Microsoft Teams vừa có thêm một số tính năng cá nhân mới với mục đích gắn kết bạn bè và gia đình. Microsoft Teams chủ yếu là ứng dụng làm việc cho họp trực tuyến, cộng tác, học trực tuyến, v.v. nhưng bây giờ với các tính năng mới này, bạn có thể thêm bạn bè và gia đình, trò chuyện, gọi điện để phối hợp, lên kế hoạch và vui chơi cùng nhau. Dù Teams đã có tính năng gọi video, vẫn còn nhiều điều thú vị về các tính năng cá nhân này.
Hãy tìm hiểu chi tiết các tính năng này.
Cách sử dụng tính năng Cá nhân trong Microsoft Teams
Các tính năng cá nhân được cung cấp cho công chúng vào ngày 17 tháng 3 cho cả ba nền tảng có sẵn - web, máy tính để bàn và di động. Với các tính năng mới này, người dùng giờ có thể kết nối với bạn bè và gia đình tốt hơn. Trong khi trò chuyện nhóm mới giúp bạn lập và phối hợp kế hoạch tốt hơn, cuộc gọi video sẽ khiến bạn cảm thấy như thực sự ngồi cùng người thân. Các tính năng này được thiết kế đặc biệt để gắn kết bạn với người thân trong thời kỳ đại dịch khó khăn này khi chúng ta không thực sự gặp nhau.
Cuộc gọi video trong Microsoft Teams
Tôi biết, gọi video không phải tính năng mới của Teams, thực tế mọi ứng dụng hội nghị video đều có nó nhưng ở đây nó hơi khác. Làm sao về việc đưa tất cả người thân vào một phòng ăn ảo hoặc có thể phòng khách của bạn?
[Nguồn hình ảnh – Microsoft]
Đó chính là tính năng gọi video mới này. Nó khiến bạn cảm thấy như thực sự ngồi cùng người thân trong cùng một phòng. Tính năng này tên là Chế độ cùng nhau (Together Mode). Nó có nhiều môi trường ảo như quán cà phê, phòng khách gia đình, khu nghỉ mát mùa hè, và nhiều hơn nữa.
Hãy tưởng tượng, thú vị đến mức nào khi cảm thấy mọi người ở cùng một phòng khi trò chuyện video. Chắc chắn hấp dẫn và vui hơn các cuộc gọi video tiêu chuẩn.
Hơn nữa, bạn cũng có thể dùng biểu tượng cảm xúc trực tiếp và GIF để làm cho cuộc trò chuyện thú vị và hấp dẫn hơn. Một phần tốt nhất ở đây là không phải ai cũng cần đăng ký Teams để dùng tính năng này. Bạn chỉ cần bắt đầu chế độ cùng nhau và gửi liên kết cuộc họp, họ có thể tham gia qua ứng dụng hoặc thậm chí từ nền tảng web mà không cần đăng nhập. Họ có thể tham gia cuộc họp bằng bất kỳ thiết bị nào, điện thoại di động (Android/iOS), máy tính Windows hoặc Mac.
Một tính năng tuyệt vời khác là nếu bạn bỏ lỡ cuộc gọi video nhóm từ bạn bè hoặc gia đình, bạn có thể theo dõi bất cứ lúc nào, đọc toàn bộ cuộc trò chuyện và trở thành một phần của hội thoại. Có, cuộc trò chuyện trong cuộc gọi vẫn ở đó ngay cả sau khi cuộc gọi kết thúc.
Lên kế hoạch trong phòng trò chuyện
Lên kế hoạch và đưa mọi người về chung một trang luôn khó khăn và tốn thời gian phải không? Không còn nữa. Với các tính năng cá nhân mới thêm vào Microsoft Teams, bạn có thể lập kế hoạch lớn với nhóm bạn dễ dàng. Trước hết, tạo phòng trò chuyện rất đơn giản. Bạn chỉ cần thêm email hoặc số điện thoại của họ và giống như tùy chọn gọi video, người tham gia không bắt buộc phải là người dùng Teams. Họ vẫn có thể xem tin nhắn và phản hồi qua tin nhắn SMS.
Khi một trò chuyện nhóm được tạo, bạn có thể giao việc, tạo danh sách việc cần làm, quyết định ngày tháng, v.v. và người tham gia khác không chỉ xem được mà còn chỉnh sửa chi tiết công việc hoặc đánh dấu công việc đã hoàn thành từ danh sách việc cần làm.
Rất dễ dàng! Đúng không?
Cũng vậy, bạn có thể chuyển bất kỳ tin nhắn nào thành nhiệm vụ và thêm vào danh sách nhiệm vụ của bạn. Ví dụ, mẹ bạn gửi tin nhắn trong nhóm rằng bạn đang hết bánh mì, bạn có thể chuyển nó thành nhiệm vụ và thêm vào danh sách mua sắm ngay lập tức.
Tạo cuộc thăm dò trong trò chuyện
Ra quyết định là điều khó khăn nhất khi bạn lập kế hoạch với nhiều người. Quyết định làm gì vào cuối tuần tới, gọi món gì cho bữa tối, xem phim gì cùng nhau, ngày, giờ, v.v., là nhiệm vụ lớn nhất khi lập kế hoạch với nhóm bạn, dù là đi leo núi với bạn bè hay tiệc gia đình. Đây là nơi Cuộc thăm dò giúp ích. Với Teams, giờ bạn có thể tạo cuộc thăm dò trong phòng trò chuyện và mọi người có thể bỏ phiếu theo sở thích. Việc quyết định ngày tháng sẽ dễ dàng như thế nào với các cuộc thăm dò này.
Vì vậy, khi cuộc thăm dò hoàn tất, mọi người có thể thấy kết quả và thêm vào lịch hoặc thực hiện hành động tương ứng. Nếu bạn không muốn thêm cuộc thăm dò, bạn có thể chia sẻ bảng tính mở trong trò chuyện để mọi người thêm nhà hàng hoặc phim yêu thích, sau đó bạn quyết định.
Tất cả nội dung được chia sẻ trong trò chuyện như ảnh, nhiệm vụ chia sẻ, liên kết web, sự kiện, v.v., được tổ chức rất tốt trong khung nhìn bảng điều khiển. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đến trò chuyện và kiểm tra thông tin được chia sẻ.
Cân bằng giữa công việc và đời sống cá nhân
Bây giờ, điều này rất quan trọng. Khi bạn dùng Microsoft Teams cho cả công việc và cá nhân, rất quan trọng để cân bằng chúng. Tất cả liên hệ, tệp, trò chuyện và chi tiết khác cho mỗi tài khoản của bạn được tách biệt. Bạn có thể chuyển đổi nhanh giữa hai tài khoản chỉ bằng cách nhấp vào hồ sơ của bạn.
Tóm lại, các tính năng cá nhân mới thêm vào Teams chắc chắn sẽ gắn kết chúng ta gần hơn với bạn bè và gia đình. Nếu bạn chỉ dùng Teams cho công việc, hãy nhấp vào hồ sơ để thêm tài khoản cá nhân ngay để tận hưởng các tính năng này.
Bạn có thể tải ứng dụng iOS, Android hoặc máy tính để bàn để bắt đầu ngay hôm nay.