Nếu bạn có nhiều máy in, bao gồm cả máy in PDF, bạn có thể có một máy in mà bạn sử dụng thường xuyên hơn. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên đặt máy in mặc định của Windows 10 để bạn chỉ phải thay đổi máy in khi muốn sử dụng thứ gì đó khác.
Tuy nhiên, đôi khi Windows muốn tiếp quản và thay đổi máy in mặc định cho bạn. May mắn thay, cũng có một cách để giải quyết vấn đề này để đảm bảo giá trị mặc định bạn đặt vẫn ở nguyên vị trí.
Tắt quản lý máy in Windows
Một phần lớn của Windows 10 tập trung vào việc thực hiện mọi thứ tự động cho người dùng cuối, bao gồm cả việc chọn máy in mặc định của Windows 10. Windows có thể tự động giả định rằng máy in mới bạn vừa cài đặt phải là máy in mặc định thay vì máy in ban đầu mà bạn định sử dụng thường xuyên nhất.
Trước khi chọn cài đặt mặc định theo cách thủ công, bạn phải tắt cài đặt này. Đi tới Bắt đầu và nhập “Máy in &Máy quét”. Chọn tùy chọn cài đặt xuất hiện.
Cuộn cho đến khi bạn thấy tùy chọn “Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi”. Bỏ chọn hộp này nếu nó được chọn.
Đặt máy in mặc định cho Windows 10 của bạn
Bây giờ Windows không quản lý máy in của bạn cho bạn, bạn có thể đặt một máy in mặc định mà bạn chọn. Mở lại cửa sổ cài đặt Máy in &Máy quét.
Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các máy in hiện đã được cài đặt. Bạn cũng có thể thêm một máy in mới bằng cách sử dụng tùy chọn “Thêm máy in hoặc máy quét” ở đầu danh sách. Bạn sẽ cần thêm một máy in mới trước khi có thể đặt nó làm máy in mặc định của mình. Nếu bạn gặp sự cố khi thêm máy in Wi-Fi, bạn có thể cần phải kết nối vật lý với máy in này lần đầu tiên.
Chọn máy in bạn muốn đặt làm mặc định. Nhấp vào Quản lý.
Nhấp vào “Đặt làm mặc định” để thay đổi trạng thái của máy in thành Mặc định.
Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút mũi tên quay lại để quay lại màn hình Máy in &Máy quét. Bạn sẽ thấy từ “Mặc định” được liệt kê bên dưới máy in mặc định của mình.
Bạn có thể thay đổi mặc định của mình bất kỳ lúc nào. Ngoài ra, bạn có thể tự do chọn bất kỳ máy in nào khác mà bạn muốn khi in thứ gì đó. Bạn sẽ chỉ cần chọn thủ công máy in trong ứng dụng bạn đang sử dụng thay vì chỉ cần nhấn in hoặc sử dụng phím tắt để in. Các tùy chọn đó sẽ không thay đổi cài đặt mặc định của bạn.
Máy in mặc định của Windows 10 tự thay đổi
Nếu bạn đột nhiên phát hiện ra máy in mặc định Windows 10 của mình đã thay đổi, có một số lý do. Phổ biến nhất là bản cập nhật Windows mới. Hầu như luôn có nhiều vấn đề khi các bản cập nhật mới được phát hành, bao gồm cả việc thay đổi cài đặt Windows.
Kiểm tra xem có chọn “Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi” hay không. Nếu vậy, hãy bỏ chọn nó và đặt lại máy in mặc định của bạn.
Cũng có thể bản cập nhật Windows đã thay đổi trình điều khiển của bạn, khiến máy in không hoạt động bình thường. Điều này có thể khiến mặc định máy in của bạn thay đổi khi cài đặt trình điều khiển cập nhật từ nhà sản xuất máy in hoặc sử dụng Quản lý trong Máy in &Máy quét. Chọn “Thuộc tính phần cứng -> Trình điều khiển -> Cập nhật trình điều khiển.”
Sự cố cuối cùng có thể xảy ra khi bạn cài đặt một máy in mới. Máy in mới muốn làm mặc định. Quá trình cài đặt, đặc biệt là khi sử dụng phần mềm để cài đặt, có thể thay đổi mặc định cho bạn. Nếu sử dụng phần mềm máy in để cài đặt, có thể có tùy chọn đặt máy in làm mặc định của bạn. Chọn nó nếu bạn muốn máy in là máy in mặc định Windows 10 của mình và bỏ chọn nó nếu bạn không chọn.
Ngoài các vấn đề trên, máy in mặc định của bạn sẽ được đặt. Bây giờ, khi bạn nhấn nút Print, tài liệu của bạn sẽ được gửi trực tiếp đến máy in bạn đã chọn. Nếu bạn bị mắc kẹt trong “Hàng đợi in”, đây là cách xóa hàng đợi. Nếu bạn có Máy in Mạng và gặp khó khăn trong việc tìm địa chỉ IP của nó, chúng tôi có giải pháp khắc phục tại đây.