Microsoft OneNote đi kèm với một tính năng thú vị cho phép bạn tạo tác vụ Outlook . Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể lập kế hoạch cho các dự án của mình và quản lý thời hạn một cách dễ dàng. Hơn nữa, bạn cũng có thể xem và quản lý các tác vụ OneNote trong Outlook và thậm chí nhận các lời nhắc tương tự. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo các tác vụ Outlook trong OneNote.
OneNote for Windows 10 có các tác vụ Outlook không?
Hiện tại, tùy chọn nhiệm vụ Outlook không có sẵn trong ứng dụng OneNote for Windows 10. Microsoft có thể đưa tính năng này vào OneNote cho Windows 10 trong tương lai; cho đến lúc đó, bạn phải sử dụng ứng dụng OneNote trên máy tính để tạo các tác vụ Outlook.
Làm cách nào để liên kết Outlook với OneNote?
Theo mặc định, OneNote được tích hợp với Outlook. Điều này có nghĩa là bạn có thể ghi chú trực tiếp từ Outlook vào OneNote. Bạn cũng có thể xem lịch biểu của tất cả các cuộc họp trong OneNote. Những thay đổi bạn thực hiện trong Outlook sẽ tự động được phản ánh trong OneNote cho các mục được đồng bộ hóa như nhiệm vụ, cuộc họp, v.v.
Ngoài ra, nếu bạn muốn gửi email Outlook tới OneNote, bạn có thể thực hiện việc này chỉ bằng cách nhấp vào nút “ Gửi tới OneNote ”Trên dải băng Outlook. Nếu nút “Gửi tới OneNote” không có sẵn trong Outlook, bạn phải bật một Phần bổ trợ, có tên là “ Ghi chú OneNote về các mục Outlook . ”
Để bật Phần bổ trợ này, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Khởi chạy Outlook.
- Đi tới “ Trang chủ> Tùy chọn . ”
- Nhấp vào Phần bổ trợ ở bên trái. Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các phần bổ trợ đang hoạt động, không hoạt động và bị vô hiệu hóa trong Outlook.
- Nếu bạn tìm thấy “ ghi chú OneNote về các mục Outlook Bổ trợ ”trong danh sách bổ trợ bị vô hiệu hóa, nhấp vào Quản lý trình đơn thả xuống ở dưới cùng và chọn Các mục bị vô hiệu hóa và nhấp vào nút Bắt đầu cái nút. Sau đó, chọn bổ trợ và nhấp vào nút Bật nút.
- Khởi động lại Outlook.
Xem hoặc thêm các cuộc họp Outlook vào ứng dụng OneNote Desktop
Nếu bạn muốn xem hoặc thêm các cuộc họp Outlook vào OneNote, bạn phải làm theo các bước được liệt kê bên dưới:
- Khởi chạy ứng dụng OneNote trên máy tính để bàn.
- Đi tới “ Trang chủ> Chi tiết cuộc họp . ” OneNote sẽ hiển thị cho bạn tất cả các cuộc họp đã lên lịch cho ngày hôm nay.
- Nếu bạn muốn xem các cuộc họp vào một ngày khác, hãy nhấp vào nút Chọn một cuộc họp từ một ngày khác trong Chi tiết cuộc họp. Nhấp vào biểu tượng Lịch và chọn ngày bạn có một cuộc họp đã lên lịch.
- Nhấp vào Cuộc họp từ danh sách và sau đó chọn Chèn chi tiết nút.
- Thao tác này sẽ thêm cuộc họp vào ứng dụng OneNote trên máy tính để bàn.
Xem hoặc thêm các cuộc họp Outlook vào ứng dụng OneNote for Windows 10
Các bước sau sẽ giúp bạn xem hoặc thêm các cuộc họp Outlook trong ứng dụng OneNote for Windows 10:
- Khởi chạy OneNote cho Windows 10.
- Mở một sổ ghi chép.
