Máy cắt Microsoft Excel là các điều khiển trực quan dễ sử dụng được thêm vào Excel cho phép lọc dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng theo cách tương tác bằng cách chọn các giá trị từ danh sách. Tính năng bộ cắt cung cấp cho người dùng hình ảnh phong phú về bảng tổng hợp mà trên đó có thể áp dụng phân đoạn &lọc động để hiển thị dữ liệu được yêu cầu. Sử dụng bộ lọc tìm kiếm, thời gian tìm kiếm bản ghi trong tập dữ liệu lớn được giảm đáng kể.
Máy cắt lát thường hiển thị các thành phần:
- Nút lọc không được chọn cho biết rằng mục này không được đưa vào bộ lọc.
- Nút lọc được chọn cho biết rằng mục được bao gồm trong bộ lọc.
- Nút Xóa bộ lọc sẽ xóa bộ lọc bằng cách chọn tất cả các mục trong máy cắt.
- Slicer hiển thị các thành phần sau:
- Tiêu đề trình cắt cho biết danh mục của các mục trong trình cắt.
- Các điều khiển di chuyển và thay đổi kích thước đường viền cho phép bạn thay đổi kích thước và vị trí của máy cắt.
- Thanh cuộn cho phép cuộn khi có nhiều mục hơn số mục hiện có trong bộ cắt.
Cách sử dụng Slicer trong Excel
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng hoặc PivotTable.
- Trên tab Trang đầu, chuyển đến Chèn> Trình cắt.
- Trong hộp thoại Chèn các lát cắt, hãy chọn các hộp kiểm
- Một bộ cắt sẽ được tạo cho mọi trường bạn đã chọn.
- Nhấp vào bất kỳ nút nào trong số các nút của trình cắt sẽ tự động áp dụng bộ lọc đó cho bảng được liên kết hoặc PivotTable.
- Để chọn nhiều mục, hãy giữ Ctrl, sau đó chọn các mục bạn muốn hiển thị.
- Để xóa bộ lọc của máy cắt, hãy chọn Xóa Bộ lọc Xóa trong máy cắt.
Nếu bạn muốn kết nối bộ cắt với nhiều PivotTable, hãy đi tới Bộ cắt> Báo cáo kết nối> chọn PivotTables để bao gồm, sau đó chọn OK.
Mẹo chính để truy cập Trình cắt trong Excel:Alt + N + SF
Bạn có thể tìm thấy bộ cắt bên dưới tab Chèn trong Ruy-băng. Bộ cắt hoạt động như một bộ lọc báo cáo, vì vậy bạn có thể kết nối nó với một hàm PivotTable, PivotChart hoặc CUBE để lọc chúng và tạo một báo cáo tương tác.
Trong ví dụ minh họa bên dưới, có một máy cắt lát ở ba Quốc gia khác nhau. Có thể chọn một hoặc nhiều hoặc tất cả các quốc gia. Điều này sẽ phản ánh dữ liệu được lọc tương ứng với số Quốc gia đã chọn.
Ngược lại, việc chọn một ô trong máy cắt lát trong Excel rất dễ dàng - chỉ cần một cú nhấp chuột.
Để chọn nhiều ô, hãy sử dụng kết hợp ctrl + nhấp, shift + nhấp hoặc nhấp + kéo.
Việc sử dụng công cụ cắt để tạo báo cáo của bạn sẽ mời gọi sự tương tác, cho phép bạn và các cộng tác viên của bạn dành ít thời gian hơn để chọn lọc và nhiều thời gian hơn cho việc phân tích. Slicer cũng hoạt động với Excel Services và Excel Web App, vì vậy bạn cũng có thể làm việc và chia sẻ trên web.
Hy vọng điều này sẽ hữu ích.