Các trang PDF của bạn rải rác trong nhiều tệp khác nhau? Hãy gom chúng lại bằng cách kết hợp các trang hoặc toàn bộ PDF thành một tệp PDF đơn lẻ. Thực tế gộp PDF trên macOS dễ dàng hơn bạn nghĩ.
Cách Gộp Tệp PDF Dùng Preview (Xem Trước)
Trừ khi bạn cài trình đọc PDF khác, Preview chắc chắn là trình đọc PDF mặc định. Nó không chỉ là trình đọc: bạn cũng dùng nó để hợp nhất tệp PDF.
Bạn có thể gộp từng trang riêng lẻ cũng như toàn bộ PDF với nhau dùng công cụ tích hợp này.
Gộp Một Tệp PDF Với Tệp PDF Khác
Nếu muốn hợp nhất hai tệp PDF hoàn chỉnh với nhau, chỉ cần chọn PDF bạn muốn thêm vào PDF hiện tại:
- Mở PDF đầu tiên muốn gộp bằng Preview.
- Nhấp Xem (View) và chọn Thu nhỏ (Thumbnails) để bật hình thu nhỏ PDF bên trái.
- Nhấp trang bạn muốn thêm PDF kia vào sau nó bên trái.
- Chọn menu Chỉnh sửa (Edit) ở trên và nhấp Chèn > Trang từ Tệp (Insert > Page from File).
- Chọn PDF khác muốn hợp nhất với PDF hiện tại.
- PDF của bạn giờ đã gộp. Nhấp Tệp > Xuất dưới dạng PDF (File > Export as PDF) để lưu PDF gộp mới.
Gộp Các Trang Của Một PDF Với PDF Khác
Nếu chỉ muốn thêm vài trang cụ thể từ PDF này sang PDF kia, bạn kéo thả trang từ PDF kia sang PDF hiện tại.
Cách làm:
- Mở cả hai PDF bằng Preview và đảm bảo hình thu nhỏ được bật.
- Chọn tất cả trang bạn muốn thêm trong PDF kia. Giữ phím Cmd để chọn nhiều trang.
- Kéo tất cả trang đã chọn từ PDF phụ sang phần thu nhỏ trong PDF chính.
- Lưu PDF đã gộp bằng cách nhấp Tệp > Xuất dưới dạng PDF.
Cách Hợp Nhất Tệp PDF Dùng PDF Expert
PDF Expert là giải pháp trả phí ($49.99) làm việc với tệp PDF trên Mac. Ứng dụng thực tế cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa PDF, nên gộp PDF không phải tất cả bạn nhận được cho giá đó.
Nếu chọn dùng ứng dụng này thay vì Preview, đây là cách dùng nó gộp nhiều PDF.
Gộp Hai PDF
Bạn gộp hai PDF dùng tùy chọn một cú nhấp như sau:
- Mở PDF với PDF Expert.
- Nhấp biểu tượng Thu nhỏ trang (Page thumbnails) góc trên trái.
- Chọn Thêm tệp (Append file) trên thanh công cụ trên cùng.
- Chọn PDF muốn hợp nhất.
Hợp Nhất Nhiều Hơn Hai PDF
Để gộp hơn hai PDF, đặt tất cả PDF vào một thư mục rồi làm theo bước sau:
- Mở PDF Expert, nhấp Tệp > Hợp nhất tệp (File > Merge Files).
- Chọn tất cả PDF muốn hợp nhất và nhấp Hợp nhất (Merge).
- Nhấp menu Tệp chọn Lưu dưới dạng (Save As) để lưu tệp PDF đã hợp nhất.
Hợp Nhất Các Trang Cụ Thể Từ Một PDF Với PDF Khác
Bạn kéo thả trang giữa các PDF để hợp nhất trong PDF Expert. Cách làm:
- Mở PDF với PDF Expert, nhấp biểu tượng Cài đặt Xem (View settings) ở trên, chọn Dọc (Vertical) dưới Chia khung (Split View).
- Nhấp Chọn tệp (Select File) bên khung phải và mở PDF kia.
- Nhấp biểu tượng Thu nhỏ trang ở trên.
- Giờ bạn có thể kéo trang từ PDF này sang PDF kia.
Cách Gộp Hai PDF Dùng Smallpdf
Smallpdf ($84/năm) là giải pháp trực tuyến chỉnh sửa và hợp nhất PDF. Lựa chọn tuyệt vời nếu không muốn cài ứng dụng chỉ để gộp PDF một lần. Một số tính năng miễn phí, những cái khác cần đăng ký, có dùng thử 7 ngày miễn phí.
Cách gộp PDF với Smallpdf:
- Mở trang Smallpdf, nhấp Chọn tệp (Choose Files), thêm PDF chính.
- Khi PDF tải lên, nhấp Hợp nhất tệp (Merge files) hoặc Hợp nhất trang (Merge pages) tùy ý. Sau đó nhấp Chọn tùy chọn (Choose Option).
- Nhấp Thêm nữa (Add More) thêm PDF phụ muốn gộp với PDF chính.
- Nhấp Hợp nhất PDF (Merge PDF) và trang web sẽ gộp cả hai tệp.
- Khi PDF cuối cùng sẵn sàng, nhấp Tải xuống (Download) lưu tệp về máy.
Gom Những Trang PDF Quan Trọng Lại Với Nhau
Mở nhiều PDF khác nhau để truy cập trang cần thiết tốn thời gian. Nếu bạn làm điều này thường xuyên, hãy gộp tất cả trang thành một PDF đơn lẻ dùng các phương pháp trên. Cách này, bạn chỉ cần mở một PDF để truy cập tất cả nội dung.
Mac cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác khác trên PDF, đáng để khám phá những tùy chọn đó phòng khi cần dùng sau này.