Nếu bạn muốn giữ email của mình để tham khảo trong tương lai thì chuyển đổi chúng thành PDF (Định dạng Tài liệu Di động) là một trong những lựa chọn tốt nhất. Hơn nữa, đó là cách bạn có thể lấy nội dung có giá trị của email bên ngoài hộp thư đến của mình. Hộp thư này có thể truy cập được trên các nền tảng như iPhone, iPad, Android, Mac và Windows.
Mặc dù có rất nhiều ứng dụng chuyển đổi PDF có sẵn trên thị trường nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách chuyển đổi email thành PDF mà không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào.
Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn chuyển đổi email sang PDF trong thời gian thực. Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu!
Cách chuyển đổi email thành PDF trên iPhone/iPad
Bước 1:Mở khóa iPhone/iPad của bạn và chọn email mà bạn muốn chuyển đổi sang tài liệu PDF.
Bước 2:Bây giờ, nhấn nút chuyển tiếp. Bạn có thể tìm nút chuyển tiếp ở góc dưới cùng bên trái trên màn hình iPhone.
Bước 3:Chọn ‘In’ từ các tùy chọn có sẵn.
Bước 4:Bạn có thể sử dụng cử chỉ chụm để thu phóng hình ảnh để xem trước email mà bạn đã chọn để lưu dưới dạng PDF.
Bước 5:Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng chia sẻ (xuất hiện ở góc trên cùng bên phải).
Bước 6:Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp.
Cách chuyển đổi email thành PDF trên Android
Bước 1: Trước tiên, bạn cần mở một email mà bạn muốn lưu dưới dạng tài liệu PDF. Chọn email.
Bước 2:Nhấp vào biểu tượng Tệp có ba dấu chấm.
Bước 3:Chọn In.
Bước 4:Bạn sẽ nhận được bản xem trước của email nơi bạn có thể thực hiện các thay đổi theo sở thích và nhu cầu của mình. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào Biểu tượng PDF nhỏ màu xanh lục rồi chọn vị trí bạn muốn lưu tệp.
Bước 5:Bây giờ, hãy nhấn vào nút lưu. Đó là nó! Xong rồi.
Cách chuyển đổi email thành PDF trên máy Mac
Bước 1:Đăng nhập vào máy Mac của bạn và chọn email bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
Bước 2:Mở email, nhấp vào Tệp có sẵn ở góc trên cùng bên trái màn hình của bạn.
Bước 3:Nhấp vào Xuất dưới dạng PDF.
Bước 4:Lúc này trên màn hình của bạn sẽ xuất hiện một cửa sổ nhỏ, tại đó bạn có thể chọn tên tệp và vị trí lưu tệp PDF.
Bước 5:Nhấp vào nút Lưu.
Lưu ý: Bạn có thể chia sẻ tệp PDF đã lưu với bạn bè của mình bằng email.
Cách chuyển đổi email thành PDF trên Windows
Bước 1:Mở email bạn muốn lưu dưới dạng tài liệu PDF.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng thả xuống bên cạnh biểu tượng trả lời. Bạn có thể tìm biểu tượng ở bên phải máy của mình.
Bước 3:Nhấp vào In.
Bước 4:Bây giờ, bạn sẽ thấy nút lưu ở trên cùng bên trái màn hình, hãy nhấp vào nút đó và chọn vị trí lưu. Bạn cũng có thể thay đổi tên của tệp nếu muốn.
Bây giờ bạn đã biết cách lưu email dưới dạng tài liệu PDF mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Hơn nữa, bạn có thể chia sẻ tệp PDF với bạn bè và gia đình của mình sau khi nó được lưu trên thiết bị. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến vấn đề này, vui lòng hỏi chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.