Muốn biết cách sử dụng Loại dữ liệu tự động tính năng hiện có trong Microsoft Excel? Loại dữ liệu tự động của Excel tính năng này cho phép bạn tự động chèn thông tin chi tiết về thành phố, mặt hàng thực phẩm, âm nhạc, động vật, con người và nhiều thứ khác. Bạn không cần phải mở trình duyệt web, tìm kiếm thông tin chi tiết theo cách thủ công, sau đó sao chép và dán kết quả vào trang tính Excel của mình.
Giả sử bạn muốn thêm thông tin về một nguyên tố hóa học, bạn có thể sử dụng công cụ Tự động này và nhập nhiều thông tin khác nhau như khối lượng nguyên tử, ký hiệu, số nguyên tử, số CAS, nhóm, ái lực điện tử, v.v… Tương tự, đối với các mặt hàng thực phẩm, bạn có thể thêm calo, cholesterol, chất béo, canxi, dinh dưỡng, v.v ... Và cứ thế.
Nếu bạn không biết về tính năng này của Excel và tự hỏi làm thế nào để bắt đầu với nó, đừng lo lắng. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng tính năng Kiểu Dữ liệu Tự động trong Microsoft Excel. Hãy bắt đầu!
Cách sử dụng tính năng Kiểu dữ liệu tự động trong Excel
Trước khi tôi bắt đầu với hướng dẫn, hãy nhớ rằng cần có kết nối internet hoạt động để sử dụng tính năng này. Nó tìm nạp tất cả các chi tiết và thông tin từ web. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã kết nối với Internet, sau đó sử dụng các bước dưới đây để sử dụng tính năng Tự động trong Excel:
Đầu tiên, hãy chèn các kiểu dữ liệu mà bạn muốn tự động thêm chi tiết. Nó có thể là tên động vật, thành phố, thực phẩm, người nổi tiếng, tên sách, âm nhạc, nguyên tố hóa học, v.v.
Sau khi thêm dữ liệu, hãy chọn tất cả các ô rồi chuyển đến Dữ liệu chuyển hướng. Trong tab này, bạn sẽ tìm thấy Loại dữ liệu phần nơi bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn loại dữ liệu bao gồm Địa lý, Giải phẫu, Đơn vị tiền tệ, Động vật, Cổ phiếu, Thực vật, Hóa chất, v.v ... Xác định vị trí Tự động trong danh sách này và nhấp vào nó.
Khi bạn nhấp vào nút Tự động tùy chọn, nó sẽ bắt đầu xác định kiểu dữ liệu cho từng dữ liệu ô đã chọn và hiển thị các ký hiệu liên quan trước mỗi kiểu dữ liệu.
Trong trường hợp không thể chọn kiểu dữ liệu cho một trường cụ thể, nó sẽ hiển thị biểu tượng dấu chấm hỏi (?) Ở đầu ô. Nhấp vào biểu tượng này và nó sẽ mở ra Bộ chọn dữ liệu ở bên phải với danh sách các tùy chọn kiểu dữ liệu. Chỉ cần nhấn vào loại dữ liệu thuộc về và sau đó nhấp vào nút Chọn nút.
Bây giờ, bạn sẽ thấy một danh sách biểu tượng về việc chọn một ô. Về cơ bản, đây là Chèn dữ liệu tùy chọn để tự động thêm một chi tiết cụ thể vào một ô.
Nhấp vào nút Chèn dữ liệu tùy chọn và danh sách các trường liên quan khác nhau sẽ mở ra. Ví dụ:đối với thành phố, quốc gia hoặc vị trí, bạn có thể thêm các trường như dân số, diện tích đất, dân số được nhóm theo độ tuổi, thành phố thủ đô, tỷ lệ tội phạm, hình ảnh, và nhiều hơn nữa.
Nhấp vào thông tin bạn muốn thêm và nó sẽ tự động tìm nạp và nhập giá trị tương ứng vào ô.
Bạn có thể thêm nhiều trường dữ liệu vào mỗi ô bằng cách sử dụng Chèn dữ liệu tùy chọn lặp đi lặp lại.
Giờ đây, nhiều chi tiết liên tục cập nhật theo thời gian, ví dụ:dân số. Do đó, cần phải tiếp tục cập nhật các chi tiết bạn đã sử dụng trong trang tính của mình.
Để cập nhật các giá trị, hãy chuyển đến Dữ liệu và bạn sẽ tìm thấy một Truy vấn &Kết nối tiết diện. Từ phần này, hãy nhấp vào nút Làm mới tất cả và nó sẽ cập nhật thông tin chi tiết, nếu có bất kỳ thay đổi nào.
Trong trường hợp bạn muốn cập nhật các giá trị của một mục dữ liệu đã chọn, hãy nhấn vào Làm mới tất cả nút thả và sau đó nhấp vào nút Làm mới tùy chọn.
Hướng dẫn này chỉ cho bạn các bước để sử dụng Loại dữ liệu tự động tính năng trong Microsoft Excel. Sử dụng nó và tự động thêm chi tiết vào một số loại dữ liệu mà không cần trình duyệt web.
Đọc có liên quan: Cách sử dụng tính năng Chèn dữ liệu từ ảnh trong Excel.
