Tại sao phải chuyển đổi PowerPoint sang PDF? Tại sao phải tốn công sức thay đổi nội dung PowerPoint thành PDF? Có vài lý do, nhưng để đặt mọi thứ vào bối cảnh – Giả sử bạn đã dành nhiều giờ để chuẩn bị một bài thuyết trình PowerPoint mà bạn sắp trình bày trước đồng nghiệp. Bạn muốn mọi người biết PPT chứa gì nhưng không muốn ai có thể chỉnh sửa. Bạn có thể chuyển đổi bài thuyết trình PowerPoint thành định dạng PDF sẽ trông chuyên nghiệp như nhau, và không ai có thể chỉnh sửa nó.
Một lý do khác bạn có thể muốn chuyển đổi tệp PowerPoint sang PDF là kích thước tệp của PPT khá lớn. Và nếu bạn muốn chia sẻ PPT, kích thước tệp lớn có thể gây ra vấn đề.
Sau khi chuyển đổi thì sao?
Bạn có thể truy cập phần này sau khi đã chuyển đổi PowerPoint sang định dạng tệp PDF bằng một trong các cách được đề cập dưới đây.
Sau khi bạn đã thử tất cả các phương pháp chúng tôi đã đề cập trong bài viết này để chuyển đổi PPT sang PDF hoặc, nếu bạn đã chuyển đổi các tệp khác sang PDF, chẳng hạn như JPG sang PDF, có thể bước tiếp theo của bạn bao gồm nhiều tác vụ quản lý PDF. Điều có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn ở đây là phần mềm quản lý PDF như Advanced PDF Manager.
Advanced PDF Manager có thể giúp bạn gì?
Khi làm việc với nhiều PDF, một tiện ích như Advanced PDF Manager có thể giúp bạn –
- Gộp và tách PDF.
- Xoay chúng.
- Bảo vệ PDF bằng mật khẩu.
- Sắp xếp lại các trang khác nhau theo nhu cầu của bạn.
- Thêm và xóa PDF.
Một trong những điều tốt nhất về Advanced PDF Manager là nó cung cấp nhiều công cụ ngay tại một nơi. Bạn không cần phải là một chuyên gia công nghệ dày dạn để sử dụng Advanced PDF Manager. Chúng tôi đã có một bài viết riêng về các tính năng của Advanced PDF Manager và cách sử dụng nó. Hãy xem ngay.
Cách sử dụng Advanced PDF Manager?
- Tải xuống, cài đặt và chạy Advanced PDF Manager.
- Mở các tệp PDF khác nhau mà bạn muốn làm việc.
- Từ nhiều tùy chọn ở trên cùng, chọn một hoặc nhiều.
- Bạn có thể chọn lưu PDF hoặc in nó.
Cách chuyển đổi PowerPoint sang PDF trên Windows PC
Có nhiều cách để thay đổi bài thuyết trình PPT thành định dạng tệp PDF trong thời gian ngắn. Hãy thảo luận về một số cách đó –
1. Với sự trợ giúp của chính PowerPoint
Với bước này, bạn không cần đi đâu khác. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi PPT sang PDF với sự trợ giúp của ứng dụng Microsoft Office PowerPoint gốc.
- Mở bài thuyết trình PowerPoint bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
- Nhấp vào Tệp.
- Từ bên trái, nhấp vào Lưu dưới dạng.
- Duyệt vị trí bạn muốn lưu bài thuyết trình đã chuyển đổi.
- Nhấp vào menu thả xuống Lưu dưới dạng loại và chọn PDF.
2. Sử dụng công cụ chuyển đổi của bên thứ ba
Nếu bạn phải chuyển đổi bài thuyết trình PowerPoint thường xuyên và các định dạng tệp khác sang PDF, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng công cụ chuyển đổi PDF của bên thứ ba như EaseUS PDF Converter cung cấp nhiều tùy chọn để chuyển đổi PDF sang nhiều định dạng tệp và ngược lại. Đầu tiên, hãy xem việc chuyển đổi PowerPoint sang định dạng tệp PDF với sự giúp đỡ của EaseUS PDF Converter dễ dàng như thế nào –
- Tải xuống, cài đặt, chạy và mở EaseUS PDF Converter.
- Nhấp vào "Mở tệp", hoặc bạn có thể đơn giản kéo thả các bài thuyết trình PowerPoint bạn muốn chuyển đổi vào giao diện.
- Chọn nơi bạn muốn lưu bài thuyết trình đã chuyển đổi – "Cùng đường dẫn gốc" hoặc tại vị trí bạn chọn.
- Chọn PPT bạn muốn chuyển đổi sang định dạng tệp PDF và nhấp vào nút Chuyển đổi.
Tại sao chọn EaseUS PDF Converter?
EaseUS PDF Converter cung cấp các tính năng sau –
- Giao diện dễ sử dụng.
- Chuyển đổi PDF sang nhiều định dạng tệp và ngược lại.
- Thêm nhiều tệp bất kỳ định dạng nào bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
- Gộp và tách PDF.
- Xem trước tệp PDF trước khi lưu.
- Mở khóa PDF.
Lưu ý: Với phiên bản miễn phí, bạn có thể thêm bao nhiêu tệp bất kỳ định dạng nào để chuyển đổi sang PDF. Bạn cũng sẽ có thể xem trước những tệp đó. Nhưng để thực hiện chuyển đổi, bạn sẽ phải đăng ký phiên bản cao cấp.
EaseUS PDF Converter tốn bao nhiêu tiền?
Dưới đây là các gói giá khác nhau của EaseUS PDF Converter –
(Hình ảnh bảng giá)
3. Sử dụng Google Slides
Nhiều trong số chúng ta sử dụng Google Slides để tạo bài thuyết trình PowerPoint hoặc tải bài thuyết trình PowerPoint lên Google Drive. Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng Google Slides để tải xuống bài thuyết trình PowerPoint của mình dưới dạng PDF. Tham khảo ảnh chụp màn hình và các bước dưới đây –
- Mở bài thuyết trình PPT trong Google Slides.
- Nhấp vào Tệp > Tải xuống.
- Chọn Tài liệu PDF (.pdf).
4. Chuyển đổi PPT sang PDF trực tuyến
Cuối cùng; bạn có thể chuyển đổi bài thuyết trình PowerPoint sang PDF trực tuyến. Cho bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng ILovePDF. Nền tảng trực tuyến giúp bạn dễ dàng chuyển đổi PPT và PPTX sang PDF để bạn có thể dễ dàng xem chúng hoặc giảm kích thước.
- Truy cập ILovePDF.
- Nhấp vào "Chọn tệp POWERPOINT". Bạn có thể chọn tệp PPT từ vị trí trên máy tính, kéo thả tệp hoặc chọn tệp từ Google Drive hoặc Dropbox.
- Sau khi đã chọn tệp, nhấp vào "Chuyển đổi sang PDF".
Kết luận
Lý do của bạn để chuyển đổi PowerPoint sang PDF là gì? Và, bạn có chuyển đổi thành công bài thuyết trình sang PPT không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi cũng muốn bạn chia sẻ bài viết này với ai đó có thể đang cần gấp một giải pháp để chuyển đổi PPT sang PDF. Để đọc thêm nội dung như vậy, hãy tiếp tục đọc WeTheGeek.