Nếu bạn làm việc với lượng dữ liệu lớn trong sổ làm việc và muốn lọc chúng tốt hơn zonder ngần ngại thì "Slicer" sẽ cùng bạn giải quyết vấn đề. Slicer là tính năng lọc với nhiều lựa chọn trong một nút, có thể lọc thông minh dữ liệu đơn lẻ hoặc nhiều chỉ với một cú nhấp. Để lọc dữ liệu, người dùng thích dùng slicer vì rất dễ sử dụng. Hôm nay, trong bài này, tôi sẽ chia sẻ cách dùng slicer lọc dữ liệu trong Excel.
2 Phương Pháp Đơn Giản Dùng Slicer Lọc Dữ Liệu Trong Excel
Trong bài sau, tôi chia sẻ 2 phương pháp đơn giản, dễ dàng dùng slicer lọc dữ liệu trong Excel.
Giả sử chúng ta có tập dữ liệu Thông Tin Doanh Số Công Ty kết hợp Năm, Danh Mục Sản Phẩm, Sản Phẩm, Giá, và Đánh Giá. Bây giờ chúng ta sẽ dùng slicer lọc dữ liệu trong trang tính này. Hãy theo dõi!
1. Dùng Slicer Lọc Dữ Liệu Từ Trang Tính
Để dùng slicer lọc dữ liệu, bạn phải chuyển tập dữ liệu thành bảng. Làm theo các bước để dùng slicer trong trang tính. Bạn cũng xem liên kết này để tìm hiểu thêm.
Các bước:
- Trước hết, chọn toàn bộ tập dữ liệu và chọn tùy chọn "Bảng" từ tính năng "Chèn".
- Sau đó, tập dữ liệu chuyển thành bảng. Nếu muốn, đổi màu nền cho tiện làm việc. Ở đây chọn tất cả ô tôi đổi nền thành "Trắng".
- Do đó, chọn bất kỳ ô nào từ bảng vào tùy chọn "Chèn" và nhấn "Slicer".
- Sau đó, từ cửa sổ mới, chọn tiêu đề lọc mong muốn và nhấn OK.
- Chớp mắt, bạn có tất cả slicer trong trang tính. Bây giờ, hãy lọc dữ liệu dùng slicer.
- Chỉ cần nhấp chuột chọn " Năm", "Danh Mục Sản Phẩm", và "Sản Phẩm" từ slicer, tập dữ liệu sẽ hiển thị dữ liệu theo đó.
- Mặc dù, bạn cũng có thể chọn nhiều tùy chọn lọc từ slicer bằng cách nhấp "Chọn Nhiều" ở đầu slicer bất kỳ.
- Chỉ nhấp tính năng "Chọn Nhiều" và chọn nhiều lựa chọn như ảnh chụp màn hình dưới. Đơn giản phải không?
2. Áp Dụng Slicer Lọc Dữ Liệu Trong Bảng Pivot
Nếu muốn, bạn cũng có thể áp dụng slicer trong bảng Pivot để lọc dữ liệu hiệu quả hơn. Làm theo hướng dẫn dưới để học. Xem thêm liên kết này.
Các bước:
- Thứ nhất, chọn toàn bộ dữ liệu từ bảng và chọn "Bảng Pivot" từ tùy chọn "Chèn".
- Thứ hai, từ cửa sổ mới nhấp "Trang Tính Hiện Có" và chọn ô theo ý thích trong trang tính.
- Nhẹ nhàng, nhấn OK để tiếp tục.
- Sau đó, khung bên phải sẽ bật lên. Từ khung bên phải kéo tiêu đề đến vị trí khác để sắp xếp lại bảng Pivot.
- Sau này, chọn bất kỳ ô nào từ bảng Pivot và nhấp tùy chọn "Chèn Slicer" từ tính năng "Phân Tích Bảng Pivot".
- Bây giờ, chọn bất kỳ danh mục nào từ danh sách để mở nhiều slicer.
- Nhấn OK để tiếp tục.
- Tóm lại, bạn sẽ có slicer được chọn cho bảng Pivot.
- Xem ảnh chụp màn hình sau. Ở đây tôi muốn xem "Giá" cho mục "Thiết Bị Gia Đình" bán năm "2018" với đánh giá "4". Nhấp bộ lọc từ nhiều slicer, chúng ta có kết quả cuối cùng.
Lưu Ý
- Nếu muốn tận hưởng tính năng tuyệt vời của slicer lọc dữ liệu, bạn phải chèn bảng, có thể là bảng thường hoặc Pivot. Nếu không, sẽ không hoạt động.
Kết Luận
Trong bài này, tôi đã bao quát các phương pháp dùng slicer lọc dữ liệu trong Excel. Hãy tham quan file thực hành và tải về tự tập. Tôi hy vọng bạn thấy hữu ích. Vui lòng thông báo cho chúng tôi ở phần bình luận về trải nghiệm. Chúng tôi, đội ngũ Exceldemy, luôn sẵn sàng phản hồi thắc mắc. Hãy theo dõi và tiếp tục học tập.
Đọc Thêm
- Cách Chuyển Bảng Thành Danh Sách Trong Excel (3 Cách Nhanh)
- [Đã Sửa] Kết Nối Báo Cáo Slicer Không Hiện Tất Cả Bảng Pivot
- Slicer Excel Cho Nhiều Bảng Pivot (Kết Nối Và Sử Dụng)
- Cách Thay Đổi Kích Thước Slicer Trong Excel (Với Các Bước Nhanh)
- Kết Nối Slicer Với Nhiều Bảng Pivot Từ Nguồn Dữ Liệu Khác