Microsoft Teams vừa có một số tính năng cá nhân mới với ý định mang bạn bè và gia đình lại với nhau. Microsoft Teams chủ yếu là một ứng dụng hoạt động cho các cuộc họp chính thức, cộng tác, lớp học trực tuyến, v.v. nhưng giờ đây với những tính năng mới này, bạn có thể thêm bạn bè và gia đình của mình, trò chuyện, gọi điện để phối hợp, lập một số kế hoạch và vui chơi cùng nhau. Mặc dù Teams đã có tính năng gọi điện video nhưng bạn có thể biết thêm nhiều điều về các tính năng cá nhân này.
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về các tính năng này.
Cách sử dụng Tính năng Cá nhân trong Microsoft Teams
Các tính năng cá nhân đã được cung cấp cho công chúng vào ngày 17 tháng 3 cho cả ba nền tảng có sẵn - web, máy tính để bàn và điện thoại di động. Với những tính năng mới này, giờ đây người dùng có thể kết nối với bạn bè và gia đình của họ tốt hơn. Trong khi các cuộc trò chuyện nhóm mới sẽ giúp bạn thực hiện và điều phối các kế hoạch tốt hơn, các cuộc gọi điện video sẽ khiến bạn cảm thấy rằng bạn đang thực sự ngồi với những người thân yêu của mình. Những tính năng này được thiết kế đặc biệt để mang bạn đến gần hơn với những người thân yêu của mình trong những thời điểm đại dịch khó khăn khi chúng ta không thể thực sự nhìn thấy hoặc gặp nhau.
Cuộc gọi điện video trong Nhóm Microsoft
Tôi biết, cuộc gọi điện video không phải là một tính năng mới đối với Teams, trên thực tế, mọi ứng dụng hội nghị truyền hình đều có tính năng này nhưng ở đây có một chút khác biệt. Làm thế nào về việc đưa tất cả những người thân yêu của bạn vào phòng ăn ảo hoặc có thể trong phòng khách của bạn?
[Nguồn hình ảnh - Microsoft]
Vâng, đó là nội dung của tính năng cuộc gọi điện video mới. Nó sẽ làm cho bạn cảm thấy rằng bạn đang thực sự ngồi với những người thân yêu của bạn trong cùng một căn phòng. Tính năng này được đặt tên là Chế độ cùng nhau. Nó có nhiều môi trường ảo như quán cà phê, phòng khách gia đình, khu nghỉ mát mùa hè, v.v.
Hãy thử tưởng tượng, cảm giác mọi người ở cùng phòng khi trò chuyện qua video sẽ thú vị biết bao. Chắc chắn sẽ hấp dẫn và thú vị hơn các cuộc gọi điện video thông thường.
Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng các phản ứng biểu tượng cảm xúc trực tiếp và ảnh GIF để làm cho cuộc trò chuyện của bạn trở nên thú vị và hấp dẫn hơn. Một trong những điểm tốt nhất ở đây là không phải ai cũng cần đăng ký Teams để sử dụng tính năng này. Bạn chỉ cần bắt đầu chế độ cùng nhau và gửi liên kết cuộc họp và họ có thể tham gia thông qua ứng dụng của họ hoặc thậm chí từ nền tảng web mà không cần đăng nhập buổi tối. Họ có thể tham gia cuộc họp bằng bất kỳ thiết bị nào, điện thoại di động (Android / iOS), Windows PC hoặc Mac.
Một tính năng tuyệt vời khác ở đây là nếu bạn bỏ lỡ một cuộc gọi điện video nhóm từ bạn bè hoặc gia đình của mình, bạn có thể bắt kịp bất cứ lúc nào, đọc toàn bộ cuộc trò chuyện và trở thành một phần của cuộc trò chuyện. Có, cuộc trò chuyện được thực hiện trong cuộc gọi vẫn ở đó ngay cả sau khi cuộc gọi kết thúc.
