Dù in một hay nhiều tài liệu từ chương trình trên Windows 11/10, bạn phải cấu hình cài đặt in trước. Trang Cài đặt Máy in trong Windows 11/10 cho phép cấu hình các tùy chọn như cỡ giấy, hướng trang, lề trang.
Mở & thay đổi Cài đặt Máy in trong Windows 11/10
Sau thiết lập nhanh, bạn có thể in ngay. Tuy nhiên, bạn có thể cần cấu hình thêm cài đặt máy in. Bạn thậm chí có thể đặt máy in mặc định ở đây.
Windows 11
Các bước sau giúp mở và thay đổi cài đặt máy in trên Windows 11:
- Mở ứng dụng Cài đặt bằng Win + I.
- Trong Cài đặt, chọn Bluetooth & Devices (Bluetooth & Thiết bị) bên trái.
- Bên phải, tab Printers & Scanners (Máy in & Máy quét). Nhấp vào.
- Danh sách tất cả máy in đã thêm. Nhấp máy in muốn thay đổi cài đặt.
- Nhấp tab Printing Preferences (Tùy chọn in). Cửa sổ popup mở ra, bạn thay đổi cài đặt như layout, chất lượng giấy, v.v. Có nút Advanced (Nâng cao) để thay đổi cài đặt nâng cao.
Windows 10
Cách mở trang Cài đặt Máy in trong Windows 10 và thay đổi:
- Gõ ‘Printers’ vào thanh tìm kiếm Windows 10
- Chọn ‘Printers & Scanners’
- Chuột phải biểu tượng máy in > chọn ‘Printing Preferences (Tùy chọn in)’.
- Trang Cài đặt Máy in mở ra.
Xem chi tiết hơn.
Gõ ‘Printers’ vào thanh tìm kiếm Windows 10 > chọn ‘Printers & Scanners’
Kiểm tra máy in có liệt kê dưới menu ‘Printers & Scanners’ không.
Khi thấy, chuột phải biểu tượng máy in > chọn ‘Printing Preferences’.
Ngay lập tức, bạn truy cập trang Cài đặt Máy in.
Như vậy bạn đã mở trang Cài đặt Máy in trong Windows 10.
Ở đây, bạn có thể thay đổi/tùy chỉnh Cỡ trang, Bố cục giấy, và các Cài đặt Máy in khác.
Lưu ý: Tên tab và cài đặt có thể khác tùy mẫu máy in và phiên bản driver.
Bạn cũng có thể truy cập cài đặt máy in qua một số ứng dụng. Ví dụ Microsoft Word.
Mở Microsoft Word hoặc ứng dụng Office khác.
Nhấp menu ‘File’ (góc trên trái) > chọn ‘Print (In)’ từ danh sách.
Bên cạnh tùy chọn, bạn thấy liên kết ‘Printer Properties (Thuộc tính máy in)’. Nhấp liên kết để mở trang Cài đặt Máy in.
Phương pháp đầu cho phép đặt máy in mặc định và xác định cài đặt in cho tất cả tác vụ in, trong khi truy cập qua ứng dụng dành cho tác vụ in đơn lẻ. Chúng tôi liệt kê cả hai vì khi in tài liệu, cỡ giấy, hướng trang, lề trang có thể khác với điều bạn chỉ định trong thuộc tính driver máy in.
Liên quan: Cách reset máy in về cài đặt gốc nhà máy.
Làm thế nào thêm máy in trong Windows 11?
Bạn dễ dàng thêm máy in trong Windows 11 qua ứng dụng Cài đặt. Mở trang Printers & Scanners trong Windows 11 Settings. Có tùy chọn Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy quét).
Ngoài ra, cũng thêm máy in qua Control Panel. Mở Control Panel > chọn Large icons ở chế độ View by. Nhấp Devices and Printers (Thiết bị và Máy in) > nhấp nút Add a Printer (Thêm máy in) trên cùng.
Tôi tìm Thuộc tính máy in ở đâu?
Bạn mở Thuộc tính máy in trong Windows 11/10 qua ứng dụng Cài đặt. Dưới đây quy trình mở thuộc tính máy in trên cả hai hệ điều hành.
Windows 11
Làm theo các bước:
- Mở ứng dụng Cài đặt.
- Đi đến “Bluetooth & Devices > Printers and Scanners.”
- Chọn máy in từ danh sách > nhấp tab Printer properties (Thuộc tính máy in).
Windows 10
Để mở thuộc tính máy in trong Windows 10, đi đến “Start > Settings > Devices > Printers and Scanners.” Chọn máy in từ danh sách bên phải > nhấp nút Manage (Quản lý). Sau đó nhấp liên kết Printer properties để xem thuộc tính máy in.
Đọc tiếp: Cách tắt cài đặt “Để Windows quản lý máy in mặc định của tôi”.