Máy in HP là thương hiệu hàng đầu và phổ biến nhất cho việc in ấn, nhưng nếu bạn phát hiện máy in HP của mình không in, đó sẽ là điều cực kỳ gây phiền toái. Đây là "cách khắc phục sự cố máy in HP không in" bằng các phương pháp từng bước. Nếu bạn đang gặp sự cố in ấn với máy in HP, bạn sẽ nhận được thông tin hoàn chỉnh về quy trình khắc phục sự cố.
Máy in HP là thương hiệu đáng tin cậy nhất. Máy in của nó có thể chạy được nhiều năm, nhưng đôi khi do trục trặc và nhiều lý do khác ảnh hưởng đến hoạt động, bạn sẽ thấy máy in không in đúng. Trong những hoàn cảnh như vậy, bạn cần làm theo quy trình khắc phục sự cố của nó.
Cách khắc phục vấn đề máy in HP không in
Máy in không in là vấn đề phổ biến với máy in HP. Nó có thể xảy ra vì nhiều lý do; có thể do vấn đề kết nối hoặc vấn đề driver.
Nếu bạn đang gặp phải vấn đề này và đang vật vã tìm giải pháp, "Làm thế nào để máy in HP của tôi in được?" bạn có thể thử các phương pháp sau. Các phương pháp này sẽ giúp bạn khắc phục sự cố máy in HP không in.
Kiểm tra trạng thái máy in
Để bắt đầu, quy trình khắc phục sự cố máy in HP không in; trước tiên, bạn cần kiểm tra trạng thái máy in. Ở đây một vài điểm được mô tả sẽ giúp bạn hiểu quy trình kiểm tra trạng thái máy in HP.
Bạn cần kiểm tra xem máy in có đủ giấy để in không, nếu khay giấy không có giấy thì nó sẽ in gì. Vì vậy nó phải có đủ giấy.
Đảm bảo không có giấy nào bị kẹt hoặc mắc trong khay nạp giấy. Nếu có giấy, hãy gỡ bỏ rất cẩn thận mà không làm hỏng bộ nạp giấy hoặc động cơ nội bộ.
Kiểm tra mực in/toner HP; xác nhận nó trống hay đầy? Nếu bạn biết cách kiểm tra mức mực trong máy in, thì ổn, nhưng nếu không biết, bạn có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng. Nhưng, trong các loại máy in HP mới và mới nhất, bạn không cần gặp rắc rối khi kiểm tra mức mực, vì nó sẽ hiển thị mức mực trên màn hình máy in. Vì vậy, nếu bạn thấy mức mực không được duy trì, bạn cần giữ nó ở mức ổn định để in ấn.
Khởi động lại máy in để khắc phục vấn đề máy in HP không in
Trong quy trình khắc phục sự cố máy in HP, vấn đề in ấn dễ dàng nhất và phương pháp khắc phục sự cố đầu tiên là khởi động lại máy in. Làm theo các bước dễ dàng sau để khởi động lại máy in HP.
Bước 1: Trước tiên, tắt hoàn toàn máy in HP.
Bước 2: Rút tất cả cáp nguồn của máy in HP.
Bước 3: Đợi khoảng 30 giây.
Bước 4: Cắm lại cáp nguồn của máy in HP.
Bước 5: Bật nguồn máy in.
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn cần in một trang để kiểm tra xem nó có in được không. Nếu in tốt, thì ổn. Nhưng nếu không, hãy chuyển sang phương pháp khác.
Kiểm tra kết nối
Đôi khi vấn đề in ấn phát sinh do kết nối không đúng hoặc kết nối không đúng; kết nối sai sẽ ngăn máy in thực hiện hành động in. Vì vậy, bạn cần kiểm tra tất cả các kết nối cẩn thận. Làm theo các bước sau để đảm bảo kết nối máy in HP.
Bước 1: Trước tiên, tắt tất cả thiết bị kết nối.
Bước 2: Kiểm tra máy in có được kết nối đúng với máy tính không.
Bước 3: Cáp dây hoặc mạng bạn dùng để kết nối máy in và máy tính có ổn không.
Bước 4: Nếu bạn phát hiện lỗi ở bất kỳ cáp hoặc kết nối nào, hãy thay thế bằng cái mới.
Bước 5: Sau khi thay thế phần lỗi và kiểm tra kết nối, bật máy in và máy tính.
Bước 6: Bây giờ, kiểm tra trạng thái kết nối với máy tính và máy in.
Vậy, đây là một vài bước dễ dàng bạn nên làm theo trong quy trình kiểm tra kết nối, và nó là bắt buộc vì đôi khi một lỗi nhỏ có thể tạo ra vấn đề lớn.
Gỡ và cài đặt lại máy in
Bạn cũng có thể thử một phương pháp mà bạn cần trước tiên gỡ hoặc gỡ cài đặt máy in sau đó cài đặt lại, phương pháp này chia thành hai phần: Gỡ cài đặt máy in HP và Cài đặt lại máy in HP. Làm theo các bước của cả hai cách trong phần dưới đây.
