Thật tuyệt vời khi có một tài liệu văn bản ở định dạng PDF khi bạn đang đọc nó trên máy Mac của mình, hầu như không thể chỉnh sửa văn bản trên tài liệu ở định dạng PDF.
Có một giải pháp cho điều này — chuyển đổi PDF sang DOCX, một định dạng mà Microsoft Word và các trình soạn thảo văn bản khác có thể làm việc.
Máy Mac của bạn có thể thực hiện chuyển đổi này rất dễ dàng. Chúng tôi đã tổng hợp một số phương pháp hiệu quả nhất để thực hiện việc này bên dưới, vì vậy, vào lần tiếp theo bạn cần chỉnh sửa tệp PDF trên máy Mac của mình, bạn có thể chuyển đổi tệp đó thành tài liệu Word chỉ trong vài phút.
1. Chuyển đổi từ PDF sang Word bằng Automator trên máy Mac
Automator là một ứng dụng tích hợp sẵn trên máy Mac cho phép bạn tự động hóa các tác vụ. Bạn có thể sử dụng nó để đổi tên tệp, mở trang web vào những thời điểm cụ thể và cũng có thể xuất tệp sang các định dạng khác nhau. Điều này bao gồm xuất PDF dưới dạng tài liệu Word.
Để sử dụng Automator để chuyển đổi tài liệu PDF sang Word trên máy Mac của bạn, hãy mở ứng dụng từ Tiện ích trong thư mục Ứng dụng của bạn .
Nhấp vào Tài liệu mới và chọn Quy trình làm việc như loại tài liệu của bạn. Sau đó, nhấp vào nút Chọn nút.
Kéo và thả tệp PDF hoặc các tệp bạn muốn chuyển đổi vào bên phải của cửa sổ Automator. Đây là nơi bạn sẽ xây dựng quy trình làm việc của mình.
Trong menu ngoài cùng bên trái, nhấp vào mũi tên bên cạnh Thư viện để hiển thị nội dung của nó, sau đó nhấp vào PDF lựa chọn. Trong trình đơn ở giữa, chọn Trích xuất văn bản PDF và kéo nó vào khu vực xây dựng quy trình làm việc ở bên phải.
Hành động Trích xuất văn bản PDF sẽ xuất hiện dưới tệp PDF của bạn. Bên cạnh Đầu ra , chọn Văn bản đa dạng thức để duy trì định dạng văn bản trong tài liệu PDF. Chọn Văn bản thuần túy để chỉ lấy văn bản.
Thay đổi Lưu đầu ra thành đến vị trí ưa thích của bạn cho tài liệu văn bản mới mà bạn đang tạo. Trong Tên tệp đầu ra , chọn Giống với tên đầu vào để sử dụng cùng một tên tệp PDF hoặc chọn Tên tùy chỉnh để thay đổi tên của tệp văn bản.
Nhấp vào nút Chạy ở phần trên cùng bên phải của cửa sổ. Bạn sẽ thấy dấu kiểm màu xanh lục bên cạnh Quy trình làm việc đã hoàn thành ở cuối cửa sổ khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Đi đến nơi bạn đã lưu tài liệu văn bản mới của mình. Nó phải ở đó dưới dạng tệp RTF, bạn có thể chỉnh sửa trong các trình soạn thảo văn bản như Word, TextEdit, Notes và hầu hết mọi thứ khác trên máy Mac của bạn!
Nếu bạn muốn lưu tệp RTF ở định dạng Word, hãy mở tệp trong Word, nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng và chọn DOCX hoặc DOC làm định dạng mới. Sau khi bạn nhấp vào Lưu , văn bản PDF của bạn bây giờ sẽ tồn tại ở dạng tệp Word!
2. Chuyển PDF sang Word bằng Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC là một ứng dụng bạn có thể tải xuống cho máy Mac của mình để đọc, chú thích, thay đổi và cho phép bạn ký các tài liệu PDF. Nó cũng có thể chuyển đổi các tệp PDF thành các định dạng Word, Excel và PowerPoint.
Để thực hiện một trong các chuyển đổi này, hãy mở tệp PDF bằng cách nhấn Control khi nhấp vào tệp đó và chọn Mở bằng> Adobe Acrobat Pro DC . Sau đó, nhấp vào Tệp> Chuyển đổi sang Word, Excel hoặc PowerPoint .
Nhấp vào nút Chuyển đổi thành thả xuống và chọn Tài liệu Microsoft Word (* .docx) hoặc Tài liệu Microsoft Word 97-2003 (* .doc) để thay đổi PDF sang định dạng Word.
