Cách sử dụng công thức VLOOKUP tùy chỉnh trong xác thực dữ liệu Excel

Xác thực dữ liệu trong Excel cung cấp cho bạn cơ sở để đặt phạm vi xác thực dữ liệu có thể giúp bạn theo nhiều cách như dữ liệu nào bạn có thể chọn hoặc không hoặc bạn có thể tạo danh sách thả xuống để tiết kiệm thời gian. Trong khi sử dụng VLOOKUP chúng ta cần đặt giá trị tra cứu để xác thực dữ liệu đó có thể dễ dàng hơn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 2 cách hữu ích để sử dụng VLOOKUP tùy chỉnh công thức trong xác thực dữ liệu Excel.

Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.

2 cách sử dụng công thức VLOOKUP tùy chỉnh trong xác thực dữ liệu Excel

Trước tiên, chúng ta hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng tôi, Tập dữ liệu này đại diện cho doanh số của một số nhân viên bán hàng ở các khu vực khác nhau.

1. Sử dụng Danh sách xác thực dữ liệu thả xuống với hàm VLOOKUP trong Excel

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Thả xuống liệt kê tính năng của Xác thực dữ liệu cho hàm Vlookup để chúng tôi có thể dễ dàng tìm thấy dữ liệu cho giá trị tra cứu. Đầu tiên, chúng ta sẽ xem cách tạo danh sách thả xuống cho Ô D11 và sau đó chúng tôi sẽ sử dụng nó cho VLOOKUP chức năng.

Các bước:

• Chọn Ô D11.
• Sau đó, nhấp vào như sau: Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu> Xác thực dữ liệu.

Và ngay sau đó một hộp thoại sẽ mở ra.

• Từ Cài đặt chọn Danh sách từ Cho phép hộp thả xuống.
• Sau đó, nhấp vào trên Mở biểu tượng từ Nguồn hộp.

Bạn sẽ phải đặt một loạt dữ liệu.

• Chọn tên của nhân viên bán hàng bằng cách kéo chuột.
• Sau đó, nhấn Enter và nó sẽ đưa bạn đến hộp thoại trước đó.

• Phạm vi được chọn thành công, chỉ cần nhấn OK.

Sau đó, bạn sẽ nhận được một biểu tượng thả xuống ngay bên cạnh ô đã chọn. Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ nhận được danh sách. Hãy chọn Sam và sử dụng VLOOKUP chức năng bây giờ. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm VLOOKUP bằng cách sử dụng danh sách này để tìm doanh số bán hàng và khu vực riêng biệt tại một thời điểm.

• Để lấy tên vùng, hãy viết công thức sau vào Ô D12 -

• Sau đó, nhấn Enter để nhận đầu ra.

Bây giờ, chúng tôi sẽ tìm thấy doanh số bán hàng trong Ô D13 .

• Nhập công thức sau vào đó-

• Sau đó, nhấn Enter để nhận đầu ra.

Bây giờ, nếu bạn muốn lấy khu vực và doanh số cho một nhân viên bán hàng khác, chỉ cần chọn tên từ danh sách thả xuống và bạn sẽ nhận được sản lượng tương ứng tại một thời điểm.

Đọc thêm:Cách sử dụng Dải ô đã Đặt tên cho Danh sách Xác thực Dữ liệu với VBA trong Excel

Bài đọc tương tự:

• [Đã sửa lỗi] Xác thực dữ liệu không hoạt động để sao chép dán trong Excel (với Giải pháp)
• Cách Xóa Khoảng trống khỏi Danh sách Xác thực Dữ liệu trong Excel (5 Phương pháp)
• Giá trị Mặc định trong Danh sách Xác thực Dữ liệu với Excel VBA (Macro và UserForm)
• Cách Tạo Danh sách Xác thực Dữ liệu từ Bảng trong Excel (3 Phương pháp)
• Danh sách thả xuống xác thực dữ liệu Excel với bộ lọc (2 phương pháp)

2. Áp dụng xác thực dữ liệu động với nhiều công thức VLOOKUP

Tại đây, chúng tôi sẽ kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu cho các tiêu chí nhất định bằng cách sử dụng Xác thực dữ liệu công cụ và nhân đôi VLOOKUP hàm số. Nếu nó đáp ứng các tiêu chí thì Excel sẽ hiển thị TRUE nếu không thì FALSE . Vì vậy, tôi đã sử dụng tập dữ liệu mới ở đây đại diện cho giá của một số tiện ích. Tôi đã chọn phạm vi giá thấp hơn và cao hơn cho mỗi mặt hàng. Bây giờ, tôi sẽ kiểm tra xem giá đã cho có đáp ứng tiêu chí hay không bằng cách sử dụng VLOOKUP kép chức năng.

Các bước:

• Trong Ô D11, hãy viết công thức sau-

• Sau đó, nhấn Enter cho kết quả và nó nói rằng nó là TRUE .

• Cuối cùng, chỉ cần kéo xuống Fill Handle để nhận các kết quả khác.

Đây là tất cả đầu ra-

💭 Phân tích Công thức:

➥ C11 <=VLOOKUP (B11, B5:D8,3,0)
Đây là VLOOKUP hàm sẽ tìm phạm vi trên cho giá trị của Ô B11 và sau đó Excel sẽ kiểm tra giá trị của Ô C11 cho dù nó nhỏ hơn hoặc bằng kết quả đầu ra của VLOOKUP hàm số. Vì vậy, nó sẽ trở lại như-
ĐÚNG

➥ C11> =VLOOKUP (B11, B5:D8,2,0)
VLOOKUP này hàm sẽ tìm phạm vi thấp hơn cho giá trị của Ô B11 và sau đó Excel sẽ kiểm tra giá trị của Ô C11 cho dù nó lớn hơn hoặc bằng đầu ra của VLOOKUP hàm số. Vì vậy, nó trở lại-
ĐÚNG

➥ AND (C11> =VLOOKUP (B11, B5:D8,2,0), C11 <=VLOOKUP (B11, B5:D8,3,0))
Cuối cùng, VÀ chức năng sẽ kết hợp cả hai đầu ra. Nếu cả hai đầu ra đều trả về TRUE sau đó nó sẽ trả về TRUE . Nếu bất kỳ đầu ra nào trả về FALSE sau đó nó sẽ trả về FALSE . Vì vậy, cuối cùng đầu ra sẽ trả về là-
ĐÚNG

Đọc thêm: Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 ví dụ)

Kết luận

Tôi hy vọng các thủ tục được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để sử dụng xác thực dữ liệu excel với công thức VLOOKUP tùy chỉnh. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng phản hồi cho tôi.

Các bài viết có liên quan

• Áp dụng Xác thực Dữ liệu Tùy chỉnh cho Nhiều Tiêu chí trong Excel (4 Ví dụ)
• Cách Sử dụng Câu lệnh IF trong Công thức Xác thực Dữ liệu trong Excel (6 Cách)
• Sử dụng Xác thực Dữ liệu trong Excel với Màu (4 Cách)
• Cách sử dụng danh sách xác thực dữ liệu từ một trang tính khác (6 phương pháp)
• Excel VBA để tạo danh sách xác thực dữ liệu từ mảng