Nếu bạn đang làm việc với một lượng lớn dữ liệu trong sổ làm việc của mình và bạn muốn lọc chúng theo cách tốt hơn mà không do dự gì thì hãy “ Slicer ”Sẽ sát cánh cùng bạn giải quyết những khó khăn của bạn. Slicer là một tính năng lọc với nhiều sự lựa chọn trong một nút có thể lọc một hoặc nhiều dữ liệu một cách thông minh chỉ với một cú nhấp chuột. Để lọc dữ liệu, người dùng thích sử dụng máy thái vì nó rất thoải mái khi sử dụng. Hôm nay, trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với các bạn cách sử dụng máy thái để lọc dữ liệu trong excel.
2 phương pháp đơn giản để sử dụng Slice để lọc dữ liệu trong Excel
Trong bài viết dưới đây, mình có chia sẻ 2 phương pháp đơn giản và dễ sử dụng máy cắt để lọc dữ liệu trong excel.
Giả sử chúng tôi có tập dữ liệu về Thông tin bán hàng của công ty kết hợp Năm , Danh mục sản phẩm , Sản phẩm , Giá và Đánh giá . Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng máy cắt để lọc dữ liệu trong trang tính này. Hãy theo dõi!
1. Sử dụng Slicer để Lọc Dữ liệu từ Trang tính
Để sử dụng máy cắt để lọc dữ liệu, bạn phải chuyển đổi tập dữ liệu thành một bảng. Làm theo các bước để sử dụng máy cắt trong trang tính của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra liên kết này để tìm hiểu thêm.
Các bước:
- Trên hết, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu và chọn “ Bảng ”Từ tùy chọn“ Chèn ”.
- Sau đó, tập dữ liệu của bạn sẽ được chuyển đổi thành một bảng. Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi màu nền để có lợi cho công việc của bạn. Tại đây, chọn tất cả các ô, tôi đã thay đổi màu nền thành “ Trắng ”.
- Do đó, chọn bất kỳ ô nào từ bảng, hãy chuyển đến phần “ Chèn ”Và nhấn“ Slicer ”.
- Sau đó, từ cửa sổ mới, chọn tiêu đề lọc mong muốn của bạn và nhấn OK .
- Chỉ trong nháy mắt, bạn sẽ nhận được tất cả các mảnh bên trong trang tính. Bây giờ, hãy lọc dữ liệu bằng cách sử dụng máy cắt.
- Đơn giản, chỉ cần một cú nhấp chuột vào “ Năm mong muốn của bạn ”,“ Sản phẩm Danh mục ”Và“ Sản phẩm ”Từ các máy cắt và tập dữ liệu sẽ trực quan hóa dữ liệu theo đó.
- Mặc dù vậy, bạn cũng có thể chọn nhiều tuỳ chọn lọc từ các bộ lọc bằng cách nhấp vào “ Nhiều lựa chọn ”Ở đầu bất kỳ máy thái nào.
- Chỉ cần nhấp vào nút “ Nhiều lựa chọn ”Và chọn các lựa chọn khác nhau tương tự như ảnh chụp màn hình bên dưới. Đơn giản phải không?
2. Áp dụng các lát cắt để lọc dữ liệu trong bảng tổng hợp
Nếu muốn, bạn cũng có thể áp dụng máy cắt lát bên trong bảng tổng hợp để lọc dữ liệu hiệu quả hơn. Làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu. Để biết thêm thông tin, hãy kiểm tra liên kết này quá.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chọn toàn bộ dữ liệu từ bảng và chọn “ Bảng tổng hợp ”Từ“ Chèn ”Tùy chọn.
- Thứ hai, từ cửa sổ mới, hãy nhấp vào nút “ Hiện có Trang tính ”Và chọn một ô theo lựa chọn của bạn trong trang tính.
- Nhẹ nhàng, nhấn OK để tiếp tục.
- Sau đó, một ngăn bên phải sẽ bật lên. Từ khung bên phải, hãy kéo các tiêu đề của bạn đến các vị trí khác nhau để sắp xếp lại bảng tổng hợp của bạn.
- Sau đó, chọn bất kỳ ô nào từ bảng tổng hợp và nhấp vào “ Chèn Slicer ”Từ tùy chọn“ Phân tích PivotTable ”.
- Bây giờ, hãy chọn bất kỳ danh mục nào từ danh sách để mở nhiều khay.
- Nhấn OK để tiếp tục.
- Tóm lại, bạn sẽ nhận được các dao đã chọn cho bảng tổng hợp.
- Xem ảnh chụp màn hình sau. Tại đây, tôi muốn xem “ Giá ”Cho“ Thiết bị gia dụng ”Mặt hàng đã bán trong“ 2018 ”Với đánh giá về“ 4 ”. Nhấp vào bộ lọc từ nhiều máy thái, chúng tôi có sản phẩm cuối cùng trong tay.
Những điều cần nhớ
- Nếu bạn muốn tận hưởng các tính năng tuyệt vời của máy cắt để lọc dữ liệu, bạn phải chèn một bảng có thể là bảng bình thường hoặc bảng tổng hợp. Nếu không, nó sẽ không hoạt động.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng trình bày tất cả các phương pháp sử dụng máy cắt để lọc dữ liệu trong excel. Tham quan sách bài tập thực hành và tải tệp về máy để tự thực hành. Tôi hy vọng bạn tìm thấy nó hữu ích. Vui lòng thông báo cho chúng tôi trong phần bình luận về trải nghiệm của bạn. Chúng tôi, Exceldemy , luôn đáp ứng các yêu cầu của bạn. Hãy theo dõi và tiếp tục học hỏi.
Bài đọc thêm
- Cách chuyển đổi bảng thành danh sách trong Excel (3 cách nhanh)
- [Đã sửa chữa] Trình cắt các kết nối báo cáo không hiển thị tất cả các bảng tổng hợp
- Excel Slicer cho Nhiều Bảng Tổng hợp (Kết nối và Sử dụng)
- Cách Thay đổi kích thước Bộ cắt trong Excel (Với các bước Nhanh)
- Kết nối Slicer với nhiều bảng tổng hợp từ nguồn dữ liệu khác nhau