Có rất nhiều lời bàn tán về việc không cần giấy tờ vì có quá nhiều công việc được thực hiện trực tuyến. Tuy nhiên, một số thứ vẫn cần được in như báo cáo, hợp đồng và các tài liệu hoặc ấn phẩm quan trọng khác, vì vậy máy in vẫn có chỗ đứng trong kỷ nguyên kỹ thuật số.
Nếu bạn đang sử dụng máy tính Mac, việc kết nối đúng máy in thoạt đầu có vẻ khó hiểu nhưng khá đơn giản.
Bạn có thể thêm hoặc xóa máy in trên máy Mac của mình cho dù bạn đang kết nối từ nhà hay tại văn phòng.
Cách thêm máy in trên macOS
Để sử dụng máy in với máy tính Mac của bạn, hãy thiết lập máy in từ tùy chọn Máy in &Máy quét.
Theo mặc định, macOS sử dụng AirPrint, một công nghệ của Apple giúp bạn in đầu ra chất lượng đầy đủ từ máy Mac, iPad, iPhone hoặc iPod touch của mình mà không cần tải xuống hoặc cài đặt trình điều khiển.
Hầu hết các mẫu máy in phổ biến đều có AirPrint được tích hợp sẵn và các tính năng của nó bao gồm lựa chọn phương tiện tự động, dễ dàng khám phá và các tùy chọn hoàn thiện cấp doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là nếu máy in của bạn có hỗ trợ AirPrint, bạn có thể in qua Ethernet, Wi-Fi hoặc kết nối USB.
Nếu nó không được hỗ trợ AirPrint, macOS có thể tải xuống phần mềm mới nhất trong hầu hết các trường hợp, vì nó sẽ nhắc bạn tải xuống khi cần thiết. Bằng cách này, bạn không phải cài đặt phần mềm máy in từ trang web của nhà sản xuất.
Có một số cách để thêm máy in vào máy tính Mac của bạn bao gồm:
- Qua USB tới máy Mac của bạn
- Qua Wi-Fi hoặc mạng
- Sử dụng địa chỉ IP
- Sử dụng Bluetooth
- Kết nối với AirPort Time Capsule hoặc trạm gốc
Máy in USB sang Mac
Nếu bạn có máy in USB, bạn chỉ cần cập nhật phần mềm và kết nối máy in với máy Mac của mình. macOS sẽ tự động phát hiện và tải xuống phần mềm cần thiết nếu cần.
Tuy nhiên, đối với các máy in khác, hãy thực hiện các bước bên dưới để thêm máy in vào máy Mac của bạn:
1. Đi tới menu Apple.
2. Chọn App Store.
3. Nhấp vào Cập nhật và cài đặt các bản cập nhật phần mềm được liệt kê. Nếu không có bất kỳ bản cập nhật nào, thì macOS của bạn có thông tin mới nhất về phần mềm của máy in.
Lưu ý: Bỏ qua bước này có thể xuất hiện thông báo cảnh báo cho biết phần mềm không khả dụng khi bạn kết nối máy in của mình.
4. Kiểm tra hướng dẫn đi kèm với máy in của bạn để giải nén máy in, lắp hộp mực hoặc hộp mực và thêm giấy in.
5. Bật nó lên để đảm bảo không có lỗi hiển thị.
6. Kết nối cáp USB từ máy in của bạn với máy tính Mac. Một thông báo sẽ bật lên nhắc bạn tải xuống phần mềm mới.
7. Tải xuống và cài đặt phần mềm.
Lưu ý: một bộ điều hợp nhiều cổng sẽ cần thiết nếu máy Mac của bạn có một cổng USB-C duy nhất. Kết nối máy in của bạn, sau đó kết nối cáp USB-C với nguồn điện để máy Mac của bạn có tuổi thọ pin lâu hơn.
Wi-Fi hoặc máy in mạng cho Mac
Nếu bạn có một mạng Wi-Fi kết nối máy in và máy tính Mac, bạn có thể thêm máy in bằng cách làm theo các bước sau:
1. Nhấp vào Tệp.
2. Chọn In.
3. Nhấp vào máy in của bạn từ menu bật lên.
4. Chọn Máy in lân cận hoặc tùy chọn Máy in &Máy quét.
5. Chọn máy in của bạn (hoặc thêm nếu máy in không khả dụng).
Lưu ý:Đối với máy in Wi-Fi, hãy kết nối máy in với máy Mac của bạn bằng cáp USB trước khi in để thiết lập máy in qua Wi-Fi. Sau khi kết nối, hãy cài đặt phần mềm Mac đi kèm và sử dụng trợ lý thiết lập máy in để kết nối máy in với mạng Wi-Fi của bạn. Ngắt kết nối cáp khỏi cả máy in và máy Mac sau khi thiết lập.
Để thêm máy in của bạn vào danh sách các máy in có sẵn, hãy làm theo các bước sau:
1. Đi tới menu Apple.
