Để lọc và phân tích dữ liệu Excel Slicer giúp ích rất nhiều vì nó cung cấp một số tính năng bổ sung ngoài Bộ lọc yêu cầu. Nhưng vấn đề là bạn không thể sử dụng Slicer không có Bảng tổng hợp . Vì vậy, nếu bạn muốn bỏ qua Bảng tổng hợp thì bạn sẽ phải sử dụng nó với Bảng . Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ ra cách dễ nhất để chèn bộ cắt trong Excel mà không có Bảng tổng hợp .
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.
Slicer trong Excel là gì?
Slicer là một loại lệnh lọc trong Excel chỉ hoạt động trong Bảng và Pivot Table. Nó không chỉ lọc mà còn cho phép bạn hiển thị dữ liệu đã lọc trong các phần cắt lát khác nhau. Nó khá hữu ích cho một tập dữ liệu lớn.
Cách đơn giản để chèn Slicer mà không cần Pivot Table trong Excel
Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau để hiển thị phương pháp thể hiện Bán hàng của một số nhân viên bán hàng ở các Khu vực khác nhau .
Chèn bộ cắt bằng bảng
Như tôi đã nói với bạn trước đây, chúng tôi không thể chèn Slicer không có Bảng tổng hợp . Vì vậy, nếu bạn muốn bỏ qua Bảng tổng hợp thì bạn phải sử dụng Bảng . Bây giờ, hãy xem cách thực hiện bằng cách sử dụng Bảng .
Các bước:
- Chọn bất kỳ dữ liệu nào từ bảng của bạn và nhấp vào như sau: Chèn> Bảng .
Hoặc bạn có thể nhấn phím tắt- CTRL + T để chèn một bảng.
- Nó sẽ tự động chọn phạm vi dữ liệu trong tập dữ liệu của bạn. Đánh dấu Bảng của tôi có tiêu đề nếu tập dữ liệu của bạn có tiêu đề.
- Sau đó, chỉ cần nhấn OK .
Bảng của chúng ta đã sẵn sàng, bây giờ chúng ta sẽ chèn Slicer.
- Chọn bất kỳ dữ liệu nào từ bảng và sau đó nhấp vào như sau: Chèn> Bộ lọc> Bộ cắt .
Ngay sau một hộp thoại có tên ‘Chèn miếng ghép’ sẽ xuất hiện.
- Nó sẽ hiển thị tiêu đề trong tập dữ liệu của bạn và đánh dấu tiêu đề mà bạn muốn nhận được trong Slices . Tôi đã đánh dấu Nhân viên bán hàng và Vùng .
- Tiếp theo, nhấn OK .
Bây giờ, hãy xem, biểu tượng bộ lọc đã xuất hiện trong tiêu đề của tập dữ liệu và Người bán hàng và Vùng các cột đã xuất hiện trong Slicer .
Bây giờ, nếu bạn nhấp vào bất kỳ giá trị nào trong bất kỳ Sliced nào thì tập dữ liệu sẽ được lọc theo giá trị đó. Tôi đã nhấp vào Leo vì vậy tập dữ liệu chỉ hiển thị dữ liệu của Leo trong tập dữ liệu và Slicer .
- Bây giờ, nếu bạn muốn đóng bộ lọc từ máy cắt thì chỉ cần nhấp vào biểu tượng Xóa bộ lọc .
Chúng tôi đã lấy lại dữ liệu chưa được lọc.
- Bây giờ, nếu bạn nhấp vào Vương quốc Anh từ Vùng máy cắt, nó sẽ hiển thị tên của nhân viên bán hàng tương ứng trong Máy cắt lát nhân viên bán hàng cùng với tập dữ liệu đã lọc.
- Chúng tôi có thể thay đổi vị trí của Trình cắt bằng cách kéo nó bằng chuột và có thể thay đổi kích thước bằng cách kéo biểu tượng vòng tròn nằm dọc theo biên giới của Slicer sau khi nhấp vào nó.
Xem này, tôi đã tăng kích thước của Vùng máy cắt dọc bên phải.
Kiểm tra hình ảnh sau để hiểu cách bạn có thể làm điều đó.
Đọc thêm: Cách Chèn Slicer trong Excel (3 Phương pháp Đơn giản)
Kết luận
Tôi hy vọng các thủ tục được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để chèn bộ cắt trong Excel mà không cần bảng tổng hợp. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng phản hồi cho tôi. Truy cập ExcelDemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách Thay đổi kích thước Bộ cắt trong Excel (Với các bước Nhanh)
- Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau
- Excel Slicer cho Nhiều Bảng Tổng hợp (Kết nối và Sử dụng)
- [Đã sửa chữa] Trình cắt các kết nối báo cáo không hiển thị tất cả các bảng tổng hợp
- Cách Lọc Bảng Tổng hợp Excel bằng Slice!