Bạn có tệp PDF trên Mac cần chỉnh sửa. Bạn có thể cần làm nổi bật hoặc thêm ghi chú, gộp vài tệp lại với nhau, hoặc thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào khác. Nếu bạn chưa từng chỉnh sửa PDF trên Mac, có thể khó biết bắt đầu từ đâu. Đó là nơi chúng tôi xuất hiện.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem qua các chỉnh sửa PDF phổ biến, cách làm trên Mac, và các chương trình tốt nhất để làm. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn, và cho phép bạn chỉnh sửa PDF trên Mac với sự tự tin!
Các Chỉnh Sửa Phổ Biến Cho PDF
Có một vài chỉnh sửa cơ bản bạn có thể cần làm cho PDF để chúng có thể sử dụng hoặc hữu ích hơn cho bạn. Hãy xem chúng là gì, và cách thực hiện.
Làm Nổi Bật Văn Bản (Highlighting Text)
Làm nổi bật văn bản khá dễ dàng trong hầu hết chương trình đọc và chỉnh sửa PDF. Bạn thường chỉ cần nhấp và kéo con trỏ để chọn văn bản bạn muốn làm nổi bật, và nhấn nút làm nổi bật, có thể trong menu đánh dấu (markup) hoặc chỉnh sửa (edit).
Trong PDF mà văn bản không thể chọn, có thể có công cụ tô sáng (highlighter tool) cho phép bạn nhấp và vẽ trên văn bản bạn muốn nhấn mạnh. Công cụ bút (pen tool) cũng tồn tại trong nhiều trình chỉnh sửa PDF, và bạn có thể dùng chúng để gạch dưới hoặc gạch chéo văn bản trong tài liệu.
Thêm Chữ Ký (Adding Signatures)
Một chỉnh sửa quan trọng khác bạn có thể cần làm cho PDF là thêm chữ ký. Bạn có thể ký hợp đồng PDF bằng công cụ bút, nhưng một số chương trình chỉnh sửa PDF cho phép bạn đưa vào bản scan của chữ ký. Nhiều chương trình cũng lưu chữ ký của bạn để bạn áp dụng vào PDF bất cứ khi nào cần.
Thêm Bình Luận (Adding Comments)
Bạn cũng có thể cần thêm bình luận vào PDF, đặc biệt khi cộng tác trên tài liệu. Điều này có thể liên quan đến sắp xếp khéo léo các hộp văn bản, nhưng hầu hết phần mềm chỉnh sửa PDF cho phép bạn gõ bình luận trong các hộp thu nhỏ hoặc mở rộng khi bạn nhấp vào chúng.
Chỉ cần tìm tùy chọn Thêm Bình Luận (Add Comment) hoặc Ghi Chú (Note) trong phần mềm PDF để thêm hộp bình luận vào trang PDF. Gõ bình luận, sau đó nhấp ra khỏi hộp để nó thu nhỏ. Bạn đôi khi có thể nhấp và kéo bình luận để di chuyển nó đến vị trí bạn muốn trên trang!
Gộp Và Sắp Xếp Lại PDF (Merging And Reordering PDFs)
Chỉnh sửa PDF lớn cuối cùng hầu hết mọi người cần là gộp PDF lại với nhau, và sắp xếp lại trang trong PDF.
Sắp xếp lại trang thường đơn giản như nhấp và kéo trang trong xem thu nhỏ (thumbnail view) của PDF. Khi các trang theo thứ tự bạn thích, bạn có thể nhấn Lưu (Save), và sắp xếp sẽ được cố định.
Gộp PDF cũng có thể dễ dàng như nhấp và kéo trang từ xem thu nhỏ của PDF này sang PDF khác. Trình chỉnh sửa PDF khác yêu cầu bạn chèn tệp vào nhau để gộp chúng.
Bạn có thể cần xuất PDF đã gộp hoặc sắp xếp lại thành PDF mới để hoàn tất thay đổi. Nhưng ngay cả với bước thêm đó, bạn thấy đây là chỉnh sửa dễ dàng trên Mac – đặc biệt với phần mềm chỉnh sửa PDF phù hợp.
Chương Trình Chỉnh Sửa PDF Tốt Nhất Cho macOS
Bạn luôn muốn ứng dụng tốt nhất cho nhiệm vụ trên máy tính, và chỉnh sửa PDF không ngoại lệ. Dưới đây là một số ứng dụng yêu thích của chúng tôi để chỉnh sửa PDF khi bạn làm việc trên macOS!
Preview (Xem Trước)
Về trình chỉnh sửa PDF miễn phí cho Mac, rất khó vượt qua Preview. Preview đi kèm sẵn trên máy Mac, và cho phép bạn chú thích PDF theo nhiều cách, cũng như sắp xếp lại trang và gộp PDF lại với nhau.
