A Thư mục Tìm kiếm là một thư mục ảo trong Microsoft Outlook ứng dụng cung cấp tất cả các mục email phù hợp với một bộ tiêu chí tìm kiếm nếu bạn muốn truy cập tức thì vào các thư phù hợp với một bộ tiêu chí cụ thể, bất kể thư mục nằm trong thư mục nào. Sau khi thư mục được tạo, thư mục sẽ được tìm thấy trong ngăn điều hướng bên trái. Thư mục chứa các mục chưa đọc được in đậm và thư mục có nội dung chưa cập nhật được in nghiêng.
Mặc dù các thư duy nhất được lưu trữ trong một thư mục, chúng có thể xuất hiện trong nhiều Thư mục Tìm kiếm, vì vậy nếu người dùng cố gắng thay đổi hoặc xóa thư, các thư trong thư mục gốc cũng sẽ bị thay đổi hoặc xóa. Thư mục Tìm kiếm cũng luôn cập nhật nội dung. Thư mục Tìm kiếm là một công cụ tiết kiệm thời gian cho phép bạn tìm thấy thư một cách dễ dàng để có thể quay lại chúng.
Cách tạo Thư mục Tìm kiếm trong ứng dụng Outlook
Để tạo thư mục tìm kiếm, bạn phải làm theo các bước sau để tạo thư mục tìm kiếm trong Outlook.
- Khởi chạy Outlook
- Chọn tab Thư mục
- Chọn Thư mục Tìm kiếm Mới
- Chọn loại thư mục Tìm kiếm bạn muốn
- Nhấp vào OK
- Khởi động lại Outlook.
Khởi chạy Outlook .
Nhấp vào Thư mục trên thanh menu.
Trong Mới , chọn Thư mục Tìm kiếm Mới nút.
Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + P trên bàn phím.
Một Thư mục Tìm kiếm Mới hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bên trong hộp thoại, nhấp vào loại thư mục tìm kiếm bạn muốn tạo trong hướng dẫn này; chúng tôi đã chọn Chưa đọc.
Sau đó, OK .
Bạn sẽ thấy thông báo Chưa đọc Thư mục Tìm kiếm trong ngăn điều hướng bên trái.
Nếu bạn muốn xóa Thư mục Tìm kiếm, hãy nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Xóa Thư mục từ menu ngữ cảnh.
Thư mục đã bị xóa.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách tạo Thư mục Tìm kiếm trong Outlook.
Nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Đọc tiếp theo :Cách tùy chỉnh Ngăn Dẫn hướng trong Outlook.