Nếu bạn muốn giữ email để tham khảo sau này, chuyển đổi sang PDF (Portable Document Format) là một trong những lựa chọn tốt nhất. Hơn nữa, đó là cách bạn mang nội dung quý giá của email ra khỏi hộp thư, truy cập được trên iPhone, iPad, Android, Mac và Windows.
Mặc dù có hàng tá ứng dụng chuyển đổi PDF trên thị trường, nhưng trong bài này, chúng tôi chia sẻ cách chuyển email sang PDF mà không dùng bất kỳ ứng dụng thứ ba nào.
Hướng dẫn sau sẽ giúp bạn chuyển email sang PDF real-time. Hãy bắt đầu!
Cách chuyển Email sang PDF trên iPhone/iPad
Bước 1: Mở khóa iPhone/iPad và chọn email bạn muốn chuyển thành tài liệu PDF.
Bước 2: Bây giờ, nhấp nút forward (chuyển tiếp). Bạn tìm thấy nút forward ở góc dưới bên trái màn hình iPhone.
Bước 3: Chọn 'Print' (In) từ các tùy chọn có sẵn.
Bước 4: Bạn có thể dùng cử chỉ pinch-to-zoom trên hình ảnh để xem trước email bạn chọn lưu thành PDF.
Bước 5: Bây giờ, nhấp vào biểu tượng share (chia sẻ) (ở góc trên bên phải).
Bước 6: Chọn vị trí bạn muốn lưu file.
Cách chuyển Email sang PDF trên Android
Bước 1: Trước hết, mở email bạn muốn lưu thành tài liệu PDF. Chọn email.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng File, có 3 chấm.
Bước 3: Chọn Print (In).
Bước 4: Bạn sẽ xem trước email, nơi bạn có thể thay đổi theo sở thích và nhu cầu. Khi xong, nhấp vào biểu tượng PDF màu xanh nhỏ và chọn vị trí lưu file.
Bước 5: Bây giờ, nhấp nút save (lưu). Xong! Đã hoàn tất.
Cách chuyển Email sang PDF trên Mac
Bước 1: Đăng nhập Mac và chọn email bạn muốn chuyển thành PDF.
Bước 2: Mở email, nhấp vào File ở góc trên bên trái màn hình.
Bước 3: Nhấp vào Export as PDF (Xuất dưới dạng PDF).
Bước 4: Bây giờ cửa sổ nhỏ xuất hiện, bạn chọn tên file và vị trí lưu file PDF.
Bước 5: Nhấp nút Save (Lưu).
Lưu ý: Bạn có thể chia sẻ file PDF đã lưu với bạn bè qua email.
Cách chuyển Email sang PDF trên Windows
Bước 1: Mở email bạn muốn lưu thành tài liệu PDF.
Bước 2: Nhấp biểu tượng drop-down bên cạnh biểu tượng reply (trả lời). Tìm biểu tượng ở bên tay phải máy.
Bước 3: Nhấp vào Print (In).
Bước 4: Bây giờ, bạn sẽ thấy nút save ở góc trên bên trái màn hình, nhấp vào và chọn vị trí. Bạn cũng có thể đổi tên file nếu muốn.
Bây giờ bạn biết cách lưu email thành tài liệu PDF không rắc rối. Hơn nữa, bạn có thể chia sẻ PDF với bạn bè và gia đình sau khi lưu trên thiết bị. Nếu có thắc mắc, hãy hỏi chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.