Chúng ta đều thích một trình chỉnh sửa PDF tốt. Nhưng trong khi người dùng PC có nhiều lựa chọn, người dùng Mac chỉ còn một câu hỏi đơn giản:
Cách tốt nhất để chỉnh sửa PDF trên Mac là gì?
Preview
Chúng ta không thể tiến về phía trước nếu không nhắc Preview. Chương trình cài sẵn này đi kèm mọi Mac và là trình chỉnh sửa PDF mặc định. Nó làm hầu hết việc cơ bản trừ chỉnh sửa văn bản.
Vì vậy nếu chỉ cần sắp xếp lại trang hoặc chèn chú thích (Công Cụ > Chú Thích), Preview có thể đủ.
Chỉnh Sửa Tài Liệu PDF
Để chỉnh sửa tài liệu PDF, bạn cần truy cập tính năng chỉnh sửa của Preview.
- Mở PDF bạn muốn chỉnh sửa.
Nhấp nút Chỉnh Sửa trong Preview.
Chọn một tùy chọn chỉnh sửa từ thanh công cụ như thêm văn bản hoặc hình dạng.
Các Tính Năng Khác
Có tính năng cho phép người dùng sắp xếp lại trang theo bất kỳ thứ tự nào. Điều này có thể làm qua sidebar. Những ai không có sidebar bật mặc định có thể bật từ menu Xem.
Nhưng nếu bạn thực sự cần chỉnh sửa văn bản? Bạn có thể làm gì? Mặc dù không phải giải pháp lý tưởng, bạn có thể tạo hộp trắng che văn bản không mong muốn. Sau đó bạn chỉ cần thêm văn bản của bạn và đặt lên trên hộp.
Chèn Chữ Ký
Thêm chữ ký cũng có thể nếu Mac có iSight hoặc trackpad kết nối. Công cụ vẽ tự do cũng có thể dùng chèn hình dạng – hoặc chữ ký – trực tiếp lên PDF.
Nếu bạn đã có chữ ký lưu trên máy, thêm vào PDF dễ dàng hơn nữa.
Nhấp Ký trong thanh công cụ Chỉnh Sửa.
Chọn chữ ký từ danh sách thả xuống hoặc thêm mới.
Đặt chữ ký ở vị trí cần thiết trong tài liệu.
Chuyển Đổi PDF
Giải pháp khác có thể là chuyển file PDF sang phiên bản DOC. Cách đó, file chuyển đổi có thể chỉnh sửa trong MS Word.
Để làm điều này, bạn có thể cần tìm hiểu bộ chuyển đổi file. Có chương trình miễn phí trực tuyến làm được việc. Sau khi chỉnh sửa, bạn lưu tài liệu dạng PDF, chuyển lại định dạng gốc.
Nếu định dạng không phải vấn đề, có cách chuyển PDF sang Word miễn phí.
Chuyển Đổi Dùng Preview
- Mở PDF trên Preview.
- Sao chép văn bản từ tài liệu.
- Dán vào Microsoft Word.
- Thay đổi văn bản
- Vào File > Lưu Dưới Dạng và chọn PDF từ menu thả xuống.
Chuyển Đổi Dùng Google Docs
- Đăng nhập tài khoản Google Drive.
- Tải lên file PDF bằng cách kéo thả tài liệu vào dashboard hoặc vào Mới > Tải Lên File.
Khi tải xong, chuột phải tài liệu và vào Mở Với > Google Docs.
Thực hiện chỉnh sửa cần thiết. Khi xong, vào File > Tải Xuống Dưới Dạng > Tài Liệu PDF.
Chương Trình Bên Thứ Ba
Người dùng Mac OS cần thứ mạnh hơn phải dùng phần mềm bên thứ ba. Có nhiều chương trình chọn online. Một số đã uy tín trong khi những cái khác, không lắm.
Nếu bạn dự định đi đường này, cần nghiên cứu kỹ để chắc chắn không tải và cài đặt thứ rác.
Người dùng cũng phải nhớ không trình chỉnh sửa PDF bên thứ ba nào hoàn hảo. Gặp vấn đề như không thể chỉnh sửa văn bản hiện có vẫn có thể xảy ra.
Chỉnh Sửa PDF Trực Tuyến
Có trang web cung cấp chỉnh sửa PDF trực tuyến. Bạn chỉ tải file lên và bắt đầu thay đổi. Khi tải tài liệu về máy, nó sẽ lưu dạng PDF.