Nếu bạn có một lịch tuần, bạn có thể thực hiện mọi công việc một cách có quy trình hơn. Hơn nữa, lịch tuần sẽ giúp bạn duy trì các nhu cầu hàng ngày. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ trình bày cách tạo lịch tuần trong Excel.
Bạn có thể tải sổ làm việc thực hành tại đây.
3 phương pháp tạo lịch tuần trong Excel
Ở đây, tôi sẽ giải thích 3 phương pháp phù hợp và dễ dàng để tạo lịch tuần của bạn. Bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào trong số đó. Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh tất cả các phương pháp đó theo sở thích của mình.
1. Tạo lịch tuần thủ công trong Excel
Ở đây, bạn có thể tạo lịch tuần thủ công trong Excel. Ngoài ra, tôi sẽ sử dụng một số tính năng của Excel để làm lịch. về cơ bản, tôi sẽ sử dụng các định dạng khác nhau để thực hiện việc này. Các bước như sau:
Các bước:
- Thứ nhất, bạn có thể ghi tất cả các ngày trong tuần kèm theo ngày cụ thể trong Excel.
- Thứ hai, bạn nên bao gồm giờ bắt đầu cho ngày của mình.
Dưới đây, tôi đã ghi các ngày và giờ.
Bây giờ, hãy tạo lịch cho từng giờ trong ngày.
- Vì vậy, hãy viết công thức sau vào ô B7.
=B6+TIME(1,0,0)
Trong công thức này, tôi đã sử dụng hàm TIME để thêm 1 giờ.
- Sau đó, nhấn ENTER để có kết quả.
- Bây giờ, tôi sẽ sao chép cùng công thức bằng tham chiếu ô tương đối. Để làm điều này, chọn ô B7. Một hộp vuông sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của ô B7, nó được gọi là biểu tượng Fill Handle (Tay cầm điền). Nhấp vào biểu tượng Fill Handle, giữ và kéo cho đến khi đến ô B24.
- Sau đó, thả nút Chuột.
Vậy là bạn đã có tất cả các giờ cần thiết. Hoặc, bạn có thể chỉ điền thủ công 2 hoặc 3 ô rồi kéo biểu tượng Fill Handle đến ô cuối cùng. Trong trường hợp này, bạn cũng sẽ nhận được cùng khoảng thời gian.
- Bây giờ, chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu.
- Sau đó, từ tab Home >> vào tính năng Format as Table (Định dạng thành bảng).
- Sau đó, chọn tổ hợp màu ưa thích.
Lúc này, một hộp thoại tên Create Table (Tạo bảng) sẽ xuất hiện.
- Ở đây, hãy đảm bảo bạn đã chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu.
- Cũng hãy kiểm tra tùy chọn My table has headers (Bảng của tôi có tiêu đề).
- Cuối cùng, nhấn OK.
Bây giờ, tôi sẽ định dạng lịch tuần của mình.
- Thứ nhất, chọn các ô nơi bạn muốn đặt cùng màu sắc.
- Thứ hai, từ tab Home >> vào tùy chọn Fill Color (Màu nền).
- Thứ ba, chọn Theme color (Màu chủ đề) ưa thích.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được lịch tuần sau đây.
Một ví dụ về lịch tuần trong Excel
Ở đây, tôi đã đính kèm lịch tuần của chính tôi làm ví dụ. Tôi nghĩ hình ảnh này sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về lịch tuần và bạn sẽ có thể tự tạo lịch tuần của riêng mình.
2. Sử dụng tính năng Data Validation để tạo lịch tuần động
Bạn cũng có thể tạo lịch tuần động bằng cách sử dụng tính năng Data Validation (Xác thực dữ liệu) trong Excel. Các bước như sau:
- Thứ nhất, ghi các thuật ngữ cần thiết cho lịch của bạn trong một trang tính mới. Ở đây, bạn có thể tham khảo phương pháp 1.
Như bạn thấy, tôi đã ghi các thuật ngữ sau trong trang tính tên Dynamic.
- Bây giờ, ghi tất cả các ngày trong tuần trong một trang tính khác. Ở đây, tôi đã ghi tên các ngày trong trang tính WeekDays.
- Quay lại trang tính Dynamic và chọn ô G6.
- Sau đó, từ tab Data >> vào lệnh Data Tools >> chọn tùy chọn Data Validation… từ tính năng Data Validation.
Lúc này, một cửa sổ tên Data Validation xuất hiện.
