Nếu công việc của bạn liên quan đến việc sắp xếp nhiều dữ liệu và con số, bạn có thể sử dụng Microsoft Excel hoặc Google Spreadsheets. Tuy nhiên, bạn có biết rằng luôn luôn là một phương pháp hay để chuyển đổi các tệp Excel thành PDF trước khi bạn chia sẻ chúng với người khác không?
Trong blog này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách bạn có thể chuyển đổi tệp Excel sang PDF. Tuy nhiên, trước khi chúng ta thảo luận về các cách khác nhau để chuyển đổi tệp Excel sang PDF, hãy xem lý do tại sao bạn có thể muốn chuyển đổi trang tính Excel của mình sang PDF.
Tại sao phải chuyển đổi Excel sang PDF?
- PDF giúp trang tính Excel an toàn và không thể chỉnh sửa. Vì vậy, người tiếp theo truy cập nó sẽ không thể thay đổi định dạng, công thức hoặc thao tác dữ liệu.
- PDF tương thích tốt với mọi thiết bị. Bằng cách chuyển đổi trang tính Excel của bạn sang PDF, bạn có thể đánh giá chúng trên bất kỳ thiết bị nào bạn muốn, cho dù là máy tính hay điện thoại thông minh.
- Bạn có thể tăng tính bảo mật cho tệp PDF của mình bằng cách áp dụng mật khẩu cho tệp đó.
- PDF trông chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn nhiều.
- PDF là một tùy chọn tuyệt vời nếu bạn muốn gửi báo cáo Excel về lâu dài.
Công việc không chỉ dừng lại ở việc chuyển đổi tệp
Vì vậy, khi bạn đã chuyển đổi các tệp Excel của mình thành PDF với sự trợ giúp của các phương pháp mà chúng tôi đã đề cập bên dưới, bạn có thể có thêm một số nhiệm vụ cần thực hiện. Chẳng hạn, bạn có thể đã chuyển đổi một tệp JPG khác thành PDF mà bạn muốn thêm bên cạnh tệp Excel đã chuyển đổi. Và, trước khi gửi nó cho đồng nghiệp của mình, bạn cũng muốn bảo vệ nó bằng mật khẩu. Và, vì bạn nhận thấy rằng các trang PDF không được sắp xếp theo thứ tự, nên bạn cũng có nhiệm vụ sắp xếp lại chúng. Nghe có vẻ như rất nhiều công việc, phải không?
Một công cụ Quản lý PDF như Trình quản lý PDF Nâng cao có thể giúp bạn thực hiện các tác vụ này một cách dễ dàng. Có một cái nhìn vào các ảnh chụp màn hình dưới đây.
Trong bối cảnh của tình huống nêu trên, bạn có thể –
- Thêm trang
- Sắp xếp lại trang
- Mật khẩu bảo vệ tệp PDF của bạn
Và; đó không phải là điều duy nhất bạn có thể làm, mà bạn cũng có thể –
- Hợp nhất và chia nhỏ các tệp PDF
- Xoay tệp PDF
- Sao y trang
Và làm nhiều hơn nữa. Chúng tôi đã đề cập đến một đánh giá toàn diện của công cụ này, nơi chúng tôi đã đề cập đến mọi thứ từ các tính năng, giá cả và nhiều khía cạnh khác. Vì vậy, nếu việc quản lý một số tệp PDF và các trang của chúng khiến bạn rùng mình, hãy thử Trình quản lý PDF nâng cao ngay bây giờ !
Cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF
Khi chuyển đổi một trang tính Excel sang PDF, bạn cũng phải có toàn quyền kiểm soát những gì bạn muốn chuyển đổi sang PDF. Có thể đó chỉ là một trang tính hoặc một khu vực cụ thể trong trang tính mà bạn muốn chuyển đổi. Trong các phương pháp được đưa ra dưới đây, chúng tôi cũng sẽ thảo luận về cách bạn có thể làm điều đó –
1. Sử dụng Microsoft Excel
Phương pháp đầu tiên chúng ta sẽ thảo luận để chuyển đổi tệp Microsoft Excel sang PDF không yêu cầu bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào. Bạn có thể thực hiện tác vụ này một cách hiệu quả ngay trong Microsoft Excel. Khi lưu tệp Excel dưới dạng PDF, bạn cũng có thể chọn phạm vi trang, trang tính/lựa chọn bạn muốn xuất bản và nhiều tùy chọn khác.
