Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách sử dụng ký tự đại diện trong Excel .
Các ký tự đại diện như dấu hoa thị “*”, dấu chấm hỏi “?” và dấu ngã “~” có thể mở rộng đáng kể chức năng tìm kiếm, đếm và bổ sung trong Excel. Các ký tự đại diện trong Excel có thể được sử dụng với các hàm như AVERAGEIF , SUMIF , COUNTIF , Các hàm cơ sở dữ liệu Excel Và những người khác.
Dấu hoa thị “*” được sử dụng để thay thế bất kỳ số ký tự nào, trong khi dấu chấm hỏi “?” được sử dụng để đại diện hoặc thay thế một ký tự. Dấu ngã “~” được sử dụng để xác định một dấu chấm hỏi theo nghĩa đen hoặc ký tự dấu hoa thị trong chính chuỗi văn bản.
Ý tôi là gì về tất cả những điều này? Vâng, hãy bắt đầu với một ví dụ đơn giản.
Mời các bạn tải về để luyện tập cho mình.
4 phương pháp thích hợp để sử dụng ký tự đại diện trong Excel
Mỗi bậc cha mẹ mới đều hoan nghênh suy nghĩ chọn một cái tên cho con mình. Có nhiều cơ sở dữ liệu hiển thị các lựa chọn tên phổ biến cho trẻ sơ sinh ở các quốc gia khác nhau. Theo một cuộc khảo sát được thực hiện bởi trung tâm Baby, với gần 400.000 phụ huynh, lựa chọn tên con phổ biến nhất cho con gái trong năm 2016 là Sophia, trong khi lựa chọn tên phổ biến nhất cho con trai trong năm 2016 là Jackson.
Trong ví dụ của chúng tôi, hai ông bố bà mẹ tương lai giả định đã lập một danh sách tên con dựa trên sở thích của riêng họ và thông tin đầu vào nhận được từ bạn bè và người thân. Họ đang mong đợi một bé gái. Ngày càng gần đến thời gian giao hàng, vì vậy họ đã quyết định xem qua danh sách tên được ưu tiên đã tổng hợp của mình và sử dụng các ký tự đại diện để tăng cường tìm kiếm.
Dữ liệu nguồn được hiển thị bên dưới:
1. Sử dụng hàm COUNTIF để tìm tên kết thúc bằng một từ cụ thể
Trong phương pháp này, tôi đã sử dụng Hàm COUNTIF để tìm tên kết thúc bằng một từ cụ thể “anne”. Hàm COUNTIF hiển thị số lượng kết quả mà nó tìm thấy trong tập dữ liệu. Nhìn vào bức tranh thứ hai của phương pháp này. số 3 cho biết số lượng kết quả được tìm thấy trong tập dữ liệu.
Các bước:
- Người mẹ thích âm thanh của những cái tên kết thúc bằng “ anne Chẳng hạn như Joanne và muốn xem có bao nhiêu người trong danh sách hiện tại. Vì vậy, ký tự đại diện dấu hoa thị có thể được sử dụng trong trường hợp này vì cô ấy không chắc chắn chính xác có bao nhiêu ký tự khác đứng trước “ anne “.
Đọc thêm: Cách tạo số ngẫu nhiên trong Excel (Hướng dẫn cơ bản)
- Vì vậy, trong Ô E5 , chúng tôi nhập công thức sau bằng ký tự đại diện dấu hoa thị:
- Nhấn CTRL - ENTER .
Đọc thêm:Cách sử dụng COUNTIF với ký tự đại diện trong Excel (7 cách dễ dàng)
- Ba những cái tên đáp ứng tiêu chí và sở thích của người mẹ.
2. Áp dụng định dạng có điều kiện để sử dụng ký tự đại diện
Để sử dụng các ký tự đại diện trong Excel, tôi đã áp dụng định dạng có điều kiện để tìm ra tên cụ thể trong tập dữ liệu. định dạng có điều kiện tìm ra kết quả cụ thể bằng cách áp dụng các quy tắc mới. Hãy xem quy trình từng bước.
