Mọi file và thư mục trên Windows 11/10 đều có thuộc tính quyền. Nó cho phép bạn chỉnh sửa, đọc, ghi, thực thi và sửa đổi. Việc thay đổi quyền file và thư mục trên Windows 10 khá dễ dàng. Tuy nhiên, nó phụ thuộc vào tiêu chí cụ thể. Bài viết này chỉ cách thay đổi quyền file và thư mục trên Windows 11/10.
Cách thay đổi quyền File và Folder trên Windows
Tôi đang nói về tiêu chí riêng biệt bạn cần đáp ứng. Những tiêu chí đó là quyền hạn người dùng. Nếu bạn là admin, bạn có thể thay đổi gần như mọi thứ trong Windows. Bao gồm khả năng sửa file thuộc sở hữu của người khác. Tuy nhiên, nếu bạn là người dùng tiêu chuẩn, bạn bị giới hạn chỉ thay đổi file thuộc về bạn. Bài viết sẽ thảo luận:
- Loại người dùng và Quyền hạn
- Thay đổi quyền File và Thư mục bạn sở hữu
- Quản lý quyền khi chia sẻ file/thư mục với người dùng khác
- Thay đổi quyền File và Thư mục bạn KHÔNG sở hữu.
Mặc dù trông phức tạp, quản lý quyền thực sự dễ dàng. Điều cần cẩn trọng là loại quyền.
1. Loại người dùng trong Windows & Quyền hạn
Mặc dù không bắt buộc, tôi nghĩ nên biết về điều này. Có hai loại tài khoản chính – tài khoản người dùng cục bộ (local user accounts) và tài khoản hệ thống cục bộ (local system accounts).
- Tài khoản người dùng cục bộ bao gồm: Administrators (Quản trị viên), Standard users (Người dùng tiêu chuẩn), Child (Trẻ em), và Guest account (Khách).
- Windows OS quản lý tài khoản hệ thống cục bộ. Tài khoản có tên như System, Network service, Local service đều là tài khoản hệ thống.
Quản trị viên cũng có thể kiểm soát tài khoản Hệ thống hoặc ít nhất sửa đổi quyền file cùng với tài khoản người dùng cục bộ khác.
Điều quan trọng khác bạn nên biết. Một số quyền này không áp dụng cho file.
- Full Control (Kiểm soát hoàn toàn)
- Modify (Sửa đổi)
- Read and Execute (Đọc và Thực thi)
- List folder contents (Liệt kê nội dung thư mục)
- Read (Đọc)
- Write (Ghi)
- Special Permissions (Quyền đặc biệt)
2. Thay đổi quyền File và Thư mục bạn sở hữu trên Windows 11/10
Phần này áp dụng cho mọi loại người dùng. Miễn là bạn quản lý file/thư mục bạn sở hữu, không có nhiều vấn đề. Nhưng đôi khi người dùng gặp sự cố không thể chỉnh sửa file họ sở hữu hoặc tự tạo. Làm theo các bước để khắc phục.
- Chuột phải vào thư mục hoặc file và nhấp Properties (Thuộc tính).
- Chuyển sang tab Security (Bảo mật), bạn sẽ thấy hai phần:
- Group or usernames có quyền sở hữu file đó
- Permissions cho người dùng được chọn
- Nếu gặp khó khăn chỉnh sửa file hoặc copy file vào thư mục đó, bạn cần thay đổi quyền. Nhấp nút Edit (Sửa).
- Sẽ mở cửa sổ khác nơi bạn chọn người dùng, và thêm quyền thiếu bằng cách tích vào ô tương ứng loại quyền.
- Khi xong, nhấp OK, sau đó Apply thay đổi.
Khi thay đổi quyền cho chính mình, tốt nhất tích vào ô Full Control (Kiểm soát hoàn toàn). Nó sẽ giúp bạn tránh rắc rối với file hoặc thư mục.
Cách áp dụng cùng quyền cho thư mục con và file
Chỉ hợp lý khi có toàn quyền kiểm soát tất cả file và thư mục bên trong. Làm từng cái một rườm rà, đó là lúc cần nút Advanced (Nâng cao).
- Đầu tiên, chắc chắn chọn bộ quyền hoặc Full control cho thư mục cha
- Quay lại tab Security, nhấp nút Advanced.
- Chọn người dùng, là bạn, và tích vào ô: Replace all child object permission entries with inheritable permission entries from this object (Thay thế tất cả mục quyền đối tượng con bằng mục quyền kế thừa từ đối tượng này).
- Nhấp Apply rồi OK.
Nói đơn giản, bất kỳ quyền nào, đối tượng (User), trong trường hợp này là bạn, sẽ được áp dụng cho tất cả file và thư mục con.
3. Quản lý quyền khi chia sẻ file hoặc thư mục với người dùng khác
Có thể có nhiều tình huống:
- File được chia sẻ nhưng không được sửa đổi.
- Thư mục chia sẻ cho nhiều người dùng, nhưng họ không được xóa file hoặc thêm file.
- Một số người dùng được phép sửa file trong khi người khác chỉ có quyền đọc.
Mở cửa sổ quyền bằng cách nhấp nút Edit. Tiếp theo, chọn người dùng muốn sửa đổi. Nếu người dùng không có, bạn có thể thêm người dùng mới bằng nút Add. Sẽ mở cửa sổ tìm kiếm để tìm người dùng. Thêm khi tìm thấy.
Khi người dùng có sẵn, chọn nó và gán quyền phù hợp. Chọn gì cho phép, gì từ chối. Cách làm giống như gán cho chính mình, trừ việc bạn làm cho tài khoản khác.
4. Thay đổi quyền File và Thư mục bạn KHÔNG sở hữu
Đây là lúc quyền sở hữu (ownership) xuất hiện. Nếu bạn không sở hữu thư mục hoặc ai đó đã sửa file theo cách đó, bạn có thể thay đổi. Tuy nhiên, chỉ admin mới làm được cho bạn.
Tham khảo hướng dẫn chi tiết để học cách lấy quyền sở hữu file và thư mục bạn không sở hữu.
Có thể hơi nhiều để nắm một lần, nhưng khi hiểu xong sẽ không còn nhầm lẫn. Hy vọng bạn hiểu rõ.
PS: Attribute Changer giúp thay đổi thuộc tính file & thư mục trên Windows 11/10 dễ dàng.