Dựa vào tiêu đề, những câu hỏi sau có thể nảy sinh trong tâm trí bạn –
- Tại sao tôi nên chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng PDF?
- Việc chuyển đổi tài liệu Word sang PDF có lợi ích gì cho tôi?
- Tại sao dùng PDF thay vì Word?
Hãy nhanh chóng xem xét một vài lý do tại sao bạn có thể muốn chuyển đổi tệp Word thành tài liệu PDF –
- PDF trông đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.
- Tài liệu Word thường mất định dạng khi mở trên máy tính hoặc thiết bị khác. Ví dụ: mục lục.
- Tệp PDF chiếm dung lượng nhỏ hơn so với tài liệu Word.
- PDF cung cấp bảo mật tốt hơn – bạn có thể thêm mật khẩu, hạn chế nội dung có thể truy cập, v.v.
- Bạn có khả năng tìm kiếm tốt hơn – có thể nhanh chóng tìm bất cứ thứ gì bạn muốn.
Cách chuyển đổi Word sang PDF trên Windows 11, 10, 8 và 7
1. Sử dụng Microsoft Word
Phương pháp đầu tiên không yêu cầu bạn cài đặt bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào. Bạn có thể chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng tệp PDF bằng Microsoft Word, và đây là các bước thực hiện. Bạn có thể cần một trình quản lý PDF chuyên dụng để gộp nhiều PDF, thêm mật khẩu và thêm trang PDF. Chúng tôi sẽ thảo luận về một công cụ bên dưới –
- Mở tài liệu trong Microsoft Word.
- Nhấp vào Tệp.
- Nhấp vào Lưu dưới dạng.
- Chọn vị trí bạn muốn lưu PDF.
- Nhấp vào menu thả xuống Lưu dưới dạng loại và chọn PDF như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Nhớ đến công cụ quản lý PDF chúng ta đã thảo luận? Một phần mềm quản lý PDF như Advanced PDF Manager cung cấp giao diện đơn giản giúp bạn làm nhiều việc –
- Tách PDF thành các trang khác nhau.
- Nhiều chế độ xem để xem lại PDF.
- Bảo vệ PDF bằng mật khẩu.
- Thêm hoặc xóa trang.
- Gộp nhiều PDF thành một.
- Sắp xếp lại trang PDF bằng cách kéo thả trái/phải.
- Xoay PDF và thay đổi hướng.
Điều tôi thích về công cụ này?
Tôi thích giao diện gọn gàng của Advanced PDF Manager. Tôi có thể tìm thấy các tùy chọn để quản lý PDF mà không phải tìm kiếm. Sau khi chuyển đổi tài liệu Word sang PDF, tôi muốn thêm một PDF khác và bảo vệ bằng mật khẩu. Đây là các bước đơn giản tôi đã làm –
- Mở tài liệu bằng cách nhấp vào Mở.
- Chọn PDF tôi muốn làm việc.
- Để thêm PDF khác, tôi nhấp vào Thêm PDF. Như bạn thấy, có hai PDF.
- Tôi chọn các trang muốn thêm vào PDF khác và kéo thả chúng đến vị trí tôi muốn.
- Để bảo vệ PDF bằng mật khẩu, tôi nhấp vào tùy chọn Bảo vệ và thêm mật khẩu.
2. Sử dụng Google Docs để chuyển đổi Word sang PDF
Là một lựa chọn thay thế cho Microsoft Word, nhiều trong số chúng ta dùng Google Docs như một bộ xử lý văn bản để ghi lại suy nghĩ và nội dung văn bản/hình ảnh khác. Google Docs cũng cung cấp cách dễ dàng để thay đổi tài liệu Word sang nhiều định dạng, bao gồm PDF. Dưới đây là các bước lưu Google Doc dưới dạng PDF.
- Mở tài liệu trong Google Docs.
- Nhấp vào Tệp.
- Nhấp vào Tải xuống và chọn Tài liệu PDF (.pdf).
3. Sử dụng trình soạn thảo PDF của bên thứ ba
Bạn có thể sử dụng trình soạn thảo PDF của bên thứ ba như EaseUS PDF Editor để chuyển đổi Word sang PDF trên Windows. Ngoài việc cho phép bạn chuyển đổi tệp sang PDF và ngược lại, có một số tính năng khác mà tiện ích như vậy cung cấp, chúng ta sẽ thảo luận sau một chút.
- Tải xuống, cài đặt và chạy EaseUS PDF Editor.
- Nhấp vào + Tạo từ trên cùng.
- Nhấp vào Từ tệp.
- Chọn tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi sang PDF và nhấp Mở. Tùy thuộc vào kích thước tài liệu Word, có thể mất một chút thời gian để mở.
- Nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng.
- Nhấp vào Lưu.
Bây giờ bạn sẽ có thể lưu tệp PDF vào một vị trí trên PC của mình.
Tính năng khác của EaseUS PDF Editor và giá cả?
- Chuyển đổi PDF sang nhiều định dạng tệp và ngược lại.
- Các tính năng chỉnh sửa PDF cơ bản như thêm/sửa văn bản, thêm hình ảnh, v.v.
- Chèn, xóa, trích xuất, sắp xếp lại và xoay trang.
- Cắt trang PDF.
- Tạo và tùy chỉnh biểu mẫu và nhiều hơn nữa.
Lưu ý: Phiên bản dùng thử miễn phí cung cấp tính năng hạn chế và bao gồm filigran. Gói hàng tháng bắt đầu từ 23,96 USD/tháng. Để biết thêm thông tin về giá, bạn có thể truy cập trang này.
4. Chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến
Các nền tảng trực tuyến khác nhau có thể giúp bạn chuyển đổi tệp Word sang PDF. Một nền tảng như vậy là Smallpdf.
- Truy cập Smallpdf chuyển đổi Word sang PDF.
- Có nhiều cách bạn có thể chọn tệp Word muốn chuyển đổi sang PDF –
- Nhấp vào nút Chọn tệp để chọn tệp Word từ vị trí trên máy tính.
- Nhấp vào mũi tên xuống để chọn tệp từ vị trí cụ thể trên máy tính hoặc từ Dropbox/Google Drive.
- Bạn có thể kéo thả tệp Word.
Lưu ý: Với dùng thử miễn phí, bạn chỉ có thể chuyển đổi một tệp/ngày. Bạn có thể chọn dùng thử miễn phí 7 ngày trong đó bạn sẽ có thể truy cập tất cả công cụ, bao gồm chuyển đổi không giới hạn hoặc chuyển đổi hàng loạt.
- Nhấp vào Tải xuống tệp để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Kết luận
Bây giờ chúng tôi đã liệt kê một số cách tốt nhất để chuyển đổi tệp Word sang PDF trên Windows, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới phương pháp nào bạn thích và tại sao? Và, nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè của bạn những người có thể đang tìm kiếm giải pháp tương tự.
Chúng tôi thường xuyên đăng tải các bài viết có thể giúp bạn khắc phục sự cố liên quan đến công nghệ và thậm chí mở ra cho bạn một thế giới tuyệt vời của các ứng dụng và phần mềm. Vì vậy, hãy tiếp tục theo dõi và an toàn.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube.