Có lúc máy in của bạn đột ngột ngừng hoạt động, và bạn sẽ ngạc nhiên. Đừng lo lắng vì đây là vấn đề phổ biến trong Windows 10, và hầu hết các trường hợp chính máy in vẫn ổn. Vấn đề chính thường là phần mềm hoặc cổng (port), và khía cạnh cổng là thứ chúng ta sẽ thảo luận hôm nay.
Không lâu trước đây, nhiều người phàn nàn cần thay đổi cổng máy in. Đôi khi máy in ngoại tuyến (offline), và bạn băn khoăn không biết làm sao. Đừng lo, vì khắc phục vấn đề này rất dễ, miễn là bạn làm theo hướng dẫn đúng cách trừ khi bạn biết mình đang làm gì.
Chúng ta phải nói thị trường máy in cá nhân đang dần kết thúc. Sớm muộn chỉ doanh nghiệp mới sở hữu máy in do dịch vụ trình bày và lưu trữ trực tuyến. Chúng ta không bàn sâu về điều này, nhưng hãy suy nghĩ khi có cơ hội.
Làm thế nào để biết máy in đang kết nối cổng nào?
Mở Control Panel > Phần Cứng và Âm thanh > Xem thiết bị và máy in. Chuột phải vào Máy in và chọn Properties (Thuộc tính). Mở tab Ports (Cổng) để xem.
Cách thay đổi Cổng máy in trong Windows 11/10
Thay đổi cổng máy in không khó, nên nếu bạn gặp vấn đề, để thay đổi Cổng máy in trong Windows 11/10, bạn cần làm như sau:
- Mở Devices and Printers (Thiết bị và máy in)
- Thay đổi cổng máy in
- Thiết lập tính năng máy in mạng.
1. Mở Devices and Printers
Để đến phần này trong Windows 10, chuột phải vào biểu tượng Start Menu, chọn Control Panel từ danh sách. Sau đó, đến phần View by (Xem theo) và đổi từ Category (Danh mục) sang Large hoặc Small icons (Biểu tượng lớn/nhỏ).
Bước tiếp theo, nhấp vào Devices and Printers, nơi bạn sẽ tìm thấy máy in nếu đã cài đặt vào hệ thống.
2. Thay đổi cổng máy in
Sau khi tìm thấy máy in, chuột phải vào thiết bị, chọn Printer Properties (Thuộc tính máy in) từ menu. Ngay lập tức bạn sẽ thấy cửa sổ mới với nhiều tab.
Tại đây, nhấp vào tab Ports (Cổng). Đó là nơi bạn thấy nhiều cổng được thiết kế để làm việc với máy in. Lưu ý: nếu bạn dùng máy in USB, các cổng COM là vô dụng. Tương tự với cổng LPT, hãy nhớ điều này trước khi chọn cổng cho máy in.
3. Thiết lập tính năng máy in mạng
Điều chúng ta nên nói đến bây giờ là mạng. Doanh nghiệp nhỏ, thậm chí người dùng gia đình, có thể muốn tận dụng tính năng máy in mạng. Nếu đây là nhu cầu của bạn, nhấp vào Virtual Printer Port (Cổng máy in ảo), và từ đó chọn Add Port (Thêm cổng).
Trong cửa sổ bật lên, chọn Standard TCP/IP Port, sau đó nhấp New Port (Cổng mới). Bạn sẽ thấy một wizard, chỉ cần nhấp Next.
Ở phần tiếp theo, hãy thêm DNS server hoặc địa chỉ IP bạn đã lập trình vào máy in. Nhấp Next sau khi thêm, và chờ máy in giao tiếp với mạng.
Khi quá trình hoàn tất, nhấp Apply, và xong, bạn đã hoàn thành.