Nếu bạn có lịch hàng tuần thì bạn có thể làm tất cả công việc của mình một cách thường xuyên hơn. Hơn nữa, lịch hàng tuần sẽ giúp bạn duy trì nhu cầu cần thiết hàng ngày của bạn. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ trình bày cách tạo lịch hàng tuần trong Excel.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây:
3 phương pháp tạo lịch hàng tuần trong Excel
Ở đây, tôi sẽ giải thích 3 các phương pháp phù hợp và dễ dàng để tạo lịch hàng tuần của bạn . Vì vậy, bạn có thể chọn bất kỳ lịch nào trong số chúng để tạo lịch hàng tuần . Hơn nữa, bạn có thể sửa đổi tất cả các phương pháp đó theo sở thích của mình.
1. Tạo lịch hàng tuần trong Excel theo cách thủ công
Tại đây, bạn có thể tạo lịch hàng tuần thủ công trong Excel. Ngoài ra, tôi sẽ sử dụng một số tính năng của Excel để làm lịch của mình. Về cơ bản, tôi sẽ sử dụng các định dạng khác nhau để thực hiện việc này. Các bước được đưa ra bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, bạn có thể viết tất cả các ngày trong tuần với một ngày nhất định trong Excel.
- Thứ hai, bạn nên bao gồm thời gian ban đầu trong ngày của mình.
Dưới đây, tôi đã viết ngày và giờ.
Bây giờ, hãy tạo lịch cho mọi giờ trong ngày.
- Vì vậy, hãy viết công thức sau vào ô B7.
=B6+TIME(1,0,0) Trong công thức này, tôi đã sử dụng hàm TIME để thêm 1 giờ.
- Sau đó, nhấn ENTER để nhận được kết quả.
- Bây giờ, tôi sẽ sao chép cùng một công thức bằng cách sử dụng các tham chiếu ô tương đối. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô B7 . Một hộp hình vuông sẽ được hiển thị ở góc dưới cùng bên phải của ô B7 , nó được gọi là Xử lý điền biểu tượng. Nhấp vào Xử lý điền , giữ nó và kéo cho đến khi bạn đến ô B24 .
- Sau đó, nhả Chuột nút.
Vì vậy, bạn sẽ nhận được tất cả thời gian cần thiết. Hoặc, bạn có thể chỉ cần điền vào 2 hoặc 3 ô theo cách thủ công, sau đó kéo Xử lý điền biểu tượng cho đến ô cuối cùng. Trong trường hợp này, bạn cũng sẽ nhận được khoảng thời gian tương tự.
- Bây giờ, hãy chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu.
- Sau đó, từ Trang chủ >> chuyển đến tab Định dạng dưới dạng bảng tính năng.
- Sau đó, chọn kết hợp màu sắc ưa thích của bạn.
Tại thời điểm này, một hộp thoại có tên Tạo bảng sẽ xuất hiện.
- Tại đây, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn toàn bộ dải dữ liệu của mình.
- Ngoài ra, hãy kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề tùy chọn.
- Cuối cùng, nhấn OK .
Bây giờ, tôi sẽ định dạng lịch hàng tuần của mình .
- Trước tiên, hãy chọn các ô mà bạn muốn đặt cùng một màu.
- Thứ hai, từ Trang chủ >> chuyển đến tab Tô màu tùy chọn.
- Thứ ba, chọn Màu chủ đề thích hợp hơn .
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được lịch hàng tuần sau .
Ví dụ về Lịch hàng tuần trong Excel
Tại đây, tôi đã đính kèm lịch hàng tuần của riêng mình như một ví dụ. Tôi nghĩ hình ảnh này sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về lịch hàng tuần và bạn sẽ có thể tạo lịch hàng tuần của riêng mình.
2. Sử dụng Tính năng xác thực dữ liệu để tạo lịch động hàng tuần
Bạn cũng có thể tạo lịch hàng tuần động sử dụng Xác thực dữ liệu tính năng trong Excel. Các bước được đưa ra bên dưới.
- Trước tiên, hãy viết ra các điều khoản cần thiết cho lịch của bạn trong một trang tính mới. Tại đây, bạn có thể nhận trợ giúp từ phương pháp 1 .
Như bạn có thể thấy, tôi đã viết ra các thuật ngữ sau trong trang tính có tên Động .
- Bây giờ, hãy viết ra tất cả các ngày trong tuần vào một trang tính khác. Ở đây, tôi đã viết tên của ngày trong Các ngày trong tuần bảng tính.
- Bây giờ, quay lại Động trang tính và chọn ô G6 .
- Sau đó, từ Dữ liệu >> chuyển đến Công cụ dữ liệu lệnh>> sau đó chọn Xác thực dữ liệu… từ tùy chọn Xác thực dữ liệu tính năng.
Tại thời điểm này, một cửa sổ có tên Xác thực dữ liệu xuất hiện.