- Đi tới “ Chèn> Chi tiết cuộc họp . ” Điều này sẽ hiển thị tất cả các cuộc họp cho ngày hôm nay ở khung bên phải.
- Nếu bạn muốn xem các cuộc họp được lên lịch vào một ngày khác, hãy nhấp vào Cuộc họp hôm nay menu thả xuống và chọn ngày từ Lịch.
- Nhấp vào cuộc họp để thêm cuộc họp vào OneNote for Windows 10.
Gửi email Outlook tới OneNote
Bạn cũng có thể gửi một email cụ thể hoặc các email đã chọn từ Outlook tới ứng dụng OneNote trên máy tính để bàn và OneNote dành cho Windows 10. Đối với điều này, bạn chỉ cần chọn email trong Outlook và nhấp vào nút Gửi tới OneNote cái nút. Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình yêu cầu bạn chọn sổ ghi chép trong OneNote để gửi email.
Các email đã gửi sẽ có sẵn trong cả ứng dụng OneNote trên máy tính để bàn và OneNote dành cho Windows 10, nhưng nó sẽ chỉ hoạt động nếu tất cả các ứng dụng (Outlook, ứng dụng OneNote trên máy tính và OneNote cho Windows 10) được kết nối hoặc đồng bộ hóa với nhau. Để xem email trong ứng dụng OneNote dành cho máy tính để bàn và ứng dụng OneNote dành cho Windows 10, bạn phải mở sổ ghi chép mà bạn đã chọn trong Outlook làm đích để nhận email.
Cả OneNote và Outlook sẽ tự động bắt đầu kết nối hoặc đồng bộ hóa với nhau khi bạn khởi chạy chúng. Phải mất một khoảng thời gian để đồng bộ hóa sau khi bạn khởi chạy các ứng dụng này trên máy tính của mình. Đó là lý do tại sao OneNote cần một chút thời gian để hiển thị kết quả đã đồng bộ hóa.
Cách tạo các tác vụ Outlook trong OneNote
Chúng tôi đã liệt kê các bước để tạo tác vụ Outlook trong OneNote bên dưới. Tất cả các bước này đều có thể áp dụng cho OneNote 2016 và các phiên bản khác như OneNote 2013, 2010, 2007, v.v.
- Khởi chạy ứng dụng OneNote.
- Mở Notebook của bạn trong OneNote.
- Chọn các từ mà bạn muốn tạo một nhiệm vụ.
- Đi tới “ Trang chủ> Công việc trong Outlook “
- Chọn ngày hoàn thành nhiệm vụ.
Ở đây, chúng tôi đã giải thích quy trình tạo tác vụ Outlook trong ứng dụng OneNote 2016. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản OneNote khác, các bước có thể hơi khác một chút do giao diện.
Khởi chạy OneNote và mở sổ ghi chép của bạn.
Bây giờ, hãy chọn những từ mà bạn muốn tạo tác vụ Outlook.
Sau khi chọn các từ, hãy nhấp vào Trang chủ và sau đó nhấp vào Nhiệm vụ của Outlook mũi tên thả xuống. Trình đơn thả xuống này có Cờ để bạn có thể dễ dàng xác định nó. Tại đó, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn để tạo một nhiệm vụ.
Bạn có thể tạo một nhiệm vụ cho:
- Cùng ngày
- Cùng tuần
- Ngày tiếp theo
- Tuần tới
- Ngày tùy chỉnh
Khi bạn chọn một tùy chọn, bạn sẽ thấy một lá cờ nhỏ xuất hiện ở phía bên trái của các từ đã chọn trong OneNote. Nếu bạn muốn tạo nhiệm vụ cho một ngày tùy chỉnh, bạn phải chọn Tùy chỉnh tùy chọn.
