Cách dễ dàng để thêm máy in vào máy Mac

Máy in cục bộ kết nối với máy Mac bằng công nghệ AirPrint không dây của Apple hoặc bằng cáp USB. Cách dễ dàng để thêm máy in vào máy Mac của bạn là mua một máy in tương thích với AirPrint. Máy in tương thích với AirPrint kết nối tự động với mạng và hầu như không cần thiết lập. Nếu tài liệu hoặc bao bì của máy in của bạn cho biết nó tương thích với AirPrint, nó có thể hoạt động với máy Mac của bạn.

Không phải tất cả các máy in USB đều tương thích với máy Mac. Kiểm tra tài liệu để xác nhận máy in của bạn tương thích. Nếu đúng như vậy, nó cũng tự động kết nối với Mac, mặc dù việc thiết lập yêu cầu thêm một vài bước.

Thông tin trong bài viết này áp dụng cho máy Mac chạy macOS Catalina (10.15) thông qua OS X Mavericks (10.9).

Thêm máy in tương thích với AirPrint vào máy Mac

Không cần thiết lập nếu máy in tương thích với AirPrint được kết nối với cùng một mạng Wi-Fi như máy Mac của bạn.

Để tìm hiểu xem máy in của bạn có được kết nối với máy Mac thông qua AirPrint hay không, hãy bật máy in, mở tài liệu trên máy Mac và chọn Tệp > In từ thanh menu. Nếu tên máy in xuất hiện bên cạnh Máy in , bạn không cần phải làm bất kỳ công việc nào nữa.

Cách thêm máy in vào máy Mac

Nếu tên máy in không xuất hiện bên cạnh Máy in, bạn cần thêm máy in vào máy Mac. Nhấp vào mũi tên trong Máy in và chọn Thêm máy in .

Chọn máy in của bạn từ danh sách máy in mà Mac có thể nhìn thấy, sau đó nhấp vào Thêm .

Hệ thống hỗ trợ máy in Mac rất mạnh mẽ. Nếu bạn có máy in AirPrint, bạn không cần kiểm tra các bản cập nhật hệ thống. OS X và macOS đi kèm với nhiều trình điều khiển máy in của bên thứ ba. Apple tự động bao gồm các bản cập nhật trình điều khiển máy in trong dịch vụ cập nhật phần mềm của mình.

Vì hệ điều hành bao gồm hầu hết các trình điều khiển máy in mà người dùng Mac cần, nên không cài đặt bất kỳ trình điều khiển nào đi kèm với máy in. Hầu hết các nhà sản xuất máy in đề cập đến điều này trong hướng dẫn cài đặt của họ. Tuy nhiên, nếu bạn đã quen với việc cài đặt trình điều khiển cho thiết bị ngoại vi, bạn có thể cài đặt nhầm những trình điều khiển lỗi thời.

Thêm máy in USB vào máy Mac

Máy in USB tương thích gần như dễ cài đặt trên máy Mac như máy in AirPrint.

1. Cập nhật phần mềm trên máy Mac của bạn để máy Mac có sẵn các trình điều khiển máy in mới nhất.

2. Nạp giấy và mực in hoặc mực in vào máy in và kết nối máy in với máy Mac. Sau đó, bật nguồn máy in.

3. Kết nối máy in với máy Mac bằng cáp USB đi kèm với máy in.

4. Tải xuống bất kỳ phần mềm mới nào mà máy in yêu cầu và cài đặt nó. Bạn sẽ không nhận được thông báo này nếu không cần phần mềm mới.

5. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cập nhật phần mềm. Bạn có thể được hướng dẫn khởi động lại máy Mac.

6. Kiểm tra xem máy in được gắn vào bằng cách sử dụng cùng một phương pháp được sử dụng để kiểm tra máy in AirPrint. Mở tài liệu và chọn Tệp > In . Bạn sẽ thấy tên máy in trong trường bên cạnh Máy in . Nếu không, hãy chọn Thêm máy in và chọn máy in từ danh sách các máy in có sẵn.

Các bước đơn giản này giúp hầu hết các máy in hoạt động nhanh chóng, nhưng đôi khi cài đặt máy in tự động không hoạt động. Nếu bạn gặp sự cố, hãy cài đặt máy in theo cách thủ công. Máy Mac phát hiện bất kỳ máy in tương thích nào mà bạn kết nối. Tuy nhiên, bạn có thể phải thêm nó vào Tùy chọn Hệ thống Máy in &Máy quét, đặc biệt nếu máy in đã cũ.