Cách chuyển đổi Word sang PDF trên Windows 10, 8, 7 (4 cách)

Theo tiêu đề, đây là những loại câu hỏi có thể xuất hiện trong đầu bạn –

• Tại sao tôi nên chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng PDF?
• Việc chuyển đổi tài liệu Word sang PDF có lợi cho tôi như thế nào?
• Tại sao nên sử dụng PDF thay vì Word?

Hãy nhanh chóng xem xét một vài lý do tại sao bạn có thể muốn chuyển đổi tệp Word thành tài liệu PDF –

• Các tệp PDF trông bắt mắt hơn và trông chuyên nghiệp hơn.
• Tài liệu Word thường bị mất định dạng khi được mở trên một máy tính hoặc thiết bị khác. Lấy ví dụ về mục lục
• Tệp PDF chiếm ít dung lượng hơn so với tài liệu Word.
• PDF cung cấp bảo mật cao hơn – bạn có thể thêm mật khẩu, hạn chế nội dung nào có thể được truy cập, v.v.
• Bạn có khả năng tìm kiếm tốt hơn – bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm bất kỳ thứ gì bạn muốn.

Cách chuyển Word sang PDF trên Windows 11, 10, 8 và 7

1. Sử dụng Microsoft Word

Phương pháp đầu tiên được thảo luận không yêu cầu bạn cài đặt bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba nào. Bạn có thể chuyển đổi tài liệu Word của mình sang định dạng tệp PDF bằng Microsoft Word và đây là các bước để thực hiện việc này. Bạn có thể cần một trình quản lý PDF chuyên dụng để hợp nhất nhiều tệp PDF, thêm mật khẩu và thêm các trang PDF. Chúng ta sẽ thảo luận về một công cụ được đề cập bên dưới –

1. Mở tài liệu trong Microsoft Word.
2. Nhấp vào Tệp .
3. Nhấp vào Lưu dưới dạng .
4. Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp PDF.
5. Nhấp vào Lưu dưới dạng thả xuống và chọn PDF như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bạn có nhớ công cụ quản lý PDF mà chúng ta đang thảo luận không? Phần mềm quản lý PDF như Trình quản lý PDF nâng cao cung cấp một giao diện đơn giản mà nhờ đó bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ –

• Chia PDF thành các trang khác nhau.
• Nhiều chế độ xem để xem xét các tệp PDF.
• Bảo vệ tệp PDF của bạn bằng mật khẩu.
• Thêm hoặc xóa trang.
• Hợp nhất nhiều tệp PDF thành một.
• Sắp xếp lại các trang PDF của bạn bằng cách kéo chúng sang trái hoặc phải.
• Xoay các tệp PDF và thay đổi hướng của chúng.

Tôi thích điều gì ở Công cụ này?  

Tôi thích giao diện gọn gàng của Advanced PDF Manager. Tôi có thể tìm thấy các tùy chọn khác nhau để quản lý tệp PDF của mình và không phải tìm kiếm chúng. Sau khi tôi chuyển đổi tài liệu Word sang PDF, tôi muốn thêm một tệp PDF khác và bảo vệ nó bằng mật khẩu. Đây là những bước đơn giản mà tôi đã làm theo –

1. Tôi đã mở tài liệu bằng cách nhấp vào Mở.
2. Sau đó, tôi đã chọn tệp PDF mà tôi muốn làm việc trên đó.
3. Để thêm một tệp PDF khác, tôi đã nhấp vào nút Thêm PDF Như bạn có thể thấy, có hai tệp PDF.
4. Tôi đã chọn các trang mà tôi muốn thêm vào một tệp PDF khác và kéo chúng đến bất kỳ vị trí nào tôi muốn.
5. Để bảo vệ PDF bằng mật khẩu, tôi đã nhấp vào nút Bảo vệ tùy chọn và thêm mật khẩu.

2. Sử dụng Google Tài liệu để chuyển Word sang PDF

Là một giải pháp thay thế cho Microsoft Word, nhiều người trong chúng ta sử dụng tài liệu của Google làm trình xử lý văn bản để ghi lại những suy nghĩ và nội dung văn bản hoặc hình ảnh khác. Google Docs cũng cung cấp một cách dễ dàng để thay đổi tài liệu từ sang các định dạng khác nhau, bao gồm cả PDF. Dưới đây là các bước để lưu Google Tài liệu của bạn dưới dạng PDF.

1. Mở tài liệu trong Google tài liệu .
2. Nhấp vào Tệp .
3. Nhấp vào Tải xuống và chọn Tài liệu PDF (.pdf).

3. Sử dụng Trình chỉnh sửa PDF của bên thứ ba

Bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa PDF của bên thứ ba như EaseUS PDF Editor để chuyển đổi Word sang PDF trên Windows. Ngoài việc cho phép bạn chuyển đổi các tệp thành PDF và ngược lại, một tiện ích như vậy còn cung cấp một số tính năng khác mà chúng ta sẽ thảo luận sau.

1. Tải xuống, cài đặt và chạy EaseUS PDF Editor.
2. Nhấp vào + Tạo từ trên xuống.
3. Nhấp vào Từ tệp.

4. Chọn tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi sang PDF và nhấp vào Mở . Tùy thuộc vào kích thước của tài liệu Word, có thể mất chút thời gian để mở.
5. Nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng .
6. Nhấp vào Lưu.

Giờ đây, bạn có thể lưu tệp PDF của mình vào một vị trí trên PC. 

EaseUS PDF Editor cung cấp những tính năng nào khác và với giá bao nhiêu?

• Chuyển đổi PDF sang nhiều định dạng tệp khác nhau và ngược lại.
• Các tính năng chỉnh sửa PDF cơ bản như thêm văn bản chỉnh sửa, thêm hình ảnh, v.v.
• Chèn, xóa, trích xuất, sắp xếp lại và xoay trang.
• Cắt trang PDF.
• Tạo và tùy chỉnh biểu mẫu, v.v.

Xin lưu ý: Bản dùng thử miễn phí cung cấp các tính năng hạn chế và bao gồm một hình mờ. Gói hàng tháng bắt đầu từ $23,96/tháng. Để biết thêm thông tin về giá cả, bạn có thể truy cập trang này .

4. Chuyển đổi Word sang PDF trực tuyến

Nhiều nền tảng trực tuyến khác nhau có thể giúp bạn chuyển đổi các tệp Word của mình thành PDF. Một trong những nền tảng như vậy là Smallpdf.

1. Truy cập Smallpdf trình chuyển đổi từ sang PDF.
2. Có nhiều cách để bạn có thể chọn tệp Word mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF –

• Nhấp vào Chọn tệp để chọn các tệp Word từ một vị trí trên máy tính của bạn.

• Nhấp vào phím mũi tên xuống để chọn tệp từ một vị trí cụ thể trên máy tính của bạn hoặc từ Dropbox/ Google Drive .

• Bạn có thể kéo và thả tệp Word.

Xin lưu ý: Với bản dùng thử miễn phí, bạn chỉ có thể chuyển đổi một tệp/ngày. Bạn có thể chọn dùng thử miễn phí 7 ngày trong thời gian đó, bạn sẽ có thể truy cập vào tất cả các công cụ, bao gồm chuyển đổi không giới hạn hoặc chuyển đổi hàng loạt.

3. Nhấp vào Tải xuống tệp để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Kết thúc

Bây giờ chúng tôi đã liệt kê một số cách tốt nhất để chuyển đổi tệp Word sang PDF trên Windows, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới, phương pháp ưa thích của bạn là phương pháp nào và tại sao? Và nếu bạn thấy bài đăng này hữu ích, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn, những người có thể đang tìm kiếm giải pháp tương tự.

Chúng tôi thường xuyên đưa ra các bài đăng có thể giúp bạn khắc phục mọi sự cố liên quan đến công nghệ và thậm chí mở ra cho bạn một thế giới ứng dụng và phần mềm tuyệt vời. Vì vậy, hãy chú ý theo dõi và giữ an toàn.

Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube.