Microsoft Excel Slicers (Bộ lọc visual) là các điều khiển trực quan dễ dùng được thêm vào Excel cho phép lọc dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng theo cách tương tác bằng cách chọn giá trị từ danh sách. Tính năng slicer cung cấp cho người dùng hình ảnh hóa phong phú của bảng PivotTable (Bảng xoay) mà trên đó phân đoạn (segmenting) và lọc động (filtering) có thể áp dụng để hiển thị dữ liệu cần thiết. Sử dụng bộ lọc tìm kiếm, thời gian tìm bản ghi trong tập dữ liệu lớn giảm đáng kể.
Một slicer thường hiển thị các thành phần:
- Nút lọc (Filtering button) không được chọn cho thấy mục không được bao gồm trong bộ lọc.
- Nút lọc được chọn cho thấy mục được bao gồm trong bộ lọc.
- Nút Clear Filter (Xóa bộ lọc) loại bỏ bộ lọc bằng cách chọn tất cả mục trong slicer.
- Slicer hiển thị các thành phần sau:
- Slicer header (Tiêu đề slicer) chỉ thị danh mục các mục trong slicer.
- Điều khiển di chuyển và thay đổi kích thước viền (Border moving and resizing controls) cho phép thay đổi kích thước và vị trí slicer.
- Thanh cuộn (Scroll bar) cho phép cuộn khi có nhiều mục hơn số mục hiện thấy trong slicer.
Cách sử dụng Slicers trong Excel
- Nhấp bất kỳ đâu trong bảng hoặc PivotTable.
- Trên tab Home (Trang chủ), đi đến Insert (Chèn) > Slicer (Bộ lọc).
- Trong hộp thoại Insert Slicers (Chèn bộ lọc), chọn các hộp kiểm.
- Một slicer sẽ được tạo cho mỗi trường bạn chọn.
- Nhấp bất kỳ nút slicer nào sẽ tự động áp dụng bộ lọc đó cho bảng hoặc PivotTable liên kết.
- Để chọn nhiều hơn một mục, giữ Ctrl, và chọn các mục bạn muốn hiển thị.
- Để xóa bộ lọc của slicer, chọn Clear Filter (Xóa bộ lọc) trong slicer.
Nếu bạn muốn kết nối một slicer với nhiều hơn một PivotTable, đi đến Slicer > Report Connections (Kết nối báo cáo) > tích các PivotTable cần bao gồm, sau đó chọn OK.
KeyTips (Phím tắt) để truy cập Slicer trong Excel: Alt + N + SF
Slicer có thể tìm thấy dưới tab Insert (Chèn) trong Ribbon. Một slicer đóng vai trò như bộ lọc báo cáo (report filter), vì vậy bạn có thể gắn nó vào PivotTable, PivotChart, hoặc hàm CUBE để lọc chúng và tạo báo cáo tương tác.
Trong ví dụ minh họa dưới, có slicer ở ba Quốc gia khác nhau. Một hoặc nhiều hoặc tất cả quốc gia có thể chọn. Điều này sẽ phản ánh dữ liệu lọc tương ứng với số quốc gia được chọn.
Ngược lại, chọn ô (tile) trong slicer trong Excel rất dễ – chỉ cần một click.
Để chọn nhiều ô, dùng tổ hợp ctrl+click, shift+click, hoặc click+drag.
Sử dụng slicers tạo báo cáo sẽ mời gọi sự tương tác, cho phép bạn và cộng tác viên dành ít thời gian lọc và nhiều thời gian phân tích. Slicers cũng hoạt động với Excel Services và Excel Web App, vì vậy bạn có thể làm việc và chia sẻ trên web cũng.
Hy vọng điều này giúp ích.