Đảm bảo Ngôn ngữ tài liệu thả xuống được đặt thành ngôn ngữ của văn bản trong PDF để giữ lại dấu và chính tả.
Nếu bạn muốn chuyển đổi nhiều PDF sang Word cùng một lúc, hãy nhấp vào nút Thêm tệp để xuất ở đầu cửa sổ, chọn bất kỳ tệp PDF bổ sung nào và nhấp vào Tiếp tục . Bạn sẽ thấy các tệp PDF khác xuất hiện trong Tệp đã chọn danh sách.
Nhấp vào nút Xuất sang Word cái nút. Khi được nhắc, hãy chọn nơi bạn muốn lưu các tệp Word mới và chỉnh sửa tên của chúng nếu bạn muốn. Các tệp PDF của bạn bây giờ sẽ ở định dạng Word có thể đọc và cho phép bạn chỉnh sửa!
Bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat Pro DC miễn phí trong một tuần nhưng phải trả $ 14,99 một tháng sau khi thời gian dùng thử kết thúc.
Ngoài ra, bạn có thể tải Adobe Acrobat Export PDF để chuyển đổi PDF sang các định dạng Microsoft Office chỉ với $ 1,99 một tháng. Vì vậy, nếu bạn muốn thứ gì đó chỉ để chuyển đổi PDF với giá thấp hơn, hãy xem xét việc xuất PDF để thay thế!
3. Chuyển PDF sang Word trong Word cho Mac
Bạn có thể chèn tệp PDF vào tài liệu Word trên máy Mac của mình. Bạn cũng có thể sử dụng Word để thay đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa.
Để thực hiện chuyển đổi này, hãy mở Word và nhấp vào Tệp> Mở . Điều hướng đến tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Mở .
Sau đó, Word có thể đưa ra cảnh báo rằng bằng cách chuyển đổi từ PDF sang Word, một số định dạng văn bản có thể bị mất. Nhấp vào OK và Word sẽ mất một chút thời gian để thực hiện chuyển đổi.
Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, PDF và văn bản của nó sẽ ở trong tài liệu Word, bạn có thể lưu và chỉnh sửa giống như bất kỳ tài liệu Word nào khác!
Bạn có thể lưu lại tệp PDF đã chuyển đổi này dưới dạng PDF ngay từ Word hoặc chỉ lưu nó ở định dạng DOCX hoặc DOC cho bất kỳ chỉnh sửa nào trong tương lai mà bạn có thể cần thực hiện.
4. Sử dụng Google Documents để chuyển đổi PDF sang Word
Có một số trang web nơi bạn có thể tải lên các tệp PDF và chuyển chúng thành tệp DOCX chỉ trong vài giây. Chúng tôi đã liệt kê một số trang web chuyển đổi PDF yêu thích của mình, nhưng một trang web khác mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi PDF sang Word là Google Documents.
Để sử dụng Google Tài liệu cho việc này, hãy mở trang web Google Drive và nhấp vào bánh răng ở phần trên cùng bên phải của cửa sổ.
Chọn Cài đặt và chọn mục Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu hộp bạn tìm thấy ở đó. Sau đó, nhấp vào nút Hoàn tất nút.
Tải lên tệp PDF bạn muốn chuyển đổi sang Google Drive bằng cách nhấp vào Mới> Tải tệp lên và chọn PDF hoặc bằng cách kéo và thả PDF vào Google Drive.
Giữ phím Control khi nhấp vào tệp PDF bạn đã tải lên và chọn Mở bằng> Google Tài liệu . Google Tài liệu sẽ mở ra có chứa văn bản có thể chỉnh sửa của PDF của bạn, ở định dạng giống như PDF (tuy nhiên, giống như trong Microsoft Word, đôi khi định dạng bị mất trong quá trình chuyển đổi).
Bạn có thể chỉnh sửa văn bản PDF của mình ngay tại đây hoặc tải xuống dưới dạng tài liệu Word bằng cách nhấp vào Tệp> Tải xuống> Microsoft Word (.docx) . Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ có thể thực hiện các thay đổi đối với nội dung của tệp PDF và lưu lại dưới dạng PDF nếu cần.
Có rất nhiều cách để chuyển đổi tệp PDF
Chúng tôi nghĩ rằng thật tuyệt khi có rất nhiều cách để chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word trên máy Mac của bạn. Cho dù các phương pháp này là miễn phí hay phải trả phí (hầu hết đều miễn phí), chúng giúp cho việc chỉnh sửa và lấy văn bản từ các tệp PDF trở nên dễ dàng hơn rất nhiều so với trước đây.