Mặc dù thế giới đang chuyển sang kỹ thuật số, nhưng có thể nảy sinh nhu cầu về tài liệu vật lý trên giấy và để làm được điều đó, bạn cần có máy in. Máy in cho phép người dùng in các tài liệu màu và đen trắng chứa đầy văn bản, đồ thị hoặc hình minh họa. Tuy nhiên, có thể phát sinh tình huống khi bạn cần in gấp nhưng không thể in do một số sự cố Máy in không xác định. Xin lưu ý rằng điều này cũng có thể xảy ra nếu bạn không sử dụng máy in của mình trong nhiều ngày vì sẽ mất thời gian để định cấu hình. Hướng dẫn này giúp các phương pháp do chuyên gia đề xuất để khắc phục lỗi máy in không in đúng cách.
Cách khắc phục sự cố máy in không in được
Phương pháp 1:Đảm bảo máy in của bạn đã được kết nối.
Khi máy in của bạn ngừng hoạt động, điều đầu tiên bạn nên làm là kiểm tra lại kết nối. Nếu bạn đang sử dụng cáp USB để kết nối máy in của mình, hãy đảm bảo rằng nó được kết nối đúng cách. Kiểm tra kết nối mạng cũng như các thiết bị mạng như bộ định tuyến và modem nếu bạn đang sử dụng máy in mạng. Kiểm tra trạng thái kết nối mạng của máy in để xem nó có được kết nối mạng đúng cách hay không. Nếu bạn đang sử dụng Bluetooth để kết nối máy in với máy tính, hãy đảm bảo rằng nó đủ gần. Bạn cũng có thể thử sửa chữa máy in của mình bằng máy tính để xem cách này có hữu ích không.
Phương pháp 2:Cập nhật Trình điều khiển Máy in
Phần mềm cập nhật trình điều khiển là một loại ứng dụng cho phép bạn quét và khám phá các lỗi trình điều khiển trên PC Windows của mình, cũng như tải xuống và cài đặt các trình điều khiển đã cập nhật. Có sẵn một số ứng dụng như vậy, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Smart Driver Care vì ứng dụng này dễ sử dụng và mang lại kết quả nhanh chóng. Các bước để sử dụng Smart Driver Care như sau:
Bước 1 :Truy cập trang web chính thức hoặc nhấp vào biểu tượng tải xuống bên dưới để nhận Smart Driver Care.
Bước 2: Chạy tệp đã tải xuống và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.
Bước 3: Khởi chạy ứng dụng rồi chọn tùy chọn Quét ngay.
Bước 4: Một danh sách các vấn đề về trình điều khiển xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn.
Bước 5: Trong danh sách lỗi trình điều khiển, hãy tìm máy in của bạn và nhấp vào liên kết Cập nhật trình điều khiển bên cạnh.
Bước 6 :Smart Driver Care sẽ bắt đầu tải xuống trình điều khiển máy in từ internet.
Bước 7 :Khởi động lại máy tính của bạn để các sửa đổi có hiệu lực.
Phương pháp 3:Bộ đệm in
Dịch vụ Bộ đệm máy in chịu trách nhiệm quản lý các lệnh in trên máy tính của bạn cũng như giao diện giữa máy tính và máy in của bạn. Nếu dịch vụ này bị tắt hoặc có vấn đề, máy in của bạn sẽ không hoạt động bình thường. Kiểm tra xem nó có đang chạy bình thường không và nếu có, hãy khởi động lại nó để kích hoạt lại dịch vụ này.
Bước 1: Để mở hộp Run, hãy nhấn đồng thời phím logo Windows và R trên bàn phím của bạn.
Bước 2: Trên bàn phím của bạn, nhập “services.msc” và nhấn Enter. Do đó, cửa sổ Dịch vụ sẽ mở ra.
Bước 3: Trong danh sách dịch vụ, nhấp đúp vào Bộ đệm máy in.
Bước 4: Xác minh rằng loại Khởi động là Tự động và trạng thái Dịch vụ là Hoạt động.
Bước 5: Nếu không, hãy thay đổi loại Khởi động thành Tự động và bắt đầu dịch vụ bằng cách nhấp vào nút Bắt đầu.
Bước 6: Để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại, hãy nhấp vào OK.
Bước 7: Xác minh rằng máy in của bạn đang hoạt động.
Phương pháp 4:Xóa lệnh in
Khi bạn cố gắng in một tệp, máy tính của bạn sẽ lưu tệp đó dưới dạng lệnh in trong hàng đợi in của hệ thống (danh sách các tệp sẽ được in). Lệnh in trong hàng đợi có thể bị kẹt, cản trở việc in các giấy tiếp theo. Máy in của bạn sẽ không thể in trong trường hợp này. Trước khi bạn có thể sử dụng máy in của mình, trước tiên bạn phải xóa hàng đợi in của mình.
Nếu máy in của bạn không in, hãy thử xóa tất cả các lệnh in và xem cách đó có khắc phục được sự cố không. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Để mở hộp Run, hãy nhấn đồng thời phím logo Windows và R trên bàn phím của bạn.
Bước 2: Trên bàn phím của bạn, nhập “services.msc” và nhấn Enter. Do đó, cửa sổ Dịch vụ sẽ mở ra.
Bước 3: Trong danh sách dịch vụ, nhấp đúp vào Bộ đệm máy in.
Bước 4: Chọn Dừng rồi chọn OK.
Bước 5: Giảm kích thước của cửa sổ Dịch vụ. Sau đó vào File Explorer và mở nó.
Bước 6: Để đến địa điểm này, hãy sao chép và dán địa chỉ sau vào thanh địa chỉ rồi nhấp vào Enter trên bàn phím của bạn.
%windir%\System32\spool\
Bước 7: Xóa tất cả tệp khỏi thư mục này.
Bước 8: Trả cửa sổ Dịch vụ về trạng thái trước đó. Dịch vụ Bộ đệm máy in sau đó được nhấp đúp.
Bước 9: Nhấn phím Bắt đầu. Để lưu sửa đổi và kết thúc cửa sổ này, hãy nhấp vào OK sau khi dịch vụ đã được khởi chạy.
Bước 10: Tắt máy tính của bạn và đóng tất cả các cửa sổ đang mở.
Mẹo bổ sung để khắc phục sự cố máy in
Sử dụng ứng dụng khác :Lỗi này có thể do chương trình bạn đang sử dụng gặp sự cố. Bạn có thể dùng thử với một chương trình khác.
Kiểm tra trạng thái phần cứng: Kiểm tra xem mực hoặc mực máy in của bạn sắp hết chưa. Bạn cũng nên kiểm tra xem máy in của bạn có hiển thị bất kỳ lỗi nào không. Nếu bạn nhìn thấy, hãy truy cập sổ tay người dùng máy in của bạn hoặc nhà sản xuất để biết thông tin về cách khắc phục sự cố.
Lời cuối cùng về cách khắc phục sự cố máy in không in được.
Các bước được đề cập ở trên có thể giúp khắc phục sự cố in của bạn và cho phép bạn in một số tài liệu khẩn cấp mà bạn muốn. Các phương pháp này được các chuyên gia khuyến nghị và hoạt động trên tất cả các máy in bất kể hãng và kiểu máy.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube. Đối với bất kỳ truy vấn hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới. Chúng tôi rất muốn liên hệ lại với bạn bằng một giải pháp. Chúng tôi thường xuyên đăng các mẹo và thủ thuật cùng với câu trả lời cho các vấn đề phổ biến liên quan đến công nghệ.