In chậm là một vấn đề khó chịu mà nhiều người trong chúng ta thường gặp phải. Tốc độ in phụ thuộc chủ yếu vào sản xuất và kiểu máy của máy in. Nếu bạn đang gặp phải các sự cố liên quan đến tốc độ in của máy in, tại đây chúng tôi đã cung cấp các mẹo để giúp bạn khắc phục sự cố này.
Tại sao Máy in Bắt đầu In chậm?
Trong khi in tài liệu, đôi khi tất cả chúng tôi đều báo cáo các vấn đề liên quan đến việc in chậm. Có thể có nhiều lý do khác nhau dẫn đến in chậm, chẳng hạn như:
- Nếu bạn đang sử dụng máy in mạng, vấn đề in chậm có thể là do mạng, bộ đệm in hoặc trình điều khiển máy in.
- Máy in có dây in nhanh hơn so với máy in không dây.
- Máy chủ máy in hoạt động kém hiệu quả cũng có thể gây ra in chậm.
Dù lý do là gì, nhưng nó làm cho tất cả những điều này trở nên thật khó chịu và cũng làm giảm quy trình làm việc của chúng tôi. Bây giờ chúng ta hãy xem qua một số mẹo để giải quyết vấn đề này.
Cách khắc phục tính năng in chậm trong PC Windows?
Làm theo các bước sau để giải quyết sự cố máy in:
- Hard Reset Máy in
- Tuỳ chọn Máy in
- Khởi động lại Dịch vụ Bộ đệm Máy in
- Kiểm tra kết nối mạng
- Cập nhật chương trình cơ sở máy in
- Cập nhật Trình điều khiển Máy in
Bạn sẽ cần sự cho phép của quản trị viên và kiến thức rõ ràng về việc sử dụng máy tính ở khía cạnh kỹ thuật. Ngoài ra, hãy đảm bảo tạo khôi phục hệ thống hoặc sao lưu.
1] Hard Reset Máy in
Khi sử dụng trong thời gian dài, máy in thường bị nóng . Để tránh các vấn đề quá nhiệt, máy in thường giảm tốc độ in để giảm sinh nhiệt. Vì vậy, trước tiên, bạn nên đặt lại máy in của mình bằng cách khởi động lại đơn giản. Làm theo các bước sau để khởi động lại máy in của bạn:
- Nhấn và giữ nút Nguồn trên máy in để tắt.
- Ngắt kết nối cáp nguồn.
- Chờ vài phút để nguồn điện hết hoàn toàn khỏi các bộ phận sử dụng điện của máy in của bạn.
- Sau đó, kết nối lại cáp nguồn và bật máy in
Để kiểm tra tốc độ của máy in, hãy đưa ra một số lệnh in thử. Kiểm tra xem máy in của bạn đã bắt đầu hoạt động bình thường chưa, nếu không, hãy thử các phương pháp khác.
2] Tùy chọn máy in
Tùy chọn máy in là một trong những nguyên nhân gây ra vấn đề in chậm. Do đó, nó có thể được khắc phục bằng cách thay đổi cài đặt tốc độ in và chất lượng in . Chất lượng bản in tỷ lệ nghịch với tốc độ in của máy in. Vì vậy chất lượng bản in giảm đi với tốc độ in nhanh hơn. Bạn cần thay đổi cài đặt chất lượng in từ tốt nhất sang bình thường hoặc bản nháp để có bản in nhanh.
Lưu ý: Đây là một sự đánh đổi. Có thể do cài đặt hiện tại của chất lượng đầu ra Máy in cao, và do đó máy in mất nhiều thời gian hơn. Thông thường, đó không phải là cài đặt mặc định nhưng ai đó có thể đã thay đổi cài đặt này.
Kiểm tra các bước sau để thực hiện các thay đổi trong cài đặt tốc độ máy in của bạn:
- Mở hộp tìm kiếm bằng Windows + S và tìm kiếm Máy in.
- Nhấp để mở Máy in &Máy quét khi nó xuất hiện trong danh sách
- Chọn máy in đang hoạt động chậm, sau đó nhấp vào Tùy chọn in.
- Trong cửa sổ Tuỳ chọn In, thay đổi hoặc giảm chất lượng về mặc định, hoặc nếu bạn cần, hãy đặt chất lượng thấp hơn nữa để tăng tốc độ. Thay đổi độ phân giải, cài đặt mực in và các cài đặt khác.
- Nhấp vào Áp dụng và OK.
Nếu bạn không muốn bản in có màu, hãy chọn Đen trắng. Bây giờ hãy thực hiện một bài kiểm tra để kiểm tra tốc độ của máy in. Đăng cái này; tốc độ sẽ được cải thiện nhưng có thể ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể.
3] Khởi động lại Dịch vụ Bộ đệm Máy in
Bộ đệm Máy in được sử dụng để tạo một hàng đợi tất cả những gì phải được in. Đôi khi khi có nhiều lệnh in, bộ đệm máy in bị tắc. Do có quá nhiều dữ liệu nên làm chậm phản hồi của máy in. Trong những trường hợp như vậy, tất cả những gì bạn cần làm là khởi động lại dịch vụ bộ đệm máy in. Làm theo các bước để làm như vậy:
- Mở hộp RUN bằng Windows + R.
- Nhập Services.msc và nhấp vào nút OK.
