Máy in là thiết bị chuyển bản mềm sang bản cứng. Nói cách khác, nó hiển thị các tài liệu kỹ thuật số của bạn trên giấy. Mặc dù thế giới đang dần chuyển sang kỹ thuật số và cho đến khi quá trình chuyển đổi đó hoàn tất, thỉnh thoảng chúng ta vẫn phải sử dụng máy in của mình. Nếu máy in của bạn mất nhiều thời gian để in thì hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện các bước về cách khắc phục sự cố in chậm trong PC chạy Windows.
Cách khắc phục lỗi in chậm trên PC Windows
In chậm là một vấn đề mà nhiều người gặp phải và một số mẹo có thể giúp bạn khắc phục vấn đề này. Tuy nhiên, tốc độ in cũng phụ thuộc vào kiểu dáng và nhà sản xuất của máy in và bạn chỉ nên tuân theo các bước được đề cập bên dưới nếu gần đây bạn nhận thấy có sự thay đổi về tốc độ in.
Phương pháp 1:Đặt lại máy in
Bước đầu tiên cần thực hiện nếu bạn gặp phải sự cố in chậm của máy in là đặt lại máy in, việc này có thể được thực hiện bằng cách khởi động lại đơn giản. Máy in thường tuân theo cơ chế tránh quá nóng và giảm tốc độ để tỏa nhiệt ít hơn. Điều này thường xảy ra khi máy in của bạn được bật trong một thời gian dài. Sau đây là các bước:
Bước 1 :Tắt máy in của bạn và thử rút dây nguồn.
Bước 2 :Đợi một phút để đảm bảo rằng tất cả các thành phần điện đã được rút hết nguồn điện và mọi bộ nhớ tạm thời.
Bước 3 :Kết nối lại cáp nguồn và bật nguồn.
Bây giờ bạn có thể đưa ra bất kỳ lệnh in nào để kiểm tra xem tốc độ của máy in có tăng lên hay không, nếu không hãy chuyển sang bước tiếp theo.
Phương pháp 2:Tùy chọn máy in
Tùy chọn máy in cũng có thể dẫn đến sự cố máy in in chậm và điều này có thể được khắc phục bằng cách thay đổi cài đặt chất lượng in từ Tốt nhất thành Bình thường hoặc bản nháp để có bản in nhanh hơn nữa. Tuy nhiên, chất lượng của một bản in tỷ lệ nghịch với tốc độ in, nghĩa là nó sẽ giảm khi tốc độ in nhanh hơn. Dưới đây là các bước để xem và thay đổi cài đặt máy in của bạn:
Bước 1: Nhấn Windows + S và nhập Máy in vào hộp tìm kiếm.
Bước 2: Nhấp vào Máy in &Máy quét trong Cài đặt hệ thống và một cửa sổ mới sẽ mở ra.
Bước 3: Xác định vị trí máy in của bạn và nhấp vào nút Quản lý nút.
Bước 4: Bây giờ hãy nhấp vào Tùy chọn in và một cửa sổ bật lên mới sẽ xuất hiện.
Bước 5 :Nhấp vào tab Giấy/Chất lượng và chọn Phương tiện là Giấy thường.
Bước 6 :Tiếp theo, chọn tùy chọn Bản nháp trong Cài đặt chất lượng.
Bước 7 :Nhấp vào Áp dụng rồi nhấp vào OK.
Tốc độ Máy in bây giờ sẽ được cải thiện sau khi bạn đã thay đổi chất lượng thành Bản nháp. Tuy nhiên, chất lượng bản in sẽ bị giảm đi. Ngoài ra, hãy nhớ chọn Black &White nếu bạn không muốn bản in màu. Thao tác này sẽ khắc phục sự cố máy in và mất nhiều thời gian để in nhanh chóng.
Phương pháp 3:Khởi động lại Bộ đệm máy in
Hệ điều hành gửi tài liệu đến máy in bằng Dịch vụ Windows được gọi là Bộ đệm máy in. Dịch vụ này quản lý tất cả các lệnh in và có xu hướng phát triển phản hồi chậm nếu nhiều dữ liệu bị tắc cùng nhau. Trong trường hợp này, bạn có thể khởi động lại dịch vụ bộ đệm máy in bằng cách thực hiện theo các bước sau:
Bước 1 :Nhấn Windows + R để gọi hộp RUN và nhập Services.msc trong không gian văn bản.
