Hướng dẫn này sẽ trình bày cách sử dụng công thức excel không vượt quá một giá trị nhất định. Đôi khi, khi xử lý nhiều dữ liệu, điều rất cần thiết là phải đặt một phạm vi nhất định mà từ đó dữ liệu sẽ không vượt quá. Bất kỳ công ty hoặc tổ chức giáo dục nào cũng đặt loại thanh này để đo lường mức độ xuất sắc hoặc tỷ suất lợi nhuận. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng các công thức khác nhau như Xác thực dữ liệu , TỐI ĐA , PHÚT , RANDBETWEEN và IF các hàm để đặt một giá trị mà chúng ta không được vượt quá.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
6 Phương pháp Dễ dàng Sử dụng Công thức Excel Không Vượt quá Một Giá trị Nhất định
Chúng tôi sẽ sử dụng tổng quan về tập dữ liệu mẫu làm ví dụ trong Excel để dễ hiểu. Ví dụ:chúng tôi có tập dữ liệu về những người có Tên thương hiệu áo sơ mi của họ trong Cột B, Kích thước trong Cột C, và Giá trong Cột D . Nếu bạn làm theo đúng các bước, bạn nên học cách sử dụng công thức excel để không tự mình vượt quá một giá trị nhất định. Các bước là
1. Sử dụng phạm vi giá trị xác thực dữ liệu
Trong trường hợp này, mục tiêu của chúng tôi là sử dụng Xác thực dữ liệu tùy chọn để không vượt quá một giá trị nhất định. Khi chúng tôi muốn giới hạn đầu vào cho một ô hoặc một dải ô, thì chúng tôi sử dụng Xác thực dữ liệu . Tính năng này hữu ích nhất trong thời gian thu thập dữ liệu. Điều này đảm bảo dữ liệu không có lỗi. Ví dụ:nếu chúng ta muốn ghi lại tuổi của khách hàng trong một phạm vi ô, thì chúng ta có thể đặt Xác thực dữ liệu chỉ là các giá trị số. Hơn nữa, chúng tôi có thể đặt giới hạn trên và giới hạn dưới cho một loại dữ liệu cụ thể và nó sẽ không chấp nhận bất kỳ giá trị nào vượt quá giới hạn đó. Chúng tôi có thể chỉ cần trả lại một thông báo cho người dùng để đưa ra manh mối về những gì được khuyến nghị khi mục nhập dữ liệu của chúng tôi khoan dung hơn. Ngoài ra, Excel cho phép chúng ta nhập các hàm tùy chỉnh để đạt được các điều kiện phức tạp bằng cách sử dụng tính năng này. Các bước là:
Các bước:
- Đầu tiên, chọn phạm vi Kích thước> chuyển đến Dữ liệu Tab> Xác thực dữ liệu tùy chọn.
- Tiếp theo, cửa sổ Xác thực Dữ liệu sẽ bật lên trên màn hình. Trong Cài đặt , chọn Số nguyên (Trong Cho phép tiêu chí xác thực )>> between (Trong Dữ liệu )>> 100 ( Tối thiểu )>> 200 ( Tối đa ) tùy chọn.
- Sau đó, trong Cảnh báo lỗi Phần, chọn Cảnh báo (Trong trình đơn thả xuống Kiểu )>> Out_of_Range (Trong Tiêu đề )>> Vui lòng nhập giá trị từ 100 - 200 (Trong Thông báo lỗi ) tùy chọn.
- Sau đó, nếu bạn đặt một giá trị nằm ngoài phạm vi, cảnh báo sau sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Cuối cùng, bạn phải chèn các giá trị theo cách thủ công và nếu nó vẫn nằm trong phạm vi, bạn sẽ nhận được kết quả và nếu bạn lặp lại quy trình cho tất cả các ô sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.
2. Sử dụng Công thức Tùy chỉnh Xác thực Dữ liệu
Bây giờ, chúng tôi muốn sử dụng công thức Tùy chỉnh xác thực dữ liệu để đặt phạm vi mong muốn mà chúng tôi sẽ không cho phép vượt quá. Xác thực dữ liệu Tính năng cung cấp các công thức tùy chỉnh để duy trì một phạm vi giá trị nhất định. VÀ kết hợp hai đối số và kết quả làm một. Trong Tùy chỉnh tiêu chí xác thực, chúng tôi sử dụng VÀ để chèn hai đối số; cái đầu tiên là tối thiểu cái còn lại là tối đa. Các bước của phương pháp này như sau.
Các bước:
- Trước tiên, giống như phương pháp trước, hãy chọn Kích thước phạm vi> chuyển đến Dữ liệu Tab> Xác thực dữ liệu tùy chọn.
- Thứ hai, Xác thực dữ liệu cửa sổ sẽ bật lên trên màn hình. Trong Cài đặt , hãy chèn công thức sau.
=AND(D5>=100,D5<=200)
- Cuối cùng, sau khi nhấp vào OK , bạn phải chèn các giá trị theo cách thủ công và nếu nó vẫn nằm trong phạm vi, bạn sẽ nhận được kết quả cho ô này, sau đó lặp lại toàn bộ quy trình cho tất cả các ô và bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.