- Bây giờ hãy xác định vị trí Bộ đệm máy in và nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh.
- Sau đó, nhấp vào Dừng và thu nhỏ cửa sổ.
- Một lần nữa mở hộp RUN và nhập Spool. Nhấn Enter.
- Nó sẽ mở System32 \ spool thư mục. Nhấp đúp để mở thư mục PRINTERS .
- Tại đây, bạn sẽ tìm thấy hàng đợi in. Xóa tất cả các tệp đang chờ xử lý có trong thư mục này.
- Sau đó, chuyển đến cửa sổ Dịch vụ một lần nữa và nhấp chuột phải vào Print Spooler. Nhấp vào Bắt đầu.
- Bây giờ, hãy đưa ra lệnh In mới để kiểm tra tốc độ của máy in.
4] Kiểm tra kết nối mạng
Đối với máy in mạng, sự cố in chậm có thể là do sự cố mạng. Nếu bạn đang sử dụng kết nối mạng, bạn nên khởi động lại nó ít nhất 24 giờ một lần. Trong trường hợp máy in có dây, hãy đảm bảo rằng cáp ethernet đã được lắp đúng vị trí. Đối với máy in không dây, hãy khởi động lại bộ định tuyến của bạn và đóng tất cả các ứng dụng tiêu hao băng thông không mong muốn để tăng tốc độ của máy in.
Ngoài ra, bạn có thể chạy trình hướng dẫn Trình khắc phục sự cố mạng có sẵn trong Cài đặt> Hệ thống> Khắc phục sự cố> Trình khắc phục sự cố khác> Bộ điều hợp mạng.
Kiểm tra lại kết nối mạng của bạn và in. Nếu sự cố vẫn tồn tại, hãy thử phương pháp tiếp theo.
5] Cập nhật chương trình cơ sở máy in
Để giải quyết vấn đề in chậm của máy in, hãy đảm bảo rằng phần sụn của máy in đã được cập nhật. Đối với máy in không dây, thỉnh thoảng bạn có thể nhận được thông báo đẩy của nhà sản xuất để cập nhật. Trong trường hợp máy in có dây, bạn cần tải xuống và cài đặt các bản cập nhật chương trình cơ sở từ trang web chính thức của nhà sản xuất máy in.
Đảm bảo cài đặt Phần mềm Máy in từ trang web OEM. Nó sẽ có thể thông báo cho bạn về chương trình cơ sở mới và giúp bạn cài đặt nó.
6] Cập nhật trình điều khiển máy in
Phương pháp tiếp theo để khắc phục sự cố in chậm trong Windows PC là cập nhật trình điều khiển máy in. Quá trình này cần được thực hiện theo cách thủ công bằng cách tải xuống tệp có liên quan từ trang web OEM. Để cập nhật trình điều khiển máy in theo cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:
- Sử dụng Win + X để mở Power Menu rồi chọn Trình quản lý thiết bị.
- Đi tới Máy in và mở rộng nó.
- Định vị máy in của bạn, nhấp chuột phải và chọn Cập nhật trình điều khiển
- Nhấp vào Tự động tìm kiếm trình điều khiển
- Trên màn hình tiếp theo, bạn cần nhấp vào Tìm kiếm trình điều khiển được cập nhật trên Windows Update.
- Nó sẽ mở Windows Update, nơi bạn truy cập và kiểm tra xem trình điều khiển máy in có sẵn trong Bản cập nhật tùy chọn hay không.
Đảm bảo khởi động lại PC trong trường hợp cài đặt trình điều khiển mới. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ của bên thứ ba để cập nhật tự động các trình điều khiển đã lỗi thời.
Làm cách nào để thay đổi cài đặt máy in trong Windows?
- Đi tới Bắt đầu, chọn Cài đặt, sau đó đi tới Máy in &Máy fax.
- Nhấp chuột phải vào Máy in và chọn Thuộc tính.
- Sau đó, chuyển đến tab Nâng cao.
- Nhấp vào Mặc định In.
- Tại đây, bạn có thể thay đổi cài đặt.
Làm cách nào để khắc phục sự cố hàng đợi in?
Mặc dù bạn có thể dừng dịch vụ Print Spooler và sau đó xóa tất cả các tệp tại C:\ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS để xóa hàng đợi in, bạn có thể sử dụng một giải pháp thay thế.
Đi tới Hệ thống> Khắc phục sự cố> Trình khắc phục sự cố khác và chạy trình khắc phục sự cố Máy in.
Tại sao Máy in In chậm Các tệp PDF?
Các lý do khiến tệp PDF in chậm bao gồm Tệp PDF lớn, kích thước hình ảnh chất lượng cao được bao gồm trong tệp và số lượng trang quá nhiều. Tất cả những điều này làm tăng thời gian in ngay cả ở tốc độ bình thường. Đảm bảo kiểm tra cách bạn có thể tối ưu hóa bản in bằng cách thay đổi tốc độ, giảm chất lượng đầu ra, v.v.
Chúng tôi hy vọng rằng phương pháp được đề xuất sẽ giúp bạn khắc phục sự cố in chậm trên PC Windows. Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới phương pháp nào làm việc thành công cho bạn. Bây giờ, tốc độ in của máy in của bạn phải cải thiện. Nhưng nếu bạn vẫn gặp sự cố, hãy liên hệ với nhà sản xuất máy in của bạn để được hỗ trợ thêm.
