Cách thêm hoặc xóa Microsoft Print sang PDF

Theo mặc định, Windows 10 được trang bị một tính năng tiện lợi cho phép bạn chuyển tài liệu thành PDF mà không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào. Đây được gọi là Microsoft Print to PDF. Tính năng này khả dụng ở dạng máy in, có nghĩa là bạn phải in tài liệu bằng máy in đã chọn để chuyển đổi sang PDF.

Máy in sẽ chỉ là máy ảo và cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu trước khi bạn chuyển đổi vĩnh viễn thành tệp PDF. Bản sao của tài liệu sẽ được giữ nguyên ở định dạng ban đầu trong khi tệp PDF mới cũng sẽ được tạo. Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập và giúp họ chuyển đổi tài liệu một cách liền mạch mà không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng nào.

Dưới đây là hướng dẫn ngắn về cách chuyển đổi tài liệu sang PDF bằng Microsoft Print to PDF (hướng dẫn này dựa trên Microsoft Office 2013. Phương pháp sẽ giống với các bản dựng trước hoặc mới nhất.)

1. Mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi. Nhấn Tệp (được đánh dấu bằng màu xanh lam) hiển thị ở phía trên cùng bên trái của màn hình.

2. Một ngăn điều hướng mới sẽ được khởi chạy. Nhấp vào In bằng cách sử dụng ngăn điều hướng ở bên trái, chọn máy in “ Microsoft Print to PDF ”Bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống bên dưới Máy in và nhấp vào In .

3. Bây giờ Windows sẽ hỏi về vị trí tệp nơi bạn muốn lưu tài liệu. Đặt tên cho tệp và sau khi chọn vị trí, nhấn Lưu .

4. Điều hướng đến vị trí tệp. Tài liệu sẽ được chuyển đổi sang định dạng PDF.

Xóa Microsoft sang Máy in PDF

Đôi khi người ta có thể muốn xóa tính năng này khỏi danh sách máy in. Có thể là do bạn sử dụng nhiều máy in và điều này làm tăng thêm sự nhầm lẫn hoặc bạn không muốn thấy nó trong danh sách. Có một số cách khác nhau để bạn có thể đạt được điều này và tất cả các phương pháp này đều phù hợp với tất cả người dùng.

Phương pháp 1:Sử dụng Cài đặt

Chúng tôi có thể dễ dàng gỡ bỏ máy in bằng Cài đặt. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn không muốn sử dụng dòng lệnh hoặc PowerShell. Thật nhanh chóng và hoàn thành công việc.

1. Nhấn Windows + S để khởi chạy thanh tìm kiếm của menu bắt đầu của bạn. Nhập “ Cài đặt ”Trong hộp thoại và nhấn Enter. Chọn kết quả đầu tiên xuất hiện.
2. Chọn tùy chọn của Thiết bị trình bày dưới dạng mục nhập thứ hai từ trên cùng bên trái.

3. Chọn “ Máy in và máy quét ”Từ ngăn điều hướng ở bên trái màn hình.

4. Dưới tiêu đề phụ của Máy in và máy quét , bạn sẽ tìm thấy máy in mà chúng tôi muốn xóa. Nhấp vào nó một lần và chọn tùy chọn “ Xóa thiết bị ”.

5. Bây giờ Windows sẽ yêu cầu xác nhận trước khi xóa máy in. Nhấn Có . Microsoft Print to PDF hiện sẽ bị xóa khỏi hệ thống của bạn.

Phương pháp 2:Xóa thông qua Bảng điều khiển

Bạn cũng có thể xóa máy in bằng bảng điều khiển. Phương pháp ít nhiều sẽ giống nhau nhưng sẽ đạt được nhanh chóng hơn.

1. Nhấn Windows + R để khởi chạy ứng dụng Run. Nhập “ bảng điều khiển ”Trong hộp thoại và nhấn Enter. Thao tác này sẽ khởi chạy bảng điều khiển.
2. Chọn danh mục phụ của Phần cứng và Âm thanh từ danh sách các tùy chọn có sẵn.

3. Bây giờ hãy nhấp vào Thiết bị và Máy in . Đây sẽ là bài viết đầu tiên.

4. Bây giờ hãy xác định vị trí máy in “ Microsoft Print to PDF ”Từ danh sách có trong tiêu đề Máy in. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Xóa thiết bị .