1. Mở bảng tính Excel mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng PDF.
2. Nhấp vào Tệp
3. Nhấp vào Lưu dưới dạng.
4. Chọn một vị trí trên ổ cứng mà bạn muốn lưu tệp PDF đã chuyển đổi.
5. Từ Lưu dưới dạng thả xuống, chọn PDF.
6. Ngay khi bạn chọn PDF, hãy nhấp vào Tùy chọn .
7. Chọn nội dung bạn muốn xuất bản – Lựa chọn, Toàn bộ sổ làm việc hoặc Trang tính hiện hoạt .
2. Sử dụng Google Trang tính
Google Drive là một trong những nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến nơi chúng tôi thường tải tệp lên để truy cập chúng ở mọi nơi. Và, nếu bạn là người thường xuyên làm việc trên Google Trang tính hoặc tải tệp Excel của mình lên Google Drive, thì bạn không cần tốn một xu nào để chuyển đổi tệp . Tệp XLS hoặc ..XLSXs sang PDF. Đây là cách bạn có thể đơn giản thay đổi bảng tính của mình sang định dạng PDF –
1. Mở tệp Excel trong Google Trang tính mà bạn muốn tải xuống dưới dạng tệp PDF.
2. Nhấp vào Tệp .
3. Nhấp vào phím mũi tên phải bên cạnh Tải xuống .
4. Chọn PDF (.pdf)
5. Sau khi bạn nhấp vào PDF (.pdf) , chọn nội dung bạn muốn xuất bản. Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể chọn khu vực bạn muốn xuất bản, kích thước, hướng trang và nhiều khía cạnh khác.
6. Khi bạn đã lựa chọn xong. Nhấp vào Xuất .
3. Sử dụng Trình chuyển đổi của bên thứ ba
Một cách dễ dàng khác để chuyển đổi Excel sang PDF là sử dụng trình chuyển đổi của bên thứ ba như EaseUS PDF Converter. Trình chuyển đổi của bên thứ ba như EaseUS PDF Converter có nhiều tính năng như –
- Bạn có thể chuyển đổi PDF sang nhiều định dạng tệp khác nhau và ngược lại
- Bạn có thể tách và hợp nhất các tệp PDF
- Quản lý các tệp PDF mà bạn muốn chuyển đổi ngay từ giao diện.
- Xem trước các tệp PDF trước khi xuất bản chúng.
- Mở khóa tệp PDF
Dưới đây là cách bạn có thể chuyển đổi tệp xlsx hoặc xls của mình bằng EaseUS PDF Converter –
1. Tải xuống, cài đặt và chạy EaseUS PDF Converter.
2. Mở EaseUS PDF Converter .
3. Nhấp vào Office sang PDF từ phía bên tay trái của giao diện.
4. Nhấp vào Mở tệp từ bên phải giao diện hoặc kéo thả file Excel muốn chuyển đổi.
5. Nhấp vào nút Chuyển đổi cái nút.
EaseUS PDF Converter có giá bao nhiêu?
4. Chuyển đổi tệp Excel sang PDF trực tuyến
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn có thể chuyển đổi các tệp Excel của mình sang PDF bằng trình chuyển đổi trực tuyến. Đối với bài đăng này, chúng tôi sẽ sử dụng SodaPDF, đây là một trong những trình chuyển đổi trực tuyến tốt nhất. Nó cũng cho phép bạn chọn các tệp từ Dropbox và Google Drive –
1. Truy cập SodaPDF
2. Nhấp vào Chọn tệp để chọn file Excel muốn chuyển sang PDF. Bạn thậm chí có thể tải lên tệp Excel mà bạn muốn chuyển đổi bằng cách kéo và thả tệp đó vào trang web.
Kết thúc
Hy vọng bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các tệp Excel của mình với sự trợ giúp của các phương pháp được thảo luận trong bài đăng này. Nếu bạn tìm thấy giá trị trong bài đăng này, hãy chia sẻ quan điểm của bạn trong phần nhận xét bên dưới và cho chúng tôi biết phương pháp nào bạn thích nhất trong số các phương pháp trên.