- Bây giờ, chọn List (Danh sách) cho hộp Allow (Cho phép).
- Sau đó, chọn tham chiếu trong hộp Source (Nguồn). Ở đây, vào trang tính tên WeekDays và chọn ô B4:B10.
- Cuối cùng, nhấn OK.
Kết quả, bạn sẽ thấy một mũi tên thả xuống bên cạnh ô G6.
- Bây giờ, từ tab Home >> thực hiện Merge & Center (Hợp nhất và căn giữa) cho ô B2:E2.
- Sau đó, viết công thức sau vào ô.
="Calendar for " & G6
Ở đây, tôi đã nối văn bản với giá trị ô G6 sử dụng toán tử Ampersand (&).
- Sau đó, nhấn ENTER.
Bây giờ, nếu bạn chọn bất kỳ ngày nào từ mũi tên thả xuống, bạn sẽ thấy tiêu đề của lịch đã được sửa đổi thành ngày đó.
- Bây giờ, chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu.
- Sau đó, từ tab Home >> vào tính năng Format as Table.
- Sau đó, chọn tổ hợp màu ưa thích.
Lúc này, hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện.
- Ở đây, đảm bảo bạn đã chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu.
- Cũng hãy kiểm tra tùy chọn My table has headers.
- Cuối cùng, nhấn OK.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được lịch tuần động.
3. Sử dụng mẫu Excel để tạo lịch tuần
Phần thú vị nhất là Excel có sẵn mẫu cho lịch tuần. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nó. Bây giờ, hãy nói về cách bạn sẽ lấy mẫu.
- Thứ nhất, mở một sổ làm việc Excel.
- Thứ hai, vào tab File từ thanh Ribbon.
- Bây giờ, từ menu New (Mới) >> chọn Weekly chore schedule (Lịch việc nhà hàng tuần).
Lúc này, một cửa sổ mới tên Weekly chore schedule xuất hiện.
- Ở đây, nhấp vào tùy chọn Create (Tạo).
Bây giờ, bạn sẽ nhận được lịch việc nhà hàng tuần sau đây.
Ở đây, bạn có thể sửa đổi theo ý muốn. Mọi thuật ngữ của mẫu này đều có thể chỉnh sửa.
Hơn nữa, tôi đã đổi tiêu đề thành Weekly Calendar (Lịch tuần) và cũng đã thêm giờ cho lịch của mình.
Như bạn thấy, tôi đã xóa cột Task (Nhiệm vụ) cho lịch của mình.
Tạo lịch hoạch tuần trong Excel
Trong phần này, tôi sẽ tạo lịch hoạch tuần (weekly planner) trong Excel.
- Để làm vậy, trước tiên bạn phải tạo lịch tuần. Ở đây, bạn có thể làm theo phương pháp 1.
- Bây giờ, mở một trang tính mới.
- Sau đó, ghi Danh sách công việc (Work List) của bạn trong trang tính đó. Ở đây, tôi đã ghi những thứ đó trong trang tính tên To Do List.
- Quay lại trang tính Planner và chọn phạm vi dữ liệu của lịch.
- Sau đó, từ tab Data >> vào lệnh Data Tools >> chọn Data Validation… từ tính năng Data Validation.
Lúc này, cửa sổ Data Validation xuất hiện.
- Bây giờ, chọn List cho hộp Allow.
- Sau đó, chọn tham chiếu trong hộp Source. Ở đây, tôi đã vào trang tính To Do List và chọn ô B3:B14.
- Cuối cùng, nhấn OK.
Kết quả, sẽ có mũi tên thả xuống bên cạnh tất cả các ô. Vì vậy, bạn có thể chọn bất kỳ công việc nào từ mũi tên thả xuống đó.
Hãy nhớ một điều: nếu bạn muốn thêm công việc mới, bạn phải nhập nó vào trang tính To Do List. Ngoài ra, bạn không thể chèn bất kỳ văn bản hoặc giá trị nào vào ô của lịch tuần. Có lẽ, bạn phải chọn các công việc từ danh sách.
Ví dụ, xem hình ảnh sau, tôi đã điền một số ô bằng mũi tên thả xuống.
Kết luận
Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Ở đây, tôi đã giải thích 3 phương pháp phù hợp để tạo Lịch tuần trong Excel. Bạn có thể truy cập trang web Exceldemy để học thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng thả bình luận, gợi ý hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào ở phần bình luận dưới đây.