Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách đổi tên máy in trên Windows 11/10. Mặc định, mỗi khi bạn cài đặt máy in, Windows 11/10 tự động đặt tên dựa trên series máy in, số mẫu (model number) và nhà sản xuất.
Nếu bạn bao giờ cảm thấy cần thay đổi tên máy in, thì có thể làm được bằng các tùy chọn tích hợp sẵn trong Windows 11/10. Bài viết này bao gồm tất cả các tùy chọn đó với hướng dẫn từng bước để đổi tên máy in bao gồm cả máy in ảo tích hợp sẵn gọi là Microsoft Print to PDF. Bạn có thể thay đổi tên Máy in trong Windows 11/10 dùng Settings (Cài đặt), Control Panel (Bảng điều khiển), PowerShell, hoặc Command Prompt (Dòng lệnh).
Cách đổi tên máy in trên Windows 11/10
Trong bài viết này, chúng tôi đã chỉ cho bạn bốn cách để thay đổi tên máy in trong Windows 11/10:
- Dùng ứng dụng Settings (Cài đặt)
- Control Panel (Bảng điều khiển)
- Windows PowerShell
- Command Prompt (Dòng lệnh)
1. Đổi tên máy in dùng ứng dụng Settings
Dưới đây là các bước cho người dùng Windows 11:
- Nhấn phím tắt Win+I để mở ứng dụng Settings
- Nhấn vào danh mục Bluetooth & devices (Bluetooth và thiết bị)
- Nhấn vào Printers & scanners (Máy in & Máy quét). Danh sách máy in và máy quét khả dụng sẽ hiển thị
- Chọn một máy in
- Nhấn vào tùy chọn Printer properties (Thuộc tính máy in) nằm dưới phần Printer settings (Cài đặt máy in)
- Trong cửa sổ Printer Properties, đi đến tab General (Chung)
- Nhấn vào nút Change Properties (Thay đổi thuộc tính) ở góc dưới bên trái
- Lại đi đến tab General
- Thêm tên máy in vào ô có sẵn ngay bên cạnh biểu tượng máy in
- Nhấn nút OK.
Xong! Bây giờ khi bạn truy cập trang Printers & scanners hoặc phần Devices and Printers (Thiết bị và máy in), bạn sẽ thấy tên mới của máy in đó. Cùng cách, bạn có thể dùng các bước trên để đổi tên các máy in khác đã thêm.
Dưới đây là các bước cho người dùng Windows 10.
Ứng dụng Settings chứa trang riêng cho Printers & scanners. Bạn có thể truy cập trang đó và tiến hành đổi tên máy in.
Để Đổi tên máy in dùng ứng dụng Settings:
- Mở ứng dụng Settings dùng phím tắt Win+I
- Truy cập menu Devices (Thiết bị)
- Chọn trang Printers & scanners.
- Ở bên phải, bạn sẽ thấy danh sách máy in và máy quét khả dụng.
- Chọn máy in bạn muốn và nhấn nút Manage (Quản lý).
- Dưới phần Manage your device (Quản lý thiết bị của bạn), dùng tùy chọn Printer properties (Thuộc tính máy in).
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Properties (Thuộc tính) của máy in đó với tab General.
Ở đó bạn sẽ thấy ô tên (name field).
Bây giờ bạn có thể nhập bất kỳ tên nào bạn thích và Apply (Áp dụng) và lưu thay đổi dùng nút OK.
2. Đổi tên máy in dùng Control Panel trên Windows 11/10
Để Đổi tên máy in dùng Control Panel:
- Gõ control panel trong hộp tìm kiếm Windows và nhấn Enter.
- Dưới Control Panel, thay đổi chế độ View by thành Small icons (Biểu tượng nhỏ) hoặc Large icons (Biểu tượng lớn).
- Chọn tùy chọn Devices and Printers (Thiết bị và máy in).
