Bạn muốn biết cách sử dụng tính năng Kiểu dữ liệu tự động có trong Microsoft Excel? Tính năng Kiểu dữ liệu tự động của Excel cho phép bạn chèn chi tiết về thành phố, món ăn, âm nhạc, động vật, con người và nhiều thứ khác một cách tự động. Bạn không cần mở trình duyệt web, tìm kiếm thông tin thủ công rồi sao chép dán kết quả vào bảng tính Excel.
Giả sử bạn muốn thêm thông tin về một nguyên tố hóa học, bạn có thể dùng công cụ Tự động này và nhập các thông tin như khối lượng nguyên tử, ký hiệu, số nguyên tử, số CAS, nhóm,'affinity electron, v.v. Tương tự, đối với món ăn, bạn có thể thêm calo, cholesterol, chất béo, canxi, dinh dưỡng, v.v. Và cứ thế.
Nếu bạn chưa biết tính năng này của Excel và đang thắc mắc cách bắt đầu, đừng lo. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng tính năng Kiểu dữ liệu tự động trong Microsoft Excel. Hãy bắt đầu!
Cách sử dụng tính năng Kiểu dữ liệu tự động trong Excel
Trước khi bắt đầu hướng dẫn, hãy nhớ rằng cần kết nối internet hoạt động để dùng tính năng này. Nó lấy tất cả chi tiết và thông tin từ web. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn đã kết nối internet rồi thực hiện các bước dưới đây để dùng tính năng Tự động trong Excel:
Đầu tiên, chèn các kiểu dữ liệu mà bạn muốn tự động thêm chi tiết. Có thể là tên động vật, thành phố, món ăn, người nổi tiếng, tiêu đề sách, âm nhạc, nguyên tố hóa học, và nhiều hơn nữa.
Sau khi thêm dữ liệu, chọn tất cả các ô rồi vào tab Dữ liệu. Trong tab này, bạn sẽ thấy phần Kiểu dữ liệu nơi có danh sách các tùy chọn kiểu dữ liệu bao gồm Địa lý, Giải phẫu, Tiền tệ, Động vật, Cổ phiếu, Cây cối, Hóa học, v.v. Tìm tính năng Tự động trong danh sách này và nhấp vào nó.
Khi bạn nhấp vào tùy chọn Tự động, nó sẽ bắt đầu xác định kiểu dữ liệu cho dữ liệu của mỗi ô được chọn và hiển thị các biểu tượng liên quan trước mỗi kiểu dữ liệu.
Nếu nó không thể chọn kiểu dữ liệu cho một trường cụ thể, nó sẽ hiển thị dấu hỏi (?) ở đầu ô. Nhấp vào biểu tượng này và nó sẽ mở cửa sổ Bộ chọn dữ liệu ở bên phải với danh sách các tùy chọn kiểu dữ liệu. Chỉ cần nhấp vào kiểu dữ liệu mà nó thuộc về sau đó nhấp nút Chọn.
Bây giờ, bạn sẽ thấy biểu tượng danh sách khi chọn một ô. Đây về cơ bản là tùy chọn Chèn dữ liệu để tự động thêm một chi tiết cụ thể vào ô.
Nhấp vào tùy chọn Chèn dữ liệu và danh sách các trường liên quan sẽ mở ra. Ví dụ, đối với thành phố, quốc gia hoặc vị trí, bạn có thể thêm các trường như dân số, diện tích đất, dân số theo nhóm tuổi, thành phố chính, tỷ lệ tội phạm, hình ảnh, và nhiều hơn nữa.
Nhấp vào thông tin bạn muốn thêm và nó sẽ tự động lấy và nhập giá trị tương ứng vào ô.
Bạn có thể thêm nhiều trường dữ liệu cho mỗi ô bằng cách dùng tùy chọn Chèn dữ liệu lặp đi lặp lại.
Nhiều chi tiết luôn cập nhật theo thời gian, ví dụ dân số. Do đó, cần thiết phải cập nhật chi tiết bạn đã dùng trong bảng tính.
Để cập nhật giá trị, vào tab Dữ liệu và bạn sẽ thấy phần Truy vấn & Kết nối. Từ phần này, nhấp nút Làm mới tất cả và nó sẽ cập nhật chi tiết, nếu có bất kỳ thay đổi nào.
Nếu bạn muốn cập nhật giá trị của một mục dữ liệu được chọn, nhấp vào nút thả xuống Làm mới tất cả rồi nhấp vào tùy chọn Làm mới.
Hướng dẫn này chỉ cho bạn các bước để sử dụng tính năng Kiểu dữ liệu tự động trong Microsoft Excel. Hãy dùng nó và tự động thêm chi tiết cho nhiều loại dữ liệu mà không cần trình duyệt web.
Đọc liên quan: Cách sử dụng tính năng Chèn dữ liệu từ hình ảnh trong Excel.
