PDF s là những tài liệu gần như không thể chỉnh sửa được sử dụng cho nhiều mục đích. Người dùng thường chuyển đổi từ PDF sang Excel . Tuy nhiên, có rất nhiều Công cụ trực tuyến miễn phí , Phần mềm và Người chuyển đổi để chuyển đổi PDF s vào Excel nhưng chúng ta sẽ không thảo luận về chúng. Trong bài viết này, chúng tôi trình bày các cách chuyển đổi PDF sang Excel không có phần mềm.
Giả sử nhà bán buôn gửi danh sách sản phẩm tùy chỉnh của Đơn giá s trong PDF tập tin. Do đó, chúng tôi muốn chuyển đổi nội dung thành Excel để sử dụng thuận tiện.
Tải xuống Sổ làm việc Excel
Thực hành chuyển đổi từ Excel sang PDF hoặc ngược lại bằng cách sử dụng Workbook bên dưới.
3 cách dễ dàng để chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm
Định dạng tài liệu di động đề cập đến PDF . PDF tệp phổ biến đối với các sản phẩm nhạy cảm với việc sử dụng hoặc nhạy cảm với giá cả. Các nhà sản xuất hoặc công ty thường sử dụng PDF khó chỉnh sửa để giải thích Bố cục , Hướng dẫn sử dụng sản phẩm hoặc Nhạy cảm về giá các tài liệu. Tính hữu ích khác của PDF s có thể được mô tả như sau:
🔄 Dễ dàng trao đổi, chia sẻ và xem.
🔄 Nội dung không thay đổi với độ tin cậy.
🔄 Tính khả dụng và khả năng chuyển đổi từ các loại tài liệu khác sang PDF .
🔄 Định dạng dữ liệu không thay đổi thông qua nhiều phần mềm xem.
Nhưng cuối cùng, trong khi người dùng nhập các mục nhập chọn từ PDF s trong Excel các tệp hữu ích để chuyển đổi PDF s vào Excel các tập tin. Làm theo phần sau để chuyển đổi PDF sang Excel không có phần mềm.
Phương pháp 1:Sử dụng Dán sao chép thủ công để chuyển đổi PDF sang Excel
Bước 1: Mở bất kỳ PDF nào tệp bạn muốn chuyển đổi thành Excel. Sử dụng CTRL + A hoặc Chuột Con trỏ để chọn tất cả nội dung.
Bước 2: Bây giờ, hãy mở Trang tính Excel trống .
➧ Nhấp chuột phải trên bất kỳ ô nào. Trình đơn ngữ cảnh xuất hiện.
➧ Chọn Dán đặc biệt từ các tùy chọn.
Bước 3: Dán đặc biệt cửa sổ xuất hiện. Chọn Dán dưới dạng Văn bản nhấp vào OK .
🔼 Trong giây lát, Excel Bột nhão nội dung được sao chép mà không duy trì bất kỳ định dạng nào. Bạn có thể thấy từ hình ảnh bên dưới rằng Excel sẽ dán tất cả nội dung chỉ trong một cột.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng CTRL + V để thay thế Bước 2 và 3 . Rõ ràng, bạn phải cung cấp dữ liệu được sao chép theo yêu cầu của bạn. Và tất nhiên, phương pháp này không thích hợp để chuyển đổi PDF lớn hoặc đông đúc s vào các tệp Excel. Phương pháp này hữu ích cho một số mục nhập không phải là dữ liệu khai thác phù hợp.
Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp PDF sang Excel (3 cách phù hợp)
Phương pháp 2:Sử dụng Microsoft Word để chuyển đổi PDF sang Excel
Phần khó nhất để xử lý PDF đang chỉnh sửa hoặc định dạng lại tệp. Để đạt được kết quả tốt hơn từ PDF chúng tôi phải làm cho chúng có thể chỉnh sửa được trước khi Sao chép và Dán chúng vào Excel Trang tính. Trong trường hợp đó, Microsoft Word có thể được sử dụng như một công cụ hòa giải.
Bước 1: Ăn trưa Microsoft Word . Đi tới Tệp > Mở . Ngoài ra, Nhấp chuột phải trên PDF > Chọn Mở bằng > Chọn Microsoft Word .
