Thư mục tìm kiếm (Search Folder) là thư mục ảo trong ứng dụng Microsoft Outlook cung cấp tất cả mục email khớp với tập tiêu chí tìm kiếm nếu muốn truy cập tức thì các tin nhắn khớp tiêu chí cụ thể, bất kể thư mục chứa tin nhắn. Sau khi tạo, thư mục nằm trong khung điều hướng bên trái. Thư mục chứa mục chưa đọc in đậm, thư mục nội dung chưa cập nhật in nghiêng.
Mặc dù tin nhắn duy nhất lưu trong một thư mục, nhưng có thể xuất hiện trong nhiều Thư mục tìm kiếm. Nếu người dùng thay đổi/xóa tin nhắn, tin nhắn trong thư mục gốc cũng bị thay đổi/xóa. Thư mục tìm kiếm cũng cập nhật nội dung. Thư mục tìm kiếm tiết kiệm thời gian, tìm tin nhắn dễ dàng để quay lại xử lý.
Cách tạo Thư mục tìm kiếm trong ứng dụng Outlook
Để tạo thư mục tìm kiếm, làm theo các bước:
- Mở Outlook
- Chọn tab Thư mục (Folder)
- Chọn Thư mục tìm kiếm mới (New Search Folder)
- Chọn loại thư mục tìm kiếm muốn tạo
- Click OK
- Khởi động lại Outlook.
Mở Outlook.
Click tab Thư mục trên thanh menu.
Nhóm Mới (New), chọn nút Thư mục tìm kiếm mới (New Search Folder).
Cũng có thể nhấn phím tắt Ctrl + Shift + P.
Hộp thoại Thư mục tìm kiếm mới (New Search Folder) xuất hiện.
Trong hộp thoại, click loại thư mục tìm kiếm muốn tạo; ví dụ chọn Chưa đọc (Unread).
Sau đó OK.
Sẽ thấy thư mục Chưa đọc (Unread) Search Folder trong khung điều hướng bên trái.
Nếu muốn xóa Thư mục tìm kiếm, click chuột phải thư mục chọn Xóa thư mục (Delete Folder) từ menu ngữ cảnh.
Thư mục bị xóa.
Hy vọng hướng dẫn giúp bạn hiểu cách tạo Thư mục tìm kiếm trong Outlook.
Nếu có thắc mắc, bình luận bên dưới.
Đọc tiếp: Cách tùy chỉnh Khung điều hướng trong Outlook.