Nó không phải phần mềm nâng cao nhất, và điền vào hộp văn bản thêm vào PDF từ chương trình khác thường không suôn sẻ trong Preview, nhưng nó là trình đọc và chỉnh sửa PDF cơ bản tuyệt vời đáng để thành thạo nếu bạn chỉ cần chỉnh sửa PDF thỉnh thoảng.
Adobe Acrobat Pro DC
Nếu bạn muốn tạo PDF thông minh – PDF xuất phát từ hình ảnh và trình soạn thảo văn bản mà bạn có thể tùy chỉnh với hộp văn bản và chữ ký để người khác điền – bạn nên xem Adobe Acrobat Pro DC.
Acrobat Pro DC cũng dễ cộng tác, nhờ hệ thống đám mây của Adobe, và cho phép tùy chọn xem xét qua email cho phép người khác nhấp vào liên kết và bắt đầu thêm bình luận trên hầu hết mọi thiết bị.
Với giá $14.99/tháng, có thể quá đắt nếu bạn không liên tục tạo và gửi PDF. Nhưng nếu bạn làm vậy, Adobe Acrobat Pro DC là một trong những trình chỉnh sửa và tạo PDF tốt nhất.
Tải Về: Adobe Acrobat Pro DC cho macOS (Yêu cầu đăng ký, dùng thử miễn phí)
PDF Candy
PDF Candy, một tùy chọn miễn phí khác, là trình chỉnh sửa PDF chạy từ trình duyệt web. Điều này tuyệt vời nếu bạn muốn tránh tải hàng tá phần mềm lên Mac, nhưng có nghĩa PDF Candy có một số giới hạn.
Khi vào trang PDF Candy, bạn phải chọn công cụ muốn dùng, sau đó tải PDF lên để chỉnh sửa. Điều này có nghĩa là tải PDF lên nhiều hơn một lần nếu bạn muốn thay đổi kích thước và cũng chú thích.
Nhưng PDF Candy tuyệt vời trong việc gộp và sắp xếp lại PDF, cũng như chuyển đổi PDF sang Word hoặc RTF. Đối với một số chỉnh sửa PDF nhanh và cụ thể, chúng tôi nghĩ PDF Candy là công cụ tuyệt vời, và rất trực quan để dùng.
Truy Cập: PDF Candy (Miễn Phí)
PDF Expert
Thay đổi văn bản và hình ảnh của PDF thường đòi hỏi chuyển đổi PDF sang định dạng khác. PDF Expert loại bỏ nhu cầu chuyển đổi đó bằng cách cho phép bạn sửa đổi văn bản và hình ảnh ngay trong PDF.
Nó thậm chí phát hiện phông chữ, cỡ chữ, và màu chữ của bất kỳ văn bản nào bạn đang sửa để những gì bạn thêm hoặc thay đổi đều khớp với xung quanh. Đó là ít việc chỉnh sửa hơn cho bạn!
Để dùng PDF Expert, bạn cần mua giấy phép $79.99. Giấy phép đó tốt cho tối đa ba Mac. Và với toàn bộ sức mạnh chỉnh sửa bạn nhận được, chúng tôi nghĩ giá cuối cùng đáng giá.
Tải Về: PDF Expert cho macOS ($79.99)
PDFpenPro
Nếu bạn cần trình chỉnh sửa PDF có thể chú thích, sắp xếp lại, ký PDF, và thực hiện nhận dạng ký tự quang học (OCR) chuyển văn bản trong hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa, bạn có thể quan tâm PDFpenPro.
PDFpenPro cũng tự động tạo trường biểu mẫu có thể điền và giúp bạn dễ dàng che giấu thông tin cá nhân trên PDF trước khi chia sẻ với người khác.
Chương trình khá đắt tại $129.95. Nhưng với khả năng chỉnh sửa PDF đáng kinh ngạc, và biết đó là mua một lần, có thể đáng giá trong hoàn cảnh hoặc nghề nghiệp phù hợp.
Tải Về: PDFpenPro cho macOS ($129.95)
Chỉnh Sửa PDF Trên Mac Như Chuyên Gia
Chỉnh sửa PDF có thể thấy đáng sợ, nhưng trình chỉnh sửa PDF phù hợp làm cho nó trở thành quy trình khá đơn giản. Chừng nào bạn tìm thấy công cụ cần thiết, hoặc biết nút nào để nhấn, bạn có thể gộp, chú thích, làm nổi bật, và sửa đổi PDF theo ý thích!
Chúng tôi hy vọng gợi ý ở đây giúp bạn tìm thấy trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho mục đích, và giúp bạn bắt đầu chỉnh sửa PDF với sự tự tin và thoải mái.