Microsoft Excel có công cụ tuyệt vời giúp lấy dữ liệu quan trọng dễ dàng mà không cần nghiên cứu. Có thể lấy hầu hết dữ liệu trong Excel trực tiếp chỉ với vài hàm. Tính năng dữ liệu ít dùng hơn là Dữ liệu Địa lý (Geography data).
Tính năng dữ liệu địa lý trong Excel là mỏ vàng với nhiều dữ liệu chỉ một click. Có thể lấy dữ liệu vị trí: dân số, diện tích, thủ đô, ngôn ngữ, múi giờ, v.v. Nếu làm mới dữ liệu (Refresh), dữ liệu cũ sẽ được thay bằng dữ liệu mới. Xem cách dùng tính năng Địa lý trong Excel.
Cách dùng Kiểu dữ liệu Địa lý (Geography Data Type) trong Excel
Các bước dùng kiểu dữ liệu Địa lý trong Excel:
- Điền tên vị trí vào tài liệu
- Chọn các vị trí
- Nhấn Dữ liệu (Data) trên menu/Ribbon
- Chọn Địa lý (Geography)
- Nhấn biểu tượng danh sách (biểu tượng chèn) phía trên văn bản đã chọn
- Chọn loại dữ liệu muốn thêm
Để dùng tính năng dữ liệu địa lý, điền tên vị trí cần dữ liệu vào bảng và chọn chúng. Nhấn Dữ liệu (Data) trên Ribbon chọn Địa lý (Geography).
Tính năng dữ liệu địa lý hiện đã bật cho văn bản đã chọn. Nhấn biểu tượng danh sách để xem các loại dữ liệu. Chọn loại dữ liệu muốn điền vào bảng.
Có thể chọn bao nhiêu loại dữ liệu tùy ý, tất cả sẽ thêm vào hàng tiếp theo trong bảng.
Nếu muốn làm mới dữ liệu đã thêm bằng tính năng Địa lý, nhấn Làm mới tất cả (Refresh All) trên Ribbon.
Điều này cập nhật dữ liệu với thay đổi mới nhất. Nếu muốn làm mới một dữ liệu đơn lẻ, chuột phải vào nó chọn Kiểu dữ liệu (Data type) và nhấn Làm mới (Refresh).
Dữ liệu Địa lý bị thiếu trong Excel
Nếu không thấy tính năng Dữ liệu địa lý trong Excel, phải đăng nhập bằng tài khoản đăng ký Microsoft 365.
Nếu không phải người đăng ký, không thể dùng tính năng. Ngoài ra, ngôn ngữ chỉnh sửa (editing language) phải là tiếng Anh.
Đọc ngay: Cách tạo đường cong Chuông (Bell Curve) trong Microsoft Excel.