Khi sử dụng laptop cho cả văn phòng và nhà riêng, chúng ta thường phải chuyển đổi giữa các máy in. Windows 11/10 không cung cấp cách dễ dàng để chuyển máy in, vì nó luôn đảm bảo có một máy in mặc định. Đã nhiều lần tôi đưa tài liệu ra in rồi mới nhận ra nó đã in ở máy in văn phòng thay vì máy in tại nhà. Vậy làm thế nào để đặt máy in mặc định trong Windows 11/10? Hãy cùng tìm hiểu ngay hôm nay.
Cách đặt máy in mặc định trong Windows 11
Các bước sau giúp người dùng Windows 11 đặt máy in mặc định:
- Nhấn phím Win + I để mở ứng dụng Cài đặt (Settings).
- Trong Cài đặt, chọn Bluetooth & Devices (Bluetooth và thiết bị) từ thanh bên trái.
- Bây giờ, nhấp vào tab Printers & Scanners (Máy in & Máy quét) ở bên phải.
- Trên trang Printers & Scanners, bạn sẽ thấy danh sách tất cả máy in đã thêm vào máy tính. Chọn máy in muốn đặt làm mặc định và nhấp vào nút Set as default (Đặt làm mặc định).
Windows 11 cũng có tính năng tự động chọn máy in mặc định dựa trên máy in được sử dụng gần nhất tại một vị trí cụ thể. Bật tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chọn máy in mặc định thủ công tại các địa điểm khác nhau.
- Để bật tùy chọn này trên Windows 11, vào Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners (Cài đặt > Bluetooth và thiết bị > Máy in & Máy quét).
- Cuộn xuống trang Printers & Scanners và bật nút Let Windows manage my default printer (Để Windows quản lý máy in mặc định của tôi). Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này trong phần Printer preferences (Tùy chọn máy in).
Lưu ý: Sau khi bật tính năng này, bạn sẽ không thể đặt máy in mặc định thủ công. Để làm được điều đó, bạn phải tắt tùy chọn này.
Cách đặt máy in mặc định trong Windows 10
Để đặt máy in mặc định trên máy tính Windows 10, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Cài đặt thiết bị Windows 10 (Win + I) > Devices (Thiết bị)
- Chuyển sang Printers and scanners (Máy in và máy quét)
- Nhấp vào máy in bạn muốn đặt làm mặc định, sau đó nhấp vào Manage (Quản lý)
- Sau đó nhấp vào nút Set as default (Đặt làm mặc định) để đặt máy in làm mặc định.
Tự động chuyển máy in mặc định dựa trên vị trí
Việc thay đổi máy in mặc định很容易, nhưng nó không giúp ích được nhiều nếu máy in mặc định có thể tự động thay đổi dựa trên vị trí của máy tính. Vì vậy nếu tôi về nhà, máy in mặc định là máy in nhà, và máy in văn phòng khi tôi đi làm.
Đọc thêm: Mục menu ngữ cảnh "Set as default printer" bị thiếu.
Để Windows quản lý máy in mặc định của tôi
Trong phần Printers and scanners, tích vào ô Let Windows manage my default printer (Để Windows quản lý máy in mặc định của tôi). Khi tùy chọn này được bật, Windows sẽ đặt máy in mặc định của bạn là máy in bạn sử dụng gần nhất tại vị trí hiện tại.
Tuy nhiên, nó có một nhược điểm trong một số trường hợp sử dụng. Nếu bạn liên tục chuyển đổi máy in tại văn phòng, thì máy in mặc định sẽ là máy in được sử dụng gần nhất tại vị trí đó.
Hy vọng hướng dẫn này hữu ích cho bạn và bạn đã có thể đặt máy in mặc định cho Windows 10.
Không có tùy chọn dựa trên mạng để thay đổi máy in mặc định như trong Windows 7, nên bạn sẽ phải để Windows quản lý máy in mặc định.
Làm thế nào để ngăn Windows 11/10 thay đổi máy in mặc định của tôi?
Trong Windows 11/10, có một thiết tên Let Windows manage my default printer. Khi thiết lập này được bật, Windows sẽ tự động chọn máy in mặc định của bạn theo máy in được sử dụng gần nhất tại một vị trí cụ thể. Tính năng này hữu ích nếu bạn dùng cùng một laptop với các máy in khác nhau tại các nơi khác nhau như nhà, văn phòng, v.v. Để ngăn Windows 11/10 thay đổi máy in mặc định của bạn, bạn phải tắt thiết lập này. Chúng tôi đã giải thích các bước thực hiện ở trên trong bài viết này.
Nếu muốn, bạn có thể vĩnh viễn tắt tính năng này bằng cách sử dụng Group Policy Editor (Trình chỉnh sửa chính sách nhóm) và Registry Editor (Trình chỉnh sửa Registry).
Tôi có nên để Windows quản lý máy in mặc định không?
Câu trả lời phụ thuộc vào bạn. Nếu bạn dùng cùng một laptop ở văn phòng và nhà riêng và phải thay đổi máy in mặc định hàng ngày, bạn có thể để Windows lo việc này.
PS: Xem bài viết này nếu Máy in mặc định luôn tự thay đổi trong Windows.