Biểu đồ Timeline (dòng thời gian) là các biểu đồ hoặc đồ thị mô tả việc thực hiện theo trình tự thời gian của các sự kiện riêng lẻ của một sự kiện lớn hơn. Với nhiều lý do, người dùng cần tạo biểu đồ timeline trong Excel. Có nhiều cách để tạo biểu đồ timeline tùy thuộc vào loại sự kiện.
Giả sử chúng ta có các nhiệm vụ của Dòng thời gian dự án được chia theo tuần, Giờ làm việc yêu cầu cũng như Tiến độ đang diễn ra. Chúng ta muốn tạo biểu đồ timeline sử dụng dữ liệu sau.
Trong bài viết này, chúng tôi trình bày các tính năng Đường 2D, Biểu đồ phân tán, Biểu đồ Pivot, SmartArt và Lệnh Căn chỉnh để tạo biểu đồ timeline trong Excel.
Tải sổ làm việc Excel
5 cách dễ dàng tạo biểu đồ Timeline trong Excel
Phương pháp 1: Sử dụng Đường 2D để tạo biểu đồ Timeline trong Excel
Excel cung cấp nhiều tùy chọn tạo biểu đồ trong phần Biểu đồ. Chèn Đường là một trong số đó. Làm theo các bước dưới đây để tạo biểu đồ timeline trong Excel.
Bước 1: Thêm cột hỗ trợ vào tập dữ liệu.
Bước 2: Chuyển đến Chèn > Chọn ĐỒNG 2D (Bên trong phần Biểu đồ).
Bước 3: Excel chèn biểu đồ Đường 2D. Nhấp chuột phải vào nó. Chọn Chọn dữ liệu từ tùy chọn Menu ngữ cảnh.
Bước 4: Cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu mở ra. Nhấp vào Thêm dưới Các mục chú thích (Serie). Bạn có thể Xóa dữ liệu cột Hỗ trợ đã tải hoặc giữ lại.
Bước 5: Hộp thoại Chỉnh sửa Serie 1 xuất hiện. Gán Tên Serie (ví dụ: Giờ lên lịch) và Giá trị Serie (ví dụ: D5:D13).
Bước 6: Lặp lại Bước 5 cho cột Giờ làm việc.
Bước 7: Excel tải dữ liệu và hiển thị chúng trong biểu đồ Đường 2D như hình dưới. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn tùy chọn Thay đổi loại biểu đồ từ Menu ngữ cảnh.
Bước 8: Cửa sổ Thay đổi loại biểu đồ xuất hiện. Từ cửa sổ, chọn loại biểu đồ ưu tiên (ví dụ: Combo) sau đó nhấp OK.
🔼 Bạn có thể chọn trục thứ hai để vẽ dữ liệu, sửa đổi Các phần tử biểu đồ như Thanh lỗi và các tùy chọn khác. Biểu đồ timeline thô cuối cùng có thể được mô tả như:
Phương pháp 2: Tạo biểu đồ Timeline sử dụng Chèn Phân tán Excel
Tương tự như phương pháp trước, Chèn Phân tán của Excel nhập các điểm dữ liệu lên các đường để tạo hình ảnh.
Bước 1: Chuyển đến thẻ Chèn > Nhấp vào tùy chọn Chèn Phân tán ưu tiên (bên trong phần Biểu đồ).
Bước 2: Ngay lập tức, Excel chèn các điểm tạo thành Biểu đồ Phân tán như hình dưới.
Bước 3: Chỉnh sửa và sửa đổi Các phần tử biểu đồ để phù hợp với khung nhìn mong muốn. Biểu tượng Cộng (+) được gọi là Các phần tử biểu đồ. Chọn bất kỳ phần tử nào để bật và nhấp vào mũi tên bên phải để định vị thêm Các phần tử biểu đồ.
Phương pháp 3: Sử dụng tính năng Biểu đồ Pivot để tạo biểu đồ Timeline
Bảng Pivot là công cụ mạnh để sắp xếp lại dữ liệu. Ngoài ra, Bảng Pivot có thể dùng để chèn Biểu đồ Pivot trong Excel. Để trình bày đơn giản hơn, chúng ta đơn giản hóa tập dữ liệu.
Bước 1: Tô sáng toàn bộ phạm vi rồi chuyển đến Chèn > Bảng Pivot > Từ Bảng/Phạm vi.