Gỡ cài đặt máy in
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Start >> Chọn Settings (Cài đặt).
Bước 2: Devices >> Printer & Scanners (Thiết bị >> Máy in & Quét).
Bước 3: Tìm Máy in dưới Printer & Scanner.
Bước 4: Sau khi tìm thấy máy in HP, chọn nó.
Bước 5: Bây giờ, chọn Remove device (Xóa thiết bị).
Cài đặt lại máy in
Bước 1: Nhấp vào nút Start >> Settings trên Windows hệ thống.
Bước 2: Bây giờ, Devices >> Printer & Scanners.
Bước 3: Bây giờ, chọn Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc quét).
Bước 4: Đợi vài phút cho đến khi thiết bị tìm thấy máy in.
Bước 5: Thêm máy in cục bộ hoặc mạng với cài đặt thủ công.
Bước 6: Nhấp vào use an existing port LPT1 (sử dụng cổng hiện có LPT1) sau đó nhấp vào Next
Bước 7: Tùy chọn bên trái (Manufacturer) chọn máy in HP và tùy chọn bên trái (Printers) chọn số mẫu & nhấp vào next.
Bước 8: Đổi tên và chia sẻ máy in theo ý muốn. Nhấp vào Set as Default Printer (Đặt làm máy in mặc định) và nhấp vào finish.
Sau khi hoàn tất các bước trên, cả quá trình gỡ và cài đặt lại máy in HP đều đã xong. Nhưng hãy nhớ quy trình này áp dụng cho máy in không dây. Nếu máy in kết nối mạng, Windows sẽ tìm thấy nó dễ dàng.
Cập nhật hoặc cài đặt Driver máy in
Nếu bạn đã thử các phương pháp trên nhưng vẫn không khắc phục được sự cố in, bạn nên thử phương pháp cập nhật driver máy in. Driver support quét hệ thống để dễ dàng phát hiện bất kỳ vấn đề nào liên quan đến máy tính. Để cập nhật driver, bạn không cần hệ điều hành cụ thể; bạn có thể cập nhật dễ dàng bằng driver support. Để hiểu quy trình cập nhật và cài đặt driver, làm theo các bước sau.
Bước 1: Nhấp vào nút Start và chọn Settings.
Bước 2: Bây giờ, Update & security (Cập nhật & bảo mật).
Bước 3: Chọn kiểm tra Updates (Cập nhật). Chọn Download and install now (Tải xuống và cài đặt ngay).
Bước 4: Nếu Windows tìm thấy cập nhật, nó sẽ tự động tải xuống và cài đặt. Sau khi hoàn tất, máy in và hệ thống đều có thể sử dụng các driver này.
Đây là quy trình hoàn chỉnh cập nhật driver máy in HP và sau khi cập nhật driver, bạn sẽ thấy mình có thể sử dụng máy in để in giấy với chất lượng tốt.
Khởi động lại Print Spooler
Để đưa máy in HP từ trạng thái không in sang in, bạn có thể thử phương pháp xóa và đặt lại print spooler. Nhiều người không biết Spooler là gì? Để quy trình dễ hiểu hơn, Spooler là tệp quản lý quy trình in của máy in. Vậy, hãy bắt đầu quy trình này bằng cách làm theo vài bước.
Bước 1: Tìm kiếm Services trong tab Cortana hay hộp tìm kiếm Windows 10 và nhấp vào nó.
Bước 2: Bên trong tùy chọn Services tìm cài đặt print spooler.
Bước 3: Chuột phải vào Print Spooler và nhấp vào Stop (Dừng).
Bước 4: Mở hộp run bằng cách nhấn Windows key + r cùng lúc hoặc tìm kiếm run trong hộp tìm kiếm Windows 10.
Bước 5: Bây giờ, gõ hoặc copy dán vào hộp run %WINDIR%\system32\spool\printers và nhấp OK.
Bước 6: Sẽ hỏi quyền, bạn cần nhấp vào Continue (Tiếp tục).
Bước 7: Xóa tất cả tệp trong thư mục printers.
Bước 8: Bây giờ, lại tìm kiếm Services trong hộp tìm kiếm và chọn từ kết quả.
Bước 9: Tìm print spooler trong tab services.
Bước 10: Để nó khởi động lại và sau đó khởi động lại máy tính.
Sau khi hoàn tất các bước trên, quy trình xóa và đặt lại print spooler hoàn tất. Nếu vấn đề vẫn chưa giải quyết, chuyển sang các bước tiếp theo để khắc phục sự cố in máy in HP.
