Có nhiều nói về việc không dùng giấy vì quá nhiều công việc online. Tuy nhiên, vẫn có thứ cần in như báo cáo, hợp đồng, tài liệu quan trọng, nên máy in vẫn có chỗ trong kỷ nguyên số.
Nếu dùng Mac, kết nối máy in phù hợp có thể hơi rối lúc đầu, nhưng thực sự đơn giản.
Bạn thêm hoặc xóa máy in trên Mac चाह từ nhà hay văn phòng.
Cách thêm máy in trên macOS
Để dùng máy in với Mac, thiết lập từ tùy chọn Printers & Scanners (Máy in & Quét).
Mặc định macOS dùng AirPrint, công nghệ Apple giúp in chất lượng cao từ Mac, iPad, iPhone, iPod touch không cần tải driver.
Hầu hết mẫu máy in phổ biến có AirPrint tích hợp, tính năng: chọn khay giấy tự động, khám phá dễ dàng, tùy chọn hoàn thiện cấp doanh nghiệp. Nghĩa là nếu máy in hỗ trợ AirPrint, in qua Ethernet, Wi-Fi, hoặc USB.
Nếu không hỗ trợ AirPrint, macOS tải phần mềm mới nhất trong hầu hết trường hợp, sẽ nhắc tải khi cần. Cách này bạn không cài driver từ web nhà sản xuất.
Có vài cách thêm máy in vào Mac:
- Qua USB đến Mac
- Qua Wi-Fi hoặc mạng
- Dùng địa chỉ IP
- Dùng Bluetooth
- Kết nối AirPort Time Capsule hoặc base station
Máy in USB đến Mac
Nếu có máy in USB, chỉ cần cập nhật phần mềm và kết nối máy in đến Mac. macOS tự động phát hiện và tải phần mềm cần thiết nếu cần.
Tuy nhiên, với máy in khác, làm theo bước dưới để thêm máy in:
Bước 1: Vào menu Apple.
Bước 2: Chọn App Store.
Bước 3: Nhấp Updates cài đặt cập nhật phần mềm liệt kê. Nếu không có cập nhật, macOS đã có thông tin mới nhất về phần mềm máy in.
Lưu ý: Bỏ qua bước này có thể hiện cảnh báo phần mềm không có sẵn khi kết nối máy in.
Bước 4: Kiểm tra hướng dẫn máy in để unpack, lắp mực/ink, giấy in.
Bước 5: Bật máy in đảm bảo không lỗi hiển thị.
Bước 6: Cắm cáp USB từ máy in đến Mac. Thông báo nhắc tải phần mềm mới hiện ra.
Bước 7: Tải và cài đặt phần mềm.
Lưu ý: Cần bộ chuyển đa cổng nếu Mac chỉ có cổng USB-C. Cắm máy in rồi cắm cáp USB-C vào nguồn để Mac pin lâu hơn.
Máy in Wi-Fi/mạng đến Mac
Nếu một mạng Wi-Fi kết nối máy in và Mac, thêm máy in theo bước:
Bước 1: Nhấp File.
Bước 2: Chọn Print (In).
Bước 3: Nhấp máy in từ menu pop-up.
Bước 4: Chọn Nearby Printers (Máy in gần) hoặc Printer & Scanner preferences.
Bước 5: Chọn máy in (hoặc thêm nếu chưa có).
Lưu ý: Với máy in Wi-Fi, cắm cáp USB đến Mac trước khi in để thiết lập in Wi-Fi. Sau khi cắm, cài phần mềm Mac đi kèm và dùng trình thiết lập máy in kết nối Wi-Fi. Rút cáp từ máy in và Mac sau thiết lập.
Để thêm máy in vào danh sách máy in có sẵn:
Bước 1: Menu Apple.
Bước 2: System Preferences.
Bước 3: Chọn Printers & Scanners. Nếu không liệt kê máy in bên trái, nhấp Add (+) dưới danh sách.
Bước 4: Hộp thoại hiện ra liệt kê máy in mạng cục bộ. Đợi ~2 phút máy in xuất hiện.
Bước 5: Chọn máy in từ danh sách nhấp Add. Nếu nhắc tải phần mềm mới, tải cài đặt.
Lưu ý: Nếu hộp thoại yêu cầu chỉ định phụ kiện đặc biệt máy in, nghĩa là macOS chưa phát hiện. Bao gồm khay giấy thêm, bộ nhớ thêm, hoặc duplex unit, thường tự phát hiện. Kiểm tra cài đặt hộp thoại đảm bảo phản ánh phụ kiện lắp trong máy in để tận dụng hết.
Dùng địa chỉ IP
Nếu không thêm máy in từ mạng, thêm làm máy in IP dùng địa chỉ IP.
Tuy nhiên, phải hỗ trợ giao thức in: AirPrint, Internet Printing Protocol (IPP), Line Printer Daemon (LPD), hoặc HP Jetdirect (Socket). Một số máy in chức năng hạn chế khi dùng giao thức này.
Quan trọng: biết địa chỉ IP hoặc hostname máy in mạng, giao thức in, tên phần mềm hoặc mẫu máy in. Biết tên hàng đợi (queue) nếu dùng hàng đợi đặc biệt.
Thêm máy in dùng IP:
Bước 1: Menu Apple.
Bước 2: System Preferences.
Bước 3: Printers & Scanners.
Bước 4: Add (+) từ danh sách máy in.
Bước 5: Chọn IP.
Bước 6: Nhập thông tin: địa chỉ IP, giao thức, hàng đợi, tên mô tả máy in, vị trí máy in để nhận diện, và Use.
Dùng Bluetooth
Nếu dùng bộ chuyển USB Bluetooth, hoặc Mac có Bluetooth tích hợp, in không dây đến máy in hỗ trợ Bluetooth.
Thêm máy in Bluetooth vào danh sách:
Bước 1: Ghép cặp máy in với Mac: "Apple menu → System Preferences → Bluetooth".
Bước 2: Chọn thiết bị từ danh sách nhấp "Pair".
Bước 3: Nhấp Accept nếu thiết bị nhắc.
Bước 4: Thêm máy in: "Apple menu → System Preferences → Printers & Scanners".
Bước 5: Nhấp Add (+).
Bước 6: Nhấp Default.
Bước 7: Chọn máy in từ danh sách Printers.
Bước 8: Nhấp Add.
Lưu ý: Nếu không trong danh sách, gõ tên máy in ô tìm kiếm nhấn Return. Nếu vẫn không hiện, cài driver Bluetooth mới từ web nhà sản xuất.
Khi máy in kết nối, nhắc tải phần mềm mới. Tải cài đặt.
Xóa máy in từ Mac
Bạn xóa máy in (hoặc nhiều) khỏi danh sách nếu không dùng nữa. Làm theo bước:
Bước 1: Menu Apple.
Bước 2: System Preferences.
Bước 3: Printers & Scanners.
Bước 4: Chọn máy in từ danh sách.
Bước 5: Nhấp Remove (-). Nếu nhắc xác nhận, chọn Delete Printer.
Nếu máy in xóa được đặt mặc định, macOS chọn máy in khác thay thế. Bạn luôn đặt máy in khác mặc định từ menu pop-up Printers & Scanners.
Bạn thêm/xóa máy in thành công bằng phương pháp nào? Chia sẻ bên dưới.