Bước 2: Cửa sổ Bảng Pivot từ bảng hoặc phạm vi xuất hiện. Chọn tùy chọn Trang tính mới làm chọn nơi bạn muốn đặt Bảng Pivot. Sau đó nhấp OK.
Bước 3: Đặt con trỏ trong ô trong Bảng Pivot để hiển thị cửa sổ Các trường Bảng Pivot.
Bước 4: Chọn tất cả Các trường. Sau đó, kéo trường Tuần đặt nó dưới khu vực Hàng. Các khu vực khác sẽ tự động được điền. Trừ khi dùng Cài đặt trường (nhấp vào bất kỳ Trường nào dưới các khu vực khác nhau) để làm vậy.
Bước 5: Bạn thấy tùy chọn Phân tích Bảng Pivot và Thiết kế bổ sung cùng với các thẻ. Nhấp vào Phân tích Bảng Pivot > Nhấp vào Biểu đồ Pivot (bên trong phần Công cụ).
Bước 6: Ngay lập tức, Excel đưa ra cửa sổ Chèn biểu đồ. Chọn bất kỳ loại biểu đồ nào (ví dụ: Cột) để mô tả dữ liệu sau đó nhấp OK.
🔼 Trang trí biểu đồ theo nhu cầu. Bạn có thể thêm nhiều Phần tử biểu đồ và hơn thế nữa. Trình bày cuối cùng của biểu đồ timeline có thể trông như ảnh chụp sau.
Phương pháp 4: Lệnh Excel để tạo biểu đồ Timeline
Excel cung cấp nhiều căn chỉnh cho trình bày dữ liệu. Do đó, chọn một trong những trình bày đó có thể dẫn đến tạo biểu đồ timeline. Trước tiên, chúng ta sửa đổi tập dữ liệu để vừa màn hình như hình dưới.
Bước 1: Chọn toàn bộ tập dữ liệu sau đó di chuột đến Home > Nhấp Căn chỉnh (trong phần Căn chỉnh) > Chọn Góc ngược chiều kim đồng hồ.
Bước 2: Excel tạo trình bày dữ liệu giống biểu đồ. Áp dụng màu nền và màu font để hiểu dữ liệu tốt hơn.
Bạn có thể chỉnh sửa từng phần của trình bày này. Đây là cách siêu nhanh để tạo biểu đồ timeline trong Excel.
Phương pháp 5: Tạo biểu đồ Timeline sử dụng tính năng SmartArt
Không phổ biến như các phương pháp trước nhưng tính năng SmartArt Excel có thể sắp xếp dữ liệu nhập vào trong trình bày giống biểu đồ.
Bước 1: Đi qua Home > Hình minh họa > Nhấp SmartArt.
Bước 2: Cửa sổ Chọn đồ họa SmartArt xuất hiện. Chọn Quy trình (bên phải cửa sổ) > Nhấp vào đồ họa ưu tiên (ví dụ: Danh sách mũi tên dọc). Sau đó nhấp OK.
Bước 3: Excel chèn đồ họa. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc chèn thêm hàng bằng hộp thoại Nhập văn bản của bạn ở đây. Dùng dấu mũi tên để hiển thị hoặc ẩn hộp thoại.
Bước 4: Xóa văn bản không cần thiết (dùng Backspace) hoặc thêm mục văn bản (dùng Enter hoặc Sao chép-Dán). Cung cấp dữ liệu văn bản và cuối cùng, đồ họa có thể trông như hình dưới.
🔼 Ẩn hộp thoại Nhập văn bản của bạn ở đây và bạn thấy trình bày rõ ràng của timeline. Tuy nhiên, ở đây không có khoảng thời gian hoặc bất kỳ thứ gì. Bạn có thể thêm văn bản liên quan đến thời gian để tạo timeline chuẩn xác hơn.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi trình bày một số phương pháp cơ bản để tạo biểu đồ timeline trong Excel. Chèn Đường, Chèn Phân tán và Biểu đồ Pivot là các phương pháp chính để tạo biểu đồ timeline. Hy vọng bạn tìm thấy phương pháp mong muốn trong số các phương pháp đã đề cập. Bình luận nếu bạn có thắc mắc thêm hoặc muốn bổ sung.