- Tất cả máy in đã cài đặt sẽ hiển thị.
- Chuột phải vào một máy in và dùng tùy chọn Printer properties (Thuộc tính máy in).
Hộp Printer Properties sẽ mở ra với tab General. Trong ô tên, nhập tên mong muốn, và lưu lại.
Tên máy in của bạn sẽ được thay đổi thành công.
3. Thay đổi tên máy in dùng PowerShell trên Windows 11/10
Windows PowerShell cho phép bạn đổi tên máy in bằng hai lệnh đơn giản.
Trước hết, bạn cần mở PowerShell nâng cao (elevated PowerShell).
Bây giờ, lấy danh sách máy in đã cài đặt dùng lệnh sau:
Get-printer | Format-List name
Tên tất cả máy in sẽ hiển thị. Sao chép hoặc nhớ tên máy in bạn muốn đổi.
Bây giờ, bạn cần chạy lệnh chứa tên mới và tên cũ/hiện tại của máy in, giống như lệnh thứ hai được highlight trong hình ảnh trên. Lệnh là:
Rename-printer -NewName "Tên Mới Của Máy In" -Name "Tên Cũ Hoặc Hiện Tại Của Máy In"
Thao tác này sẽ thay đổi tên máy in đó ngay lập tức.
4. Thay đổi tên máy in dùng Command Prompt trên Windows 11/10
Command Prompt cũng giúp bạn đổi tên máy in với hai lệnh đơn giản. Trong lệnh đầu tiên, bạn có thể xem tên tất cả máy in khả dụng. Và lệnh thứ hai dùng script VBS để đổi tên máy in.
Bước đầu tiên, bạn phải chạy Command Prompt với quyền administrator.
Sau đó, mở danh sách máy in dùng lệnh này:
wmic printer list brief
Bây giờ bạn biết tên máy in bạn muốn đổi. Chuyển sang bước thứ hai.
Thực thi lệnh sau để đổi tên máy in:
Cscript C:\Windows\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prncnfg.vbs -z "Tên Mới Của Máy In" -x -p "Tên Hiện Tại Của Máy In"
Chỉ cần thêm tên mới và tên hiện tại của máy in vào lệnh và nó sẽ đổi tên máy in đó.
Đây là cách bạn có thể đổi tên máy in trong Windows 11/10.
Tất cả các tùy chọn và bước đều khá đơn giản. Dùng bất kỳ tùy chọn nào bạn thích và thay đổi tên máy in mặc định thành tên tùy chọn của bạn.
Làm thế nào để đổi tên máy in của tôi?
Dù bạn muốn đổi tên máy in trên Windows 11 hay Windows 10, cả hai hệ điều hành Windows đều có tùy chọn tích hợp để đổi tên máy in. Trong những tùy chọn đó, tùy chọn ứng dụng Settings khá dễ dàng. Chúng tôi cũng đã bao gồm tất cả các bước trong bài viết này để đổi tên máy in dùng ứng dụng Settings cho Windows 11/10.
Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể dùng các tùy chọn khác như CMD, Control Panel, và Windows PowerShell để đổi tên máy in. Tất cả các tùy chọn này cũng được bao gồm ở trên trong bài viết này.
Làm thế nào để đổi tên máy in trên print server (máy chủ in)?
Nếu bạn muốn đổi tên máy in mạng (network printer), thì cũng có thể làm dễ dàng trên máy tính Windows 11/10. Bạn chỉ cần truy cập phần Devices and Printers (Thiết bị và máy in) có sẵn dưới Control Panel. Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách tất cả máy in khả dụng. Chuột phải vào máy in mạng của bạn và nhấn vào tùy chọn Printer properties (Thuộc tính máy in). Khi cửa sổ Properties mở ra, dùng tab General, thêm tên máy in vào ô bắt buộc, và lưu thay đổi.
Đọc ngay: Cách đổi tên thiết bị Bluetooth.