- Bây giờ, chọn Danh sách vào Cho phép hộp.
- Sau đó, chọn tham chiếu trong Nguồn hộp. Tại đây, chuyển đến trang tính có tên Ngày trong tuần và chọn B4:B10 ô.
- Cuối cùng, nhấn OK .
Kết quả là bạn sẽ thấy mũi tên thả xuống bên cạnh G6 ô.
- Bây giờ, từ Trang chủ tab>> thực hiện Hợp nhất &Căn giữa vào các ô B2:E2 .
- Sau đó, viết công thức sau vào ô.
="Calendar for " & G6 Tại đây, tôi đã nối văn bản với G6 giá trị ô sử dụng toán tử ký hiệu và (&) .
- Sau đó, nhấn ENTER .
Bây giờ, nếu bạn chọn bất kỳ ngày nào từ mũi tên thả xuống thì bạn sẽ thấy tiêu đề của lịch đã được sửa đổi thành ngày đó.
- Bây giờ, hãy chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu.
- Sau đó, từ Trang chủ >> chuyển đến tab Định dạng dưới dạng bảng tính năng.
- Sau đó, chọn kết hợp màu sắc ưa thích của bạn.
Tại thời điểm này, một hộp thoại có tên Tạo bảng sẽ xuất hiện.
- Tại đây, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn toàn bộ dải dữ liệu của mình.
- Ngoài ra, hãy kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề tùy chọn.
- Cuối cùng, nhấn OK .
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được lịch hàng tuần động .
3. Sử dụng Mẫu Excel để tạo lịch hàng tuần
Phần thú vị nhất là Excel có các mẫu riêng cho lịch hàng tuần . Bạn có thể dễ dàng sử dụng điều đó. Bây giờ, hãy nói về cách bạn sẽ lấy mẫu.
- Đầu tiên, hãy mở một sổ làm việc Excel.
- Thứ hai, đi tới Tệp từ dải băng trên cùng.
- Bây giờ, từ Mới menu>> chọn Lịch làm việc nhà hàng tuần .
Tại thời điểm này, một cửa sổ mới có tên Lịch làm việc nhà hàng tuần xuất hiện.
- Tại đây, hãy nhấp vào nút Tạo tùy chọn.
Bây giờ, bạn sẽ nhận được lịch trình công việc hàng tuần sau đây .
Tại đây, bạn có thể sửa đổi điều này theo ý muốn. Mỗi và mọi thuật ngữ của mẫu này đều có thể chỉnh sửa được.
Hơn nữa, tôi đã đổi tiêu đề thành Lịch hàng tuần và tôi cũng đã thêm thời gian cho lịch của tôi.
Như bạn có thể thấy, tôi đã xóa Tác vụ cột cho lịch của tôi.
Tạo Công cụ lập kế hoạch hàng tuần trong Excel
Trong phần này, tôi sẽ tạo lập kế hoạch hàng tuần trong Excel.
- Để làm như vậy, trước tiên, bạn phải tạo lịch hàng tuần . Tại đây, bạn có thể làm theo phương pháp 1 .
- Bây giờ, hãy mở một trang tính mới.
- Sau đó, viết Danh sách công việc của bạn trong trang tính đó. Ở đây, tôi đã viết những điều đó trong một trang tính có tên Danh sách việc cần làm .
- Bây giờ, quay lại Công cụ lập kế hoạch trang tính và chọn phạm vi dữ liệu của lịch.
- Sau đó, từ Dữ liệu >> chuyển đến Công cụ dữ liệu lệnh>> sau đó chọn Xác thực dữ liệu… từ tùy chọn Xác thực dữ liệu tính năng.
Tại thời điểm này, một cửa sổ có tên Xác thực dữ liệu xuất hiện.
- Bây giờ, chọn Danh sách vào Cho phép hộp.
- Sau đó, chọn tham chiếu trong Nguồn hộp. Tại đây, tôi đã chuyển đến trang tính có tên Danh sách việc cần làm và chọn B3:B14 ô.
- Cuối cùng, nhấn OK .
Kết quả là sẽ có mũi tên thả xuống bên cạnh tất cả các ô. Vì vậy, bạn có thể chọn bất kỳ tác phẩm nào của mình từ mũi tên thả xuống đó .
Hãy nhớ một điều nếu bạn muốn thêm bất kỳ công việc mới nào thì bạn phải nhập công việc đó vào Danh sách việc cần làm bảng tính. Ngoài ra, bạn không thể chèn bất kỳ văn bản hoặc giá trị nào vào các ô của lịch hàng tuần của mình . Có lẽ, bạn phải chọn các tác phẩm.
Ví dụ như xem hình ảnh sau, tôi đã điền một số ô bằng cách sử dụng mũi tên thả xuống .
Kết luận
Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Ở đây, tôi đã giải thích 3 các phương pháp phù hợp để tạo Lịch hàng tuần trong Excel. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.