Ba công thức được sử dụng phổ biến nhất trong Excel để thực hiện các phép tính toán học đơn giản là COUNT , SUM và AVERAGE . Cho dù bạn đang quản lý ngân sách tài chính trong Excel hay chỉ đơn giản là theo dõi kỳ nghỉ tiếp theo của mình, bạn có thể đã sử dụng một trong những hàm này trước đây.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi qua các khái niệm cơ bản về ba hàm này và các hàm tương ứng có liên quan và hữu ích của chúng:COUNTIFS, SUMIFS và AVERAGEIFS.
Giả sử chúng tôi đang bắt đầu kinh doanh trực tuyến mới bán điện thoại di động và chúng tôi có một trang tính liệt kê doanh số bán hàng mà chúng tôi đã thực hiện trong hai tháng đầu tiên. Tải xuống bảng tính Excel mẫu tại đây . 
Excel COUNT, SUM và AVERAGE
Để biết chúng tôi đã bán bao nhiêu điện thoại di động, chúng tôi có thể nhanh chóng sử dụng COUNT công thức như hình dưới đây:
=COUNT(E2:E16)
Mặt khác, để nhận được tổng số tiền bán hàng mà chúng tôi đã thực hiện, chúng tôi có thể sử dụng SUM công thức như hình dưới đây:
=SUM(E2:E16)
Cuối cùng, để tìm hiểu doanh số bán hàng trung bình mà chúng tôi đã thực hiện cho tất cả các điện thoại, chúng tôi có thể sử dụng AVERAGE công thức như sau:
=AVERAGE(E2:E16)
Kết quả sẽ như sau:
Các công thức COUNT, SUM và AVERAGE sẽ chỉ hoạt động đối với các bản ghi có giá trị ô ở định dạng số. Bất kỳ bản ghi nào trong phạm vi công thức (tức là E2:E16 trong ví dụ này) không ở định dạng số sẽ bị bỏ qua.
Vì vậy, hãy đảm bảo rằng tất cả các ô trong công thức COUNT, SUM và AVERAGE đều được định dạng là Số , không phải Văn bản . Cố gắng sử dụng cùng một công thức, nhưng với E:E dưới dạng phạm vi thay vì E2:E16 . Nó sẽ trả về cùng một kết quả như trước vì nó bỏ qua tiêu đề (tức là Giá ưu đãi ), ở định dạng văn bản.
Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta muốn biết số lần bán hàng, tổng số lần bán hàng và số lượng bán hàng trung bình trên mỗi chiếc điện thoại, chỉ đối với những chiếc điện thoại được bán ở Hoa Kỳ? Đây là nơi mà COUNTIFS, SUMIFS và AVERAGEIFS đóng một vai trò quan trọng. Tuân theo công thức dưới đây:
COUNTIFS
Phân tích công thức:
- =COUNTIFS ( - “=” cho biết phần đầu của công thức trong ô và COUNTIFS là phần đầu tiên của hàm Excel mà chúng tôi đang sử dụng.
- D2:D16 - Đề cập đến phạm vi dữ liệu để kiểm tra xem liệu nó có đáp ứng các tiêu chí được đưa vào công thức đếm hay không.
- “Hoa Kỳ” - Tiêu chí cần tìm trong phạm vi dữ liệu được chỉ định ( D2:D16 )
- ) - Dấu ngoặc nhọn cho biết phần cuối của công thức.
Công thức trả về 6 là số lần bán hàng cho các sản phẩm được vận chuyển từ kho hàng ở Hoa Kỳ.
SUMIFS
Phân tích công thức:
- =SUMIFS ( - “=” cho biết lại phần bắt đầu của công thức.
- E2:E16 - Đề cập đến phạm vi dữ liệu mà chúng tôi muốn tổng hợp, tức là giá ưu đãi trong ví dụ của chúng tôi.
- D2:D16 - Đề cập đến phạm vi dữ liệu để kiểm tra xem liệu nó có đáp ứng các tiêu chí được đưa vào tổng số tiền hay không.
- “Hoa Kỳ” - Tiêu chí cần tìm trong phạm vi dữ liệu được chỉ định ( D2:D16 )
- ) - Dấu ngoặc nhọn cho biết phần cuối của công thức.
Công thức hiển thị $ 6,050 tổng doanh số bán hàng cho các sản phẩm được vận chuyển từ kho hàng ở Hoa Kỳ.
AVERAGEIFS
Phân tích công thức:
- =AVERAGEIFS ( - “=” cho biết phần đầu của công thức.
- E2:E16 - Đề cập đến phạm vi dữ liệu mà chúng tôi muốn tính trung bình. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn có được số lượng bán hàng trung bình cho tất cả các điện thoại được bán ở Hoa Kỳ.
- D2:D16 - Đề cập đến phạm vi dữ liệu để kiểm tra xem liệu nó có đáp ứng các tiêu chí được đưa vào công thức trung bình hay không.
- “Hoa Kỳ” - Tiêu chí cần tìm trong phạm vi dữ liệu được chỉ định
- ) - Dấu ngoặc nhọn cho biết phần cuối của công thức.
Công thức cho thấy chúng tôi đã bán sản phẩm với giá khoảng $ 1,008 trên mỗi điện thoại ở Hoa Kỳ.
Cả ba công thức có thể có nhiều hơn một tiêu chí. Ví dụ:nếu chúng ta muốn biết các số liệu giống nhau (tức là COUNT , SUM và AVERAGE ) cho các sản phẩm được bán ở Hoa Kỳ , nhưng đặc biệt chỉ dành cho Samsung thương hiệu, chúng tôi chỉ cần thêm phạm vi dữ liệu sẽ được kiểm tra theo các tiêu chí của nó.
Vui lòng xem ví dụ bên dưới nơi tiêu chí thứ hai được thêm vào các kiểm tra tiêu chí ban đầu. (Văn bản màu xanh lam cho biết tiêu chí đầu tiên và màu đỏ cho biết tiêu chí thứ hai)
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
Bạn sẽ nhận thấy rằng Excel cũng có COUNTIF , SUMIF và AVERAGEIF công thức không có hậu tố “S” . Chúng được sử dụng tương tự như COUNTIFS , SUMIFS và AVERAGEIFS . Tuy nhiên, những người không có hậu tố “S” trong công thức có giới hạn là chỉ cho phép một tiêu chí cho mỗi công thức.
Vì cú pháp hơi khác, tôi khuyên bạn nên sử dụng COUNTIFS , SUMIFS và AVERAGEIFS chỉ vì nó có thể được sử dụng cho một hoặc nhiều tiêu chí, nếu cần. Hãy tận hưởng!