Đặt máy in mặc định trong Windows 10 là thông minh, đặc biệt nếu bạn có nhiều máy in. Bạn không muốn gửi tài liệu đến máy in sai mà không suy nghĩ, có thể lãng phí mực và giấy.
Hãy xem cách đặt và thay đổi máy in mặc định trong Windows 10.
Cách đặt máy in mặc định trong Windows 10
Để quản lý tùy chọn máy in, mở ứng dụng Settings (Cài đặt) dùng phím tắt Win + I hoặc biểu tượng trên menu Start. Tại đó, nhấp Devices (Thiết bị) và chọn Printers & scanners (Máy in & Máy quét) từ bên trái.
Điều này sẽ liệt kê tất cả máy in hiện tại dưới tiêu đề Printers & scanners. Ngoài máy in vật lý, bạn có thể thấy một số dịch vụ in phần mềm (software print services), như OneNote hoặc Microsoft Print to PDF.
Ngăn Windows thay đổi máy in mặc định của bạn
Để đặt máy in mặc định, trước tiên cuộn xuống cuối danh sách máy in và chắc chắn Let Windows manage my default printer (Để Windows quản lý máy in mặc định của tôi) không được tích (unchecked).
Nếu tùy chọn này bật, Windows sẽ thay đổi mặc định thành thứ nó nghĩ là tốt nhất (dựa trên cách dùng), điều này có thể gây nhầm lẫn. Việc bật tùy chọn này cũng ngăn bạn tự đặt máy in mặc định.
Đặt máy in mặc định Windows 10 của bạn
Bây giờ, nếu bạn không thấy máy in trong danh sách, nhấp nút Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy quét) ở đầu trang. Nếu máy in không hiện, bạn sẽ cần nhấp The printer that I want isn't listed (Máy in tôi muốn không có trong danh sách).
Tham khảo hướng dẫn kết nối máy in Wi-Fi nếu cần thêm giúp đỡ.
Khi đã thêm máy in muốn đặt làm mặc định, nhấp vào nó trong danh sách. Trong các nút xuất hiện, nhấp Manage (Quản lý) để mở trang với nhiều tùy chọn hơn.
Trên trang mới, bạn sẽ thấy nút Set as default (Đặt làm mặc định). Nhấp vào này và Windows sẽ đặt máy in của bạn làm mặc định cho các tác vụ in sau. Nếu hoạt động đúng, bạn sẽ thấy Printer status: Default (Trạng thái máy in: Mặc định) và thẻ Default trên tên máy in trở lại trang chính.
Bây giờ, khi bạn dùng lệnh Print (In) trong chương trình, máy in bạn đặt làm mặc định sẽ đã được chọn sẵn. Bạn luôn có thể chọn cái khác khi cần.
Thay đổi mặc định máy in trong Windows
Dễ dàng đặt máy in mặc định trong Windows 10. Và miễn là bạn bỏ tích tùy chọn trên, nó sẽ giữ nguyên cho đến khi bạn thay đổi lại.
Và nếu bạn gặp rắc rối với máy in hiển thị offline, may mắn thay có cách khắc phục.
Nguồn ảnh: sirtravelalot/Shutterstock