3. Sử dụng hàm MAX
Tiếp theo, chúng tôi muốn sử dụng hàm MAX để đặt phạm vi mong muốn mà chúng tôi sẽ không cho phép vượt quá. Hàm MAX được phân loại trong Các hàm THỐNG KÊ Excel . Hàm này trả về giá trị lớn nhất trong một danh sách các đối số đã cho. Các bước của phương pháp này như sau.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy sắp xếp tập dữ liệu như hình dưới đây.
- Ngoài ra, hãy chèn công thức sau vào ô E5 .
=MAX(0.8*D5,90)
- Hơn nữa, sau khi nhấn nút Enter, bạn sẽ nhận được kết quả cho ô này. Hơn nữa, hãy sử dụng Xử lý điền tùy chọn sử dụng công thức cho tất cả các ô.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.
4. Áp dụng hàm MIN
Lần này, chúng tôi muốn sử dụng hàm MIN để đặt phạm vi mong muốn mà chúng tôi sẽ không cho phép vượt quá. Trong Microsoft Excel, hàm MIN thường được sử dụng để trích xuất giá trị thấp nhất hoặc nhỏ nhất từ một dải ô chỉ chứa dữ liệu số. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm MIN này hiệu quả trong Excel với hình ảnh minh họa thích hợp. Các bước của phương pháp này như sau.
Các bước:
- Trước hết, hãy sắp xếp tập dữ liệu như hình dưới đây.
- Thứ hai, chèn công thức sau vào ô E5 .
=MIN(0.8*D5,140)
- Thứ ba, sau khi nhấn Enter , bạn sẽ nhận được kết quả cho ô này.
- Thứ tư, sử dụng Xử lý điền tùy chọn sử dụng công thức cho tất cả các ô.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.
5. Sử dụng hàm IF
Chúng tôi cũng có thể hàm IF để đặt phạm vi mong muốn mà chúng tôi sẽ không cho phép vượt quá. Khi bạn đang thực hiện phân tích dữ liệu phức tạp và mạnh mẽ, bạn cần phải giải thích các điều kiện khác nhau tại một thời điểm duy nhất. Trong Microsoft Excel, hàm IF hoạt động như một công cụ mạnh mẽ để làm việc theo các điều kiện. Các bước của phương pháp này như sau.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy sắp xếp tập dữ liệu như hình dưới đây.
- Ngoài ra, hãy chèn công thức sau vào ô F5 .
=IF(D5<100,0,IF(D5>200,0,D5))
- Hơn nữa, sau khi nhấn Enter , bạn sẽ nhận được kết quả cho ô này. Hơn nữa, hãy sử dụng Xử lý điền tùy chọn sử dụng công thức cho tất cả các ô.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.
6. Sử dụng hàm RANDBETWEEN
Bây giờ, chúng tôi muốn sử dụng RANDBETWEEN chức năng để đặt phạm vi mong muốn mà chúng tôi sẽ không cho phép vượt quá. Để tạo các giá trị ngẫu nhiên giữa giá trị lớn nhất và nhỏ nhất, chúng tôi có thể sử dụng RANDBETWEEN hàm số. RANDBETWEEN tạo dữ liệu ngẫu nhiên từ các giá trị trên cùng và dưới cùng. Đối với trường hợp này, giả sử chúng tôi muốn các kích cỡ áo sơ mi ngẫu nhiên giữa giá trị trên và dưới (22-30). Các bước của phương pháp này như sau.
Các bước:
- Trước hết, hãy sắp xếp tập dữ liệu như hình dưới đây.
- Thứ hai, chèn công thức sau vào ô C8 .
=RANDBETWEEN($C$5,$C$4)
- Thứ ba, sau khi nhấn nút Enter, bạn sẽ nhận được kết quả cho ô này.
- Thứ tư, sử dụng Xử lý điền tùy chọn sử dụng công thức cho tất cả các ô.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.
Những điều cần nhớ
- Trong trường hợp sử dụng hai phương pháp đầu tiên, giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất đóng vai trò quan trọng nhất. Khi chèn các giá trị, hãy cố gắng ghi nhớ điều đó. Nếu bạn thay đổi phạm vi, kết quả sẽ khác.
- Khi sử dụng công thức, điều quan trọng là phải chèn chúng với cú pháp chính xác. Nếu không, nó sẽ không mang lại bất kỳ kết quả nào.
- Chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống tệp excel và xem tệp đó trong khi sử dụng các công thức để hiểu rõ hơn.
Kết luận
Do đó, hãy làm theo các phương pháp được mô tả ở trên. Hy vọng rằng những phương pháp này sẽ giúp bạn sử dụng công thức excel không vượt quá một giá trị nào đó. Chúng tôi sẽ rất vui khi biết liệu bạn có thể thực hiện nhiệm vụ theo bất kỳ cách nào khác hay không. Làm theo ExcelDemy trang web cho nhiều bài viết như thế này. Vui lòng thêm ý kiến, đề xuất hoặc câu hỏi trong phần bên dưới nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc gặp bất kỳ vấn đề nào. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để giải quyết vấn đề hoặc làm việc với các đề xuất của bạn.