nhiên, hầu hết chúng ta đều không biết đến tất cả chúng và có một số tính năng khác rất mạnh mẽ và dễ sử dụng để làm cho công việc của chúng ta trở nên đơn giản hơn. Bạn có thể không nhận thấy một số tính năng hữu ích của Excel như Đường gấp khúc, Đường cắt, Định dạng có điều kiện và các công thức khác giúp tăng giá trị cho công việc của bạn. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn về chúng và sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về chúng là gì và cách sử dụng chúng.
Các tính năng hữu ích nhất của Excel
Trong số nhiều tính năng của Excel, có một số tính năng ẩn rất dễ sử dụng mà bạn có thể chưa biết hết chúng. Không có bất kỳ sự chậm trễ nào nữa, chúng ta sẽ xem xét 5 tính năng Excel như vậy.
Tính năng Sparklines Excel
Biểu đồ thu nhỏ lần đầu tiên được giới thiệu trong Excel 2010 và được sử dụng để biểu thị các hình ảnh trực quan cho xu hướng trên toàn bộ dữ liệu liên tiếp. Nó vừa với một ô Excel duy nhất và tiết kiệm không gian trên trang tính. Đây là một tính năng thú vị và rất dễ sử dụng. Tính toán xu hướng cho dữ liệu hàng và đặt hình ảnh trực quan trong một excel thực sự là một tính năng tuyệt vời để sử dụng.
Để tạo Biểu đồ thu nhỏ của riêng bạn, hãy chọn phạm vi dữ liệu. Nhấp vào chèn trên ruy-băng và chọn loại Đường gấp khúc (Dòng, Cột hoặc Thắng / Thua). Tiếp theo, nhập phạm vi mục tiêu mà bạn muốn hiển thị các Đường gấp khúc. Để biết thêm thông tin về cách tạo Biểu đồ thu nhỏ, hãy truy cập Blog Office.
Tính năng Excel định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện là một tính năng nổi tiếng của Excel. Nó được sử dụng để trình bày dữ liệu một cách trực quan dựa trên các điều kiện được đáp ứng. Nó cũng hữu ích để tạo bản đồ nhiệt. Điều này sẽ hữu ích để tìm ra các mẫu thú vị bằng cách khám phá dữ liệu một cách hiệu quả.
Để tạo bản đồ nhiệt, hãy chọn dữ liệu và đi tới dải băng. Trong Trang chủ , nhấp vào Định dạng có điều kiện và sau đó nhấp vào Thang màu. Bây giờ, chọn thang màu. Bạn thậm chí có thể đặt thang màu bằng cách chỉnh sửa quy tắc định dạng. Để biết thêm thông tin về Định dạng có Điều kiện, hãy truy cập Hỗ trợ Office.
Các hàm Excel NHỎ và LỚN
Tất cả chúng ta đều biết về hàm MAX và MIN. Chúng cung cấp cho bạn giá trị tối đa và giá trị nhỏ nhất của dữ liệu đã chọn tương ứng. Nhưng, để tìm st , 2 nd , 3 rd hoặc giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất thứ n của phạm vi đã chọn nếu dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng các hàm LARGE và SMALL tương ứng.
Trong ví dụ này, để tìm hai sản phẩm hàng đầu cho mỗi tháng, chúng tôi đã sử dụng các hàm MATCH và INDEX cùng với các hàm LỚN và NHỎ. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập hàm NHỎ và LỚN.
Xóa tính năng Excel trùng lặp
Đừng đổ lỗi cho tôi khi đề cập đến tính năng này trong danh sách này. Việc loại bỏ dữ liệu thừa khỏi lượng dữ liệu khổng lồ sẵn có là rất quan trọng. Đó là một trong những cách tốt nhất để dọn dẹp và sắp xếp dữ liệu và vì vậy hãy nghĩ đến việc đưa nó vào danh sách các tính năng mạnh mẽ của Excel này. Tính năng Xóa bản sao đã được giới thiệu từ Excel 2007 và rất hữu ích để loại bỏ các bản sao, đây là vấn đề quan trọng nhất mà chúng tôi phải đối mặt.
Để loại bỏ các bản sao, hãy chọn dữ liệu và đi tới dải băng. Trong Dữ liệu, nhấp vào nút Xóa bản sao và xem dữ liệu không có bản sao. Để biết thêm thông tin về cách Tìm và Loại bỏ các Bản sao, hãy truy cập Office.com.
Tính năng Excel của Slicer
Slice hoạt động như một bộ lọc hình ảnh. Nó giúp bạn hình dung tập hợp con dữ liệu dưới dạng biểu đồ được kết nối hoặc dữ liệu thô. Ví dụ:nếu bạn muốn hiển thị xu hướng bán các sản phẩm khác nhau, thì bạn có thể tạo biểu đồ xu hướng bán hàng tương tác bằng cách sử dụng Slicer. Dựa trên sản phẩm bạn chọn, biểu đồ tương ứng sẽ được hiển thị. Slicer được giới thiệu lần đầu tiên trong Excel 2010 và được cải tiến rất nhiều trong Excel 2013.
Trong Excel 2013, nếu bạn muốn thêm Slicer vào biểu đồ của mình, hãy chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào insert> Slicer. Bây giờ, chọn phần dữ liệu bạn muốn sử dụng làm bộ lọc. Trong hình trên, cột Sản phẩm được sử dụng làm bộ lọc. Làm thế nào tại đây để biết thêm thông tin về cách sử dụng Slicer.
Có bao nhiêu người trong số các bạn đã sử dụng các tính năng mạnh mẽ và hữu ích này của Excel? Nếu bạn muốn thêm nhiều tính năng hơn vào danh sách, vui lòng cho chúng tôi biết thông qua nhận xét.