Nếu bạn có nhiều máy in, bao gồm cả máy in PDF, có thể có một máy bạn dùng thường xuyên hơn. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên thiết lập máy in mặc định trên Windows 10 để chỉ phải thay đổi khi muốn dùng máy khác.
Tuy nhiên, Windows đôi khi tự ý thay đổi máy in mặc định của bạn. May mắn thay, có cách để đảm bảo máy in bạn đặt sẽ giữ nguyên thiết lập.
Tắt Quản Lý Máy In Của Windows
Phần lớn Windows 10 tập trung vào tự động hóa cho người dùng, bao gồm cả việc chọn máy in mặc định. Windows có thể tự động giả định máy in mới cài đặt nên là mặc định thay vì máy in gốc bạn định dùng thường xuyên.
Trước khi chọn máy in mặc định thủ công, bạn phải tắt thiết lập này. Vào Start và gõ "Printers & Scanners". Chọn tùy chọn cài đặt xuất hiện.
Cuộn xuống cho đến khi thấy tùy chọn "Let Windows manage my default printer". Bỏ tích ô này nếu đã được tích.
Đặt Máy In Mặc Định Windows 10
Sau khi Windows không còn quản lý máy in cho bạn, bạn có thể đặt mặc định theo ý muốn. Mở lại cửa sổ cài đặt Printers & Scanners.
Bạn sẽ thấy danh sách tất cả máy in đã cài đặt. Bạn cũng có thể thêm máy in mới bằng tùy chọn "Add a printer or scanner" ở đầu danh sách. Bạn cần thêm máy in mới trước khi đặt làm mặc định. Nếu gặp khó khăn thêm máy in Wi-Fi, bạn có thể cần kết nối vật lý lần đầu.
Chọn máy in bạn muốn đặt làm mặc định. Nhấn Manage.
Nhấn "Set as default" để thay đổi trạng thái máy in thành Default.
Khi hoàn tất, nhấn nút mũi tên quay lại để trở về màn hình Printers & Scanners. Bạn sẽ thấy từ "Default" liệt kê dưới máy in mặc định của mình.
Bạn có thể thay đổi mặc định bất cứ lúc nào. Bạn cũng tự do chọn máy in khác khi in tài liệu. Bạn chỉ cần chọn thủ công máy in trong ứng dụng bạn đang dùng thay vì chỉ bấm in hoặc dùng phím tắt. Những tùy chọn này sẽ không thay đổi cài đặt mặc định.
Máy In Mặc Định Windows 10 Tự Thay Đổi
Nếu đột ngột phát hiện máy in mặc định Windows 10 đã thay đổi, có vài lý do. Phổ biến nhất là cập nhật Windows mới. Gần như luôn có các vấn đề khi phát hành bản cập nhật mới, bao gồm thay đổi cài đặt Windows.
Kiểm tra xem "Let Windows manage my default printer" có được tích không. Nếu có, bỏ tích và đặt lại máy in mặc định.
Cũng có thể cập nhật Windows thay đổi driver của bạn, khiến máy in không hoạt động đúng. Điều này có thể khiến máy in mặc định thay đổi khi cài đặt driver cập nhật từ nhà sản xuất hoặc dùng Manage trong Printers & Scanners. Chọn "Hardware Properties -> Driver -> Update Driver".
Vấn đề cuối cùng có thể xảy ra khi bạn cài máy in mới. Máy in mới luôn muốn là mặc định. Quá trình cài đặt, đặc biệt khi dùng phần mềm cài đặt, có thể thay đổi mặc định cho bạn. Nếu dùng phần mềm máy in để cài, có thể có tùy chọn đặt làm máy in mặc định. Tích nếu muốn, bỏ tích nếu không.
Ngoài các vấn đề trên, máy in mặc định của bạn nên giữ nguyên thiết lập. Bây giờ, khi bạn bấm nút In, tài liệu sẽ được gửi trực tiếp đến máy in bạn chọn. Nếu bạn bị kẹt ở "Print queue", đây là cách xóa hàng đợi. Nếu bạn có máy in mạng và khó tìm địa chỉ IP, chúng tôi có giải pháp ở đây.