Đặt máy in làm mặc định để khắc phục vấn đề máy in HP không in
Thông thường, khi bạn gửi yêu cầu in đến máy in, Windows gửi tác vụ in đến máy in HP, và đó được gọi là máy in mặc định. Nếu bạn thấy máy in đã kết nối hết sức, nhưng vẫn từ chối in, có thể do máy in không được đặt làm mặc định. Để khắc phục vấn đề này, bạn cần kiểm tra và đặt máy in HP làm mặc định, hãy bắt đầu.
Bước 1: Mở printers and scanners trên Windows 10.
Bước 2: Nhấp vào máy in HP của bạn và nhấp vào manage (quản lý).
Bước 3: Tiếp theo, bạn cần nhấp vào Set as Default option (Đặt làm mặc định).
Bất cứ khi nào bạn gặp sự cố in máy in HP, bạn nên thử đặt máy in HP làm mặc định vì phương pháp này sẽ khắc phục lỗi in. Vì vậy, hãy thử.
Hủy tất cả tác vụ in để khắc phục vấn đề máy in HP không in
Quy trình này hơi phức tạp, nhưng bạn có thể làm hiệu quả bằng cách làm theo quy trình từng bước. Đôi khi, các tác vụ bạn gửi máy in in bị kẹt trong hàng đợi in, và kết quả là các tác vụ kẹt này ảnh hưởng đến quy trình in của máy in HP. Trong trường hợp đó, bạn cần khắc phục hàng đợi in bằng cách hủy tất cả tác vụ in. Sau đó, bạn sẽ nhanh chóng nhận được tác vụ in mới, và vấn đề in sẽ được giải quyết. Làm theo các bước để hủy tác vụ in.
Bước 1: Mở Printer and Scanners (Máy in và Quét).
Bước 2: Chọn máy in và nhấp vào manage (quản lý).
Bước 3: Bây giờ nhấp vào open print queue (mở hàng đợi in).
Bước 4: Bây giờ nhấp vào Printer (Máy in) ở trên cùng và nhấp vào Cancel All Documents (Hủy tất cả tài liệu).
Bước 5: Nhấp vào Yes để hoàn tất quy trình.
Ở đây quy trình hủy tất cả hàng đợi in hoặc tác vụ in đã xong. Bạn cũng có thể in một trang để đảm bảo quy trình in trên máy in HP hiện đang diễn ra tốt.
Chạy trình khắc phục sự cố in
Tải xuống và chạy trình khắc phục sự kiện in cũng là cách hiệu quả để khắc phục lỗi in máy in HP. Nó sẽ khắc phục vấn đề bằng cách kết nối với máy in. Để chạy trình khắc phục sự kiện in, làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Mở Device and Printers (Thiết bị và Máy in).
Bước 2: Nhấp vào máy in HP và nhấp vào manage (quản lý).
Bước 3: Bây giờ, nhấp vào Run the troubleshooter (Chạy trình khắc phục sự kiện) để tải xuống.
Vậy, quy trình khắc phục sự kiện máy in hoàn tất và bạn sẽ lấy lại máy in HP ở trạng thái thực hiện hành động in. Vậy, đó cũng là phương pháp dễ dàng và hiệu quả để hoàn tất quy trình.
Thay đổi trạng thái máy in để khắc phục vấn đề máy in HP không in
Trong quy trình khắc phục lỗi in của máy in HP, bạn nên thử một phương pháp mà bạn cần thay đổi trạng thái máy in từ ngoại tuyến sang trực tuyến. Vì trạng thái ngoại tuyến của máy in có thể là lý do cho vấn đề không in. Vì vậy, làm theo các bước để thay đổi trạng thái máy in.
Bước 1: Mở Printer and Scanners (Máy in và Quét).
Bước 2: Chọn máy in và nhấp vào manage (quản lý).
Bước 3: Bây giờ nhấp vào open print queue (mở hàng đợi in).
Bước 4: Bây giờ nhấp vào Printer (Máy in) ở trên cùng và bỏ chọn use printer offline (sử dụng máy in ngoại tuyến).
Bây giờ, bạn có thể thấy máy in chuyển sang trạng thái trực tuyến từ ngoại tuyến. Nhưng, hãy chắc chắn rằng bạn cần thực hiện xóa hàng đợi in trước khi áp dụng phương pháp này.
Do đó, các khắc phục trên là giải pháp cho: "cách khắc phục vấn đề máy in HP không in" hoặc "làm thế nào khắc phục máy in HP in trang trắng." Vì vậy, nếu bạn vật vã tìm giải pháp cho lỗi in máy in HP, bạn có thể xem qua tất cả các giải pháp trên để khắc phục vấn đề in.
Bạn nên thử các phương pháp này lần lượt cho đến khi lấy lại máy in HP từ nhà cung cấp dịch vụ in chất lượng cao. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề hoặc nhầm lẫn nào khi thực hiện các hành động này, bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi qua chat. Chắc chắn sẽ cung cấp giải pháp dễ dàng và nhanh chóng.