Bạn có các tệp PDF trên máy Mac mà bạn cần phải thay đổi. Bạn có thể cần đánh dấu hoặc thêm ghi chú vào chúng, hợp nhất một vài ghi chú với nhau hoặc thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào khác. Nếu bạn chưa chỉnh sửa tệp PDF trên máy Mac trước đây, có thể khó biết bắt đầu từ đâu. Đó là nơi chúng tôi đến.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét các chỉnh sửa PDF phổ biến, cách thực hiện chúng trên máy Mac của bạn và các chương trình tốt nhất để thực hiện chúng. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp ích cho bạn và cho phép bạn tự tin chỉnh sửa tệp PDF trên máy Mac của mình!
Các chỉnh sửa phổ biến để tạo thành tệp PDF
Có một số chỉnh sửa cơ bản mà bạn có thể sẽ cần thực hiện đối với tệp PDF để làm cho chúng có thể sử dụng được hoặc hữu ích hơn cho bạn. Hãy xem chúng là gì và cách thực hiện chúng.
Đánh dấu văn bản
Đánh dấu văn bản khá dễ dàng trong hầu hết các chương trình đọc và chỉnh sửa PDF. Bạn thường chỉ cần nhấp và kéo con trỏ để chọn văn bản bạn muốn đánh dấu và nhấn vào nút đánh dấu, có thể trong menu đánh dấu hoặc chỉnh sửa.
Trong các tệp PDF không thể chọn văn bản, có thể có một công cụ đánh dấu mà bạn có thể truy cập, công cụ này cho phép bạn nhấp và vẽ trên văn bản bạn muốn nhấn mạnh. Các công cụ bút cũng tồn tại trong nhiều trình chỉnh sửa PDF và bạn có thể sử dụng các công cụ này để gạch dưới hoặc gạch bỏ văn bản trong tài liệu.
Thêm chữ ký
Một chỉnh sửa quan trọng khác mà bạn có thể cần thực hiện đối với tệp PDF là thêm chữ ký. Bạn có thể ký hợp đồng PDF bằng công cụ bút, nhưng thay vào đó, một số chương trình chỉnh sửa PDF cho phép bạn quét chữ ký. Nhiều người cũng lưu chữ ký của bạn để bạn có thể áp dụng nó vào PDF bất cứ khi nào bạn cần.
Thêm nhận xét
Bạn cũng có thể cần thêm nhận xét vào tệp PDF, đặc biệt là khi cộng tác trên tài liệu. Điều này có thể liên quan đến việc sắp xếp các hộp văn bản một cách nghệ thuật, nhưng hầu hết các phần mềm chỉnh sửa PDF đều cho phép bạn nhập nhận xét vào các hộp thu nhỏ hoặc lớn lên khi bạn nhấp vào chúng.
Chỉ cần tìm Thêm nhận xét hoặc Lưu ý trong phần mềm PDF của bạn để thêm hộp nhận xét vào trang PDF của bạn. Nhập nhận xét của bạn, sau đó nhấp ra khỏi hộp để nó thu nhỏ lại. Đôi khi, bạn có thể nhấp và kéo nhận xét để di chuyển nhận xét đến vị trí bạn muốn trên trang!
Hợp nhất và sắp xếp lại các tệp PDF
Các chỉnh sửa PDF lớn cuối cùng mà hầu hết mọi người cần thực hiện là hợp nhất các tệp PDF với nhau và sắp xếp lại thứ tự các trang trong một tệp PDF.
Sắp xếp lại thứ tự các trang thường đơn giản bằng cách nhấp và kéo các trang trong chế độ xem hình thu nhỏ của một tệp PDF. Khi các trang theo thứ tự bạn muốn, bạn có thể nhấn Lưu và có sự sắp xếp được củng cố.
Hợp nhất các tệp PDF cũng có thể dễ dàng bằng cách nhấp và kéo các trang từ chế độ xem hình thu nhỏ của tệp PDF này sang tệp PDF khác. Các trình chỉnh sửa PDF khác yêu cầu bạn chèn các tệp vào nhau để hợp nhất chúng.
Bạn cũng có thể cần xuất các tệp PDF đã hợp nhất hoặc sắp xếp lại dưới dạng tệp PDF mới để hoàn thành các thay đổi của chúng. Nhưng ngay cả với bước bổ sung đó, bạn có thể thấy đây là một chỉnh sửa dễ dàng thực hiện trên máy Mac của mình — đặc biệt là với phần mềm chỉnh sửa PDF phù hợp.
Các chương trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho macOS
Bạn luôn muốn có ứng dụng tốt nhất có thể để hoàn thành tác vụ trên máy tính của mình và chỉnh sửa tệp PDF cũng không khác gì. Dưới đây là một số ứng dụng yêu thích của chúng tôi để chỉnh sửa PDF khi bạn đang làm việc trong macOS!
Xem trước
Về các trình chỉnh sửa PDF miễn phí cho máy Mac của bạn, khá khó để đánh bại Xem trước. Bản xem trước được cài đặt sẵn trên máy tính Mac và cho phép bạn chú thích các tệp PDF theo nhiều cách, cũng như sắp xếp lại thứ tự các trang của chúng và hợp nhất các tệp PDF với nhau.