Khi bạn chọn tùy chọn Tùy chỉnh, một cửa sổ mới sẽ mở ra nơi bạn phải nhập ngày tùy chỉnh cho tác vụ Outlook của mình. Bạn cũng có thể đặt lời nhắc cho công việc bằng cách nhấp vào Lời nhắc hộp kiểm. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu &thoát nút.
Cách mở tác vụ OneNote trong Outlook
Bạn có thể mở tác vụ OneNote trong Outlook theo hai cách sau:
- Từ ứng dụng OneNote.
- Từ ứng dụng Outlook.
1] Mở tác vụ OneNote trong Outlook trực tiếp từ ứng dụng OneNote
Để mở các tác vụ OneNote trong Outlook, hãy làm theo các bước được liệt kê bên dưới:
- Mở ứng dụng OneNote.
- Chọn tác vụ bạn muốn mở trong Outlook.
- Đi tới “ Trang chủ> Công việc trong Outlook ”Và nhấp vào Mở tác vụ trong Outlook tùy chọn.
Mẹo :Bạn có biết mình có thể khôi phục các ghi chú OneNote đã xóa của mình trên Windows 10 không?
2] Mở tác vụ OneNote bằng ứng dụng Outlook
Để mở tác vụ OneNote trong Outlook bằng ứng dụng Outlook, hãy làm theo các bước được liệt kê bên dưới:
- Mở ứng dụng Outlook trên hệ thống của bạn.
- Nhấp vào Công việc của tôi cái nút. Trong Outlook 2016, nó hiện diện ở phía dưới cùng bên trái. Vị trí của nó có thể khác nhau trong các phiên bản khác nhau của ứng dụng Outlook trên máy tính.
Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các tác vụ được tạo trong ứng dụng OneNote cùng với ngày và giờ.
Cách chỉnh sửa các tác vụ Outlook được tạo trong OneNote
Bạn phải sử dụng ứng dụng Outlook để chỉnh sửa các tác vụ được tạo trong OneNote. Đối với điều này, hãy mở ứng dụng Outlook và nhấp vào Công việc của tôi . Bây giờ, hãy nhấp đúp vào tác vụ mà bạn muốn chỉnh sửa. Nó sẽ mở ra một cửa sổ mới, nơi bạn có thể chỉnh sửa ngày bắt đầu và ngày đến hạn. Bạn cũng có thể Bật và Tắt lời nhắc. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn trạng thái của nhiệm vụ như chưa bắt đầu, đang thực hiện, đã hoàn thành, v.v.
Sau khi chỉnh sửa tác vụ, hãy nhấp vào Lưu &thoát . Tất cả các thay đổi bạn thực hiện đối với (các) tác vụ trong Outlook sẽ được cập nhật tự động trong OneNote. Nếu bạn không thấy bất kỳ thay đổi nào trong OneNote, hãy đóng và mở lại. Khi khởi chạy lại OneNote, bạn sẽ thấy rằng tất cả các thay đổi đều được cập nhật.
Xin lưu ý rằng OneNote mất một khoảng thời gian để truy xuất dữ liệu từ Outlook. Do đó, bạn phải đợi một khoảng thời gian để xem các tác vụ được cập nhật trong OneNote.
Cách đánh dấu một nhiệm vụ Outlook là hoàn thành và xóa nó trong OneNote
Để đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành trong OneNote, hãy nhấp vào cờ bên cạnh nó. Khi bạn nhấp vào lá cờ, nó sẽ chuyển thành một dấu tích màu xanh lục cho biết rằng nhiệm vụ cụ thể đã được hoàn thành. Các tác vụ đã hoàn thành sẽ tự động bị xóa khỏi ứng dụng Outlook.
Để xóa một công việc trong OneNote, hãy chọn nó và sau đó đi tới “ Trang chủ> Tác vụ Outlook> Xóa tác vụ Outlook . ”
Thế là xong.
Bài đăng có liên quan :
- Cách xoay và cắt ảnh trong Microsoft OneNote.
- Cách thay đổi Chế độ xem trong OneNote trên Windows 10.