Bước 2: Chọn PDF tương ứng tệp từ thư mục thiết bị của bạn. Nhấp vào Mở .
Bước 3: Excel tìm nạp một cảnh báo nói rằng Microsoft Word sẽ chuyển đổi PDF vào tài liệu Word có thể chỉnh sửa và kết quả có thể không giống nhau. Nhấp vào OK .
🔼 Microsoft Word mất một lúc sau đó mở nội dung trong Word có thể chỉnh sửa tài liệu.
Bước 4: Sử dụng phím tắt ( CTRL + A ) hoặc Con trỏ chuột để chọn toàn bộ nội dung. Sau đó thực hiện CTRL + C hoặc Trình đơn ngữ cảnh Của Sao chép .
Bước 5: Sau đó, mở Trang tính Excel trống rồi thực thi CTRL + V hoặc Dán .
Nếu bạn so sánh Phương pháp 1 và 2 , bạn thấy Phương pháp 2 có định dạng dữ liệu gần nhất với nguồn dữ liệu ban đầu . Vì vậy, sử dụng Microsoft Word sẽ hiệu quả hơn nhiều để tạo các phiên bản PDF có thể chỉnh sửa s trước khi chuyển đổi hoặc dán chúng vào Excel Trang tính.
Đọc thêm: Cách xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel (với các bước nhanh)
Phương pháp 3:Chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm bằng cách sử dụng tính năng lấy dữ liệu
Bản thân Excel cung cấp tính năng Lấy dữ liệu tính năng tìm nạp dữ liệu từ các nguồn bên ngoài . Nhận dữ liệu tính năng nằm trong Dữ liệu tab.
Bước 1: Di chuyển đến Dữ liệu > Nhấp vào Nhận dữ liệu (từ Nhận &chuyển đổi dữ liệu )> Chọn Từ tệp (từ các tùy chọn)> Chọn Từ PDF .
Bước 2: Excel mở thư mục thiết bị. Chọn PDF tương ứng tệp để nhập vào Excel. Nhấp vào Nhập .
Bước 3: Để trả lời Bước 2 , Excel mang đến Bộ điều hướng cửa sổ. Chọn bất kỳ Trang nào có sẵn trong Tùy chọn hiển thị . Bạn có thể chọn nhiều mục bằng cách bật Chọn nhiều mục . Excel hiển thị bản xem trước về dữ liệu tìm nạp có thể trông như thế nào.
Nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu .
Dưới dạng PDF chỉ chứa một trang, Bộ điều hướng cửa sổ chỉ hiển thị một trang để xem trước. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Chọn nhiều mục để xem trước nhiều Trang.
Bước 4: Chọn Chuyển đổi dữ liệu mở Power Query Editor như trong hình bên dưới. Trong Power Query Editor window, Thực thi Trang chủ > Nhấp vào Đóng và tải > Chọn Đóng và tải .
Bước 5: Cuối cùng, Excel sẽ tải tất cả nội dung trong Bảng định dạng như trong hình dưới đây.
Bạn thấy toàn bộ dữ liệu đã tải giống hệt với nguồn PDF Nội dung. Sau đó, bạn có thể sửa đổi dữ liệu được yêu cầu hoặc phần theo định dạng mong muốn của mình.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi PDF sang bảng trong Excel (3 phương pháp)
Kết luận
Xử lý PDF các tập tin để trích xuất dữ liệu là rất phổ biến trong số người dùng. Trong bài viết này, chúng tôi mô tả một số cách dễ nhất để chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm. Sao chép-Dán , Microsoft Word như một Công cụ hòa giải và Lấy dữ liệu của Excel tính năng chuyển đổi PDF nội dung vào các mục Excel. Tuy nhiên, Lấy dữ liệu tính năng và Microsoft Word như một công cụ hòa giải có ích khi chúng ta xem xét các kết quả. Hy vọng những phương pháp được mô tả ở trên sẽ phù hợp với trường hợp của bạn. Bình luận, nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có điều gì cần bổ sung.
Bài đọc thêm
- Cách trích xuất dữ liệu cụ thể từ PDF sang Excel bằng VBA
- Cách Xuất Nhận xét PDF sang Bảng tính Excel (3 Thủ thuật Nhanh)
- Cách trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp PDF sang Excel (3 cách thích hợp)