Lên kế hoạch trong phòng trò chuyện
Lập kế hoạch và đưa mọi người vào cùng một trang luôn khó khăn và tốn nhiều thời gian phải không? Không còn nữa. Với các tính năng cá nhân mới được thêm vào Microsoft Teams, bạn có thể lập một kế hoạch khổng lồ với nhóm của mình một cách dễ dàng. Thứ nhất, việc tạo một chat room hiện nay rất đơn giản. Bạn chỉ cần thêm email hoặc số điện thoại của họ để thêm họ và có, giống như tùy chọn cuộc gọi điện video, người tham dự không bắt buộc phải là người dùng Nhóm. Họ vẫn có thể kiểm tra tin nhắn và trả lời qua tin nhắn văn bản SMS.
Sau khi trò chuyện nhóm được tạo, bạn có thể giao nhiệm vụ, lập danh sách việc cần làm, quyết định ngày tháng, v.v. và những người tham gia khác không chỉ có thể xem chúng mà còn có thể chỉnh sửa chi tiết nhiệm vụ hoặc đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành từ- làm danh sách.
Thật dễ dàng! Phải không?
Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ thông báo nào thành một nhiệm vụ và thêm nó vào danh sách nhiệm vụ của mình. Ví dụ:mẹ của bạn gửi một tin nhắn trong nhóm rằng bạn sắp hết bánh mì, bạn có thể chỉ cần chuyển nó thành một nhiệm vụ và thêm nó vào danh sách tạp hóa của bạn sau đó và ở đó.
Tạo cuộc thăm dò ý kiến trong trò chuyện
Đưa ra quyết định là điều khó khăn nhất khi bạn thực hiện một kế hoạch với nhiều người. Quyết định xem sẽ làm gì vào cuối tuần sắp tới, gọi món gì cho bữa tối, bộ phim nào để xem cùng nhau, ngày, giờ, v.v., là nhiệm vụ lớn nhất trong khi lập kế hoạch với nhóm của bạn, cho dù đó là một chuyến đi bộ đường dài với bạn bè hay gia đình buổi tiệc. Đây là nơi mà Polls giúp đỡ. Với Nhóm, giờ đây bạn có thể tạo các cuộc thăm dò trong phòng trò chuyện của mình và mọi người có thể bỏ phiếu theo sở thích của họ. Việc quyết định một ngày với những cuộc thăm dò ý kiến như vậy sẽ trở nên dễ dàng biết bao.
Vì vậy, khi cuộc thăm dò hoàn thành, mọi người có thể xem kết quả và thêm nó vào lịch của họ hoặc thực hiện hành động tương ứng. Nếu không muốn thêm cuộc thăm dò, bạn có thể chia sẻ một bảng tính đang mở trong cuộc trò chuyện, trong đó mọi người có thể thêm nhà hàng hoặc bộ phim yêu thích của họ và sau đó bạn có thể đưa ra quyết định.
Tất cả nội dung được chia sẻ trong cuộc trò chuyện như ảnh, nhiệm vụ được chia sẻ, liên kết web, sự kiện, v.v., được tổ chức rất tốt trong chế độ xem bảng điều khiển. Bạn có thể nhanh chóng chuyển sang trò chuyện và kiểm tra thông tin được chia sẻ.
Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân
Bây giờ, điều này rất quan trọng. Khi bạn đang sử dụng Microsoft Teams cho cả công việc và mục đích cá nhân, điều rất quan trọng là phải cân bằng chúng. Tất cả thông tin liên hệ, tệp, cuộc trò chuyện và các chi tiết khác cho mỗi tài khoản của bạn đều được giữ riêng biệt. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa hai tài khoản chỉ bằng cách nhấp vào tiểu sử của mình.
Nhìn chung, những tính năng cá nhân mới này được bổ sung trong Teams chắc chắn sẽ mang chúng ta đến gần hơn với bạn bè và gia đình của mình. Nếu bạn chỉ sử dụng Teams cho công việc của mình, chỉ cần nhấp vào hồ sơ của bạn để thêm tài khoản cá nhân ngay bây giờ để tận hưởng các tính năng này.
Bạn có thể tải xuống ứng dụng iOS, Android hoặc máy tính để bắt đầu ngay hôm nay.