Tài liệu PDF là cách tiện lợi phân phối tài liệu để tất cả bên liên quan truy cập và xem giống nhau trên mọi màn hình. Dễ dàng tạo PDF từ tài liệu Word, Excel, PowerPoint gốc, hoặc từ hình ảnh.
Có vài cách khác nhau chuyển tài liệu Word sang PDF, và bảo vệ mật khẩu tài liệu để chỉ người có mã truy cập mới mở được. Chỉ mất vài giây chuyển Word sang PDF, chúng tôi chỉ cho bạn các phương pháp khác nhau để thực hiện.
Cách Chuyển Word Sang PDF Với Microsoft Word
Nếu PC chạy Microsoft Word 2007 hoặc mới hơn, bạn chuyển tài liệu Word sang PDF trực tiếp dùng tính năng tích hợp chỉ trong vài click.
- Để làm vậy, mở tài liệu Word muốn chuyển sang PDF và click File > Save As (Lưu dưới dạng).
- Click menu thả xuống Save As Type (Loại lưu dưới dạng) trong hộp thoại Save As và chọn PDF.
- Đặt title (tiêu đề) cho tài liệu nếu chưa có, chọn location (vị trí) lưu file PDF, rồi click Save (Lưu).
Cách Chuyển Word Sang PDF Dùng Chức Năng In (Print)
Chức năng In (Print) trong Windows 10 hoạt động với bất kỳ chương trình nào bạn dùng trên máy tính miễn là chương trình có khả năng in. Nếu dùng Windows 10, bạn chuyển tài liệu Word sang PDF dùng Microsoft Print to PDF.
- Để dùng Microsoft Print to PDF, mở file trong Word rồi click File > Print (In) hoặc nhấn phím tắt CTRL+P.
- Trong cửa sổ Print, click menu thả xuống dưới Printer (Máy in) và chọn Microsoft Print to PDF.
- Chọn cài đặt khác bạn muốn như số trang in. Tài liệu Word sẽ được in ra PDF, nghĩa là tạo bản in dưới dạng file PDF. Đặt tên tài liệu, chọn vị trí lưu, và lưu file PDF.
Lưu ý: Một cách thay thế khác chuyển tài liệu Word sang PDF là dùng tính năng chuyển PDF của trình duyệt Google Chrome. Tính năng này hoạt động cho file dựa trên web trên bất kỳ thiết bị nào bạn dùng Chrome. Để dùng trong Chrome, truy cập tùy chọn Print và chọn Print to PDF.
Có vài nhược điểm dùng Microsoft Print to PDF chuyển Word sang PDF. Thứ nhất, chỉ hoạt động trên Windows 10 nên bạn phải nâng cấp nếu dùng Windows 7 hoặc 8.
Dùng Tùy Chọn Export (Xuất) Để Chuyển Word Sang PDF
Có tính năng Export trong Word cho phép chuyển tài liệu Word sang PDF.
- Mở tài liệu Word muốn chuyển sang PDF và chọn File > Save and Send (Lưu và Gửi).
- Click Create PDF/XPS Document (Tạo tài liệu PDF/XPS).
- Tiếp theo, click nút Create PDF/XPS document.
- Đặt title cho file PDF, chọn nơi lưu, rồi click Publish (Xuất bản).
Cách Chuyển Word Sang PDF Dùng Adobe Acrobat
Adobe Acrobat là bộ ứng dụng cho phép tạo, xem, thao tác, in và quản lý file PDF. Bao gồm Adobe Acrobat Reader và Acrobat DC hữu ích cho hầu như mọi mục đích chỉnh sửa PDF bao gồm chú thích (annotation), gửi ký (send for signature), sửa đổi (modify), chuyển đổi (convert), kết hợp nhiều loại file (combine), trong số các công cụ khác.
- Để chuyển Word sang PDF dùng Adobe Acrobat, mở Adobe Acrobat và click Create PDF (Tạo PDF).
- Click Select File (Chọn file) ở khung bên phải.
- Chọn file bạn muốn chuyển.
- Chọn thư mục lưu file, đặt tên, rồi click Save (Lưu).
- Nếu dùng Mac, click Create and Share Adobe PDF và chọn thư mục cho file xuất. Hoặc click Choose a Different Folder (Chọn thư mục khác), đến thư mục muốn lưu, đặt tên, click Save.
Cách Chuyển Word Sang PDF Trên Mac
Máy Mac cung cấp nhiều tùy chọn chuyển tài liệu Word sang file PDF giống Windows. Ngoài các phương pháp trên, trên Mac bạn cũng chuyển Word sang PDF dùng Pages.
- Để chuyển tài liệu Word sang PDF trên Mac, mở tài liệu muốn chuyển trong Pages và click File > Print.
- Trong menu mới, click PDF ở góc dưới bên trái.
- Trong menu tiếp theo, click Save as PDF (Lưu dưới dạng PDF) từ menu thả xuống góc dưới bên trái.
- Hộp thoại Save As xuất hiện. Đặt tên tài liệu, chọn vị trí lưu, thêm chi tiết khác nếu muốn. Click Save.
Sau khi chuyển tài liệu Word sang PDF, xem hướng dẫn của chúng tôi về danh sách việc bạn có thể làm với file PDF trên Mac.
Dùng Ứng Dụng Thứ Ba (Third-Party App) Để Chuyển Word Sang PDF
Nếu bạn có tài liệu Word nhưng không truy cập Microsoft Word hoặc app Pages trên Mac, bạn dùng app thứ ba chuyển tài liệu Word sang PDF.
Một số app thứ ba phổ biến chuyển Word sang PDF bao gồm SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice, và nhiều khác. Chỉ cần tải tài liệu Word lên trình chỉnh sửa PDF ưa thích, chọn tùy chọn Word to PDF, và app chuyển tài liệu.
Bảo Tồn Công Việc Của Bạn
Chuyển tài liệu Word sang PDF không khó. Bất kỳ tùy chọn nào chúng tôi liệt kê giúp bảo toàn định dạng tài liệu và chia sẻ với người khác. Chúng tôi có bộ hướng dẫn quản lý file PDF như cách copy văn bản từ PDF, chèn PDF vào Word hoặc chèn PDF vào PowerPoint, nén PDF, chuyển nhiều hình ảnh thành PDF.
Bạn đã chuyển tài liệu Word sang PDF thành công? Chia sẻ trong bình luận dưới đây.