2. Nhấp vào Tùy chọn Hệ thống.
3. Chọn Máy in &Máy quét. Nếu nó không liệt kê máy in của bạn ở bên trái, hãy nhấp vào nút Thêm (+) ở cuối danh sách.
4. Một hộp thoại sẽ xuất hiện liệt kê tất cả các máy in trong mạng cục bộ của bạn. Chờ khoảng hai phút để máy in của bạn xuất hiện.
5. Chọn máy in của bạn từ danh sách và nhấp vào Thêm. Nếu bạn được nhắc tải xuống phần mềm mới, hãy tải xuống và cài đặt phần mềm đó.
Lưu ý: Nếu bạn nhận được hộp thoại yêu cầu bạn chỉ định các phụ kiện đặc biệt của máy in, điều đó có nghĩa là macOS đã không phát hiện ra chúng. Chúng bao gồm những thứ như bộ nhớ phụ, khay giấy hoặc bộ in hai mặt, thông thường nó có thể phát hiện được. Kiểm tra cài đặt trong hộp thoại để đảm bảo chúng phản ánh các phụ kiện được cài đặt trong máy in của bạn để bạn có thể sử dụng đầy đủ chúng.
Sử dụng địa chỉ IP
Nếu bạn không thể thêm máy in từ mạng của mình, bạn có thể thêm máy in đó làm máy in IP bằng địa chỉ IP của nó.
Tuy nhiên, nó phải hỗ trợ các giao thức in như AirPrint, Internet Printing Protocol (IPP), Line Printer Daemon (LPD) hoặc HP Jetdirect (Socket). Một số máy in có thể cung cấp chức năng hạn chế khi được kết nối bằng các giao thức này.
Điều quan trọng là phải biết địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy in mạng của bạn, giao thức in và tên phần mềm máy in hoặc số kiểu máy. Biết tên hàng đợi của máy in của bạn nếu máy in sử dụng hàng đợi đặc biệt.
Để thêm máy in của bạn bằng địa chỉ IP, hãy làm theo các bước sau:
1. Đi tới menu Apple.
2. Chọn Tùy chọn Hệ thống.
3. Nhấp vào Máy in &Máy quét.
4. Nhấp vào Thêm (+) từ danh sách máy in.
5. Chọn IP
6. Nhập thông tin máy in như địa chỉ IP, giao thức, hàng đợi và tên mô tả cho máy in của bạn, vị trí máy in để nhận dạng và Sử dụng.
Sử dụng Bluetooth
Nếu bạn đang sử dụng bộ điều hợp USB Bluetooth hoặc máy Mac của bạn đã cài đặt Bluetooth, bạn có thể in không dây tới máy in có hỗ trợ Bluetooth.
Để thêm máy in Bluetooth vào danh sách của bạn, hãy làm như sau:
1. Ghép nối máy in với máy Mac của bạn bằng cách chọn “Apple menu -> System Preferences -> nhấp vào Bluetooth.”
2. Chọn thiết bị từ danh sách và nhấp vào “Ghép nối”.
3. Nhấp vào Chấp nhận nếu được nhắc trên thiết bị.
4. Thêm máy in bằng cách chọn “Apple menu -> System Preferences -> nhấp vào Printers &Scanners.”
5. Nhấp vào Thêm (+).
6. Nhấp vào Mặc định.
7. Chọn máy in từ danh sách Máy in.
8. Nhấp vào Thêm.
Lưu ý: nếu nó không có trong danh sách, hãy nhập tên của máy in vào trường tìm kiếm và nhấn Return. Nếu nó vẫn không xuất hiện, hãy cài đặt trình điều khiển Bluetooth mới nhất từ trang web của nhà sản xuất thiết bị của bạn.
Sau khi máy in được kết nối, bạn sẽ được nhắc tải xuống phần mềm mới. Tải xuống và cài đặt nó.
Xóa máy in khỏi Mac
Bạn có thể xóa một máy in (hoặc các máy in) khỏi danh sách máy in của mình nếu bạn không còn sử dụng. Làm theo các bước sau:
1. Chọn menu Apple.
2. Nhấp vào Tùy chọn Hệ thống.
3. Nhấp vào Máy in &Máy quét.
4. Chọn máy in từ danh sách.
5. Nhấp vào Xóa (-). Nếu được nhắc xác nhận, hãy chọn Xóa Máy in.
Nếu máy in bạn đã xóa được đặt làm máy in mặc định, macOS sẽ chọn một máy in khác để thay thế máy in đó làm máy in mặc định. Bạn luôn có thể đặt một máy in khác làm mặc định từ menu bật lên trong tùy chọn Máy in &Máy quét.
Bạn có thể thêm hoặc xóa máy in khỏi máy Mac của mình bằng một trong các phương pháp này không? Chia sẻ với chúng tôi bên dưới.