Bạn muốn chỉnh sửa tài liệu PDF nhận được từ người bạn đồng hành hoặc bạn cùng trường trên máy Mac của mình nhưng không thành công. Không giống như Docx, định dạng PDF là chỉ đọc.
Vì vậy, làm thế nào để chuyển đổi một tài liệu PDF sang định dạng Word trên Mac? Để làm được điều này, bạn cần một số công cụ phụ trợ. Bài đăng này sẽ cho bạn biết cách chuyển đổi PDF sang Word trên Mac bằng các ứng dụng tích hợp sẵn macOS, công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí và phần mềm của bên thứ ba.
Mục lục:
- 1. Chuyển đổi PDF sang Word trên Mac thông qua sao chép và dán
- 2. Chuyển đổi PDF sang Word trên máy Mac bằng Google Documents
- 3. Chuyển đổi PDF sang Word bằng Automator
- 4. Chuyển PDF sang Word với trình chuyển đổi của bên thứ ba
Chuyển đổi PDF sang Word trên Mac thông qua sao chép và dán
Mặc dù sao chép và dán là phương pháp nguyên thủy nhất, nó cho phép bạn chuyển PDF thành Word.
Để chuyển PDF sang Word thông qua sao chép và dán, bạn nên:
- Nhấp chuột phải vào tệp PDF của bạn và chọn Mở bằng> Xem trước.
- Chọn văn bản mong muốn, sau đó nhấn phím tắt Command + C.
- Mở TextEdit và chọn Tài liệu Mới. (Hoặc bạn có thể mở Microsoft Word nếu có).
- Dán văn bản đã sao chép vào tài liệu mới bằng Command + V. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa nó.
- Lưu tài liệu ở định dạng Word.
Tuy nhiên, bạn không thể sao chép và dán tất cả nội dung trên tệp PDF, chẳng hạn như hình ảnh. Đối với hình ảnh trong tài liệu PDF, bạn có thể chụp ảnh màn hình để lưu chúng. Và sau đó, sao chép và dán chúng vào tài liệu Word của bạn.
Chuyển đổi PDF sang Word trên Mac bằng Google Documents
Không giống như sao chép và dán công nghệ thấp, Google Tài liệu là một công cụ chỉnh sửa văn bản trực tuyến cho phép bạn chuyển tệp PDF sang định dạng Word.
Đây là cách thực hiện:
- Tìm kiếm 'Google Documents' trong Google Chrome và đăng nhập vào nó bằng tài khoản Google của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng trên cửa sổ Google Documents, sau đó chọn Cài đặt.
- Chọn tùy chọn "Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu" trong tab Chung. Sau đó, nhấp vào Xong để lưu cài đặt.
- Nhấp vào nút + Mới. Và sau đó chọn Tải lên tệp> chọn tệp PDF của bạn> nhấp vào Mở để tải tài liệu PDF của bạn lên Google Tài liệu.
- Nhấp chuột phải vào tài liệu PDF trên menu Tệp trong "Ổ của tôi". Sau đó, chọn Mở bằng> Google Tài liệu.
Bây giờ, tài liệu PDF của bạn sẽ được mở ở định dạng Word có thể chỉnh sửa bằng Google Documents. Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu.
- Quay lại menu Tệp> nhấp chuột phải vào tài liệu Word và nhấp vào Tải xuống.
Sau đó, tệp PDF của bạn sẽ lưu trên máy Mac ở định dạng Word.
Tuy nhiên, cách tiếp cận này hoạt động tốt hơn đối với các tài liệu PDF dựa trên văn bản. Nếu tài liệu PDF của bạn chứa hình ảnh, Google Tài liệu sẽ không hiển thị tất cả chúng sau khi chuyển đổi sang DOCX. Bạn phải chụp ảnh màn hình để đưa chúng ra khỏi tệp PDF.
Chuyển PDF sang Word bằng Automator
Automator là một tiện ích được tích hợp trong macOS. Nó được sử dụng để tạo quy trình công việc nhằm giúp bạn thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như chuyển đổi HEIC sang JPG, trích xuất văn bản PDF, v.v.
Giống như chuyển PDF sang DOCX thông qua Google Documents đã đề cập ở trên, cách này chỉ phù hợp với PDF dựa trên văn bản.
Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để trích xuất nội dung từ PDF và sau đó tạo tài liệu Word.
- Mở Automator từ các ứng dụng trong Finder.
- Chọn Quy trình làm việc và nhấp vào Chọn.
- Kéo tài liệu PDF của bạn đến khu vực cho biết 'Kéo các hành động hoặc tệp vào đây để xây dựng quy trình làm việc của bạn'.
- Chọn Thư viện> PDF> Trích xuất Văn bản PDF. Và kéo tùy chọn Trích xuất Văn bản PDF sang ngăn bên phải bên dưới tài liệu của bạn.
- Đánh dấu vào tùy chọn Rich Text (Văn bản có định dạng) và điền thông tin cần thiết vào ngăn.
- Nhấp vào nút Chạy ở góc trên bên phải của ngăn.
Sau đó, bạn nhận được tài liệu RTF. Bạn có thể thay đổi định dạng của nó thành DOCX.
Chuyển PDF sang Word bằng trình chuyển đổi của bên thứ ba
Các phương pháp được đề cập ở trên yêu cầu bạn làm theo một số bước. Nếu bạn muốn chuyển đổi PDF sang Word theo những cách đơn giản hơn, bạn có thể sử dụng trình chuyển đổi của bên thứ ba.
Ở đây, chúng tôi lấy WPS PDF to Word Converter làm ví dụ. Công cụ này cho phép bạn chuyển đổi miễn phí tệp PDF dài tối đa năm trang.
- Tải xuống, cài đặt và khởi chạy WPS.
- Mở tài liệu PDF của bạn và chọn Tính năng đặc biệt> Chuyển PDF sang Word.
- Nhấp vào Chuyển đổi.
Bây giờ, bạn sẽ nhận được một tệp Word đã được chuyển đổi. Nó rất đơn giản và nhanh chóng, phải không? Ngoài ra còn có một số trình chuyển đổi PDF sang Word khác, bạn có thể chọn công cụ mình thích.
Kết luận
Chuyển đổi một tệp PDF sang định dạng Word trên Mac không khó như bạn nghĩ. 4 cách nêu trên được đưa ra với các bước chi tiết. Với sự trợ giúp của một trong những phương pháp này, bạn sẽ chuyển tài liệu PDF thành Word thành công.