Các bước:
- Để xem các tên thực tế phù hợp với tiêu chí của cô ấy, chúng tôi sẽ sử dụng có điều kiện định dạng , kết hợp với các ký tự đại diện để đánh dấu những tên này.
- Đánh dấu phạm vi và sau đó đi tới Trang chủ> Kiểu> Định dạng có điều kiện như hình.
- Nhấp trên Trình đơn thả xuống mũi tên bên cạnh Có điều kiện Định dạng và chọn Đánh dấu quy tắc ô> Văn bản chứa .
- Trong Định dạng các ô chứa văn bản: hộp văn bản , nhập * anne như hình bên dưới.
- Nhấp vào OK để xem tất cả các tên kết thúc bằng anne được định dạng màu đỏ như hình dưới đây.
Bài đọc tương tự
- VLOOKUP với Ký tự đại diện trong Excel (3 Phương pháp)
- Excel VBA:Xóa tệp bằng ký tự đại diện (4 phương pháp)
- Ký tự đại diện Kết hợp Excel trong Mảng Tra cứu (với 3 Công thức)
- Người cha thích Isabelle hoặc Isabella , chỉ khác nhau một chữ cái, vì vậy, để tìm ra điều này, chúng tôi thực hiện như sau.
- Đầu tiên, chúng tôi xóa định dạng có điều kiện hiện tại bằng cách chọn Trang chủ> Kiểu> Định dạng có điều kiện> Xóa quy tắc> Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính như được hiển thị bên dưới, để xóa định dạng có điều kiện trước đó.
- Đánh dấu phạm vi, một lần nữa. Đi tới Trang chủ> Kiểu> Định dạng có điều kiện> Đánh dấu ô quy tắc> Văn bản chứa và nhập Isabell? để xem Isabelle và Isabella nhấn mạnh. Chúng chỉ khác nhau một ký tự. Vì vậy, tôi đã sử dụng ký tự đại diện dấu chấm hỏi. Nhấp vào OK .
Đọc thêm:Tìm kiếm Dấu hỏi trong Excel (4 Phương pháp Thích hợp)
- Giờ đây, chương trình chỉ đánh dấu Isabelle và Isabella , chỉ khác nhau một ký tự.
3. Tìm tên có dấu hoa thị bằng cách sử dụng hàm COUNTIF
Trong phần cụ thể này của bài viết này, tôi đã sử dụng Hàm COUNTIF để tìm một tên cụ thể có Dấu hoa thị. Chức năng sẽ hoạt động giống như quy trình được mô tả trước đó. Ở đây, tôi sẽ trình bày toàn bộ phương pháp từng bước.
Các bước:
- Trên trang tính tiếp theo, chúng tôi có những tên ưa thích mà ông bà đã chọn, được biểu thị bằng dấu hoa thị như hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách xóa dấu hoa thị trong Excel (5 phương pháp đơn giản)
- Do đó, chúng tôi có thể tính Có bao nhiêu cái tên trong danh sách mà ông bà ưa thích. Vì vậy, trong ô D5 , chúng tôi nhập công thức:
Dấu ngã, trong trường hợp này, biểu thị rằng dấu hoa thị thứ hai là một phần theo nghĩa đen của chuỗi văn bản. Dấu hoa thị đầu tiên, trong trường hợp này, là một ký tự đại diện và yêu cầu Excel tìm kiếm bất kỳ số ký tự nào trước dấu hoa thị thực sự.
- Khi nhấn CTRL-ENTER chúng tôi nhận được 3. Vì vậy, có ba cái tên trong danh sách mà ông bà ưa thích.
4. Áp dụng định dạng có điều kiện để tìm tên có dấu hoa thị
Bằng cách sử dụng Định dạng có Điều kiện, tôi sẽ tìm thấy các tên có dấu hoa thị bằng cách thêm các quy tắc mới. Hãy xem từng bước của phương pháp này.
