Microsoft Teams theo mặc định sẽ ghi lại lịch sử trò chuyện của bạn, nhưng đây không phải là điều được nhiều người biết đến. Tính năng này được bật trong tất cả các phiên bản của Teams, vì vậy không thể thoát khỏi tính năng này trừ khi tính năng này bị tắt. Vấn đề là Microsoft đã không thực hiện nhiệm vụ này một cách đơn giản, do đó, chúng tôi sẽ phải sử dụng một số thủ thuật ở đây và ở đó.
Tắt lịch sử trò chuyện trong Microsoft Teams for Business
Như đã nói, không thể tắt trực tiếp tính năng lịch sử trò chuyện trong Teams, do đó, chúng tôi sẽ phải thực hiện một số bước nhất định để hoàn thành công việc. Thông tin dưới đây sẽ giúp bạn tắt lịch sử trò chuyện, vì vậy hãy tiếp tục đọc.
Tắt lịch sử trò chuyện qua Trung tâm Tuân thủ Microsoft 365
Kế hoạch ở đây là sử dụng Trung tâm Tuân thủ Microsoft 365 để tắt lịch sử trò chuyện. Đây không phải là lý tưởng, nhưng là cách tốt nhất tại thời điểm này.
- Đăng nhập vào Trung tâm Tuân thủ Microsoft 365
- Điều hướng đến Tỷ lệ giữ chân
- Chuyển đến Chính sách lưu giữ mới
- Thêm tên cho Chính sách lưu giữ của bạn
- Chọn một loại chính sách Lưu giữ
- Chọn các vị trí để áp dụng chính sách
- Quyết định xem bạn muốn giữ lại nội dung, xóa nội dung đó hay cả hai
- Hoàn thành nhiệm vụ
1] Đăng nhập vào Trung tâm Tuân thủ Microsoft 365
Điều đầu tiên bạn muốn làm ở đây là truy cập Trung tâm Tuân thủ Microsoft 365. Truy cập trang web chính thức, sau đó thêm thông tin đăng nhập của bạn và từ đó, nhấn nút Đăng nhập để tiếp tục.
2] Điều hướng đến Tỷ lệ giữ chân
Để tiếp tục, chúng tôi khuyên bạn nên điều hướng đến Chính sách ở bảng điều khiển bên trái và từ đó, chọn Chính sách giữ chân người dùng.
3] Đi tới Chính sách lưu giữ mới
Bên dưới phần Chính sách lưu giữ, bạn sẽ bắt gặp một nút có nội dung Chính sách lưu giữ mới. Vui lòng nhấp vào nó và đảm bảo tránh những người khác.
4] Thêm tên cho Chính sách lưu giữ của bạn
Để tạo chính sách mới, trước tiên bạn phải thêm tên trước khi nhấn nút Tiếp theo. Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm Mô tả, nhưng đây chỉ là một tùy chọn.
5] Chọn loại chính sách Lưu giữ
Bước tiếp theo là chọn loại chính sách. Bạn sẽ thấy hai lựa chọn trước mắt mình. Thích ứng (khả dụng với giấy phép Microsoft 365 E5 hoặc tương đương) và Tĩnh. Vui lòng chọn Tĩnh, sau đó nhấn nút Tiếp theo để chuyển sang giai đoạn khác.
6] Chọn vị trí để áp dụng chính sách
OK, từ giai đoạn tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn vị trí để áp dụng chính sách mới được tạo. Trước tiên, hãy đảm bảo đặt Trạng thái của tất cả các Vị trí ngoại trừ Trò chuyện nhóm thành Tắt. Sau khi hoàn thành việc đó, hãy quyết định người bạn muốn được loại trừ và đưa vào chính sách.
Hãy nhớ rằng các giá trị mặc định là Bao gồm:Tất cả người dùng và Bị loại trừ:Không, vì vậy nếu bạn cần thực hiện thay đổi, vui lòng làm như vậy. Cuối cùng, nhấn nút Tiếp theo.
7] Quyết định xem bạn muốn giữ lại nội dung, xóa nội dung đó hay cả hai
Từ phần này, bạn nên chọn Chỉ xóa các mục khi chúng đến một độ tuổi nhất định. Sau khi hoàn tất, bạn vào Xóa các mục cũ hơn, ad chọn Tùy chỉnh. Thêm 0 năm rồi nhấp vào nút Tiếp theo.
8] Hoàn thành nhiệm vụ
Sau khi bạn nhấn nút Tiếp theo, Microsoft 365 sẽ cung cấp cho bạn khả năng xem xét các thay đổi đã thực hiện trước khi thiết lập chúng thành hiện thực. Nếu bạn hài lòng, hãy nhấp vào Gửi và thế là xong, lịch sử trò chuyện trong Microsoft Teams của bạn sẽ bị vô hiệu hóa, mặc dù có thể mất đến 24 giờ.
Tắt lịch sử trò chuyện trong phiên bản cá nhân của Microsoft Teams
OK, vì vậy điều này hoàn toàn không thể. Tuy nhiên, bạn có thể xóa lịch sử trò chuyện của mình nhưng hãy biết điều này, lịch sử trò chuyện sẽ không bị xóa đối với những người khác tham gia vào cuộc trò chuyện.
Để xóa lịch sử trò chuyện cho chính mình, vui lòng mở trò chuyện, sau đó nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm. Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Xóa trò chuyện, sau đó xác nhận quyết định của bạn bằng cách nhấp vào Có, thế là xong.
Microsoft Teams có miễn phí không?
Có một phiên bản Microsoft Teams miễn phí, vì vậy nếu bạn không muốn chi tiêu hoặc không phải là một phần của doanh nghiệp, thì phiên bản miễn phí là lựa chọn hoàn hảo.
Bạn có phải tải xuống Microsoft Teams không?
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows cũ hơn thì có, bạn bắt buộc phải tải xuống và cài đặt Microsoft Teams vào máy tính của mình. Với hệ điều hành Windows 11, Teams được bật theo mặc định. Nhưng cũng có một ứng dụng web Teams mà bạn có thể sử dụng trong trình duyệt của mình.
Đọc :Ứng dụng Web Microsoft Teams không hoạt động hoặc đang tải.