Có rất nhiều hàm trong Microsoft Excel có nhiều cách sử dụng nhưng hôm nay hàm chúng ta sẽ thảo luận được gọi là hàm VLOOKUP. VLOOKUP là viết tắt của Vertical Lookup, được sử dụng để thực hiện tra cứu một giá trị theo chiều dọc và trả về một câu trả lời thích hợp. Đây là một trong nhiều hàm tra cứu và tham chiếu mà bạn có thể tìm thấy trong Microsoft Excel và cũng là một trong những hàm quan trọng. VLOOKUP cho phép bạn tìm kiếm một phần thông tin theo chiều dọc trong bảng tính của mình, sau đó trả về một giá trị tương ứng với nó. Vì vậy, nó có thể rất hữu ích nếu bạn muốn trích xuất một giá trị từ một bảng. Ví dụ:biết giá của một mặt hàng cụ thể từ một danh sách dài các mặt hàng trong bảng sẽ là một miếng bánh với chức năng này
Giới hạn duy nhất ở đây là bảng đang được tra cứu bằng hàm VLOOKUP phải có một cột có các giá trị duy nhất để hàm VLOOKUP không bị mắc kẹt khi tìm kiếm các giá trị trùng lặp. Nếu nó không rõ ràng, hãy đọc tiếp và nó sẽ bắt đầu có ý nghĩa.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tạo danh sách các mặt hàng với giá của chúng trong một bảng. Sau đó, chúng tôi sẽ sử dụng hàm VLOOKUP để biết giá của một mặt hàng chỉ bằng tên của mặt hàng đó. Trong ví dụ này, tất cả các mức giá đều có ở đó, nhưng trong một tình huống có hàng trăm mục trên nhiều bảng tính trải dài trên một vài sổ làm việc, chức năng này có thể trở nên cực kỳ hữu ích.
Vì vậy, để bắt đầu với ví dụ này, bạn có thể tạo trang tính excel của riêng mình hoặc tải xuống mẫu của chúng tôi từ đây. Sau khi tải xuống, hãy mở nó trong Microsoft Excel . Chúng tôi sẽ sử dụng một ví dụ đơn giản để bạn dễ hiểu.
Ở bên trái, bạn sẽ thấy một số mục có tên và danh mục của chúng trong một bảng. Mục tiêu là sử dụng VLOOKUP chức năng theo cách mà chúng tôi sẽ chỉ cần nhập tên của mặt hàng trên bảng ở bên phải và giá và danh mục của nó sẽ được tự động tìm nạp từ bảng bên trái.
Giá trị “Khăn quàng cổ” đã có trong H2 đầu tiên là. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm VLOOKUP trong I2 để nhận giá của chiếc khăn . Nhấp trên I2 . sau đó trên thanh trình đơn ở trên, nhấp vào CÔNG THỨC chuyển hướng. Bây giờ chọn Chèn chức năng hoặc nhấn (SHIFT + F3) o Cửa sổ Chức năng Chèn sẽ xuất hiện.
Nhập VLOOKUP trong Tìm kiếm cho một chức năng và nhấp vào Tiếp tục . Với VLOOKUP được chọn bấm OK.
VLOOKUP Đối số của hàm bây giờ sẽ mở. Có bốn đối số . Ba phần đầu được in đậm, nghĩa là bắt buộc phải có và phần tư là tùy chọn.
Đầu tiên là Lookup_value . Nó sẽ là một giá trị duy nhất (Tên mặt hàng trong trường hợp này) là giá trị nhận dạng duy nhất , Để tra cứu giá ở B.
Bảng _array là toàn bộ bảng tham chiếu trong đó giá trị ( Giá ) sẽ được tìm kiếm . Nhấp biểu tượng nhỏ tiếp theo đến Table_array và nhấp và kéo để chọn toàn bộ bảng KHÔNG các tiêu đề. Cũng nhấn F4 để các địa chỉ ô này vẫn là tuyệt đối và không thay đổi khi bạn nhấp và kéo ô này để áp dụng công thức này cho các ô khác.
Một lần VLOOKUP tìm số nhận dạng duy nhất trong bảng tham chiếu, Col_index_num đối số sẽ cho VLOOKUP biết số cột để tìm kiếm mẩu thông tin ( giá ). Như trong bảng tham chiếu , giá được liệt kê trong cột thứ hai liên quan đến tên mặt hàng , vì vậy chúng tôi sẽ nhập 2 bên cạnh Col_index_num . Ở đây, chúng tôi không nhập 2 vì cột Giá là 2, chúng tôi nhập 2 vì nó là Cột 2 trong bảng tham chiếu. ( table_array ). Nếu cơ sở dữ liệu mà chúng ta cần tra cứu nằm trong trang tính thứ hai, thì chúng ta sẽ chọn table_array từ trang thứ hai.
Range_lookup được sử dụng để tìm kết quả phù hợp nhất cho số nhận dạng duy nhất trong bảng tham chiếu , nhưng để nó được sử dụng, bảng tham chiếu của bạn phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần , mà nó không có trong ví dụ này. Vì vậy, hãy nhập Sai bên cạnh nó và Nhấp vào OK . Sau khi nhấn OK, trong I2 giá của chiếc khăn sẽ xuất hiện.
Tương tự, bạn có thể sử dụng công thức trong J2 trong Danh mục sử dụng hàm VLOOKUP để tìm danh mục mục. Thay đổi duy nhất bạn sẽ phải thực hiện trong công thức là thay đổi giá trị cho Col_index_num đến 3 dưới dạng Danh mục trong tổng số Mục nằm trong cột thứ ba trong bảng tham chiếu .
Bây giờ bạn có thể nhấp vào và kéo ô I2 và J2 bên dưới để áp dụng công thức cho các ô bên dưới. Nhưng trừ khi bạn nhập tên của một Mục bên cạnh chúng, bạn sẽ thấy N / A được viết trong các ô đó. Để xóa nó, chúng tôi có thể sử dụng ISBLANK của Excel và IF chức năng cùng nhau.
Để làm như vậy, hãy nhấp vào I3 hiển thị N / A . sau đó nhấp vào công thức thanh để chỉnh sửa công thức . Thay đổi:
=VLOOKUP (H3, $ A $ 2:$ C $ 16,2, FALSE)
Tới =IF (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2:$ C $ 16,2, FALSE))
Bây giờ I3 sẽ trống cho đến khi H3 được điền với tên mục.
Vì vậy, đây là tất cả về VLOOKUP. GIF Dưới đây là minh họa về cách sử dụng bảng tham chiếu từ trang thứ hai.
