Bài viết này sẽ cung cấp một số phương pháp có giá trị về cách lọc (các) phạm vi ngày trong Excel. Giả sử bạn có thông tin bán hàng trong một tháng, nhưng bạn không muốn biết doanh số bán hàng diễn ra mỗi ngày trong tháng đó. Thay vào đó, bạn cần biết điều gì đã xảy ra vào một số ngày cụ thể hoặc trong một tuần cụ thể. Vì mục đích đó, bạn nên lọc ra một phạm vi ngày để có thể dễ dàng tìm ra tình trạng của doanh nghiệp trong khoảng thời gian đó.
Ở đây chúng tôi sẽ làm việc trên tập dữ liệu sau. Nó hiển thị số lượng bán hàng của một số sản phẩm điện tử trong một cửa hàng vào một số ngày khác nhau trong những tháng tháng 1 , tháng 2 và tháng 3 .
5 cách lọc phạm vi ngày trong Excel
1. Sử dụng Lệnh Bộ lọc Excel để Lọc Phạm vi Ngày
Thao tác đơn giản nhất để lọc ra một phạm vi ngày đang sử dụng the Lệnh bộ lọc từ Chỉnh sửa ruy-băng. Hãy xem cách chúng tôi có thể làm điều này.
1.1. Lọc Phạm vi Ngày theo Lựa chọn
Giả sử chúng ta muốn biết về số lượng bán hàng trong những tháng tháng 1 và tháng 3 . Vì vậy, chúng tôi cần Lọc ra khỏi ngày tháng vào tháng tháng 2 .
Các bước:
- Chọn bất kỳ ô nào trong số B4 và D4 và sau đó đi tới Trang chủ >> Sắp xếp &Bộ lọc >> Bộ lọc
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng được đánh dấu trong ô B4 (Hình sau).
- Sau đó, bỏ đánh dấu Tháng 1 và tháng 3 và nhấp vào OK .
Bạn sẽ thấy thông tin về doanh số bán hàng vào tháng 2 .
- Để nhận thông tin về Tháng 1 và tháng 3 , chọn phạm vi B10:D12 và thực hiện nhấp chuột phải trên bất kỳ ô nào đã chọn.
- Sau đó, nhấp vào Xóa hàng .
- Một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện. Chỉ cần nhấp vào OK .
- Thao tác này sẽ chấm dứt tất cả thông tin của việc bán sản phẩm vào tháng 2 . Bây giờ chọn Bộ lọc từ Sắp xếp &Bộ lọc ribbon một lần nữa.
Bây giờ bạn sẽ thấy thông tin về bán hàng vào tháng 1 và tháng 3 chỉ.
Vì vậy, bạn có thể F ilter phạm vi ngày trong Excel để xem thông tin mong muốn của bạn.
Đọc thêm: Cách tính phạm vi ngày trong Excel
1.2. Lọc phạm vi ngày sử dụng bộ lọc ngày
Chúng tôi rất muốn biết về số lượng bán hàng trong những tháng tháng 1 và tháng 3 . Vì vậy, chúng tôi cần Lọc ra khỏi ngày tháng vào tháng tháng 2 .
Các bước:
- Chọn bất kỳ ô nào trong số B4 và D4 và sau đó đi tới Trang chủ >> Sắp xếp &Bộ lọc >> Bộ lọc
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng được đánh dấu trong ô B4 (Hình sau).
- Chọn Bộ lọc Tuỳ chỉnh từ Bộ lọc ngày (Hình tiếp theo).
Hãy nhớ rằng bạn muốn xem doanh số bán hàng thông tin trong các tháng của tháng 1 và tháng 3 . Vì vậy, bạn phải lọc ra tháng 2 tháng. Vì vậy, để làm điều này,
- Đặt Ngày là ‘ trước 01-02-22 hoặc sau 07-02-22’ (xem trong hình bên dưới)
- Bây giờ hãy nhấp vào OK và bạn sẽ thấy thông tin bán hàng trong những tháng tháng 1 và tháng 3 .
Do đó, bạn có thể Lọc phạm vi ngày Như bạn ước. Bạn cũng có thể tìm thấy các tùy chọn khác trong Bộ lọc ngày như Hôm nay, hôm qua, tháng sau v.v ... Nếu bạn muốn lọc phạm vi ngày theo một cách khác, bạn có thể sử dụng các tùy chọn đó.
Đọc thêm: Cách sử dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh trong Excel (5 cách dễ dàng)
2. Lọc ngày bằng cách sử dụng hàm FILTER
Sử dụng hàm BỘ LỌC Excel sẽ là một ý tưởng thông minh để Lọc phạm vi ngày . Hãy tưởng tượng bạn muốn biết về thông tin bán hàng vào tháng 2 . Hãy xem bạn nên làm theo quy trình nào liên quan đến phương pháp này.
Các bước:
- Đầu tiên, hãy tạo một biểu đồ mới như hình sau.
- Đảm bảo rằng định dạng số của cột F được đặt thành Ngày .
- Nhập công thức sau vào ô F5 .
=FILTER(B5:D14,MONTH(B5:B14)=2,"No data")
Hàm MONTH giúp FILTER chức năng trả về thông tin của doanh số bán hàng dựa trên tháng mà chúng tôi đưa vào công thức. Ở đây, chúng tôi muốn xem doanh số bán hàng thông tin vào tháng 2 , vì vậy chúng tôi đang kiểm tra xem ngày phạm vi B5:B14 thuộc tháng số 2 . Nếu có, chúng tôi sẽ thấy doanh số bán hàng lịch sử của tháng 2 tháng. Nếu không, chúng tôi không có dữ liệu .
- Bây giờ nhấn ENTER và bạn sẽ thấy tất cả thông tin về bán sản phẩm vào tháng 2 .
Do đó, bạn có thể Lọc phạm vi ngày trong nháy mắt.
Đọc thêm: Excel VBA:Lọc ngày trước hôm nay (Với các bước nhanh)
3. Sử dụng Bảng tổng hợp để lọc phạm vi ngày
Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách lọc một phạm vi ngày với sự trợ giúp của Pivot Table . Giả sử bạn muốn biết về tổng số doanh số bán hàng vào tháng 1 . Chỉ cần làm theo quy trình dưới đây.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn phạm vi B4:D12 . Sau đó, đi tới Chèn >> Bảng tổng hợp
- Một hộp thoại sẽ hiển thị. Chỉ cần nhấp vào OK .
Bạn sẽ thấy Trường PivotTable ở bên phải trong Trang tính Excel mới. Nó có tất cả Trường từ Tiêu đề cột trong tập dữ liệu của bạn. Có bốn Khu vực được đặt tên là Bộ lọc , Cột , Hàng và Giá trị . Bạn có thể kéo bất kỳ trường nào trên những Khu vực này .
- Bây giờ hãy nhấp vào Ngày trong Trường PivotTable . Bạn sẽ thấy một trường khác Tháng sẽ tự động xuất hiện.
- Bây giờ, đây là một phần khó. Bạn cần bỏ đánh dấu Ngày nhưng đánh dấu Sản phẩm và Số lượng bán hàng. từ trường
- Sau đó, kéo Tháng trường từ khu vực trong tổng số Hàng tới Bộ lọc (Hình ảnh sau).
Thao tác này sẽ hiển thị mọi Bán hàng và Sản phẩm của tập dữ liệu trong Bảng tổng hợp .
- Để xem Bán hàng vào tháng 1 , nhấp vào mũi tên của khu vực được đánh dấu trong hình sau và sau đó chọn Tháng 1 .
- Sau đó, chỉ cần nhấp vào OK .
Giờ đây, bạn sẽ có thể xem tất cả Sản phẩm và Bán hàng tương ứng của họ trong Bảng tổng hợp . Bạn cũng có thể xem tổng số doanh số bán hàng của tháng 1 tháng.
Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng lọc phạm vi ngày sử dụng Bảng tổng hợp . Trong trường hợp này, chúng tôi đã lọc ra khỏi ngày tháng của tháng 2 và tháng 3 .
Đọc thêm: Cách lọc phạm vi ngày trong bảng tổng hợp với Excel VBA
Bài đọc tương tự
- Cách TỔNG HỢP giữa hai ngày và với một tiêu chí khác (7 cách)
- Tính giá trị trung bình nếu trong phạm vi ngày trong Excel (3 cách)
- Cách sử dụng SUMIFS thành Giá trị SUM trong Phạm vi ngày trong Excel
- Thực hiện SUMIF Phạm vi Ngày Tháng trong Excel (9 Cách)
- Excel SUMIF với Phạm vi Ngày trong Tháng &Năm (4 Ví dụ)
4. Áp dụng VBA cho Phạm vi ngày lọc
Chúng tôi có thể lọc phạm vi ngày qua VBA cũng vậy. Giả sử bạn chỉ muốn biết về doanh số bán hàng vào tháng 2 và tháng 3 . Hãy thảo luận về quy trình bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, hãy mở Visual Basic từ Tab nhà phát triển .
Sau đó, nó sẽ mở ra một cửa sổ mới của Microsoft Visual Basic for Applications .
- Bây giờ, hãy mở Chèn >> chọn Mô-đun .
- Nhập mã sau vào Mô-đun VBA .
Public Sub DateRangeFilter()
Dim StartDate As Long, EndDate As Long
StartDate = Range("B10").Value
EndDate = Range("B14").Value
Range("B4:B14").AutoFilter field:=1, _
Criteria1:=">=" & StartDate, _
Operator:=xlAnd, _
Criteria2:="<=" & EndDate
End Sub
Tại đây, tôi đã tạo Sub DateRangeFilter , nơi tôi đã khai báo hai biến StartDate và Ngày kết thúc as Long .
Như chúng tôi muốn biết về doanh số bán hàng trong những tháng tháng 2 và tháng 3 , chúng tôi đặt ngày đầu tiên của tháng 2 là ngày bắt đầu của chúng tôi (ô B10 ) và ngày cuối cùng của tháng 3 là ngày kết thúc của chúng tôi (ô B14 ) bằng cách sử dụng Phạm vi và Phương pháp giá trị . Sau đó, chúng tôi sử dụng the Phương pháp tự động lọc vào Bộ lọc phạm vi ngày này từ B4:B14 bằng cách đặt tiêu chí cho ngày bắt đầu và ngày kết thúc .
- Bây giờ, hãy chạy Macro từ trang tính Excel.
- Sau đó, bạn sẽ chỉ thấy ngày của tháng 2 và tháng 3 .
Do đó, bạn có thể lọc phạm vi ngày sử dụng VBA đơn giản mã.
Đọc thêm: Excel VBA:Lọc Phạm vi Ngày Dựa trên Giá trị Ô (Macro và UserForm)
5. Sử dụng hàm AND và TODAY để lọc phạm vi ngày
Giả sử bạn muốn biết về doanh số bán hàng lịch sử có ngày từ 60 và 80 ngày trước từ hôm nay . Bạn có thể làm theo cách này.
Các bước:
- Tạo một cột mới , đặt tên nó như bạn muốn, Trong trường hợp này, tôi sẽ đặt tên nó là Ngày được lọc .
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô E5 .
=AND(TODAY()-B5>=60,TODAY()-B5<=80)
Đây, hàm TODAY xác định ngày tháng giữa 60 và 80 ngày trước từ hôm nay . Sau đó, chúng tôi sử dụng logic này cho hàm AND . Sau đó, VÀ hàm trả về các giá trị theo logic,
- Nhấn nút ENTER và bạn sẽ thấy kết quả đầu ra trong ô E5 .
- Bây giờ, hãy sử dụng Xử lý điền sang Tự động điền ô thấp hơn.
- Chọn ô E5 rồi chọn Trang chủ >> Sắp xếp &Bộ lọc >> Bộ lọc
- Bây giờ Nhấp vào mũi tên được đánh dấu , bỏ đánh dấu FALSE và sau đó nhấp vào OK (thể hiện trong hình sau).
- Sau khi thực hiện thao tác này, bạn sẽ thấy doanh số bán hàng lịch sử trong số phạm vi mong muốn của bạn trong tổng số ngày tháng .
Do đó, bạn có thể lọc phạm vi ngày trong Microsoft Excel.
Đọc thêm: Công thức Excel để thêm phạm vi ngày (11 phương pháp nhanh)
Sách bài tập Thực hành
Ở đây tôi cung cấp cho bạn tập dữ liệu mà tôi đã áp dụng phương pháp này. Tôi hy vọng điều này có thể hữu ích để bạn tự thực hành các phương pháp này.
Kết luận
Bài viết này nhấn mạnh về cách lọc phạm vi ngày trong Excel. Chúng tôi đã áp dụng những phương pháp khá đơn giản ở đây. Lọc phạm vi ngày có thể rất hữu ích khi bạn làm việc trong một tập dữ liệu khổng lồ và bạn cần biết về một số sự cố hoặc sự kiện hoặc thông tin trong một khoảng thời gian cụ thể. Tôi hy vọng bạn có thể được hưởng lợi bởi bài viết này. Nếu bạn có phương pháp dễ dàng hơn trong đầu hoặc bất kỳ phản hồi nào, vui lòng để lại chúng trong hộp bình luận.
Các bài viết có liên quan
- Cách Sử dụng SUMIFS với Phạm vi Ngày và Nhiều Tiêu chí (7 Cách Nhanh)
- Phạm vi Ngày và Giá trị Trả về của VLOOKUP trong Excel (4 Phương pháp Thích hợp)
- Cách Sử dụng Công thức IF cho Phạm vi Ngày trong Excel (6 Phương pháp
- Mã VBA để lọc dữ liệu theo ngày trong Excel (4 Ví dụ)
- Cách lọc 30 ngày qua trong Excel (5 cách dễ dàng)
- VBA đến Bộ lọc bảng tổng hợp giữa hai ngày trong Excel