In ấn chậm là vấn đề thường gặp khiến nhiều người băn khoăn. Tốc độ in phụ thuộc chủ yếu vào mẫu mã máy in. Nếu bạn gặp sự cố về tốc độ in, bài viết này cung cấp các mẹo để khắc phục.
Tại sao máy in bị chậm?
Khi in tài liệu, đôi khi gặp tình trạng in chậm do nhiều nguyên nhân:
- Nếu dùng máy in mạng: có thể do mạng, print spooler, hoặc driver máy in.
- Máy in có dây in nhanh hơn máy in không dây.
- Print server không hiệu quả cũng gây in chậm.
Dù nguyên nhân gì, việc in chậm rất phiền toái và làm giảm năng suất. Dưới đây là các giải pháp.
Cách khắc phục in chậm trên Windows
Thực hiện theo các bước sau (cần quyền admin và kiến thức cơ bản; nên tạo điểm khôi phục hệ thống trước):
- Hard Reset máy in
- Cài đặt tùy chọn in (Printer Preferences)
- Khởi động lại dịch vụ Print Spooler
- Kiểm tra kết nối mạng
- Cập nhật Firmware máy in
- Cập nhật Driver máy in
1. Hard Reset máy in
Khi hoạt động lâu, máy in thường nóng. Để tránh quá nhiệt, máy in tự giảm tốc độ. Hãy reset máy in bằng cách khởi động lại:
- Giữ nút nguồn để tắt máy in.
- Rút cáp nguồn.
- Chờ vài phút để hết điện lưu trữ.
- Cắm lại cáp và bật máy in.
In thử trang test để kiểm tra tốc độ. Nếu chưa hết, thử cách khác.
2. Điều chỉnh Printer Preferences (Tùy chọn in)
Cài đặt in là nguyên nhân thường gặp. Khắc phục bằng cách thay đổi tốc độ in và chất lượng in. Chất lượng in ngược tỷ lệ với tốc độ: chất lượng cao = in chậm. Hãy chuyển chất lượng từ "Best" (Tốt nhất) sang "Normal" (Bình thường) hoặc "Draft" (Nhanh) để in nhanh hơn.
Lưu ý: Đây là sự đánh đổi. Cài đặt chất lượng cao có thể do người dùng thay đổi, không phải mặc định.
Các bước thay đổi cài đặt tốc độ in:
- Nhấn Windows + S, tìm "Printer" (Máy in).
- Mở Printers & Scanners (Máy in & Quét).
- Chọn máy in bị chậm, nhấn Printing Preferences (Tùy chọn in).
- Trong cửa sổ tùy chọn, giảm chất lượng xuống Default hoặc Draft. Điều chỉnh resolution, cài đặt mực in, v.v.
- Nhấn Apply và OK.
Nếu không cần in màu, chọn Black & White (Đen trắng). In thử để kiểm tra tốc độ.
3. Khởi động lại dịch vụ Print Spooler
Print Spooler tạo hàng đợi in. Khi có quá nhiều lệnh in, spooler bị nghẽn làm chậm phản hồi. Cách khắc phục: khởi động lại dịch vụ Print Spooler.
Các bước:
- Mở RUN (Windows + R).
- Gõ Services.msc và Enter.
- Tìm Print Spooler, chuột phải chọn Stop.
- Mở RUN lại, gõ Spool và Enter.
- Mở thư mục System32\spool\PRINTERS.
- Xóa tất cả file đang chờ in trong thư mục này.
- Quay lại Services, chuột phải Print Spooler chọn Start.
- In thử trang mới để kiểm tra.
4. Kiểm tra kết nối mạng (cho máy in mạng)
Với máy in mạng, in chậm có thể do sự cố mạng. Nên reboot router/modem ít nhất 1 lần/24h. Với máy in có dây, kiểm tra cáp Ethernet. Với máy in không dây, reboot router và tắt các ứng dụng ngốn băng thông.
Hoặc chạy Network Troubleshooter tại: Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooters > Network Adapter.
5. Cập nhật Firmware máy in
Đảm bảo firmware máy in được cập nhật mới nhất. Máy in không dây thường nhận thông báo cập nhật từ nhà sản xuất. Máy in có dây cần tải firmware từ trang web chính hãng. Cài đặt phần mềm máy in từ trang OEM để nhận thông báo và cài đặt firmware tự động.
6. Cập nhật Driver máy in
Cập nhật driver thủ công từ trang OEM hoặc tự động qua Device Manager:
- Nhấn Win + X chọn Device Manager.
- Mở rộng mục Printers.
- Chuột phải máy in > Update Driver.
- Chọn Search automatically for drivers.
- Chọn Search for updated drivers on Windows Update.
- Kiểm tra Optional Updates để cài driver máy in nếu có.
Khởi động lại máy tính sau khi cài driver mới. Có thể dùng công cụ cập nhật driver tự động của bên thứ ba.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để thay đổi cài đặt máy in trên Windows?
- Vào Start > Settings > Printers & Faxes.
- Chuột phải máy in > Properties.
- Chọn tab Advanced > Printing Defaults.
- Thay đổi cài đặt tại đây.
Làm thế nào khắc phục sự cố hàng đợi in (Print Queue)?
Ngoài cách dừng Print Spooler và xóa file tại C:\Windows\System32\spool\PRINTERS, bạn có thể chạy Printer Troubleshooter tại: System > Troubleshoot > Other troubleshooters.
Tại sao in file PDF chậm?
Nguyên nhân: file PDF dung lượng lớn, chứa hình ảnh chất lượng cao, số trang nhiều. Tất cả làm tăng thời gian in. Hãy tối ưu bằng cách giảm chất lượng xuất, tăng tốc độ in, v.v.
Hy vọng các phương pháp trên giúp khắc phục in chậm trên Windows. Hãy cho biết cách nào hiệu quả cho bạn ở phần bình luận. Nếu vẫn gặp sự cố, hãy liên hệ nhà sản xuất máy in để được hỗ trợ thêm.