Nó không phải là phần mềm tiên tiến nhất hiện có và việc điền vào các hộp văn bản được thêm vào tệp PDF trong một chương trình khác thường không hoạt động quá tốt trong Xem trước, nhưng nó là một trình chỉnh sửa và đọc PDF cơ bản tuyệt vời rất đáng để làm chủ nếu bạn chỉ cần chỉnh sửa Các tệp PDF bây giờ và sau đó.
Adobe Acrobat Pro DC
Nếu bạn muốn tạo các tệp PDF thông minh — các tệp PDF có nguồn gốc từ hình ảnh và trình chỉnh sửa văn bản giống nhau mà bạn có thể tùy chỉnh bằng các hộp văn bản và chữ ký để mọi người điền vào — bạn nên xem Adobe Acrobat Pro DC.
Acrobat Pro DC cũng dễ dàng cộng tác nhờ hệ thống đám mây của Adobe và cho phép bạn gửi các tùy chọn đánh giá qua email cho phép mọi người nhấp vào liên kết và bắt đầu thêm nhận xét về cơ bản trên mọi thiết bị.
Với mức 14,99 đô la mỗi tháng, có thể quá đắt nếu bạn không liên tục tạo và gửi các tệp PDF. Nhưng nếu bạn là như vậy, Adobe Acrobat Pro DC là một trong những trình chỉnh sửa và tạo PDF tốt nhất hiện có.
Tải xuống: Adobe Acrobat Pro DC dành cho macOS (Cần đăng ký, có bản dùng thử miễn phí)
PDF Candy
PDF Candy, một tùy chọn miễn phí khác, là một trình chỉnh sửa PDF chạy từ trình duyệt web của bạn. Điều này thật tuyệt nếu bạn muốn tránh tải hàng tấn phần mềm xuống máy Mac của mình, nhưng điều đó có nghĩa là PDF Candy có một số giới hạn.
Khi ở trên trang của PDF Candy, bạn phải chọn công cụ bạn muốn sử dụng, sau đó tải tệp PDF của bạn lên để thực hiện các chỉnh sửa. Điều này có nghĩa là tải tệp PDF lên nhiều lần nếu bạn muốn thay đổi kích thước và cũng chú thích.
Nhưng PDF Candy rất tốt trong việc hợp nhất và sắp xếp lại các tệp PDF, cũng như chuyển đổi các tệp PDF thành tệp Word hoặc RTF. Đối với một số chỉnh sửa PDF nhanh chóng và cụ thể, chúng tôi nghĩ PDF Candy là một công cụ tuyệt vời và rất trực quan để sử dụng.
Truy cập: Kẹo PDF (Miễn phí)
Chuyên gia PDF
Thay đổi văn bản và hình ảnh của PDF thường đòi hỏi phải chuyển đổi PDF sang định dạng khác. PDF Expert loại bỏ nhu cầu chuyển đổi bằng cách cho phép bạn thay đổi văn bản và hình ảnh ngay trong PDF.
Nó thậm chí còn phát hiện phông chữ, kích thước phông chữ và màu chữ của bất kỳ văn bản nào bạn đang sửa đổi để những gì bạn thêm hoặc thay đổi đều khớp với những gì xung quanh nó. Bạn ít phải chỉnh sửa hơn rất nhiều!
Để sử dụng PDF Expert, bạn cần mua giấy phép với giá 79,99 đô la. Tuy nhiên, giấy phép đó phù hợp với tối đa ba máy Mac. Và đối với tất cả sức mạnh chỉnh sửa mà bạn nhận được, chúng tôi nghĩ rằng cái giá phải trả cuối cùng là xứng đáng.
Tải xuống: Chuyên gia PDF cho macOS ($ 79,99)
PDFpenPro
Nếu bạn cần một trình chỉnh sửa PDF có thể chú thích, sắp xếp lại và ký các tệp PDF, đồng thời thực hiện nhận dạng ký tự quang học để chuyển văn bản trong hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa, bạn có thể quan tâm đến PDFpenPro.
PDFpenPro cũng có thể tự động tạo các trường biểu mẫu có thể điền và giúp bạn dễ dàng biên tập lại thông tin cá nhân trên các tệp PDF trước khi bạn chia sẻ chúng với người khác.
Đó là một chương trình đắt tiền ở mức 129,95 đô la. Nhưng đối với khả năng chỉnh sửa PDF đáng kinh ngạc và biết rằng đây là sản phẩm mua một lần, nó có thể đáng giá trong hoàn cảnh hoặc ngành nghề phù hợp.
Tải xuống: PDFpenPro dành cho macOS ($ 129,95)
Chỉnh sửa tệp PDF trên máy Mac của bạn như một người chuyên nghiệp
Chỉnh sửa tệp PDF có vẻ đáng sợ, nhưng các trình chỉnh sửa PDF phù hợp làm cho nó trở thành một quá trình khá đơn giản. Miễn là bạn có thể tìm thấy các công cụ mình cần hoặc biết những nút nào cần nhấn, bạn có thể hợp nhất, chú thích, đánh dấu và thay đổi các tệp PDF theo nội dung của bạn!
Chúng tôi hy vọng các đề xuất của chúng tôi ở đây sẽ giúp bạn tìm được trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho mục đích của mình và giúp bạn bắt đầu với các chỉnh sửa PDF của mình một cách tự tin và thoải mái.