Một Mẫu là tài liệu được định dạng trước. Mục đích tạo mẫu là tiết kiệm thời gian khi phải sử dụng một số tài liệu cụ thể lặp đi lặp lại. Bạn có thể tạo mẫu cho bất kỳ loại tài liệu nào như biểu mẫu, thư, phong bì, v.v. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mô tả cách tạo mẫu Lịch trong OneNote. Khi bạn tạo mẫu lịch, bạn có thể sử dụng nó trong bất kỳ sổ ghi chép OneNote nào để tiết kiệm thời gian định dạng.
OneNote có mẫu Lịch không?
OneNote không có mẫu lịch tích hợp sẵn. Bạn có thể tự tạo mẫu lịch của mình bằng cách làm theo quy trình mô tả trong bài viết này. Nếu muốn, bạn cũng có thể đặt mẫu lịch của mình làm mặc định.
Cách tạo mẫu Lịch OneNote
Để tạo mẫu lịch trong OneNote, bạn phải chèn một bảng và sau đó định dạng nó. Các bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm. Tất cả các bước này áp dụng cho Microsoft OneNote 2016. Giao diện có thể khác cho các phiên bản OneNote khác, tuy nhiên quy trình vẫn giữ nguyên.
- Khởi chạy ứng dụng OneNote desktop.
- Chọn sổ ghi chép để tạo mẫu lịch. Hoặc bạn có thể tạo sổ ghi chép mới cho mục đích này.
- Bây giờ, vào "Insert (Chèn) > Table (Bảng)" và chọn số hàng và cột cần thiết. Thường thì mẫu lịch cần 5 hàng và 7 cột. Nhưng bạn cũng có thể tạo bảng 7 hàng và 5 cột nếu muốn liệt kê tên các ngày theo chiều dọc.
- Sau khi tạo bảng, bước tiếp theo là điền ngày và thứ vào bảng. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa hàng và cột. Để làm này, chuột phải vào một ô, rồi nhấp Table, sau đó chọn tùy chọn mong muốn. Nếu muốn thay đổi chiều rộng hàng, đặt con trỏ chuột lên đường viền ô sao cho con trỏ biến thành mũi tên hai đầu. Giữ chuột trái và kéo để điều chỉnh độ rộng hàng.
- Nếu muốn, bạn có thể định dạng bảng. Ở đây, chúng tôi sẽ làm đậm tên các ngày và đặt màu nền cho chúng. Bạn có thể định dạng lịch theo ý thích. Chọn toàn bộ hàng hoặc cột chứa tên các ngày và nhấn Ctrl + B. Để đặt màu nền, chọn lại hàng hoặc cột đó và vào "Layout (Bố cục) > Shading (Đổ bóng)" rồi chọn màu bạn thích. Nếu muốn thay đổi căn chỉnh văn bản trong bảng, chọn nó rồi nhấp Layout. Bây giờ, chọn tùy chọn căn chỉnh phù hợp trong phần Alignment.
Lịch của bạn đã sẵn sàng. Để lưu nó làm mẫu, chọn toàn bộ bảng rồi vào "Insert (Chèn) > Page Templates (Mẫu trang)" và chọn tùy chọn Save current page as a template (Lưu trang hiện tại làm mẫu). Bạn sẽ tìm thấy nó ở góc dưới bên phải. Sau đó, đặt tên cho mẫu và nhấp Save (Lưu). Mẫu đã lưu sẽ có sẵn trong phần My Templates (Mẫu của tôi).
Để chèn mẫu lịch vào sổ ghi chép, vào "Insert > Page Templates" và mở rộng phần My Templates ở bên phải.
Lưu ý rằng hiện tại, tính năng này chỉ khả dụng trong ứng dụng OneNote desktop.
Đọc thêm: Cách tạo tác vụ Outlook trong OneNote.
Cách nhập mẫu vào OneNote?
Bạn có thể nhập bất kỳ mẫu nào vào OneNote bằng cách làm theo các bước sau:
- Khởi chạy ứng dụng OneNote desktop.
- Vào "File (Tệp) > Open (Mở)."
- Cuộn xuống và nhấp nút Browse (Duyệt).
- Bây giờ, đến vị trí bạn đã tải mẫu xuống.
- Chọn mẫu và nhấp nút Open (Mở).
Đó là tất cả.
Bài liên quan: Cách ẩn đường viền của Bảng trong OneNote.
