Kiểm tra dữ liệu trong Excel cung cấp cho bạn các cơ sở để thiết lập phạm vi kiểm tra dữ liệu có thể giúp bạn theo nhiều cách như dữ liệu nào bạn có thể chọn hoặc không hoặc bạn có thể tạo danh sách thả xuống giúp tiết kiệm thời gian. Khi sử dụng hàm VLOOKUP chúng ta cần thiết lập giá trị tra cứu và kiểm tra dữ liệu có thể làm cho nó dễ dàng hơn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 2 cách hữu ích để sử dụng công thức VLOOKUP tùy chỉnh trong Kiểm tra dữ liệu Excel.
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.
2 Cách sử dụng Công thức VLOOKUP Tùy chỉnh trong Kiểm tra dữ liệu Excel
Hãy làm quen với bộ dữ liệu của chúng ta trước, Nó đại diện cho doanh số của một số nhân viên bán hàng ở các khu vực khác nhau.
1. Sử dụng Danh sách thả xuống của Kiểm tra dữ liệu với hàm VLOOKUP trong Excel
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Danh sách thả xuống của Kiểm tra dữ liệu cho hàm VLOOKUP để chúng ta có thể tìm dữ liệu cho giá trị tra cứu dễ dàng. Trước tiên, chúng ta sẽ xem cách tạo danh sách thả xuống cho Ô D11 và sau đó chúng ta sẽ sử dụng nó cho hàm VLOOKUP.
Các bước:
- Chọn Ô D11.
- Sau đó nhấp như sau: Dữ liệu > Công cụ dữ liệu > Kiểm tra dữ liệu > Kiểm tra dữ liệu.
Và ngay sau đó một hộp thoại sẽ mở ra.
- Từ phần Cài đặt, chọn Danh sách từ hộp thả xuống Cho phép.
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng Mở từ hộp Nguồn.
Nó sẽ đưa bạn đến thiết lập phạm vi dữ liệu.
- Chọn tên các nhân viên bán hàng bằng cách kéo chuột.
- Sau đó nhấn nút Enter và nó sẽ đưa bạn về hộp thoại trước.
- Phạm vi được chọn thành công, chỉ cần nhấn OK.
Sau đó bạn sẽ nhận được biểu tượng thả xuống ngay bên cạnh ô đã chọn. Bằng cách nhấp vào nó bạn sẽ nhận được danh sách. Hãy chọn Sam và sử dụng hàm VLOOKUP bây giờ. Chúng ta sẽ sử dụng hàm VLOOKUP sử dụng danh sách này để tìm khu vực và doanh số riêng biệt nhưng cùng một lúc.
- Để lấy tên khu vực, viết công thức sau trong Ô D12–
=VLOOKUP(D11,B5:D9,2,0)
- Sau đó nhấn nút Enter để lấy kết quả.
Bây giờ chúng ta sẽ tìm doanh số trong Ô D13.
- Nhập công thức sau vào nó-
=VLOOKUP(D11,B5:D9,3,0)
- Sau đó, nhấn nút Enter để lấy kết quả.
Bây giờ nếu bạn muốn lấy khu vực và doanh số cho nhân viên bán hàng khác chỉ cần chọn tên từ danh sách thả xuống và bạn sẽ nhận được kết quả tương ứng cùng một lúc.
Đọc thêm: Cách sử dụng Phạm vi có tên cho Danh sách Kiểm tra dữ liệu với VBA trong Excel
Bài đọc tương tự:
- [Đã sửa] Kiểm tra dữ liệu Không hoạt động cho Sao chép Dán trong Excel (có giải pháp)
- Cách loại bỏ ô trống khỏi Danh sách Kiểm tra dữ liệu trong Excel (5 phương pháp)
- Giá trị mặc định trong Danh sách Kiểm tra dữ liệu với Excel VBA (Macro và UserForm)
- Cách tạo Danh sách Kiểm tra dữ liệu từ Bảng trong Excel (3 phương pháp)
- Danh sách thả xuống Kiểm tra dữ liệu Excel với Bộ lọc (2 phương pháp)
2. Áp dụng Kiểm tra dữ liệu Động với nhiều công thức VLOOKUP
Ở đây, chúng ta sẽ kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu cho các tiêu chí cho trước sử dụng công cụ Kiểm tra dữ liệu và hàm VLOOKUP kép. Nếu nó đáp ứng tiêu chí thì Excel sẽ hiển thị TRUE ngược lại FALSE. Để làm điều đó, tôi đã sử dụng bộ dữ liệu mới ở đây đại diện cho giá của một số thiết bị. Tôi đã chọn phạm vi giá thấp và cao cho mỗi mặt hàng. Bây giờ tôi sẽ kiểm tra giá cho trước có đáp ứng tiêu chí hay không sử dụng hàm VLOOKUP kép.
Các bước:
- Trong Ô D11 viết công thức sau-
=AND(C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0),C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0))
- Sau đó, nhấn nút Enter cho kết quả và nó nói rằng nó là TRUE.
- Cuối cùng, chỉ cần kéo biểu tượng Kéo thả xuống để lấy các kết quả khác.
Dưới đây là tất cả đầu ra-
💭 Phân tích công thức:
➥ C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0)
Ở đây hàm VLOOKUP sẽ tìm phạm vi trên cho giá trị của Ô B11 và sau đó Excel sẽ kiểm tra giá trị của Ô C11 xem nó có nhỏ hơn hoặc bằng đầu ra của hàm VLOOKUP. Vì vậy nó sẽ trả về-
TRUE
➥ C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0)
Hàm VLOOKUP này sẽ tìm phạm vi dưới cho giá trị của Ô B11 và sau đó Excel sẽ kiểm tra giá trị của Ô C11 xem nó có lớn hơn hoặc bằng đầu ra của hàm VLOOKUP. Vì vậy nó trả về-
TRUE
➥ AND(C11>=VLOOKUP(B11,B5:D8,2,0),C11<=VLOOKUP(B11,B5:D8,3,0))
Cuối cùng, hàm AND sẽ kết hợp cả hai đầu ra. Nếu cả hai đầu ra trả về TRUE thì nó sẽ trả về TRUE. Nếu bất kỳ đầu ra nào trả về FALSE thì nó sẽ trả về FALSE. Vì vậy cuối cùng đầu ra sẽ trả về là-
TRUE
Đọc thêm: Cách áp dụng nhiều Kiểm tra dữ liệu trong một ô trong Excel (3 ví dụ)
Kết luận
Tôi hy vọng các thủ tục được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để sử dụng kiểm tra dữ liệu Excel với công thức VLOOKUP tùy chỉnh. Thoải mái đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng cho tôi phản hồi.
Các bài viết liên quan
- Áp dụng Kiểm tra dữ liệu tùy chỉnh cho nhiều tiêu chí trong Excel (4 ví dụ)
- Cách sử dụng câu lệnh IF trong công thức Kiểm tra dữ liệu trong Excel (6 cách)
- Sử dụng Kiểm tra dữ liệu trong Excel với Màu sắc (4 cách)
- Cách sử dụng Danh sách Kiểm tra dữ liệu từ Trang tính khác (6 phương pháp)
- Excel VBA tạo Danh sách Kiểm tra dữ liệu từ Mảng