Để lọc và phân tích dữ liệu, Slicer của Excel giúp rất nhiều vì nó cung cấp thêm tính năng so với lệnh Lọc. Nhưng vấn đề là bạn không thể dùng Slicer không có Bảng Pivot. Vì vậy, nếu bạn muốn bỏ qua Bảng Pivot thì bạn phải dùng nó với Bảng. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cách dễ nhất để chèn slicer trong Excel không cần Bảng Pivot.
Bạn có thể tải sổ làm việc Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.
Slicer trong Excel là gì?
Slicer là một loại lệnh lọc trong Excel chỉ hoạt động trong Bảng và Bảng Pivot. Nó không chỉ lọc mà còn cho phép bạn hiển thị dữ liệu đã lọc trong các phần cắt khác nhau. Nó khá hữu ích cho tập dữ liệu lớn.
Cách đơn giản chèn Slicer không cần Bảng Pivot trong Excel
Chúng ta sẽ dùng tập dữ liệu sau để trình bày phương pháp, đại diện cho Doanh số của một số nhân viên bán hàng ở các Khu vực khác nhau.
Chèn Slicer sử dụng Bảng
Như tôi đã nói, chúng ta không thể chèn Slicer không có Bảng Pivot. Vì vậy, nếu bạn muốn bỏ qua Bảng Pivot thì bạn bắt buộc phải dùng Bảng. Bây giờ, hãy xem cách làm bằng Bảng.
Các bước:
- Chọn bất kỳ dữ liệu nào từ bảng của bạn và nhấp như sau: Chèn > Bảng.
Hoặc bạn có thể nhấn phím tắt- CTRL + T để chèn bảng.
- Nó sẽ tự động chọn phạm vi dữ liệu của tập dữ liệu. Đánh dấu Bảng của tôi có tiêu đề nếu tập dữ liệu có tiêu đề.
- Sau đó, chỉ cần nhấn OK.
Bảng của chúng ta đã sẵn sàng, bây giờ chúng ta sẽ chèn Slicer.
- Chọn bất kỳ dữ liệu nào từ bảng và sau đó nhấp như sau: Chèn > Bộ lọc > Slicer.
Ngay sau đó hộp thoại tên 'Chèn Slicer' sẽ xuất hiện.
- Nó sẽ hiển thị các tiêu đề của tập dữ liệu, và đánh dấu các tiêu đề mà bạn muốn có trong Phần cắt. Tôi đánh dấu Nhân viên bán hàng và Khu vực.
- Tiếp theo, nhấn OK.
Bây giờ, hãy nhìn, Biểu tượng lọc đã xuất hiện trong tiêu đề của tập dữ liệu và cột Nhân viên bán hàng và Khu vực đã xuất hiện trong Slicer.
Bây giờ, nếu bạn nhấp vào bất kỳ giá trị nào trong cột Được cắt thì tập dữ liệu sẽ được lọc theo giá trị đó. Tôi nhấp Leo nên tập dữ liệu chỉ hiển thị dữ liệu của Leo trong tập dữ liệu và Slicer.
- Bây giờ, nếu bạn muốn tắt bộ lọc từ slicer thì chỉ cần nhấp vào Biểu tượng Xóa bộ lọc.
Chúng ta lấy lại dữ liệu chưa lọc.
- Bây giờ, nếu bạn nhấp vào UK từ Khu vực slicer, nó sẽ hiển thị tên nhân viên bán hàng tương ứng trong Slicer Nhân viên bán hàng cùng với tập dữ liệu đã lọc.
- Chúng ta có thể thay đổi vị trí Slicer bằng cách kéo thả chuột và thay đổi kích thước bằng cách kéo biểu tượng tròn nằm dọc theo viền của Slicers sau khi nhấp vào nó.
Nhìn, tôi tăng kích thước của Khu vực slicer dọc theo bên phải.
Xem hình sau để hiểu cách bạn cũng có thể làm điều đó.
Xem thêm: Cách chèn Slicer trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
Kết luận
Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên đủ tốt để chèn slicer trong Excel không cần bảng pivot. Thoải mái đặt câu hỏi trong phần bình luận và cho tôi phản hồi. Truy cập ExcelDemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách thay đổi kích thước Slicer trong Excel (Với các bước nhanh)
- Kết nối Slicer với nhiều Bảng Pivot từ nguồn dữ liệu khác nhau
- Slicer Excel cho nhiều Bảng Pivot (Kết nối và Sử dụng)
- [Đã khắc phục] Kết nối báo cáo Slicer không hiển thị tất cả Bảng Pivot
- Cách lọc Bảng Pivot Excel với Slicers!