VLOOKUP chức năng trong Microsoft Excel nghĩa đen có nghĩa là tra cứu theo chiều dọc . Đây là một chức năng tìm kiếm để truy vấn các giá trị trong ô của cột. Hàm này tìm kiếm dữ liệu liên quan đến các mục nhập trong cột đầu tiên từ bên trái.
Tìm kiếm dữ liệu dọc là quan trọng nhất khi xử lý các bảng có nhiều cột và hàng. Thay vì cuộn qua và phân tích hàng trăm ô, hàm VLOOKUP của Excel giúp bạn tìm thấy dữ liệu bạn đang tìm kiếm bằng cách tra cứu các giá trị từ trên xuống dưới.
Tạo, xây dựng và sử dụng hàm VLOOKUP của Excel
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ làm việc với hàm VLOOKUP tìm kiếm thông tin về tiền lương của bảy nhân viên. Phần này hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Vlookup theo những cách sau:
- Viết hàm VLOOKUP trong Excel.
- Xây dựng một hàm Vlookup trong Excel.
Không cần phải quảng cáo thêm, chúng ta hãy bắt đầu. Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ tạo hàm theo cách thủ công. Tiếp theo, chúng tôi sẽ sử dụng nó từ Đối số hàm có sẵn của Excel thuật sĩ.
1] Viết hàm VLOOKUP trong Excel
Khởi chạy Microsoft Excel và tạo một cột cho các giá trị đóng vai trò là số nhận dạng duy nhất. Chúng tôi sẽ gọi đây là cột tham chiếu .
Thêm một số cột khác vào phía bên phải của cột đầu tiên bạn đã tạo ở bước đầu tiên và chèn giá trị cho các ô trong các cột này.
Nhấp vào ô trống trong bảng tính và nhập ID nhân viên từ cột tham chiếu của nhân viên mà bạn muốn tìm kiếm dữ liệu.
Chọn một ô trống khác trên bảng tính trong đó Excel sẽ lưu trữ công thức và do đó hiển thị giá trị trả về. Tại đây, hãy nhập công thức sau:
=VLOOKUP()
Khi nhập công thức trên, Excel đề xuất cú pháp VLOOKUP:
=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Đối số hoặc tham số
Đây là những gì các đối số trên xác định trong cú pháp:
- lookup_value: ô có mã nhận dạng sản phẩm từ cột tham chiếu.
- table_array: phạm vi dữ liệu từ với đến tìm kiếm. Nó phải chứa cột tham chiếu và cột chứa giá trị bạn đang tìm kiếm. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể sử dụng toàn bộ trang tính. Bạn có thể kéo chuột qua các giá trị của bảng để chọn phạm vi dữ liệu.
- col_index_num: số cột mà từ đó tìm kiếm một giá trị. Bạn đưa cái này vào từ trái sang phải.
- range_lookup: ĐÚNG cho một kết quả gần đúng, FALSE cho một kết hợp chính xác. Giá trị là TRUE theo mặc định, nhưng bạn thường sử dụng FALSE.
Với thông tin này, bây giờ chúng tôi sẽ thay thế các tham số trong ngoặc đơn bằng thông tin chúng tôi muốn tra cứu. Ví dụ:để trả lại Wayne Creed Tiền lương, hãy nhập công thức sau:
=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)
Khi điều hướng khỏi ô bằng công thức VLOOKUP, nó trả về giá trị mà bạn đã truy vấn. Nếu bạn nhận được # N / A , hãy đọc hướng dẫn này của Microsoft để tìm hiểu cách sửa lỗi.
2] Xây dựng hàm Vlookup trong Excel
Phần đầu tiên đã hướng dẫn bạn cách tạo một hàm Vlookup theo cách thủ công. Nếu bạn nghĩ rằng phương pháp trên là dễ dàng, hãy đợi cho đến khi bạn đọc nó. Tại đây, bạn sẽ tìm hiểu cách xây dựng hàm Vlookup một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng Đối số hàm thân thiện với người dùng thuật sĩ.
Trước tiên, hãy mở Microsoft Excel và tạo một cột tham chiếu chứa các số nhận dạng duy nhất.
Tiếp theo, tạo thêm một số cột ở phía bên phải của cột tham chiếu. Tại đây, chúng tôi sẽ chèn các giá trị có liên quan cho các mục trên cột tham chiếu.
Chọn một ô trống và nhập giá trị từ ô tham chiếu. Đây là giá trị có thuộc tính mà chúng tôi sẽ tra cứu.
Bấm vào một ô trống khác. Khi đã chọn, hãy nhấp vào Công thức tab.
Chọn Tra cứu &Tham khảo từ Thư viện hàm và chọn VLOOKUP từ menu thả xuống. Thao tác này sẽ mở trình hướng dẫn Đối số Hàm.
Điền vào Lookup_value , Table_array , Col_index_num Và Range_lookup trong trình hướng dẫn Đối số Hàm được chỉ định trong phương pháp đầu tiên.
Nhấn vào OK khi bạn hoàn thành và hàm Vlookup sẽ trả về kết quả từ các đối số bạn đã nhập.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn nếu công thức Excel không tự động cập nhật.
Cả hai phương pháp sẽ truy vấn thành công dữ liệu bạn cần tham chiếu đến cột đầu tiên. Trình hướng dẫn Đối số Công thức giúp bạn dễ dàng nhập các biến để làm cho hàm VLOOKUP hoạt động.
Tuy nhiên, hàm Vlookup cũng hoạt động trên phiên bản web của Excel. Bạn cũng có thể sử dụng trình hướng dẫn Đối số Hàm hoặc tạo hàm Vlookup theo cách thủ công trên phiên bản web.
Bây giờ chúng ta hãy xem xét hàm HLOOKUP trong Excel.