Tuyệt vời khi có tài liệu văn bản dạng PDF khi đọc trên Mac, nhưng gần như không thể chỉnh sửa văn bản trên tài liệu PDF.
Có giải pháp — chuyển PDF sang DOCX, định dạng Microsoft Word và trình soạn thảo văn bản khác làm việc được.
Mac của bạn chuyển đổi này rất dễ dàng. Chúng tôi tổng hợp các phương pháp hiệu quả nhất bên dưới, để lần sau cần chỉnh sửa PDF trên Mac, bạn chuyển sang tài liệu Word chỉ trong vài phút.
1. Chuyển PDF Sang Word Với Automator Trên Mac
Automator là ứng dụng tích hợp trên Mac cho phép tự động hóa tác vụ. Bạn dùng nó đổi tên file, mở trang web lúc cụ thể, và xuất file sang định dạng khác. Bao gồm xuất PDF thành tài liệu Word.
Để dùng Automator chuyển PDF sang tài liệu Word trên Mac, mở ứng dụng từ thư mục Utilities trong Applications.
Nhấn nút New Document chọn Workflow làm loại tài liệu. Sau đó nhấn Choose.
Kéo thả file PDF hoặc các file muốn chuyển vào bên phải cửa sổ Automator. Đây là nơi bạn xây dựng quy trình.
Trong menu trái, nhấn mũi tên bên cạnh Library hiện nội dung, nhấn PDFs. Menu giữa, chọn Extract PDF Text, kéo vào vùng xây dựng quy trình bên phải.
Hành động Extract PDF Text xuất hiện dưới PDF. Bên cạnh Output, chọn Rich Text giữ định dạng văn bản trong PDF. Chọn Plain Text chỉ lấy văn bản.
Thay đổi Save Output to thành vị trí ưu tiên cho tài liệu văn bản mới. Dưới Output File Name, chọn Same as Input Name dùng cùng tên file PDF, hoặc Custom Name đổi tên file văn bản.
Nhấn nút Run góc trên bên phải cửa sổ. Bạn thấy dấu tích xanh bên cạnh Workflow completed dưới cửa sổ khi chuyển đổi xong.
Đến nơi bạn lưu tài liệu văn bản mới. Nó nên ở đó dạng file RTF, bạn chỉnh sửa trong trình soạn thảo như Word, TextEdit, Notes, và hầu hết mọi thứ trên Mac!
Nếu muốn lưu file RTF dạng Word, mở file trong Word, nhấn File > Save As, chọn DOCX hoặc DOC làm định dạng mới. Khi nhấn Save, văn bản PDF giờ tồn tại dạng file Word!
2. Chuyển PDF Sang Word Dùng Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC là ứng dụng bạn lấy cho Mac đọc, chú thích, chỉnh sửa, ký PDF. Nó cũng chuyển PDF thành Word, Excel, PowerPoint.
Để chuyển đổi, mở PDF bằng Control-click, chọn Open With > Adobe Acrobat Pro DC. Sau đó nhấn File > Convert to Word, Excel or PowerPoint.
Nhấn menu thả xuống Convert To chọn Microsoft Word Document (*.docx) hoặc Microsoft Word 97-2003 Document (*.doc) chuyển PDF sang định dạng Word.
Đảm bảo menu thả xuống Document Language đặt ngôn ngữ văn bản trong PDF để giữ dấu và chính tả.
Nếu muốn chuyển nhiều PDF sang Word cùng lúc, nhấn nút Add Files to Export đầu cửa sổ, chọn PDF thêm, nhấn Continue. Bạn thấy PDF khác xuất hiện danh sách Selected Files.
Nhấn nút Export to Word. Khi nhắc, chọn nơi lưu file Word mới, chỉnh tên nếu muốn. PDF giờ ở định dạng Word đọc và cho chỉnh sửa!
Bạn dùng Adobe Acrobat Pro DC miễn phí một tuần, nhưng tốn $14.99/tháng sau dùng thử.
Thay vào đó, bạn lấy Adobe Acrobat Export PDF chuyển PDF sang định dạng Microsoft Office chỉ $1.99/tháng. Nếu muốn thứ chỉ chuyển PDF giá rẻ, cân nhắc Export PDF!
3. Chuyển PDF Sang Word Trong Word Cho Mac
Bạn chèn PDF vào tài liệu Word trên Mac. Bạn cũng dùng Word chuyển PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa.
Làm chuyển đổi mở Word nhấn File > Open. Điều hướng đến PDF muốn chỉnh sửa nhấn Open.
Word có thể cảnh báo chuyển từ PDF sang Word, một số định dạng văn bản có thể mất. Nhấn OK, Word mất chút thời gian chuyển đổi.
Khi chuyển đổi xong, PDF và văn bản ở tài liệu Word, bạn lưu và chỉnh sửa như tài liệu Word khác!
Bạn lưu PDF đã chuyển này lại thành PDF ngay từ Word, hoặc giữ lưu dạng DOCX/DOC cho chỉnh sửa sau.
4. Dùng Google Docs Chuyển PDF Sang Word
Có vài trang web tải PDF lên, lấy file DOCX chỉ vài giây. Chúng tôi đã liệt kê vài trang chuyển PDF yêu thích, nhưng trang khác dùng chuyển PDF sang Word là Google Docs.
Để dùng Google Docs, mở trang Google Drive, nhấn biểu tượng bánh răng góc trên bên phải cửa sổ.
Chọn Settings, tích hộp Convert uploaded files to Google Docs editor format tìm thấy đó. Sau đó nhấn Done.
Tải PDF muốn chuyển lên Google Drive nhấn New > File upload, chọn PDF, hoặc kéo thả PDF vào Google Drive.
Control-click PDF đã tải chọn Open With > Google Docs. Google Doc mở chứa văn bản có thể chỉnh của PDF, cùng định dạng PDF (dù như Word, đôi khi định dạng mất khi chuyển).
Bạn chỉnh sửa văn bản PDF ngay đây, hoặc tải về dạng Word nhấn File > Download > Microsoft Word (.docx). Trong cả hai trường hợp, bạn thay đổi nội dung PDF, lưu lại thành PDF nếu cần.
Có Rất Nhiều Cách Chuyển PDF
Chúng tôi thấy khá tuyệt có nhiều cách chuyển PDF sang định dạng Word trên Mac. Dù phương pháp miễn phí hay trả phí (hầu hết miễn phí), chúng làm chỉnh sửa và lấy văn bản từ PDF dễ dàng hơn xưa nhiều.