Microsoft Excel có các công cụ tuyệt vời để giúp bạn dễ dàng lấy dữ liệu quan trọng mà không cần nghiên cứu. Bạn có thể lấy hầu hết mọi dữ liệu trong Excel trực tiếp chỉ với một số hàm. Hàm dữ liệu ít được sử dụng hơn trên Excel là Dữ liệu địa lý .
Tính năng dữ liệu địa lý trong Excel là một mỏ vàng với rất nhiều dữ liệu chỉ trong một cú nhấp chuột. Bạn có thể nhận dữ liệu của một vị trí như dân số, khu vực, thủ đô, ngôn ngữ, múi giờ, v.v. Nếu bạn làm mới dữ liệu, dữ liệu hiện có sẽ được thay thế bằng dữ liệu mới. Hãy xem cách chúng ta có thể sử dụng tính năng Địa lý trong Excel.
Cách sử dụng Kiểu Dữ liệu Địa lý trong Excel
Các bước sử dụng kiểu dữ liệu Địa lý trong Excel
- Điền vào tài liệu với tên vị trí
- Chọn các vị trí
- Nhấp vào Dữ liệu trong menu / ruy-băng
- Chọn vị trí địa lý
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng danh sách phía trên văn bản đã chọn
- Chọn loại dữ liệu bạn muốn thêm
Để sử dụng tính năng dữ liệu Địa lý, hãy điền vào trang tính các tên vị trí bạn cần dữ liệu và chọn chúng. Bây giờ, hãy nhấp vào Dữ liệu trong ruy-băng và chọn Địa lý .
Tính năng dữ liệu địa lý hiện đã được bật cho văn bản bạn đã chọn. Nhấp vào biểu tượng danh sách để xem các loại dữ liệu. Chọn kiểu dữ liệu bạn muốn điền vào trang tính.
Bạn có thể chọn bất kỳ số lượng kiểu dữ liệu nào và tất cả chúng sẽ được thêm vào hàng tiếp theo trong trang tính.
Nếu bạn muốn làm mới dữ liệu bạn đã thêm vào tài liệu bằng tính năng Địa lý, hãy nhấp vào Làm mới tất cả trong ruy-băng.
Điều này làm cho dữ liệu của bạn được cập nhật với những thay đổi. Nếu bạn muốn làm mới một dữ liệu, hãy nhấp chuột phải vào dữ liệu đó và chọn Loại dữ liệu và nhấp vào Làm mới.
Dữ liệu địa lý bị thiếu trong Excel
Nếu bạn không thể sử dụng tính năng dữ liệu Địa lý trong Excel của mình, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản đăng ký Microsoft 365.
Nếu bạn không phải là người đăng ký, bạn không thể nhận được tính năng này. Ngoài ra, ngôn ngữ chỉnh sửa của bạn phải là tiếng Anh.
Bây giờ đọc :Cách tạo Đường cong hình chuông trong Microsoft Excel.