Biểu đồ dòng thời gian là biểu đồ hoặc đồ thị mô tả việc thực hiện theo trình tự thời gian của các sự kiện từng phần của một sự kiện lớn hơn nhiều. Vì nhiều lý do, người dùng cần tạo biểu đồ dòng thời gian trong Excel. Có nhiều cách để tạo biểu đồ dòng thời gian tùy thuộc vào loại sự kiện.
Giả sử chúng tôi có các nhiệm vụ của Dòng thời gian dự án được chia thành các tuần, bắt buộc phải có Giờ làm việc cũng như Tiến trình đang diễn ra . Chúng tôi muốn tạo biểu đồ dòng thời gian bằng cách sử dụng dữ liệu sau.
Trong bài viết này, chúng tôi chứng minh Đường 2D , Biểu đồ phân tán , Biểu đồ xoay vòng , SmartArt và Căn chỉnh Lệnh các tính năng để tạo biểu đồ dòng thời gian trong Excel.
Tải xuống Sổ làm việc Excel
5 cách dễ dàng để tạo biểu đồ dòng thời gian trong Excel
Phương pháp 1:Sử dụng đường thẳng 2D để tạo biểu đồ dòng thời gian trong Excel
Excel cung cấp nhiều tùy chọn để tạo biểu đồ trong Biểu đồ tiết diện. Chèn Dòng là một trong số họ. Làm theo các bước dưới đây để tạo biểu đồ dòng thời gian trong Excel.
Bước 1: Thêm cột trợ giúp vào tập dữ liệu.
Bước 2: Đi tới Chèn > Chọn DÒNG 2D (Bên trong Biểu đồ phần).
Bước 3: Excel sẽ chèn Dòng 2D đồ thị. Nhấp chuột phải vào nó. Nhấp vào Chọn dữ liệu từ Trình đơn ngữ cảnh tùy chọn.
Bước 4: Chọn nguồn dữ liệu cửa sổ mở ra. Nhấp vào Thêm trong Mục chú thích ( Dòng ). Bạn có thể Xóa Cột trình trợ giúp đã tải dữ liệu hoặc giữ nó.
Bước 5: 1 st Chỉnh sửa chuỗi hộp thoại xuất hiện. Chỉ định Tên sê-ri (tức là Giờ đã lên lịch ) và Giá trị chuỗi (tức là D5:D13 ).
Bước 6: Lặp lại Bước 5 cho Giờ làm việc cột.
Bước 7: Excel tải dữ liệu và hiển thị chúng trong Dòng 2D biểu đồ như hình dưới đây. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Thay đổi loại biểu đồ từ Trình đơn ngữ cảnh tùy chọn.
Bước 8: Loại biểu đồ thay đổi cửa sổ xuất hiện. Từ cửa sổ, chọn bất kỳ loại biểu đồ ưa thích nào (tức là Tổ hợp ) sau đó nhấp vào OK .
🔼 Bạn có thể chọn trục phụ để vẽ dữ liệu, sửa đổi Phần tử biểu đồ chẳng hạn như Thanh lỗi và các tùy chọn khác. Biểu đồ dòng thời gian thô cuối cùng có thể được mô tả như sau:
Phương pháp 2:Tạo biểu đồ dòng thời gian bằng Excel Insert Scatter
Tương tự như phương pháp trước, Excel Chèn Scatter nhập các điểm dữ liệu trên các dòng để tạo mô tả.
Bước 1: Di chuyển đến Chèn tab> Nhấp vào Chèn tán xạ ưa thích tùy chọn (bên trong Biểu đồ phần).
Bước 2: Trong giây lát, Excel sẽ chèn các điểm dẫn đến Biểu đồ phân tán như trong hình dưới đây.
Bước 3: Chỉnh sửa và sửa đổi Phần tử biểu đồ để phù hợp nhất với chế độ xem mong muốn của bạn. Thêm ( + ) được gọi là Phần tử biểu đồ . Đánh dấu vào bất kỳ phần tử nào để bật và nhấp vào mũi tên ở bên phải để định vị thêm Phần tử biểu đồ .
Phương pháp 3:Sử dụng Tính năng biểu đồ xoay vòng để tạo biểu đồ dòng thời gian
Bảng tổng hợp là một công cụ mạnh mẽ để sắp xếp lại dữ liệu. Ngoài ra, Bảng tổng hợp có thể được sử dụng để chèn Biểu đồ xoay vòng trong Excel. Để trình bày đơn giản hơn, hãy đơn giản hóa tập dữ liệu của chúng tôi.