5. Bây giờ Windows sẽ yêu cầu xác nhận trước khi xóa máy in. Nhấn Có .

Phương pháp 3:Sử dụng Command Prompt

Người ta cũng có thể xóa máy in bằng cách sử dụng dấu nhắc lệnh. Đây là cách nhanh nhất để bạn có thể xóa tính năng này mà không cần sử dụng thêm menu hoặc cài đặt. Bạn cần có dấu nhắc lệnh nâng cao để thực hiện hướng dẫn này.

1. Nhấn Windows + S để khởi chạy thanh tìm kiếm của menu bắt đầu của bạn. Nhập “ dấu nhắc lệnh ”Trong hộp thoại, nhấp chuột phải vào kết quả và chọn“ Chạy với tư cách quản trị viên ”.

2. Bây giờ, hãy nhập lệnh sau vào dấu nhắc lệnh và nhấn Enter. Thao tác này sẽ xóa ngay Microsoft Print sang PDF khỏi danh sách máy in.

Phương pháp 4:Sử dụng PowerShell

Điều tương tự cũng có thể được thực hiện bằng PowerShell. Tính năng này sẽ bị xóa khỏi hệ thống của bạn bằng cách gõ một dòng lệnh. Đây là một phương pháp thay thế cho phương pháp dấu nhắc lệnh.

1. Nhấn Windows + S để khởi chạy thanh tìm kiếm của menu bắt đầu của bạn. Nhập “ PowerShell ”Trong hộp thoại, nhấp chuột phải vào kết quả và chọn“ Chạy với tư cách quản trị viên ”.

2. Khi ở trong PowerShell, hãy sao chép và dán lệnh sau và nhấn Enter.

Xóa-Máy in -Tên “Microsoft Print to PDF”

3. Giờ đây, máy in sẽ tự động bị xóa khi thực hiện lệnh này.

Thêm máy in “Microsoft Print to PDF”

Một số người dùng có thể vô tình xóa máy in khỏi danh sách của họ hoặc họ có thể muốn sử dụng lại tính năng này. Bạn có thể dễ dàng bật lại máy in trở lại bằng một loạt các bước được liệt kê bên dưới.

1. Trước khi chúng tôi thêm máy in, hãy đảm bảo rằng tính năng này đã được bật trong Tính năng của Windows. Nhấn Windows + S để khởi chạy thanh tìm kiếm và nhập “ tính năng ”Trong hộp thoại. Mở kết quả phù hợp đầu tiên xuất hiện.

2. Đảm bảo rằng “ Microsoft Print to PDF ”Được bật trong Các tính năng của Windows bằng cách kiểm tra xem nó có được chọn hay không (bằng dấu tích).

3. Nhấn Windows + S để khởi chạy thanh tìm kiếm của menu bắt đầu của bạn. Nhập “ Cài đặt ”Trong hộp thoại và nhấn Enter. Chọn kết quả đầu tiên xuất hiện.
4. Chọn tùy chọn của Thiết bị trình bày dưới dạng mục nhập thứ hai từ trên cùng bên trái.
5. Chọn “ Máy in và máy quét ”Từ ngăn điều hướng ở bên trái màn hình.

6. Bây giờ chọn “ Thêm máy in hoặc máy quét ”Nằm ở đầu cửa sổ.

7. Bây giờ Windows sẽ bắt đầu tìm kiếm bất kỳ máy in nào được kết nối với máy tính của bạn. Chờ vài giây cho đến khi tùy chọn “ Máy in tôi muốn không được liệt kê ”Xuất hiện. Nhấp vào nó.

8. Nhấp vào hộp kiểm “ Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng với cài đặt thủ công ”. Nhấn Tiếp theo.

9. Chọn tùy chọn “ Sử dụng một cổng hiện có ”. Nhấp vào hộp thả xuống và chọn “ PORTPROMPT:(Cổng cục bộ) ”Từ danh sách các tùy chọn và nhấp vào Tiếp theo.

10. Chọn Microsoft trên điều hướng bên trái. Sau đó, duyệt ngăn điều hướng bên phải cho đến khi bạn tìm thấy “ Microsoft Print to PDF ”. Chọn nó và nhấp vào Tiếp theo.

11. Chọn tùy chọn “ Sử dụng trình điều khiển hiện đã được cài đặt (được khuyến nghị) ”Và nhấn Tiếp theo.

12. Không thay đổi tên của máy in và chỉ cần nhấn Tiếp theo .

13. Bây giờ Windows sẽ cài đặt máy in cần thiết và nhắc bạn rằng nó đã được cài đặt. Nhấp vào Kết thúc để thoát cài đặt và kiểm tra xem máy in đã được thêm vào chưa.