Trong Microsoft Office, Style Sets (Bộ kiểu) là các nhóm tùy chọn định dạng được thiết kế để giúp người dùng nhanh chóng tạo giao diện đẹp mắt cho toàn bộ tài liệu. Trong Outlook, Style Sets sẽ mang lại giao diện cá nhân hóa và chuyên nghiệp cho tin nhắn email. Style Sets trong Outlook cũng có thể sử dụng cho các cuộc hẹn, lịch, yêu cầu cuộc họp, nhiệm vụ, mục nhật ký và ghi chú trong biểu mẫu liên hệ. Có nhiều Style Sets có sẵn để lựa chọn; bạn có thể chọn từ các Style Sets hiện có và tùy chỉnh chúng theo ý muốn.
Cách tạo Style Set mới trong Outlook
Làm theo các bước dưới đây để tạo Style Set mới trong Outlook:
- Khởi động Outlook.
- Nhấp nút New Email (Email mới) trong nhóm New.
- Trên email mới, nhấp vào tài liệu tin nhắn.
- Trên tab Format Text (Định dạng văn bản), nhấp nút Change Styles (Thay đổi kiểu) trong nhóm Styles (Kiểu).
- Trong menu thả xuống, nhấp Style Set và chọn một Style Set từ danh sách.
- Tùy chỉnh Style Set với các phông chữ, kích thước và chủ đề khác nhau.
- Trên tab Format Text, nhấp lại nút Change Styles trong nhóm Styles.
- Trong menu thả xuống, nhấp Style Set và chọn Save as a New Style Set (Lưu làm Style Set mới).
- Hộp thoại Save as a New Style Set sẽ mở ra.
- Đặt tên cho Style, sau đó nhấp Save (Lưu).
- Bây giờ bạn đã tạo thành công Style Set mới trong Outlook.
Quy trình minh họa chi tiết
Bước 1: Khởi động Outlook.
Bước 2: Nhấp nút New Email trong nhóm New.
Bước 3: Trên email mới, nhấp vào tài liệu tin nhắn. Trên tab Format Text, nhấp nút Change Styles trong nhóm Styles.
Bước 4: Trong menu thả xuống, nhấp Style Set và chọn một Style Set từ danh sách.
Bước 5: Tùy chỉnh Style Set với các phông chữ, kích thước và chủ đề khác nhau.
Bước 6: Trên tab Format Text, nhấp nút Change Styles trong nhóm Styles.
Bước 7: Trong menu thả xuống, chọn Style Set và nhấp Save as a New Style Set.
Bước 8: Hộp thoại Save as a New Style Set sẽ mở ra.
Bước 9: Đặt tên cho Style, sau đó nhấp Save.
Style Set mới đã được tạo trong mục Custom (Tùy chỉnh) trong danh sách Style Set.
Để xóa Style Set: chuột phải vào Style Set và chọn Delete (Xóa).
Khác biệt giữa Styles (Kiểu) và Style Sets (Bộ kiểu) là gì?
Styles được áp dụng cho tiêu đề, đề mục hoặc phụ đề trong tài liệu, trong khi Style Sets ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu. Trong Microsoft Word, Styles nằm trên tab Home (Trang chủ) còn Style Sets nằm trên tab Design (Thiết kế). Trong Outlook, Style Sets nằm trên tab Format Text (Định dạng văn bản).
Công dụng của Styles trong tài liệu là gì?
Styles cho phép người dùng dễ dàng áp dụng định dạng cho tài liệu và thay đổi tức thì định dạng hiện có. Thư viện Styles cung cấp nhiều thiết kế cho tiêu đề, đề mục, phụ đề để tài liệu trông đẹp mắt hơn.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tạo Style Set mới trong Outlook. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới.