Biết cách chuyển đổi văn bản trong hình ảnh thành tài liệu có thể chỉnh sửa trong Microsoft Word có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách khác nhau để làm điều đó, từng bước một.
Hãy tưởng tượng bạn muốn chuyển đổi một bức ảnh của tờ rơi thông tin thành Word để chỉnh sửa văn bản. Hoặc có thể bạn muốn biến một tệp PDF chỉ chứa hình ảnh (tức là PDF đã quét) thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Trong cả hai trường hợp, có một vài cách để chuyển đổi hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa trong Word.
Cách Chuyển Đổi Hình Ảnh Sang Word (Sử Dụng Microsoft Word)
Đối với phương pháp này, phần mềm duy nhất bạn cần là Microsoft Word.
LƯU Ý: Nếu bạn bắt đầu với một tệp PDF đã quét hoặc chỉ chứa hình ảnh, hãy mở Word và bỏ qua trực tiếp đến bước 7.
- Mở một tài liệu Word mới.
- Chèn tệp hình ảnh vào tài liệu Word bằng cách chọn Chèn > Hình ảnh.
- Điều hướng đến thư mục chứa tệp hình ảnh, chọn tệp và nhấn nút Chèn.
- Bây giờ bạn có một tài liệu Word chứa hình ảnh.
- Chọn Tệp > Lưu với tên và điều hướng đến thư mục bạn muốn lưu tài liệu.
- Trong hộp thoại Lưu với tên, bên cạnh Loại lưu, chọn PDF từ danh sách thả xuống và nhấn nút Lưu.
- Tiếp theo, vào Tệp > Mở hoặc nhấn Ctrl + O, tìm tệp PDF vừa lưu, chọn nó và nhấn nút Mở.
- Đây là lúc phép màu xảy ra. Bạn sẽ thấy một thông báo cho biết Word sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Word cảnh báo kết quả có thể không giống hệt PDF, đặc biệt nếu PDF có nhiều hình ảnh. Chọn nút OK.
- Xong! Bạn có thể tự do chỉnh sửa tài liệu. Văn bản trong hình ảnh đã được chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa, và đồ họa được chèn dưới dạng hình ảnh.
Rất dễ dàng, phải không? Bạn cũng có thể sử dụng Google Docs để chuyển đổi hình ảnh thành tài liệu có thể chỉnh sửa. Đọc tiếp.
Cách Chuyển Đổi Hình Ảnh Sang Word Sử Dụng Google Docs: Cách Dễ Nhất
Dù bạn bắt đầu với tệp hình ảnh hay PDF chỉ chứa hình ảnh, đều có cách đơn giản để chuyển đổi tệp thành tài liệu Google có thể chỉnh sửa. Phương pháp này hoạt động với tệp JPG, PNG, GIF hoặc PDF dung lượng 2 MB trở xuống và đã có hướng đúng. Hãy dùng ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh để xoay nếu cần.
- Trên trình duyệt, truy cập drive.google.com.
- Tải tệp hình ảnh lên Google Drive bằng cách chọn Mới > Tải tệp lên.
- Điều hướng đến tệp và chọn nút Mở.
- Bây giờ bạn sẽ thấy tệp liệt kê trên trang Google Drive. Chuột phải (hoặc Control + click cho người dùng Mac) vào tệp hình ảnh và chọn Mở với > Google Tài liệu.
- Một tài liệu Google mới sẽ mở ra chứa hình ảnh và văn bản có thể chỉnh sửa. Tuyệt vời!
Đơn giản đến mức không thể đơn giản hơn!
Cách Chuyển Đổi Hình Ảnh Sang Word Sử Dụng Google Docs: Cách Dài Hơn
Cách này tương tự phương pháp đầu tiên, nhưng thay vì dùng Word, chúng ta sẽ dùng Google Docs.
- Trong Google Docs, tạo một Tài liệu trống mới.
- Chèn tệp hình ảnh vào tài liệu bằng cách chọn Chèn > Hình ảnh và điều hướng đến hình ảnh bạn muốn chuyển đổi.
- Bây giờ bạn có một tài liệu Google chứa hình ảnh.
- Tiếp theo, tải tài liệu xuống dưới dạng PDF. Chọn Tệp > Tải xuống > Tài liệu PDF. Tệp sẽ tự động tải xuống.
- Chọn Tệp > Mở và điều hướng đến PDF vừa tải xuống. Chọn nút Mở.
- PDF sẽ mở trong tab trình duyệt mới. Nếu bạn cài đặt tiện ích mở rộng PDF như Lumen trong Google Drive, bạn có thể cần chọn Mở với và chọn Google Docs.
- Như bạn thấy, PDF mở bằng Google Docs có thể chỉnh sửa. Nó trông hơi khác so với phương pháp đầu tiên, nhưng sau khi định dạng văn bản, nó sẽ hoạt động tốt.
- Cuối cùng, để lưu tài liệu Google dưới dạng tài liệu Microsoft Word, chọn Tệp > Tải xuống > Microsoft Word (.docx), và tài liệu sẽ tự động tải xuống dưới dạng tệp Word.
Bây giờ bạn đã biết cách dễ dàng chuyển đổi hình ảnh thành tài liệu Word hoặc Google có thể chỉnh sửa. Trong trường hợp khó khăn, bạn luôn có thể nhờ các dịch vụ của bên thứ ba để chuyển đổi tệp hình ảnh thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa.
Cách Chuyển Đổi Hình Ảnh Sang Word Với Ứng Dụng Của Bên Thứ Ba
Các công cụ chuyển đổi hình ảnh sang Word rất nhiều. Chúng tôi đã thử các ứng dụng web sau để chuyển đổi tệp hình ảnh thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa và thấy tất cả đều hoạt động tốt.
Online2PDF.com
Với Online2PDF.com, bạn có thể chuyển đổi tệp hình ảnh sang một số định dạng khác nhau, bao gồm hai loại tài liệu Microsoft Word: .doc và .docx. Chọn có cho tùy chọn nhận dạng ký tự.
Lưu ý dung lượng tệp tối đa là 100 MB. Mặc dù bạn có thể chọn tối đa hai mươi tệp, nhưng tổng dung lượng tất cả các tệp đó không được vượt quá 150 MB.
Image2Go.com
Tại Image2Go.com, kéo và thả tệp hình ảnh của bạn vào trang. Sau đó, dưới Định dạng đích, chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi. Các tùy chọn bao gồm .doc, .docx, .rtf, .txt, và nhiều hơn nữa.
Chọn tùy chọn Chuyển đổi với OCR. Xem lại các tùy chọn khác trên trang, thực hiện thay đổi nếu muốn, và chọn nút Bắt đầu. Khi sẵn sàng, tệp đã chuyển đổi sẽ tự động tải xuống.
Công Cụ Trích Xuất Văn Bản Brandfolder
Kéo và thả tệp hình ảnh của bạn vào trang này, cắt xén hình ảnh nếu muốn, và chọn nút Tải lên.
Công cụ Trích Xuất Văn Bản Brandfolder sẽ trích xuất văn bản từ hình ảnh, hiển thị nó trên trang để bạn có thể sao chép và dán vào tài liệu Microsoft Word.