Các bước:
- Để xem các tên thực sử dụng định dạng có điều kiện, chúng tôi đánh dấu lại phạm vi. Đi tới Trang chủ> Kiểu> Định dạng có điều kiện> Đánh dấu ô quy tắc> Văn bản chứa và nhập * ~ * và sau đó Nhấp vào OK.
- Ông bà ưa thích và ký hiệu là ba tên, sử dụng dấu hoa thị thực tế trong chuỗi văn bản được hiển thị bên dưới
Đọc thêm: Cách tìm * Ký tự không phải là ký tự đại diện trong Excel (2 phương pháp)
Lọc ký tự đại diện Excel
Trong phần này, tôi sẽ trình bày quá trình lọc ký tự đại diện. đây là một quá trình dễ dàng. Bằng cách lọc toàn bộ tập dữ liệu, bạn có thể tìm thấy đầu ra mong muốn. hãy xem cách lọc ký tự đại diện excel.
Các bước:
- Chọn đầu tiên toàn bộ tập dữ liệu.
- Bắt đầu đến Dữ liệu tab Thanh công cụ .
- Trong Sắp xếp & Bộ lọc một phần, bạn sẽ tìm thấy Bộ lọc quyền mua. Nhấp trên đó.
- Bạn sẽ nhận được biểu tượng này ngay ở góc trên cùng bên phải của nhãn tập dữ liệu. Nhấp trên đó.
- Cửa sổ hiển thị trong hình tiếp theo sẽ xuất hiện.
- Nhập thông tin bắt buộc bạn muốn lọc vào hộp tìm kiếm. Nhấp OK nút.
- Cuối cùng, bạn sẽ tìm thấy kết quả.
Thay thế dữ liệu bằng ký tự đại diện Excel
Bạn có thể tìm và thay thế dữ liệu ký tự đại diện excel với các bước nhanh chóng và dễ dàng. Hãy xem cách thay thế dữ liệu trong ký tự đại diện excel.
Các bước:
- Đầu tiên, nhấn Ctrl + H nút. Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên giống như cửa sổ được cung cấp bên dưới.
- Để thay thế Olivia bằng Watson, hãy viết lại tên Olivia trong Tìm Cái gì hộp.
- Sau đó, viết tên Watson trong Thay thế Có hộp.
- Sau đó, Nhấp vào trên nút thay thế.
- Bạn sẽ thấy tên Olivia sẽ được thay thế bằng Watson.
Ký tự đại diện Excel không hoạt động
Đảm bảo rằng không có ký tự sai trong dữ liệu của bạn. Đảm bảo dữ liệu không chứa dấu cách ở đầu hoặc cuối, sử dụng không đồng đều các dấu ngoặc kép thẳng và quăn, các ký tự không in được hoặc các lỗi khác khi đếm giá trị văn bản. COUNTIF có thể cung cấp một kết quả không mong muốn trong một số trường hợp nhất định.
Kết luận
Các ký tự đại diện có thể nâng cao đáng kể các chức năng của Excel. Chúng cho phép tìm kiếm đối sánh từng phần cũng như đáp ứng từng phần tiêu chí.
Vui lòng nhận xét và cho chúng tôi biết cách bạn sử dụng các ký tự đại diện, cách kết hợp ký tự đại diện nào đã nâng cao khả năng tìm kiếm của bạn và tùy chọn tên con ở khu vực hoặc quốc gia của bạn.
Bài đọc có Liên quan
- Cách tìm và thay thế giá trị bằng ký tự đại diện trong Excel
- INDEX MATCH Nhiều tiêu chí với ký tự đại diện trong Excel (Hướng dẫn đầy đủ)
- Bộ lọc Nâng cao của Excel [Nhiều Cột &Tiêu chí, Sử dụng Công thức &Bằng Ký tự Đại diện]