Mặc dù thế giới đang chuyển sang số, nhưng vẫn có thể phát sinh nhu cầu in tài liệu giấy, và để làm điều đó, bạn cần một máy in. Máy in cho phép người dùng in tài liệu màu và trắng đen chứa văn bản, biểu đồ hoặc minh họa. Tuy nhiên, có thể xuất hiện tình huống khi bạn gấp cần một bản in nhưng không thể in do một số vấn đề máy in chưa biết. Chú ý rằng điều này cũng có thể xảy ra nếu bạn không sử dụng máy in trong nhiều ngày vì nó sẽ mất thời gian để cấu hình. Hướng dẫn này giúp với các phương pháp được chuyên gia khuyến nghị để khắc phục máy in không in đúng cách.
Cách Khắc Phục Vấn Đề Máy In Không In
Phương Pháp 1: Đảm Bảo Máy In Đã Được Kết Nối
Khi máy in của bạn ngừng hoạt động, điều đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra lại kết nối. Nếu bạn sử dụng cáp USB để kết nối máy in, hãy đảm bảo nó được kết nối đúng cách. Kiểm tra kết nối mạng cũng như các thiết bị mạng như router và modem nếu bạn sử dụng máy in mạng. Kiểm tra trạng thái kết nối mạng của máy in để xem nó có được kết nối đúng với mạng hay không. Nếu bạn sử dụng Bluetooth để kết nối máy in với máy tính, hãy chắc chắn nó đủ gần. Bạn cũng có thể thử cặp lại máy in với máy tính để xem có giúp được không.
Phương Pháp 2: Cập Nhật Driver Máy In
Phần mềm cập nhật driver là một loại ứng dụng cho phép bạn quét và phát hiện lỗi driver trên PC Windows của mình, cũng như tải xuống và cài đặt driver đã cập nhật. Có một số ứng dụng như vậy, nhưng chúng tôi khuyến nghị Smart Driver Care vì nó dễ sử dụng và cung cấp kết quả nhanh chóng. Các bước sử dụng Smart Driver Care như sau:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức hoặc nhấp vào biểu tượng tải xuống bên dưới để tải Smart Driver Care.
Bước 2: Chạy file đã tải xuống và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt.
Bước 3: Khởi chạy ứng dụng và chọn tùy chọn Quét Ngay.
Bước 4: Danh sách các vấn đề driver xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn.
Bước 5: Trong danh sách lỗi driver, tìm máy in của bạn và nhấp vào liên kết Cập Nhật Driver bên cạnh nó.
Bước 6: Smart Driver Care sẽ bắt đầu tải xuống driver máy in từ Internet.
Bước 7: Khởi động lại máy tính để các sửa đổi có hiệu lực.
Phương Pháp 3: Print Spooler (Dịch Vụ Hàng Đợi In)
Dịch vụ Print Spooler chịu trách nhiệm quản lý các tác vụ in của máy tính cũng như giao diện giữa máy tính và máy in. Nếu dịch vụ này bị vô hiệu hóa hoặc có vấn đề, máy in của bạn sẽ không hoạt động đúng cách. Hãy kiểm tra xem nó có đang chạy đúng cách không và nếu có, hãy khởi động lại nó để kích hoạt lại dịch vụ này.
Bước 1: Để mở hộp Chạy, nhấn phím logo Windows và R cùng lúc trên bàn phím.
Bước 2: Gõ "services.msc" và nhấn Enter. Cửa sổ Dịch Vụ sẽ mở ra.
Bước 3: Trong danh sách dịch vụ, nhấp đúp vào Print Spooler.
Bước 4: Xác minh rằng Loại Khởi Động là Tự Động và Trạng Thái Dịch Vụ là Đang Hoạt Động.
Bước 5: Nếu không, hãy thay đổi Loại Khởi Động thành Tự Động và bắt đầu dịch vụ bằng cách nhấp vào nút Bắt Đầu.
Bước 6: Nhấp OK để lưu thay đổi và đóng hộp thoại.
Bước 7: Xác minh rằng máy in của bạn đang hoạt động.
Phương Pháp 4: Xóa Các Tác Vụ In
Khi bạn cố gắng in một tệp, máy tính của bạn lưu nó như một tác vụ in trong hàng đợi in của hệ thống (danh sách các tệp sẽ được in). Một tác vụ in trong hàng đợi có thể bị kẹt, ngăn cản việc in các tài liệu tiếp theo. Máy in của bạn sẽ không thể in trong trường hợp này. Trước khi bạn có thể sử dụng máy in, bạn phải trước tiên xóa hàng đợi in.
Nếu máy in của bạn không in, hãy thử xóa tất cả tác vụ in và xem liệu điều đó có khắc phục được vấn đề hay không. Để làm vậy, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Để mở hộp Chạy, nhấn phím logo Windows và R cùng lúc trên bàn phím.
Bước 2: Gõ "services.msc" và nhấn Enter. Cửa sổ Dịch Vụ sẽ mở ra.
Bước 3: Trong danh sách dịch vụ, nhấp đúp vào Print Spooler.
Bước 4: Chọn Dừng và sau đó OK.
Bước 5: Thu nhỏ cửa sổ Dịch Vụ. Sau đó mở File Explorer.
Bước 6: Để đến vị trí này, sao chép và dán địa chỉ sau vào thanh địa chỉ và nhấn Enter trên bàn phím.
%windir%\System32\spool\
Bước 7: Xóa tất cả các tệp trong thư mục này.
Bước 8: Trở lại cửa sổ Dịch Vụ. Nhấp đúp vào dịch vụ Print Spooler.
Bước 9: Nhấn nút Bắt Đầu. Nhấp OK sau khi dịch vụ đã được khởi chạy để lưu sửa đổi và kết thúc cửa sổ này.
Bước 10: Tắt máy tính và đóng tất cả các cửa sổ mở.
Mẹo Thêm Để Khắc Phục Vấn Đề Máy In
Sử Dụng Ứng Dụng Khác: Lỗi này có thể do vấn đề với chương trình bạn đang sử dụng. Bạn có thể thử với một chương trình khác.
Kiểm Tra Trạng Thái Phần Cứng: Kiểm tra xem mực in hoặc toner của máy in có đang thấp không. Bạn cũng nên kiểm tra xem máy in có hiển thị bất kỳ lỗi nào không. Nếu thấy, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in hoặc nhà sản xuất để biết cách khắc phục.
Tổng Kết Về Cách Khắc Phục Vấn Đề Máy In Không In
Các bước được đề cập ở trên có thể giúp khắc phục vấn đề in ấn của bạn và cho phép bạn in những tài liệu gấp bạn muốn. Các phương pháp này được khuyến nghị bởi chuyên gia và hoạt động trên tất cả các máy in bất kể hãng và mẫu mã.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube. Đối với bất kỳ thắc mắc hoặc góp ý nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới. Chúng tôi rất乐意回复您并提供解决方案。我们定期发布技巧和窍门，以及与技术相关的常见问题的答案。