Bước 1: Đánh dấu toàn bộ dải ô sau đó đi tới Chèn > Bảng tổng hợp > Từ Bảng / Phạm vi .
Bước 2: PivotTable từ bảng hoặc dải ô cửa sổ xuất hiện. Đánh dấu Trang tính mới tùy chọn như chọn nơi bạn muốn đặt PivotTable . Sau đó nhấp vào OK .
Bước 3: Đặt con trỏ vào các ô trong Bảng tổng hợp để hiển thị Trường PivotTable cửa sổ.
Bước 4: Đánh dấu vào tất cả các Trường . Sau đó, kéo Tuần để đặt nó dưới Hàng diện tích. Các khu vực khác sẽ được tự động lấp đầy. Trừ khi sử dụng Cài đặt trường (nhấp vào bất kỳ Trường nào trong các lĩnh vực khác nhau) để làm như vậy.
Bước 5: Bạn thấy một Phân tích PivotTable bổ sung và Thiết kế tùy chọn cùng với các tab. Nhấp vào Phân tích PivotTable > Nhấp vào PivotChart (bên trong Công cụ phần).
Bước 6: Ngay lập tức, Excel đưa ra Chèn biểu đồ cửa sổ. Chọn bất kỳ loại biểu đồ nào (tức là Cột ) để mô tả dữ liệu, sau đó nhấp vào OK .
🔼 Cung cấp biểu đồ theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể thêm nhiều Phần tử biểu đồ và không. Mô tả cuối cùng của biểu đồ dòng thời gian có thể giống như ảnh chụp màn hình sau.
Phương pháp 4:Lệnh Excel để tạo biểu đồ dòng thời gian
Excel cung cấp nhiều căn chỉnh để biểu diễn dữ liệu. Do đó, việc chọn một trong những cách biểu diễn đó có thể dẫn đến việc tạo biểu đồ dòng thời gian. Đầu tiên, chúng tôi sửa đổi tập dữ liệu của mình để vừa với màn hình như trong hình dưới đây.
Bước 1: Chọn toàn bộ tập dữ liệu, sau đó di chuột đến Trang chủ > Nhấp vào Định hướng (trong Căn chỉnh )> Chọn Góc ngược chiều kim đồng hồ .
Bước 2: Excel tạo ra một bản trình bày dữ liệu giống như biểu đồ. Áp dụng màu nền và phông chữ để hiểu dữ liệu tốt hơn.
Bạn có thể chỉnh sửa từng phần của mô tả này. Đó là một cách cực nhanh để tạo biểu đồ dòng thời gian trong Excel.
Phương pháp 5:Tạo biểu đồ dòng thời gian bằng tính năng SmartArt
Không quá chung chung so với các phương pháp trước đó nhưng Excel SmartArt tính năng có thể sắp xếp dữ liệu đã nhập theo mô tả giống như biểu đồ.
Bước 1: Đi qua Trang chủ > Hình minh họa > Nhấp vào SmartArt .
Bước 2: Chọn đồ họa SmartArt cửa sổ xuất hiện. Chọn Xử lý (ở bên phải cửa sổ)> Nhấp vào bất kỳ đồ họa mong muốn nào (tức là Danh sách Chevron dọc ). Sau đó, nhấp vào OK .
Bước 3: Excel sẽ chèn đồ họa. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc chèn nhiều hàng hơn bằng cách sử dụng nút Nhập văn bản của bạn tại đây hộp thoại. Sử dụng dấu mũi tên để hiển thị hoặc ẩn hộp thoại.
Bước 4: Xóa văn bản không cần thiết (sử dụng Backspace ) hoặc thêm các mục văn bản khác (sử dụng Enter hoặc Sao chép-Dán ). Cung cấp văn bản dữ liệu của bạn và cuối cùng, đồ họa có thể giống như hình bên dưới.
🔼 Ẩn hộp thoại Nhập văn bản của bạn ở đây và bạn sẽ thấy mô tả rõ ràng về dòng thời gian. Tuy nhiên, ở đây không có khoảng thời gian hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào như vậy. Bạn có thể thêm các văn bản liên quan đến khoảng thời gian để tạo ra một dòng thời gian phù hợp hơn.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi trình bày một số phương pháp cơ bản để tạo biểu đồ dòng thời gian trong Excel. Chèn dòng , Chèn phân tán và Biểu đồ xoay vòng là công cụ chính để tạo biểu đồ dòng thời gian. Hy vọng bạn tìm thấy một trong những mong muốn của bạn trong số những người được đề cập. Bình luận, nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có điều gì cần bổ sung.