Bước 2 :Nhấp vào nút OK hoặc nhấn phím enter để mở cửa sổ Dịch vụ.
Bước 3 :Định vị dịch vụ Bộ đệm máy in trong danh sách dịch vụ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và nhấp chuột phải để hiển thị menu ngữ cảnh.
Bước 4 :Nhấp vào Dừng và thu nhỏ cửa sổ Dịch vụ.
Bước 5 :Bây giờ hãy mở lại hộp RUN bằng cách nhấn Windows + R và gõ Spool rồi nhấn phím Enter.
Bước 6 :Một thư mục sẽ mở trong File Explorer, nơi bạn phải nhấp đúp vào thư mục PRINTERS.
Bước 7 :Xóa tất cả các tệp trong thư mục này để xóa Hàng đợi In.
Bước 8 :Phóng to cửa sổ Dịch vụ và nhấp chuột phải vào Bộ đệm máy in một lần nữa, chỉ để chọn Bắt đầu lần này.
Bước 9 :Đưa ra lệnh In mới và kiểm tra tốc độ máy in của bạn. Đây là một trong những bước quan trọng nhất về cách khắc phục lỗi in chậm và cũng có thể được sử dụng như bước đầu tiên.
Phương pháp 4:Kết nối mạng
Một yếu tố quan trọng khác đối với tốc độ của máy in là mạng được sử dụng để gửi lệnh đến máy in. Nếu bạn đang sử dụng kết nối có dây hoặc không dây, bạn nên khởi động lại mạng của mình một lần trong 24 giờ. Ngoài việc khởi động lại bộ định tuyến đơn giản, bạn cũng có thể kiểm tra thực tế cáp ethernet trong trường hợp máy in có dây và đóng các ứng dụng ngốn băng thông trong trường hợp máy in có Wi-Fi.
Phương pháp 5:Cập nhật chương trình cơ sở
Bước tiếp theo để khắc phục sự cố máy in mất nhiều thời gian in là cập nhật chương trình cơ sở của máy in. Trong trường hợp máy in không dây, các nhà sản xuất thường đưa ra các bản cập nhật khi được phát hành và máy in của bạn sẽ hiển thị lời nhắc yêu cầu cập nhật khi kết nối với Wi-Fi. Nhưng đối với máy in có dây, bạn sẽ phải tải xuống bản cập nhật chương trình cơ sở từ trang web của nhà sản xuất rồi cài đặt bằng cách thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình.
Phương pháp 6:Cập nhật trình điều khiển
Phương pháp cuối cùng để khắc phục sự cố in chậm là cập nhật trình điều khiển máy in, có thể thực hiện thủ công bằng cách tải xuống tệp được yêu cầu từ trang web OEM. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một phương pháp dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian cũng như công sức bằng cách sử dụng Smart Driver Care. Phần mềm cập nhật trình điều khiển bên thứ ba này có thể quét PC của bạn, xác định các điểm bất thường của trình điều khiển và tải xuống/cài đặt trình điều khiển mới nhất và tương thích nhất cho PC của bạn. Dưới đây là các bước để sử dụng Smart Driver Care:
Bước 1: Tải xuống ứng dụng từ liên kết chính thức được cung cấp bên dưới.
Bước 2: Cài đặt ứng dụng bằng cách thực thi tệp đã tải xuống ở Bước 1.
Bước 3: Mở ứng dụng và nhấp vào tùy chọn Quét ngay trong phần Trình điều khiển.
Bước 4: Sau khi quá trình quét hoàn tất, một danh sách các điểm bất thường của trình điều khiển sẽ được hiển thị.
Bước 5: Nhấp vào liên kết Cập nhật trình điều khiển bên cạnh trình điều khiển máy in và để ứng dụng cập nhật trình điều khiển cho bạn.
Bước 6: Khởi động lại máy tính và kiểm tra xem bạn có còn gặp sự cố in chậm không.
Lời cuối cùng về Mẹo về Cách khắc phục In chậm trong PC Windows
Các bước trên đã được tổng hợp từ các diễn đàn khắc phục sự cố kỹ thuật khác nhau và sẽ hữu ích nếu máy in của bạn mất nhiều thời gian để in. Bạn có thể thử từng bước và đề cập đến nó trong phần nhận xét bên dưới để cho chúng tôi biết bước nào phù hợp với bạn. Nếu bạn biết bất kỳ phương pháp nào khác về cách khắc phục sự cố in chậm trong PC Windows thì hãy ghi lại cả phương pháp đó.